歐洲研究圖書(shū)館協(xié)會(huì) 著
石志松 譯
LIBER是歐洲研究型圖書(shū)館的主要聯(lián)絡(luò)組織,匯集了來(lái)自超過(guò)40個(gè)國(guó)家的420多家圖書(shū)館。
此聯(lián)絡(luò)組織的成功運(yùn)作是歐洲研究環(huán)境發(fā)展的一個(gè)重要因素。我很高興能為“2018-2022 LIBER發(fā)展戰(zhàn)略:研究型圖書(shū)館在數(shù)字化時(shí)代推動(dòng)知識(shí)可持續(xù)發(fā)展”作序。制定該戰(zhàn)略的過(guò)程是激動(dòng)人心的,我們廣泛利用了LIBER執(zhí)行委員會(huì)的廣博知識(shí)與LIBER圖書(shū)館強(qiáng)大的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。一些歐洲和國(guó)際上的合作機(jī)構(gòu)也做出了富有建設(shè)性的貢獻(xiàn)。
“2018-2022 LIBER發(fā)展戰(zhàn)略”將會(huì)引領(lǐng)LIBER未來(lái)五年的發(fā)展方向,在歐洲的行業(yè)環(huán)境即將變化之時(shí)(例如出現(xiàn)了大量關(guān)于推進(jìn)“開(kāi)放科學(xué)”的提議),為L(zhǎng)IBER的圖書(shū)館提供支持。該戰(zhàn)略也將促使LIBER組織內(nèi)的研究活動(dòng)達(dá)到世界一流水平。LIBER的主導(dǎo)作用將為該戰(zhàn)略在歐洲范圍內(nèi)的落實(shí)增添附加價(jià)值。
戰(zhàn)略的制定從根本上來(lái)講就是做出選擇和確立重點(diǎn)的問(wèn)題。在這次的發(fā)展戰(zhàn)略中,我們選擇關(guān)注的領(lǐng)域主要是支撐研究工作的數(shù)字化開(kāi)放服務(wù)。這并不代表紙質(zhì)服務(wù)對(duì)LIBER的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)不重要?!皵?shù)字文化遺產(chǎn)和數(shù)字人文”是該戰(zhàn)略關(guān)注的重點(diǎn)領(lǐng)域之一,在這個(gè)領(lǐng)域內(nèi),圖書(shū)館是將研究者、館藏以及服務(wù)開(kāi)發(fā)匯聚于一體的樞紐,該戰(zhàn)略借此便在紙質(zhì)及電子館藏和服務(wù)之間建立了聯(lián)系。
本戰(zhàn)略并未專門(mén)討論“開(kāi)放科學(xué)”這個(gè)概念。我們強(qiáng)調(diào)的反倒是創(chuàng)新性學(xué)術(shù)交流和數(shù)字技能與服務(wù),以及能夠在數(shù)字化時(shí)代實(shí)現(xiàn)知識(shí)可持續(xù)發(fā)展的研究領(lǐng)域基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
LIBER發(fā)展戰(zhàn)略由來(lái)自執(zhí)行委員會(huì)的戰(zhàn)略工作小組起草,歷經(jīng)了充分的討論并獲得了LIBER執(zhí)行委員會(huì)的通過(guò)。我們的組織在2016赫爾辛基年會(huì)與2017佩特雷年會(huì)期間的會(huì)議上探討了戰(zhàn)略框架的草案。另外我們也收集了網(wǎng)絡(luò)上的相關(guān)評(píng)論。該發(fā)展戰(zhàn)略是在多個(gè)主要利益相關(guān)方的指導(dǎo)之下制定的,在制定過(guò)程中還得到了一名專業(yè)顧問(wèn)的支持。
值此貫徹落實(shí)該發(fā)展戰(zhàn)略之際,我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您的加入,參與我們的工作組,出席我們的年會(huì),向他人介紹我們的發(fā)展戰(zhàn)略,并在我們協(xié)助研究型圖書(shū)館為2022做好準(zhǔn)備之際,和我們分享您的寶貴意見(jiàn)!
