新時期如何創(chuàng)新城建檔案管理工作

邢海浪

西安市臨潼區(qū)建筑管理處 陜西 西安 710000

1.城建檔案管理工作的研究背景

從城市發(fā)展的角度上進行分析，一個城市的歷史需要不間斷的記錄下來，只有這樣，才可以將一個城市的發(fā)展進程展現(xiàn)出來。在記錄的過程當中，有可能會出現(xiàn)不同類型的城建檔案，不同城市的風格其實也是不同的，特色相對來說比較特殊，文化內含也有一定差異性，這些不同的特性都是在漫長的發(fā)展史當中積累下來的，這種積累也讓各個城市有不同的風格及歷史文化。城建檔案管理工作在突發(fā)事件處理中也可以發(fā)揮出一定作用，有效的去對人民群眾的生命財產(chǎn)安全進行保護，如果城市遭遇到各種類型自然災害的影響，依據(jù)城建檔案中地下管網(wǎng)建設方案，就可以為后續(xù)營救方案設計提供服務，更好的開展營救工作，以免對人民群眾的生命財產(chǎn)安全造成更為嚴重的影響。

2.城建檔案管理的重要性

2.1 建設工程檔案真實的將工程建設流程反應出來

建設工程檔案會將各項工程建設活動十分真實的就下來，全面且綜合的將工程建設實際情況呈現(xiàn)在人們的眼前。工程項目建設工作進行的過程中，一旦出現(xiàn)十分嚴重的質量問題，就應當切實依據(jù)質量終身責任制中的各個條款，追究相關人員的責任，如果想要做到這一點，就應當將工程檔案資料作為依據(jù)，在工程項目建設工作進行的過程中，需要得到相關工作人員的簽字認可，明確的將工程質量控制責任人找尋出來，在此背景之下對工程質量事故的責任做出精準的認定，有效維護人民群眾的合法權益，為我國和諧型社會的順利建成做出保證。

2.2 提升建設工程檔案管理力度就是提升工程質量管理力度

建設工程檔案管理是建設工程質量控制領域中一項十分重要的工作，建設工程質量管理是全面對建設活動開展質量管理，建設工程檔案管理是工程質量管理領域當中一項十分重要的內容。除此之外，工程檔案組卷檔案促使工程質量得到大幅度提升。在實際工作的過程中，檔案資料的形成過程，其實也是質量檢測過程，切實提升組卷檔案的質量，就能夠有效提升質量監(jiān)督管理力度，為全過程質量監(jiān)督工作的順利完成做出保證。

除此之外，城建檔案也是工程維修、災后重建以及懲處工程腐敗問題的重要依據(jù)，只有對城建檔案的重要性形成清晰的認識，才能夠讓人們認識到城建檔案管理工作的重要性，妥善完成城建檔案的收集工作，以便于可以在日后需要城建檔案的時候，更好的提供支持，將城建檔案的作用充分發(fā)揮出來。

3.現(xiàn)階段城建檔案管理領域中存在的問題

3.1 城建檔案接收難度高，利用率較為低下

依據(jù)《城市建設檔案管理暫行規(guī)定》當中提出的要求，但凡是在城市規(guī)劃區(qū)域當中建設的各個機關、院校以及企事業(yè)單位，都應當依據(jù)本規(guī)定中提出的要求，妥善保管本單位的城建檔案。建設單位應當在竣工驗收之后的六個月之內，向城鄉(xiāng)建設行政主管部門遞交相關的竣工驗收資料。人們也沒有辦法對城市建設檔案形成清晰的認識，對城建檔案館的認知不是十分清晰，建設單位基本上不會主動的向城市建設檔案館遞交竣工檔案，各個媒體也不會對檔案館進行宣傳，在此背景之下，各個城市中的人民群眾想要對城建檔案工作的地位及作用形成清晰的認識，是一件十分困難的事情。

3.2 檔案資料保全度不高

在技術因素的影響之下，某些區(qū)域的城市建設檔案管理水平較為低下，檔案分類不合理，儲存不是十分科學，從業(yè)務的角度上對此問題進行分析，某些區(qū)域當中城鎮(zhèn)建設檔案規(guī)范化水平不高，管理流程當中存在一定缺陷，實際管理的過程中顯得較為隨意。除此之外，檔案資料管理水平不是很高，時常會發(fā)生檔案信息丟失這一問題，甚至會在出現(xiàn)安全隱患之后，仍然不施行任何補救措施。違反檔案安全保管制度當中提出的要求，直接影響到檔案管理安全性。

4.城市檔案管理工作創(chuàng)新方法

4.1 積極推動城建檔案管理信息化基礎設施建設

在城建檔案館當中積極開展數(shù)字化建設工作，從庫房、館藏以及規(guī)章制度等領域當中提升建設力度，除此之外，城建檔案現(xiàn)代化硬件及軟件設施配置工作應當協(xié)調配合，切實提升城建檔案信息系統(tǒng)建設力度。

4.2 有效強化城建檔案數(shù)字化資源

城建檔案數(shù)字化資源是城建檔案建設信息化資源中的重要構成成分，有關部門科學合理的完成城建檔案信息化建設工作?，F(xiàn)階段網(wǎng)絡的發(fā)展讓電子文件在城建檔案管理領域中將自身的作用充分發(fā)揮出來，更為迅速的完成文件分類整理工作，并有效提升管理力度，推動城建檔案向著信息化儲存的方向發(fā)展。城建檔案數(shù)據(jù)庫建設工作進行的過程中，一定是需要妥善完成目錄編制工作，推動數(shù)據(jù)庫向著高效、標準化的方向發(fā)展。在各項信息化技術實際應用的過程中，需要考慮到本城市實際情況，不應當盲目照搬其他城市的信息化管理模式，以免不適合本城市城建檔案管理實際情況，導致信息化管理模式實際應用的過程中，難以將自身的作用充分發(fā)揮出來，甚至還會影響到城建檔案管理效率及質量。

結語

每一座城市的發(fā)展史實際上都是十分獨特的，各個城市的發(fā)展史也需要記載下來，檔案管理工作就是為此提供服務的，在各個城市傳承自身發(fā)展史的過程中，起到了十分重要的作用。所以城建檔案管理人員應當對自身工作的重要性形成清晰的認識，切實轉變以往一段時間當中不認真的工作態(tài)度，詳細分析以往城建檔案管理領域中存在的問題，切實依據(jù)問題形成原因，施行各項先進的技術措施及管理模式，妥善解決以往城建檔案管理領域中存在的問題，促使城建檔案管理效率及水平得到大幅度提升，最終也就可以在我國城建檔案管理工作進行的過程中，起到一定促進性作用。