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      圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)的創(chuàng)建與探索

      2019-03-20 11:51:28□付
      產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2019年9期
      關(guān)鍵詞:管理人員圖書圖書館

      □付 軍

      一、圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建的價(jià)值

      雖然目前我國(guó)處于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,很多人開始通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行知識(shí)的獲取,但是圖書館依然是重要的知識(shí)獲取途徑,在為讀者提供線下閱讀服務(wù)中承擔(dān)著重要的角色。然而,人們對(duì)于圖書館的需求不僅僅是圖書的儲(chǔ)藏場(chǎng)所,而且還需要為讀者提供更多、更好、更快的服務(wù),因此推動(dòng)圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)的創(chuàng)建具有重要的價(jià)值。

      (一)圖書館服務(wù)職能的重要體現(xiàn)。當(dāng)今社會(huì),要求圖書館不僅需要具有豐富的藏書量,能提供簡(jiǎn)單的借閱和歸還功能,而且要求圖書館向著服務(wù)型的方向推進(jìn),為讀者提供全方位的服務(wù)功能。因此,圖書館服務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)建不僅能夠?yàn)樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而且能夠提高圖書管理人員的服務(wù)意識(shí),能夠不斷滿足現(xiàn)代讀者對(duì)圖書館的服務(wù)需求,更好地發(fā)揮圖書館的職能,也能夠不斷提高圖書館的管理水平。

      (二)激烈競(jìng)爭(zhēng)下圖書館發(fā)展的重要途徑。圖書館雖然是基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施,是由政府組織和建設(shè)的,屬于非盈利性的場(chǎng)所,但是在生存和發(fā)展過程中也面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。第一,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下信息獲取更加方便快捷,很多年輕人喜歡利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行知識(shí)的獲取,圖書館的人流量在不斷下降,無法覆蓋到更多的讀者群體,其基礎(chǔ)的閱讀服務(wù)能力在不斷下降。第二,圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施較為落后,對(duì)讀者無法產(chǎn)生較大的吸引力,人們開始選擇更多服務(wù)質(zhì)量較高的產(chǎn)品逐漸代替圖書館的角色。如果圖書館的管理工作無法得到更好的完善,吸引用戶重新回歸到圖書館,那么這一基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施很可能被社會(huì)淘汰。

      (三)信息化時(shí)代的要求。目前我國(guó)已經(jīng)開始進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,對(duì)于圖書館等基礎(chǔ)設(shè)施的信息化程度要求越來越高。但是目前我國(guó)很多圖書館依然停留在簡(jiǎn)單借閱服務(wù)的層次,無法提供更加深層、方便、快捷的信息化服務(wù)。因此圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)需要?jiǎng)?chuàng)建,在其中加入信息化的內(nèi)容,從而更好地符合時(shí)代的要求,不斷滿足讀者的信息化需求。

      (四)解決圖書館管理問題的重要措施。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,讀者使用圖書館需要的不斷提高,圖書館在進(jìn)行管理服務(wù)的過程中暴露了很多問題,主要體現(xiàn)在:第一,圖書館管理的信息化程度不夠,采用傳統(tǒng)的管理方式對(duì)圖書館的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行管理,導(dǎo)致管理效率非常低下,進(jìn)而影響到圖書館本身的功能;第二,圖書館在進(jìn)行管理的過程中,管理的內(nèi)容不夠完善,管理模式也較為單一,這是目前很多圖書館普遍存在的管理問題;第三,圖書館的管理缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致圖書館相關(guān)人員無法更好地投入到管理工作中,導(dǎo)致管理工作不夠完善。

      二、圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)的創(chuàng)建策略

      根據(jù)以上的分析和論述可知,目前我國(guó)圖書館缺乏有效的管理服務(wù)系統(tǒng),無法更好地對(duì)圖書館開展相應(yīng)的管理服務(wù),也無法滿足讀者對(duì)圖書館服務(wù)的更高要求。因此,本文論述了圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)創(chuàng)建的必要性,進(jìn)而提出了相應(yīng)的創(chuàng)建策略。

      (一)不斷優(yōu)化服務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容。為了更好地對(duì)圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建,需要不斷優(yōu)化服務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容,例如,可以提供更加多樣化的服務(wù)內(nèi)容,很多圖書館的管理人員需要對(duì)圖書進(jìn)行分類,當(dāng)采購(gòu)一批新書時(shí)需要對(duì)圖書貼相應(yīng)的標(biāo)簽,這種管理工作具有較高的重復(fù)性,因此可以通過完善圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改善,采用自動(dòng)化貼標(biāo)簽的功能,不僅可以節(jié)約一部分人力,而且降低了出錯(cuò)的幾率。另外,要提供個(gè)性化的服務(wù),對(duì)于不同圖書管理者來講,可能對(duì)于圖書館管理服務(wù)有著不同的需求,因此可以為相關(guān)人員提供一些定制化的服務(wù):例如,圖書館的管理人員具有明確的分工,因此很多人員只需要關(guān)注一個(gè)或者幾個(gè)模塊的服務(wù),所以圖書館管理人員可以根據(jù)自己的責(zé)任進(jìn)行相關(guān)模塊的定制化服務(wù)。