LIBER主席
克里斯蒂娜·赫米亞-波塔寧
2018-2022 這五年必將給研究環(huán)境帶來(lái)巨變。LIBER發(fā)展戰(zhàn)略將把關(guān)注焦點(diǎn)放在那些通過(guò)LIBER的引領(lǐng)將會(huì)實(shí)現(xiàn)附加值最大化的發(fā)展領(lǐng)域。
本發(fā)展戰(zhàn)略是在國(guó)際合作機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下制定的,接受了多個(gè)LIBER組織機(jī)構(gòu)的協(xié)助。本發(fā)展戰(zhàn)略包括以下幾個(gè)方面:
·2022研究環(huán)境愿景展望;
·三大戰(zhàn)略方向,在這些戰(zhàn)略方向中LIBER相關(guān)機(jī)構(gòu)將會(huì)成為實(shí)現(xiàn)愿景的領(lǐng)軍角色;
·支持LIBER發(fā)展戰(zhàn)略的相關(guān)組織架構(gòu);
·LIBER發(fā)展戰(zhàn)略的起源。
發(fā)展戰(zhàn)略的制定遵循了LIBER的使命與價(jià)值觀:
我們的使命——使研究達(dá)到世界一流水平
·構(gòu)建信息基礎(chǔ)設(shè)施,促使LIBER機(jī)構(gòu)內(nèi)部的研究達(dá)到世界一流水平;
·通過(guò)完善LIBER所能提供的設(shè)施與服務(wù),提升LIBER相關(guān)機(jī)構(gòu)的用戶體驗(yàn);
·在所有的歐洲和國(guó)際論壇中為歐洲的圖書(shū)館和LIBER發(fā)聲;
·培養(yǎng)圖書(shū)館和信息領(lǐng)域的專業(yè)人才,他們開(kāi)拓創(chuàng)新,能夠在LIBER和全國(guó)/全球范圍內(nèi)的圖書(shū)館群體中發(fā)揮帶頭作用。
我們的價(jià)值觀——合作與包容
·為所有使用圖書(shū)館及其信息服務(wù)的用戶提供高質(zhì)量服務(wù);
·實(shí)現(xiàn)知識(shí)自由與學(xué)術(shù)內(nèi)容的訪問(wèn)獲取權(quán);
·與院校、本地、全國(guó)、歐洲以及全球范圍內(nèi)的伙伴開(kāi)展合作;
·以最合適的方式管理作品及機(jī)構(gòu)資源;
·用領(lǐng)導(dǎo)力、創(chuàng)新力和積極性迎接轉(zhuǎn)變機(jī)遇;
·追求包容、機(jī)會(huì)均等與潛能的發(fā)揮。
我們對(duì)研究環(huán)境的2022愿景展望是,研究型圖書(shū)館的職責(zé)將體現(xiàn)于推動(dòng)數(shù)字化時(shí)代知識(shí)的可持續(xù)發(fā)展:
·“開(kāi)放獲取”是主要出版形式;
·“研究數(shù)據(jù)”應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)為:可查找(Findable)、可訪問(wèn)獲取(Accessible)、可互操作(Interoperable)以及可重復(fù)使用(Reusable)(合稱“FAIR”);
·以數(shù)字技能為支撐,實(shí)現(xiàn)一個(gè)更加開(kāi)放且透明的研究生命周期;
·研究領(lǐng)域的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是開(kāi)放參與的,根據(jù)不同學(xué)科的需求精準(zhǔn)配置相應(yīng)的規(guī)模與設(shè)施;
·未來(lái)文化遺產(chǎn)的形成基礎(chǔ)正是今天的數(shù)字化信息。
三大戰(zhàn)略方向
研究型圖書(shū)館將會(huì)在以上五個(gè)發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮重要作用。為此,LIBER相關(guān)機(jī)構(gòu)將會(huì)攜手努力,工作的開(kāi)展將緊緊圍繞(相互關(guān)聯(lián)的)三大戰(zhàn)略方向:創(chuàng)新性學(xué)術(shù)交流、數(shù)字技能和服務(wù)以及研究領(lǐng)域基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
為L(zhǎng)IBER相關(guān)機(jī)構(gòu)提供的附加價(jià)值與支持
LIBER作為一個(gè)歐洲的組織機(jī)構(gòu),通過(guò)實(shí)現(xiàn)以下促成因素為L(zhǎng)IBER相關(guān)機(jī)構(gòu)提供附加價(jià)值與支持:
·倡導(dǎo)與交流的職責(zé);
·國(guó)際項(xiàng)目的參與;
·政策的制定;
