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      汽車租賃公司的財務(wù)管理優(yōu)化策略

      2019-03-18 09:52:31
      關(guān)鍵詞:資金財務(wù)財務(wù)管理

      阮 芹

      一、引言

      目前,財務(wù)管理在汽車租賃公司當(dāng)中的作用已經(jīng)成為公司管理中的關(guān)鍵點,完善的財務(wù)管理對于公司的長久發(fā)展和獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益有著很大的關(guān)系。隨著我國同行業(yè)公司的相互競爭,汽車租賃公司想要在這樣的環(huán)境下生存下去并保持理想的發(fā)展,就必須對財務(wù)管理工作加以重視,科學(xué)、合理的制定財務(wù)管理相關(guān)的規(guī)章制度,并根據(jù)實際情況對其不斷的完善,同時,還應(yīng)該進(jìn)一步加強信息化建設(shè),確保與財務(wù)相關(guān)的信息的準(zhǔn)確性與合理性。為了更好服務(wù)于為汽車租賃公司的發(fā)展,還應(yīng)該對資金管理的效率進(jìn)行進(jìn)一步提升,使其財務(wù)管理的實施效果更好。

      二、汽車租賃公司財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

      汽車租賃顧名思義就是汽車租賃公司與消費者之間產(chǎn)生某種交易,然后消費者達(dá)到租賃的要求和交易成功之后,消費者就可以根據(jù)自己的需求獲取汽車的租賃使用權(quán)限。而縱觀我國的運輸服務(wù)行業(yè)中,發(fā)展最為快速的就是汽車租賃行業(yè),并且不斷向小城市擴(kuò)展,占領(lǐng)更多的市場。汽車租賃公司為人們提供便捷的出行方式,提高了人們的生活水平,在汽車租賃公司的發(fā)展情況直接影響著汽車租賃行業(yè)的發(fā)展,不過現(xiàn)階段我國的汽車租賃公司在經(jīng)營過程中還存在著一些問題,特別是其財務(wù)管理方面的問題比較突出,汽車租賃公司必須對其財務(wù)管理工作加以重視。

      三、汽車租賃公司財務(wù)管理中存在的問題

      1.資金管理力度不足問題。汽車租賃公司的日常經(jīng)營過程中需要涉及到大量的流動資金,不過我國的一些汽車租賃公司一直存在著流動資金不足的現(xiàn)象,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是汽車租賃公司的財務(wù)結(jié)算部門沒有將公司的賬務(wù)分類工作做到位,只是將與公司有往來的各項賬戶進(jìn)行了分類在對其進(jìn)行相應(yīng)的登記,而對其各項資金的管控力度不夠,對汽車租賃公司的各項結(jié)算沒有進(jìn)行有效地監(jiān)督,這樣一來很容易導(dǎo)致汽車租賃公司出現(xiàn)嚴(yán)重的資金風(fēng)險,大大降低了企業(yè)租賃公司財務(wù)管理的效率和水平。

      2.財務(wù)信息傳遞機(jī)制有待完善。汽車租賃公司經(jīng)營過程中,其營銷部門與財務(wù)管理部門等各部門之間需要緊密聯(lián)系,不過目前汽車租賃公司在進(jìn)行有關(guān)財務(wù)信息傳遞的時候,各部門之間缺少科學(xué)有效的傳遞機(jī)制,這就使得汽車租賃公司的財務(wù)信息存在一定的滯后性。出現(xiàn)這種情況的主要原因與汽車租賃公司在進(jìn)行財務(wù)管理時沒有建設(shè)更加完善的信息傳遞機(jī)制。如果汽車租賃公司擁有多家分店,分店與總店之間沒有完善的財務(wù)信息傳遞機(jī)制,總店就很難及時的對分店的財務(wù)信息進(jìn)行把控,使得財務(wù)信息與實際的情況出現(xiàn)了較大的偏差,甚至失真的現(xiàn)象,這給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了不良的影響。

      3.缺少信息化技術(shù)的管理。財務(wù)管理工作不僅嚴(yán)謹(jǐn)性較高,其還具有復(fù)雜性的特征。因此可以說財務(wù)管理工作是環(huán)環(huán)相扣的,無論哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都有可能會影響到整個財務(wù)管理的水平。為了更好提升財務(wù)管理水平,就必須加強財務(wù)管理信息化建設(shè),但是,現(xiàn)階段我國有一部分汽車租賃公司并沒有很重視財務(wù)管理信息化建設(shè),只是把工作重心放到營銷與業(yè)務(wù)發(fā)展上面,這就使得汽車租賃公司無法順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢和滿足財務(wù)管理預(yù)定的目標(biāo)。