      (二)不斷優(yōu)化搜索服務(wù)功能。搜索查找功能是圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容,不斷優(yōu)化搜索服務(wù)不僅能夠?yàn)樽x者提供更好的借閱功能,而且可以進(jìn)一步提高圖書館管理的效率,這也是圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)的重要功能之一。不斷優(yōu)化搜索服務(wù)功能,為此可以做到以下幾點(diǎn):第一,精確匹配與模糊匹配相結(jié)合,目前很多使用者在進(jìn)行搜索的過程中可能會(huì)記錯(cuò)書名,因此可以利用模糊匹配幫使用者擴(kuò)大查詢范圍,從而更好地進(jìn)行查詢服務(wù);第二,增加搜索的類目,允許使用者不僅能夠根據(jù)書名作者等進(jìn)行檢索,還可以通過內(nèi)容或者分類進(jìn)行檢索,甚至可以通過書籍圖片等進(jìn)行檢索,能夠最大可能幫助使用者找到相關(guān)書籍;第三,智能搜索,人工智能的不斷發(fā)展對(duì)一些服務(wù)行業(yè)起到了重要的作用,因此可以利用人工智能技術(shù)為讀者推薦感興趣的書籍或者為讀者推薦具有深度意義的書籍等。

      (三)不斷提升服務(wù)團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)。建立優(yōu)秀的服務(wù)團(tuán)隊(duì),能夠更好地為讀者提供圖書館管理服務(wù),在此過程中,可以參考以下幾點(diǎn):第一,對(duì)現(xiàn)有的圖書管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使得他們能夠充分認(rèn)識(shí)到圖書館管理服務(wù)的重要性,進(jìn)而提高自身的服務(wù)意識(shí),學(xué)習(xí)相關(guān)的服務(wù)技能更好地為讀者提供服務(wù);第二,建立圖書館管理服務(wù)的激勵(lì)措施,例如,讓讀者對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行打分,對(duì)表現(xiàn)好的服務(wù)人員進(jìn)行表彰,為其他人員樹立學(xué)習(xí)的榜樣;第三,建立一批人工智能服務(wù)者,可以利用機(jī)器人等人工服務(wù)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的服務(wù),從而能夠更好地為用戶提供服務(wù),突破員工身體能力極限,提供二十四小時(shí)不間斷服務(wù)等。

      (四)不斷提升用戶體驗(yàn)。圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)的創(chuàng)建歸根結(jié)底是為了更好地服務(wù)用戶,提升用戶的體驗(yàn)。這里的用戶不僅包括圖書館管理人員,也包括讀者。因此,為了更好地創(chuàng)建圖書館管理服務(wù),需要積極與用戶進(jìn)行互動(dòng),從而能夠更好地提升用戶體驗(yàn),為此可以參考以下幾點(diǎn):第一,建立用戶的服務(wù)反饋體系,允許用戶對(duì)圖書館的管理服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),提出意見和建議,對(duì)合理的建議進(jìn)行采納,并積極完善相關(guān)的管理服務(wù)。第二,建立用戶激勵(lì)機(jī)制,更好地吸引用戶參與到圖書館管理服務(wù)的建設(shè)中來,從用戶的角度對(duì)管理服務(wù)提出建議,促進(jìn)服務(wù)的不斷完善;第三,通過建立激勵(lì)機(jī)制,使得用戶能夠推薦更多的用戶,擴(kuò)大圖書館服務(wù)系統(tǒng)的讀者范圍,挖掘更多的潛在用戶;第四,圖書館可以建立線上線下共存的服務(wù)體系,讓用戶可以進(jìn)行遠(yuǎn)程操作,突破空間和時(shí)間的局限性,幫助圖書館更好地發(fā)揮其功能。

      三、結(jié)語

      隨著信息化社會(huì)步伐的加快,人們對(duì)于圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)的要求也在不斷地提高,因此必須要對(duì)管理服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建和升級(jí),從而能夠?yàn)閳D書管理人員和讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,本文通過簡(jiǎn)要介紹圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)創(chuàng)建的價(jià)值,進(jìn)而提出了相應(yīng)的創(chuàng)建策略,不斷提高圖書館管理服務(wù)的質(zhì)量,滿足圖書館管理人員的管理需求,也能夠滿足讀者多樣化的服務(wù)需求,提高圖書館在現(xiàn)代社會(huì)中的功能和作用。

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