·領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng);
·國(guó)際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)與合作伙伴的聯(lián)絡(luò)。
本條戰(zhàn)略方向?qū)?huì)強(qiáng)化并擴(kuò)張研究型圖書(shū)館在創(chuàng)新性學(xué)術(shù)交流中的作用。
籌劃指導(dǎo)委員將協(xié)調(diào)開(kāi)展旨在促進(jìn)創(chuàng)新性學(xué)術(shù)交流的相關(guān)活動(dòng),2018年各工作組將會(huì)積極開(kāi)展以下工作:
·版權(quán)保護(hù)與法律事務(wù):從政策層面入手,管理版權(quán)與法律事務(wù),為研究人員提供建議與指導(dǎo)。
·開(kāi)放獲?。豪觅Y源網(wǎng)絡(luò)、刊物領(lǐng)域開(kāi)放獲取型商業(yè)模式的發(fā)展和圖書(shū)館在其中發(fā)揮的作用、以及圖書(shū)館變身開(kāi)放獲取式出版商兼創(chuàng)新型出版平臺(tái)的可能性,積極開(kāi)發(fā)創(chuàng)新型服務(wù)。
·創(chuàng)新性標(biāo)準(zhǔn):與其他相關(guān)方合作,制定用于監(jiān)督與評(píng)價(jià)研究工作的創(chuàng)新性標(biāo)準(zhǔn)。
后期可能會(huì)成立專門(mén)的工作組,處理創(chuàng)新型同行評(píng)審以及信息倫理等相關(guān)議題。
樞紐是人員和信息匯聚之處。本條戰(zhàn)略方向?qū)?huì)把研究型圖書(shū)館進(jìn)一步打造成實(shí)體兼虛擬研究環(huán)境中數(shù)字技能和服務(wù)的樞紐。
籌劃指導(dǎo)委員會(huì)將協(xié)調(diào)開(kāi)展旨在促進(jìn)數(shù)字技能與服務(wù)的相關(guān)活動(dòng),2018年各工作組將會(huì)積極開(kāi)展以下工作:
·數(shù)字人文與數(shù)字文化遺產(chǎn):通過(guò)完善與開(kāi)發(fā)該領(lǐng)域的圖書(shū)館服務(wù),將圖書(shū)館打造成數(shù)字文化遺產(chǎn)與數(shù)字人文的樞紐。
·領(lǐng)導(dǎo)力:為研究型圖書(shū)館的業(yè)內(nèi)人士提供必要的培訓(xùn),幫助他們與行業(yè)最前沿接軌,領(lǐng)導(dǎo)其所屬組織機(jī)構(gòu)的工作。
后期可能會(huì)成立專門(mén)的工作組,處理圖書(shū)館員工及研究人員的數(shù)字技能與服務(wù)類(lèi)產(chǎn)品轉(zhuǎn)型等相關(guān)議題。
通過(guò)支持相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),研究型圖書(shū)館能夠打破各學(xué)科間的壁壘。本條戰(zhàn)略方向?qū)f(xié)助開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使其實(shí)現(xiàn)互操作性與規(guī)??煽匦?,助力知識(shí)的可持續(xù)發(fā)展,與機(jī)構(gòu)服務(wù)無(wú)縫對(duì)接。
籌劃指導(dǎo)委員會(huì)將協(xié)調(diào)開(kāi)展旨在促進(jìn)研究領(lǐng)域基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的相關(guān)活動(dòng),2018年各工作組將積極開(kāi)展以下工作:
·架構(gòu)論壇:深化圖書(shū)館與歐洲范圍內(nèi)不同架構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)交流,提升對(duì)新項(xiàng)目與新趨勢(shì)的認(rèn)知水平。
·研究數(shù)據(jù)管理:探索開(kāi)發(fā)有關(guān)FAIR型研究數(shù)據(jù)的圖書(shū)館服務(wù),例如研究項(xiàng)目中數(shù)據(jù)管理的支持服務(wù)、用于存儲(chǔ)與發(fā)布研究數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)歸檔/數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)支持服務(wù)、以及數(shù)據(jù)與出版商的連接服務(wù)。
后期可能會(huì)成立專門(mén)的工作組,處理文本和數(shù)據(jù)挖掘、開(kāi)放數(shù)據(jù)鏈和語(yǔ)義互操作性以及共享服務(wù)和云服務(wù)等相關(guān)議題。
