企業(yè)會(huì)計(jì)核算推行ERP技術(shù)的必要性和外部條件見(jiàn)解

趙洪寶

摘 要：借助ERP技術(shù)可以提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要工作內(nèi)容就是記錄、核算、分析資金的變動(dòng)過(guò)程。現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)核算具有數(shù)據(jù)龐雜、環(huán)節(jié)復(fù)雜、程序嚴(yán)密的特點(diǎn)，在企業(yè)推行ERP技術(shù)，將其和企業(yè)的財(cái)務(wù)核算更好的整合起來(lái)。ERP系統(tǒng)對(duì)于提升財(cái)務(wù)核算效率、簡(jiǎn)化核算環(huán)節(jié)、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著是十分重要的作用。本文主要是針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算推行EPR技術(shù)的必要性探討，以及外界環(huán)境的條件分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)核算；ERP技術(shù)；外部條件

ERP系統(tǒng)指的是企業(yè)資源計(jì)劃。在信息技術(shù)管理的基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)和現(xiàn)金管理思想為一體，借助系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)的員工以及為決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)是對(duì)于MRP（物料需求計(jì)劃）的信息集成化升級(jí)，很大程度的擴(kuò)充了MRP的內(nèi)容，核心思想向著供應(yīng)鏈管理方向轉(zhuǎn)移。ERP系統(tǒng)是從供應(yīng)鏈的層面去優(yōu)化了企業(yè)的資源配置，優(yōu)化現(xiàn)代化企業(yè)的運(yùn)作模式。ERP系統(tǒng)對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力都有著非常顯著的作用。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算推行ERP技術(shù)的必要性

整個(gè)會(huì)計(jì)核算有著非常龐大的內(nèi)容，企業(yè)會(huì)計(jì)核算是其中非常重要的組成部分?，F(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系越來(lái)越成熟，但是在會(huì)計(jì)核算方面與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理需要還有著非常明顯的差距。常見(jiàn)的有效率問(wèn)題、程序問(wèn)題、流程問(wèn)題、差錯(cuò)糾偏問(wèn)題等，阻礙著企業(yè)會(huì)計(jì)核算的順利進(jìn)行[1]。

ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，可以將企業(yè)內(nèi)外部各個(gè)管理環(huán)節(jié)更加緊密的聯(lián)系起來(lái)，幫助企業(yè)把供應(yīng)、制造、銷售等經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵點(diǎn)和企業(yè)內(nèi)部的管理融為一體。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全方位經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，也讓經(jīng)營(yíng)全程控制變成了現(xiàn)實(shí)。ERP系統(tǒng)有總賬區(qū)域、應(yīng)收賬區(qū)域、應(yīng)付賬區(qū)域、現(xiàn)金管理區(qū)域、固定資產(chǎn)區(qū)域、多幣制區(qū)域、工資核算區(qū)域，都是針對(duì)會(huì)計(jì)核算的具體操作區(qū)域。

借助ERP系統(tǒng)，可以清楚的反應(yīng)出庫(kù)存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等相關(guān)的成本數(shù)據(jù)。手工錄入數(shù)據(jù)就可以在系統(tǒng)內(nèi)部自動(dòng)完成成本計(jì)算。同時(shí)可以將數(shù)據(jù)通過(guò)報(bào)表的形式展現(xiàn)出來(lái)，并且可以保證各種數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，可以極大的減少財(cái)務(wù)人員做報(bào)表的工作量。

ERP系統(tǒng)可以輕松實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的所有步驟的管理，從訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、項(xiàng)目管理、配方管理等，更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的需求。幫助企業(yè)從內(nèi)部資源的管理逐漸的向著市場(chǎng)資源管理的有效轉(zhuǎn)變，提升企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)效率。

ERP系統(tǒng)可以讓企業(yè)更加輕松的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的壓力，并且在最短的時(shí)間內(nèi)作出迅速的反應(yīng)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益會(huì)有明顯的提升，幫助企業(yè)更好的完成自身制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程中時(shí)刻的調(diào)整，便于適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展要求。

