Word郵件合并功能在林業(yè)小班調(diào)查卡片制作中的應(yīng)用

楊戰(zhàn)陽

（塞罕壩機械林場總場，河北圍場 068466）

小班外業(yè)調(diào)查表是體現(xiàn)小班位置、權(quán)屬、立地、植被、林分因子等小班屬性的綜合性表格，在林業(yè)各類外業(yè)調(diào)查中廣泛使用。在森林調(diào)查中填寫外業(yè)調(diào)查卡片是一項比較繁瑣的工作，而小班的位置、權(quán)屬、立地等固定屬性又成了外業(yè)調(diào)查表填寫的重復(fù)性工作，這些小班的固定屬性完全可以在外業(yè)調(diào)查的基礎(chǔ)上，利用原有的調(diào)查結(jié)果。而應(yīng)用Word的郵件合并功能制作小班調(diào)查卡片變得更加快捷高效。下面以森林撫育作業(yè)項目為例制作小班調(diào)查卡片。

1 制作一份Word格式的小班調(diào)查卡片

小班的屬性內(nèi)容要齊全完備，如圖1。

圖1 空的小班調(diào)查卡

2 建立一個Excel工作簿

將外業(yè)調(diào)查表所有需要填寫的項目填入表格第一行。

3 填寫表格

把森林撫育小班林況表與小班情況表中與外業(yè)調(diào)查卡片相對應(yīng)的內(nèi)容粘貼到Excel中，而諸如調(diào)查人員、調(diào)查日期等需要單獨在表格中填寫完成。此步驟需要注意的是單行的內(nèi)容都是這個外業(yè)調(diào)查小班的屬性，不要與別的調(diào)查小班混淆了。

4 查找數(shù)據(jù)源

Excel中的每個屬性完善后，就可利用Word制作小班調(diào)查卡片了。打開制作好的空的小班外業(yè)調(diào)查卡，利用Word工具欄的工具→信函與郵件→郵件合并功能，制作好的Excel就是我們需要的數(shù)據(jù)源，如圖2。

圖2 查找數(shù)據(jù)源

5 插入數(shù)據(jù)

利用Word插入域工具，將Excel中的每個屬性數(shù)據(jù)引用到Word中相對應(yīng)的位置，如圖3。

圖3 插入域數(shù)

6 制作外業(yè)調(diào)查表

在所有屬性引用完成之后，可以檢查屬性引用的正確與否，通常在數(shù)據(jù)欄會出現(xiàn)較多小數(shù)點，可以通過“域代碼”工具，設(shè)置自己需要保留的小數(shù)點位；在檢查插入域都正確之后，利用“合并到新文檔”工具，就將全部外業(yè)調(diào)查表制作完成。

通過Word郵件合并功能能夠較便捷地完成小班外業(yè)調(diào)查表的制作，不用之前逐一對各調(diào)查小班的填寫，大大提高了工作效率。