淺談大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院電子檔案管理

王超 李明昌

摘 要：伴隨信息時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已滲入到各行各業(yè)，人們的生活越來越離不開信息技術(shù)，人們將這個時代稱為大數(shù)據(jù)時代。在此背景下，醫(yī)院檔案管理方式也發(fā)生了改變，加大力度推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)顯得極為關(guān)鍵。為此，本文在充分了解大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理重要性的基礎(chǔ)上，對醫(yī)院電子檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及優(yōu)化策略進(jìn)行了分析與探究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；醫(yī)院；電子檔案管理

隨著人、機(jī)、物三元交互程度的逐漸加深，整個世界已步入大數(shù)據(jù)時代，而介入大數(shù)據(jù)的行業(yè)領(lǐng)域也逐漸由與數(shù)據(jù)聯(lián)系最為緊密的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)擴(kuò)散到醫(yī)療衛(wèi)生等相關(guān)行業(yè)中。醫(yī)院在經(jīng)營以及發(fā)展的過程中經(jīng)過日積月累會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料，都以檔案的形式保存起來。但隨著醫(yī)院經(jīng)營時間及經(jīng)營項目、業(yè)務(wù)種類的逐漸增加，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息儲存及管理方式的劣勢逐漸凸顯出來，在這種背景下，大數(shù)據(jù)時代的來臨及信息化管理應(yīng)用領(lǐng)域的拓展則為醫(yī)院檔案管理提供了新的出路。

1 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的重要性

在21世紀(jì)大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)對于醫(yī)院重要性越來越大，而檔案作為數(shù)據(jù)信息存儲的主要載體，其利用效率與使用精度將決定大數(shù)據(jù)時代檔案管理水平的優(yōu)劣。因此說，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案的信息管理具有非常重要的作用，具體表現(xiàn)在以下方面：

1）為醫(yī)院診療工作的開展提供有效的信息價值。在大數(shù)據(jù)背景下通過借助云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等對檔案數(shù)據(jù)庫中的患者的體征數(shù)據(jù)、診療結(jié)果數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的分析，這樣以來，就可從中提取出價值較高的信息，為醫(yī)院確定下一步的診療方案或者是治療類似病例提供了有效的價值參考。而很顯然，就傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理很難實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整合和分析、應(yīng)用的。

2）為醫(yī)院內(nèi)部管理提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在新醫(yī)療衛(wèi)生體制下，醫(yī)院尤其是私立醫(yī)院是作為獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧的企業(yè)經(jīng)營主體而存在的。這也就意味著，為保障自身的可持續(xù)發(fā)展，提高自身的市場競爭力，其必須要實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)營目標(biāo)。而在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院通過建設(shè)電子檔案，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息平臺管理模式，能夠通過對檔案數(shù)據(jù)分析，很快得到全局的運(yùn)行統(tǒng)計結(jié)果與數(shù)據(jù)報表，并以此為據(jù)，進(jìn)行自身運(yùn)行評價，從而為醫(yī)院內(nèi)部管理提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并為醫(yī)院管理決策的制定奠定堅實的數(shù)據(jù)保障。

2 大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

1）檔案管理理念。在過去的檔案管理工作中，主要是依靠檔案工作人員對信息進(jìn)行收集之后將其按照不同的類別進(jìn)行歸類和保存，還要進(jìn)行編號等工作，方便提取檔案以供利用。但是在信息時代，信息量的爆炸使得檔案工作人員需要收集的信息量暴增，對信息的收集無法簡單以人力完成，而是要依靠計算機(jī)等先進(jìn)的設(shè)備來完成這個任務(wù)。而且在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的類型多種多樣，僅僅依靠人力來對信息進(jìn)行分類是無法完成的。最主要的是，在當(dāng)今的社會很多的信息是交叉混合的，無法簡單地將其分類歸納。因此在大數(shù)據(jù)時代有很多檔案是無法用傳統(tǒng)的檔案管理方法進(jìn)行管理。

2）檔案管理形式。在以前，檔案主要是通過文字的形式來保存，檔案管理人員通常只要保管好這些紙質(zhì)材料，對其進(jìn)行收集、整理、編號就可以完成檔案的管理工作。但是在大數(shù)據(jù)時代，很多信息數(shù)據(jù)是用單子文檔、圖片、視頻、音頻甚至是編程等數(shù)據(jù)形式進(jìn)行記錄的，無法轉(zhuǎn)換成傳統(tǒng)的文字形式檔案。這就要求檔案管理人員對這些信息用合適的方式進(jìn)行存儲并且進(jìn)行整理和分類。