二、推行ERP系統(tǒng)要具備的內(nèi)外部條件

（一）企業(yè)重視和支持

ERP系統(tǒng)的推行，必然要先獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和支持。只有如此，才能保證ERP系統(tǒng)更好的和企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新和應(yīng)用。企業(yè)的重視和支持是進(jìn)行ERP系統(tǒng)推擠的基礎(chǔ)，也是后續(xù)工作推進(jìn)的準(zhǔn)備性工作。

（二）改變?nèi)藛T的管理思想

ERP系統(tǒng)是一個(gè)非常完整的管理項(xiàng)目，需要非常全面的管理思想。財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)在推行ERP系統(tǒng)之前，就要提前認(rèn)識(shí)到對(duì)于管理人員思想的沖擊。不僅會(huì)影響到企業(yè)的管理模式、管理程序和方法，還會(huì)影響到管理人員的責(zé)權(quán)關(guān)系和作風(fēng)習(xí)慣。有的管理人員對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)非常的片面，只是將其當(dāng)做一個(gè)計(jì)算機(jī)信息化改革，這都是ERP系統(tǒng)推進(jìn)緩慢的原因。

（三）企業(yè)需要明確的實(shí)施重點(diǎn)

不同行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有非常大的區(qū)別，會(huì)計(jì)核算目標(biāo)也會(huì)有所不同。想要證明ERP系統(tǒng)在不同方面的使用效率，以及借助ERP系統(tǒng)可以建立起競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在進(jìn)行ERP系統(tǒng)的具體功能實(shí)現(xiàn)時(shí)，就要分析企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)類型，針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行[2]。

（四）優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式

企業(yè)的核算體系的優(yōu)化，就是結(jié)構(gòu)組織的改革和升級(jí)。有的企業(yè)在ERP系統(tǒng)推行的過(guò)程中，只是讓ERP系統(tǒng)的功能適用到手工業(yè)務(wù)處理流程和工作方式之中，不愿意讓其涉及到部門職能的劃分，以及職位的調(diào)整等問(wèn)題，這就使得ERP系統(tǒng)的作用被限制了起來(lái)。想要進(jìn)行借助ERP系統(tǒng)來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，就要大膽的優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式。

（五）提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)

ERP系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)涉及到企業(yè)的每一個(gè)部門、崗位，是對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)的更新?lián)Q代。新的管理方式提出了更高的要求，容易讓一些員工對(duì)于ERP系統(tǒng)的落實(shí)產(chǎn)生反感甚至是抵觸。在企業(yè)之中，要不斷的宣傳ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，定期的進(jìn)行各個(gè)層次的培訓(xùn)工作，讓全體的人員都認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)實(shí)施的必要性和重要性[3]。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)推行ERP系統(tǒng)可以有效的提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。在企業(yè)推行ERP系統(tǒng)首先要取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。通過(guò)培訓(xùn)的形式，改變管理人員的思想觀念，讓其認(rèn)識(shí)到企業(yè)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)內(nèi)部要結(jié)合自身的實(shí)際情況，明確管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。企業(yè)在實(shí)行ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，要敢于去優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式，不能因?yàn)樯婕暗狡髽I(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)就放松要求。提升企業(yè)所人員的認(rèn)識(shí)，將ERP推行的信念灌輸給每一個(gè)人員，讓其擁護(hù)和支持ERP系統(tǒng)的實(shí)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]李靜.企業(yè)會(huì)計(jì)核算推行ERP技術(shù)的必要性和外部條件[J]西部管道專欄.2016（05）.

[2]張一舟.企業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算推行ERP技術(shù)的必要性和外部條件[J]管理經(jīng)營(yíng).2015（06）.

[3]劉晶.會(huì)計(jì)核算推行ERP技術(shù)的必要性[J]西部經(jīng)濟(jì)專刊.2017（22）.