LIBER執(zhí)行委員會(huì)將同LIBER參與者(例如會(huì)員成員)商議制定出與戰(zhàn)略方向相適應(yīng)的路線圖。
此份路線圖作為一份動(dòng)態(tài)文件,將會(huì)在五年的發(fā)展戰(zhàn)略期間定期更新。路線圖將會(huì)指明具體的方案與相關(guān)活動(dòng),具體活動(dòng)將在LIBER籌劃指導(dǎo)委員會(huì)的指導(dǎo)下落實(shí)。
支撐LIBER發(fā)展戰(zhàn)略的組織架構(gòu)擁有3大宗旨:
·確保相互關(guān)聯(lián)的三大戰(zhàn)略方向的相關(guān)活動(dòng)與LIBER辦公室組織的項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)完美的協(xié)調(diào);
·優(yōu)化戰(zhàn)略活動(dòng)的靈活性與效力;
·把控進(jìn)度并堅(jiān)守責(zé)任。
籌劃指導(dǎo)委員會(huì)
每條戰(zhàn)略方向的相關(guān)活動(dòng)都將由籌劃指導(dǎo)委員會(huì)協(xié)調(diào)開(kāi)展。籌劃指導(dǎo)委員會(huì)的任期始末將與五年期的發(fā)展戰(zhàn)略同時(shí)并行。每屆籌劃指導(dǎo)委員會(huì)將由以下成員構(gòu)成:
·主席,由執(zhí)行委員會(huì)任命;
·劃歸籌劃指導(dǎo)委員會(huì)的各工作組主席;
·秘書(shū)(負(fù)責(zé)組織會(huì)議、做好會(huì)議記錄等工作);
·LIBER執(zhí)行總監(jiān);
·視具體情況而定:出席籌劃指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議的將會(huì)是LIBER辦公室的相關(guān)成員(例如相關(guān)項(xiàng)目的項(xiàng)目主管)。
籌劃指導(dǎo)委員會(huì)主席(SC主席)的職責(zé)包括:
·協(xié)調(diào)、匯報(bào)與監(jiān)管流程進(jìn)度,評(píng)估各工作組達(dá)成的成果/目標(biāo),完成工作組主席的招聘工作;
·在非直接參與工作組工作的情況下密切監(jiān)督各工作組的工作。
若SC主席作為執(zhí)行委員會(huì)成員的任期將于當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略階段結(jié)束,他/她可能會(huì)受邀成為籌劃指導(dǎo)委員會(huì)的專家顧問(wèn),旨在確保與新任SC主席順利完成工作交接。
工作組
每屆籌劃指導(dǎo)委員會(huì)可能會(huì)同時(shí)擁有兩到三個(gè)常備工作組。每個(gè)工作組(原則上)將擁有:
·一到兩年的時(shí)限(某些情況例外);
·明確規(guī)定的一到兩年內(nèi)需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);
·一位主席,同時(shí)也參與籌劃指導(dǎo)委員會(huì)的工作。
此外,已經(jīng)確立的規(guī)章制度如下:
·當(dāng)某工作組的目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成、或者似乎無(wú)法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)達(dá)成時(shí),該工作組將被解散;
·在五年路線期間內(nèi),被解散工作組的主席將會(huì)退出籌劃指導(dǎo)委員會(huì),為新成立的工作組的主席讓位;
·各工作組的工作成果每年都將接受SC主席的評(píng)估;
·鑒于各工作組的(大致)時(shí)限規(guī)定,各工作組將在五年期內(nèi)進(jìn)行輪換,因此所有工作組的主席(及其劃歸籌劃指導(dǎo)委員會(huì)的身份)也將實(shí)行輪換制。
路線圖與聯(lián)合戰(zhàn)略活動(dòng)
每條戰(zhàn)略方向都包含多個(gè)領(lǐng)域的活動(dòng)。因此各戰(zhàn)略方向的每個(gè)階段都必須設(shè)定時(shí)限,相關(guān)活動(dòng)也必須按照規(guī)定的優(yōu)先次序交付。進(jìn)入到下一步,這些活動(dòng)將會(huì)分配給(新成立或現(xiàn)有的)工作組。三大戰(zhàn)略方向彼此關(guān)聯(lián)緊密。預(yù)計(jì)在某些情況下,將會(huì)成立聯(lián)合工作組。
協(xié)調(diào)工作、把控進(jìn)度、擔(dān)負(fù)責(zé)任