3）檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理人員只要熟悉檔案管理的基本操作和基本理念就可以進(jìn)行檔案管理的工作，對檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力要求比較低。但是如今信息數(shù)據(jù)的大規(guī)模以及處理這些信息的復(fù)雜性使得一般人無法簡單勝任檔案管理的工作。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理人員不但要掌握必要的計算機(jī)操作知識，對各種數(shù)據(jù)形式的處理和保存能力也是必不可少的，新時代對檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。

3 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息管理的有效策略

1）借助大數(shù)據(jù)建設(shè)信息數(shù)據(jù)平臺，提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。大數(shù)據(jù)背景下眾多的數(shù)據(jù)信息為檔案管理質(zhì)量的提高起到了重要的保障作用?；诂F(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)，以此來構(gòu)建醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺，為醫(yī)院檔案信息的查詢帶來更多的便利。在具體醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺建設(shè)過程中，需要重視對檔案信息數(shù)據(jù)組成結(jié)構(gòu)的分析，通過應(yīng)用數(shù)據(jù)處理技術(shù)及系統(tǒng)來有效識別醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)，提高信息數(shù)據(jù)的利用率。同時明確醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)管理的具體方案，并對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)來源、特點及格式等進(jìn)行分類，以此來對檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺最適宜的信息數(shù)據(jù)形式進(jìn)行確定。這樣不僅有利于實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)之間的交換，提高檔案信息數(shù)據(jù)的集成度，做好檔案數(shù)據(jù)信息的更新工作，以此來保證醫(yī)院檔案信息管理平臺數(shù)據(jù)信息的高效性和精準(zhǔn)性。

2）依托云計算技術(shù)，增強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理效率。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)具有密不可分性，只有依托于云計算技術(shù)，才能更好地發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的重要作用和價值。因此在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，需要充分借助于云計算技術(shù)，通過對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理，提煉、整理和優(yōu)化各類信息數(shù)據(jù)，全面提高醫(yī)院檔案信息管理水平。同時還要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)來對醫(yī)院檔案信息進(jìn)行存儲，可以采用分布式儲存方式來提高醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的存儲質(zhì)量。另外，依托于云計算技術(shù)，強(qiáng)化對醫(yī)院檔案信息管理平臺服務(wù)器節(jié)點數(shù)據(jù)和架構(gòu)等的管理，確保服務(wù)器各節(jié)點數(shù)據(jù)能夠滿足云計算控制要求，同時還能夠承載醫(yī)院發(fā)展過程中產(chǎn)生的新的檔案信息數(shù)據(jù)，全面提高醫(yī)院檔案信息管理的效率和規(guī)?；芾硭?。

3）強(qiáng)化醫(yī)院檔案信息的安全保障。在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)了電子化，這也使檔案傳輸和管理工作實現(xiàn)了電子化和網(wǎng)絡(luò)化，因此在醫(yī)院檔案管理工作中，需要購買專門的網(wǎng)絡(luò)安全軟件來保障檔案網(wǎng)絡(luò)管理安全，并定期對安全軟件進(jìn)行升級和維護(hù)。對于能夠提供檔案查詢和服務(wù)的客戶端，也要確保其網(wǎng)絡(luò)安全。另外，在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案信息還充分借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來確保醫(yī)院檔案信息的完整性，并對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘。在日常工作中做好檔案數(shù)據(jù)信息備份工作，以此來保障醫(yī)院檔案信息的安全。

4）加快推進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下檔案人才隊伍建設(shè)。大數(shù)據(jù)檔案信息管理背景下，醫(yī)院大量需要檔案管理復(fù)合型人才，即目前醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案信息管理工作需要管理學(xué)、檔案學(xué)、計算機(jī)信息科學(xué)三位一體的綜合人才，需要抓緊建設(shè)三位一體的人才隊伍。通過人才隊伍建設(shè)和完善，其可以綜合運(yùn)用多種管理思想、經(jīng)濟(jì)理念、檔案專業(yè)知識等，對檔案工作進(jìn)行有效的管理，使本醫(yī)院檔案信息管理盡快進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代。

4 結(jié)束語

綜上所述，基于大數(shù)據(jù)背景下的信息管理主要是依托于計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、分析以及處理，以在龐大的數(shù)據(jù)庫中篩選出最具有價值的信息，服務(wù)于醫(yī)院的經(jīng)營管理。因此，在大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院應(yīng)著重對檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理，有效挖掘其中有價值的信息，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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