姚 方
會(huì)計(jì)信息化主要是計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化信息技術(shù)等平臺(tái)手段,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集分析以及財(cái)務(wù)核算等相關(guān)的工作。會(huì)計(jì)信息化的推廣,不僅從根本上提升了以往的財(cái)務(wù)管理工作效率和水平,摒棄了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作觀念,利用高度信息化和集成化,以及統(tǒng)一規(guī)范的模式來對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行重大的改革和完善,不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,也提升了會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性,進(jìn)一步推動(dòng)了我國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新和發(fā)展,將信息技術(shù)和會(huì)計(jì)工作進(jìn)行深度融合,逐漸形成了高效快捷以及現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)的信息化也為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析和處理以及會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確真實(shí)性,提供了可靠的保障。除此之外,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作也產(chǎn)生了重大的影響,因此,我國企業(yè)當(dāng)前面臨著會(huì)計(jì)信息化背景下,財(cái)務(wù)管理工作的重大變革,如何充分滿足會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)管理工作,也是當(dāng)前我國企業(yè)亟待解決的問題之一。
會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),不僅提升了會(huì)計(jì)工作的效率和水平,有效避免了人為操作帶來的失誤和各種問題,同時(shí)對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作來說,也是一次重大的突破和改變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,主要操作對(duì)象是工作人員,而人為的操作,往往會(huì)或多或少帶來不可避免的失誤和差錯(cuò),同時(shí)工作人員還存在工作效率低下、專業(yè)水平不高等問題,也為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作帶來了阻礙和影響。而現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)能夠快速借助信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)等軟件來對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,收集以及整合,不僅從根本上提升了處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率,同時(shí)也降低了由于人為操作帶來的失誤的幾率,一定程度上節(jié)省了人力資源,減輕了工作人員的負(fù)擔(dān),有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的無紙化辦公。通過對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的熟練運(yùn)用,會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)和信息能夠借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段,在企業(yè)內(nèi)部快速溝通交流和反饋,同時(shí),會(huì)計(jì)的信息化還有助于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成和報(bào)表制作,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的重大財(cái)務(wù)決策工作和管理工作,提供了強(qiáng)有力的輔助信息和參考。
企業(yè)內(nèi)部的控制和管理工作,作為企業(yè)的核心重點(diǎn)之一,同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的核心組成部分。以往的內(nèi)部管控工作大部分都要依托于企業(yè)內(nèi)部制定的相關(guān)規(guī)章制度,同時(shí)借助于企業(yè)對(duì)工作人員的素質(zhì)和能力提升等手段來達(dá)到企業(yè)內(nèi)部管控的目的。而當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化逐漸推廣背景下,企業(yè)不再使用傳統(tǒng)的規(guī)章制度來對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行約束和監(jiān)督,但都通過構(gòu)建其統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)來進(jìn)行監(jiān)督和約束,通過制定科學(xué)化和完善化的內(nèi)部管控制度,進(jìn)一步將會(huì)計(jì)信息化的工作落實(shí)到位,高效,快速,準(zhǔn)確的信息化管理平臺(tái),不僅能夠及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中存在的各種問題,并進(jìn)行及時(shí)反饋,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行事先的防范和預(yù)測,通過發(fā)揮計(jì)算機(jī)的高效準(zhǔn)確的作用,來對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,分析和對(duì)比,很大程度上提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,也推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部管控工作的發(fā)展和進(jìn)步。
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作往往是借助人為操作,由相關(guān)的審計(jì)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和對(duì)比,從而找出其中存在的問題和不足。而人為的操作往往容易帶來較大的失誤,同時(shí)也在一定程度上加重了工作人員的工作負(fù)擔(dān),會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)能夠有效改善這一局面。通過信息化統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)收集,有效提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),企業(yè)可以構(gòu)建起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)有效的分析和傳輸,為后續(xù)的內(nèi)部審計(jì)工作開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為大勢所趨,同時(shí)也是我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步的必然選擇結(jié)果。而互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的出現(xiàn),也為企業(yè)未來發(fā)展和改革,提供了可靠的信息化技術(shù)手段。因此,企業(yè)也必須與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代的步伐,在企業(yè)內(nèi)部樹立起創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理觀念和意識(shí),從思想上推動(dòng)和普及會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。企業(yè)可以從計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的熟練運(yùn)用入手,首先可以構(gòu)建起健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),借助信息化的手段,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的分析和管理,借助信息化手段對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作情況熟練掌握,為后續(xù)的重大決策工作提供可靠的輔助信息保障。
財(cái)務(wù)管理工作是內(nèi)部管控工作的核心內(nèi)容組成部分,因此,企業(yè)也必須從內(nèi)部管控工作做起,創(chuàng)新內(nèi)部管理觀念,健全相關(guān)內(nèi)部管控制度,保障后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作有效實(shí)施,并落實(shí)到位。明確規(guī)定各項(xiàng)具體內(nèi)容,提升工作的水平和效率。對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的程序進(jìn)行合理規(guī)劃,保證后續(xù)的財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)工作能夠有條不紊的進(jìn)行下去。同時(shí)杜絕崗位職能出現(xiàn)交叉混淆的情況,明確每個(gè)工作人員的具體崗位和職能所在,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制度,用強(qiáng)有力的制度保障來推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作充分發(fā)揮出其真正價(jià)值。同時(shí)還可以設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管控組織和工作人員,構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)管控人才隊(duì)伍,提升內(nèi)部管控的意識(shí),有效推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的制度化發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作引起足夠的重視。同時(shí)完善相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)工作制度,保證審計(jì)工作的監(jiān)督管理發(fā)揮出其真正的效用,為財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行提供可靠的保障。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)從自身實(shí)際情況出發(fā),設(shè)置完善的內(nèi)部審計(jì)工作制度,通過明確各項(xiàng)制度的規(guī)定和職能,保障審計(jì)工作能夠真正深入落實(shí)到位,從而達(dá)到對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督和約束作用,大大降低了財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)工作的潛在操作風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)工作必須保證工作人員嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,合理運(yùn)用信息技術(shù)和軟件,提高內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性和透明度。從而保證能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理工作問題及時(shí)有效的反饋和修正。
總而言之,會(huì)計(jì)信息化是我國時(shí)代發(fā)展和企業(yè)進(jìn)步的必然選擇結(jié)果和趨勢,同時(shí)也為我國企業(yè)的發(fā)展提供了科學(xué)有效的路徑,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須充分運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化帶來的優(yōu)勢,構(gòu)建信息化管理平臺(tái),創(chuàng)新管理理念,緊跟時(shí)代的步伐,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,構(gòu)建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,從而為企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2019年9期