目前的戰(zhàn)略工作小組(成員包括三位SC主席、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)以及執(zhí)行總監(jiān))將會(huì)繼續(xù)運(yùn)作下去,主持年度會(huì)議,以便協(xié)調(diào)各屆籌劃指導(dǎo)委員會(huì)的戰(zhàn)略活動(dòng)。此外,執(zhí)行委員會(huì)的其他成員也將成為戰(zhàn)略活動(dòng)的地區(qū)督導(dǎo),并積極協(xié)助各工作組招募潛在人才。執(zhí)行委員會(huì)的每屆會(huì)議都將把發(fā)展戰(zhàn)略的進(jìn)度討論作為固定項(xiàng)目納入議程。SC主席每年都將評(píng)估各工作組的工作成果。LIBER年會(huì)期間將舉行世界咖啡(World Café)模式的會(huì)議,旨在匯集LIBER參與者對(duì)戰(zhàn)略活動(dòng)進(jìn)度及其效果的不同看法。
發(fā)展戰(zhàn)略之外的LIBER相關(guān)活動(dòng)
在修訂本戰(zhàn)略的過(guò)程中,我們選擇把重點(diǎn)放在數(shù)字領(lǐng)域,因?yàn)長(zhǎng)IBER執(zhí)行委員會(huì)認(rèn)為,在數(shù)字領(lǐng)域發(fā)生劇變之時(shí),LIBER的職責(zé)在于協(xié)助LIBER相關(guān)機(jī)構(gòu)做出相應(yīng)的角色轉(zhuǎn)型。然而,我們不得不承認(rèn)紙質(zhì)作品仍繼續(xù)發(fā)揮著重要作用。假如在當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略期間,整個(gè)歐洲范圍內(nèi)出現(xiàn)了有關(guān)紙質(zhì)作品領(lǐng)域的倡議,那么LIBER也會(huì)展開(kāi)針對(duì)性行動(dòng)的。
2016年,戰(zhàn)略工作小組成立。
成員包括:
·克里斯蒂娜·赫米亞-波塔寧(主席);
·珍妮特·弗雷(副主席);
·威廉·維德馬克、沃爾弗拉姆·霍斯特曼、朱利恩·羅奇以及馬丁·哈利克(歷任籌劃指導(dǎo)委員會(huì)主席);
·蘇珊·賴?yán)c阿斯特麗德·弗赫森(歷任執(zhí)行總監(jiān))。
2016年,戰(zhàn)略工作小組分別于2月11日、5月2日及9月20日舉行會(huì)議。此外,執(zhí)行委員會(huì)也于2月25日至26日、6月20日及10月20日對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略的制定展開(kāi)了探討。
2016年赫爾辛基年會(huì)期間,LIBER參與者在一次世界咖啡會(huì)議中討論了一份戰(zhàn)略框架的草案。通過(guò)深度匯談(Discuto),未能出席赫爾辛基年會(huì)的LIBER參與者也能對(duì)戰(zhàn)略框架的草案進(jìn)行在線評(píng)論。2017佩特雷年會(huì)上的知識(shí)咖啡屋互動(dòng)會(huì)議則使LIBER參與者得以為新發(fā)展戰(zhàn)略的形成做出進(jìn)一步貢獻(xiàn)。
來(lái)自荷蘭Pleiade管理與咨詢公司的梅里德斯·范·德·格拉夫?qū)?zhàn)略的制定過(guò)程給予了支持與協(xié)助。
戰(zhàn)略制定過(guò)程包含以下步驟:
·以政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和科技領(lǐng)域(政經(jīng)社科PEST)的分析為基礎(chǔ),制定愿景展望與戰(zhàn)略框架草案;
·審查國(guó)際合作伙伴及相關(guān)方的戰(zhàn)略規(guī)劃,形成相關(guān)方的情況分析,與相關(guān)方的代表(詳見(jiàn)表格)就一份戰(zhàn)略框架草案進(jìn)行12場(chǎng)面談;
·以世界咖啡會(huì)議或某種數(shù)字交流的形式(詳見(jiàn)前文)與LIBER參與者展開(kāi)探討并吸納其意見(jiàn);
·修訂并敲定戰(zhàn)略框架的終稿;
·搭建能夠促進(jìn)戰(zhàn)略落實(shí)的組織架構(gòu);
·整合形成2018-2022發(fā)展戰(zhàn)略。
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(編后注:本譯文由深圳大學(xué)城圖書(shū)館館員石志松翻譯,譯者已與LIBER聯(lián)系,獲得LIBER版權(quán)和法務(wù)負(fù)責(zé)人FriedelGrant先生的授權(quán)。原文網(wǎng)址為: https://libereurope. eu/wp-content uploads/2017/1 1/LIBER-Strategy-2018-2022.pdf。)