      四、提升汽車租賃公司財務(wù)管理的策略研究

      1.對資金進(jìn)行有效的管理。汽車租賃公司涉及的經(jīng)營范圍較廣,在每一個環(huán)節(jié)中都會涉及到大量的資金,因此,必須對資金管理工作進(jìn)行加強,這樣才能夠確保汽車租賃公司的發(fā)展。由此可見,汽車租賃公司非常有必要提高對資金管理工作的重視度,將資金管理工作中的相關(guān)職能落實到位,準(zhǔn)確的對各項賬目進(jìn)行分類且做好相應(yīng)的登記,這樣不僅可以加大對資金管理的效率,還能夠?qū)ω攧?wù)管理進(jìn)行全方位的控制。同時,還需要對編制好的賬目進(jìn)行核實和監(jiān)督,從而確保汽車租賃公司能夠擁有更多的資金儲備。另外,汽車租賃公司的流動資金需求會越來越多,這就需要建立一個預(yù)算系統(tǒng),使相關(guān)預(yù)算更為準(zhǔn)確,將審批后的瞀方案交給財務(wù)管理部門。汽車租賃公司在合理使使用這些資金時,應(yīng)該對該公司的預(yù)算進(jìn)行全面的管理和規(guī)劃,這樣才能有效的提升財務(wù)管理的效果。

      2.制定完善的財務(wù)管理規(guī)章制度。汽車租賃公司應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,制定相關(guān)的財務(wù)管理規(guī)章制度,這些規(guī)章制度涉及到公司的方方面面,同時,還應(yīng)該構(gòu)建汽車租賃公司各項收入與成本以及資金的管理制度,并將該制度不斷的進(jìn)行改進(jìn)與完善,使汽車租賃公司財務(wù)管理工作有制度保障。再者,汽車租賃公司應(yīng)該著重構(gòu)建財務(wù)信息傳遞機(jī)制,方便各部門之間的信息傳遞工作以及溝通與合作,進(jìn)一步提高財務(wù)信息傳遞的及時性與準(zhǔn)確性,填補財務(wù)信息傳遞過程中的空白與盲區(qū)。

      3.加強財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建。汽車租賃公司應(yīng)該進(jìn)一步的加強財務(wù)管理信息化建設(shè),這樣一來,即可以節(jié)省很多物力、人力和財力,又可以將各種財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實時共享,把人為工作失誤帶來的問題降到最低。為了更好的為汽車租賃公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益提高其市場競爭力,在對其進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)時,可以將財務(wù)信息流、貨物流等進(jìn)行統(tǒng)一的結(jié)合。這樣汽車租賃公司就可以實時的對財務(wù)部門進(jìn)行管理與監(jiān)督,再將反饋出的各類信息進(jìn)行處理,從而為后續(xù)的財務(wù)管理工作提供保障。同時,還應(yīng)該積極的構(gòu)建財務(wù)分析系統(tǒng)與財務(wù)報表系統(tǒng)等各類與財務(wù)信息相關(guān)的系統(tǒng),確保整個汽車租賃公司都在信息化管理的范疇,并不斷提升信息傳遞的及時性與準(zhǔn)確性,把財務(wù)控制力度落實到位。

      五、結(jié)束語

      汽車租賃公司應(yīng)該對財務(wù)管理工作加以重視,對財務(wù)管理工作當(dāng)中存在的問題與不足加以改進(jìn)與完善,不斷提高汽車租賃公司財務(wù)管理的水平,推動汽車租賃公司的進(jìn)一步發(fā)展。這就需要汽車租賃公司進(jìn)行財務(wù)管理的時候積極的構(gòu)建財務(wù)信息傳遞機(jī)制,加大對資金的管控力度,提升資金的使用效率。同時,還要加強財務(wù)管理信息化方面的建設(shè),提高汽車租賃公司財務(wù)信息的及時性以及準(zhǔn)確性,提高汽車租賃公司經(jīng)濟(jì)市場競爭力,推動汽車租賃公司走向可持續(xù)發(fā)展道路。

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