項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用

陳雁南

（中國(guó)電建集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司，昆明650051）

1 引言

項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)作為現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的主要系統(tǒng)程序之一，是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目所需人力、物力、財(cái)力與實(shí)踐資源合理調(diào)配、設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)、安裝等一系列工作的主要工具。因?yàn)橐粋€(gè)工程項(xiàng)目中涉及的部門、當(dāng)事人、負(fù)責(zé)人員較多，在實(shí)際管理過程中會(huì)出現(xiàn)難以管理的情況，這時(shí)，通過項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目涉及的各部門、人員、資金等方面的管理，從根本上提高項(xiàng)目工程建設(shè)的質(zhì)量與效率。

2 信息系統(tǒng)建設(shè)的作用

項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)主要作用于工程建設(shè)與實(shí)施過程中，其內(nèi)部功能主要包括建筑企業(yè)的中心管理系統(tǒng)、下屬質(zhì)監(jiān)單位、施工單位等，在使用總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，可以有效推動(dòng)工程建設(shè)的順利進(jìn)行，并為提高工程質(zhì)量提供了基礎(chǔ)保障。通常情況下，項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)的作用可以分為以下幾個(gè)方面：（1）設(shè)備對(duì)接環(huán)節(jié)的方案。通過系統(tǒng)的儀器接口平臺(tái)可以有效實(shí)現(xiàn)總承包項(xiàng)目參數(shù)與信息管理、信息記錄、信息儲(chǔ)存等功能之間數(shù)據(jù)參數(shù)共享，并且通過項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)自動(dòng)提取監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)信息，可以在第一時(shí)間形成原始記錄參數(shù)，減少了人工數(shù)據(jù)記錄的工作量。項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)可以自動(dòng)收集設(shè)備儀器的參數(shù)，并自動(dòng)生成檢測(cè)數(shù)據(jù)，而后保存到項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。（2）工作站數(shù)據(jù)收集。對(duì)于工作站內(nèi)儀器收集的數(shù)據(jù)，需要嚴(yán)格按照簽訂的相關(guān)協(xié)議以及與廠家無關(guān)性原則，通過虛擬打印的方式展開數(shù)據(jù)參數(shù)的收集。通過虛擬打印，不僅可以充分利用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集儀器，還可以有效減少對(duì)傳統(tǒng)方式造成的沖擊[1]。

3 信息系統(tǒng)模塊建設(shè)

在實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)的過程中，可以通過以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)。

3.1 明確建設(shè)的目標(biāo)

通常情況下，在建立項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)的過程中，需要通過以下步驟實(shí)現(xiàn)：建立一套完整化管理系統(tǒng)—信息質(zhì)檢分站—信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。同時(shí)，建設(shè)的項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)涉及的管理權(quán)限主要包括：（1）權(quán)限管理。對(duì)實(shí)際管理權(quán)限進(jìn)行細(xì)致的劃分，對(duì)各個(gè)部門之間的協(xié)同辦公會(huì)起到一定的推動(dòng)作用。同時(shí)，每位員工可以根據(jù)自身的能力以及負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)來設(shè)置不同的崗位角色定義，從而確保每位員工負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容，而且每位員工在工作過程中還可以負(fù)擔(dān)相關(guān)環(huán)節(jié)的責(zé)任。（2）業(yè)務(wù)流程管理。在針對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理的過程中，需要確保由不同級(jí)別的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)不同類型的質(zhì)檢工作，并且在質(zhì)檢過程中，還需要根據(jù)業(yè)務(wù)的不同對(duì)系統(tǒng)涉及的參數(shù)、數(shù)據(jù)、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)檢質(zhì)量等方面進(jìn)行統(tǒng)一化管理。（3）總承包項(xiàng)目管理部結(jié)構(gòu)。指公司層面成立項(xiàng)目管理部，配置總承包業(yè)務(wù)開展所需要的各類職能，負(fù)責(zé)牽頭實(shí)施總承包項(xiàng)目。其優(yōu)點(diǎn)是公司層面對(duì)項(xiàng)目的掌控比較強(qiáng)，管理力度較大；缺點(diǎn)是公司要承擔(dān)一定的成本。這種結(jié)構(gòu)適合于強(qiáng)調(diào)控制、項(xiàng)目規(guī)模大的設(shè)計(jì)院，一般在總承包業(yè)務(wù)的初、中期采用。（4）事業(yè)部定位于生產(chǎn)部門，集合了總承包相關(guān)的一些資源，全面負(fù)責(zé)實(shí)施總承包項(xiàng)目。這種架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是執(zhí)行效率高、責(zé)任明確、公司層面負(fù)擔(dān)少；缺點(diǎn)是事業(yè)部不擁有設(shè)計(jì)資源時(shí)，與設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)往往會(huì)出現(xiàn)困難。這種結(jié)構(gòu)適合總承包項(xiàng)目數(shù)量相對(duì)較少的企業(yè)以及總承包業(yè)務(wù)的初期和中期。

3.2 建立具備高兼容性的項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)

建立具備高兼容性的項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)時(shí)，需要基于平臺(tái)的實(shí)際開發(fā)體系框架展開項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系與框架的設(shè)計(jì)，如B/S 體系框架以及J2EE 技術(shù)體系開發(fā)技術(shù)等，從根本上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)的跨平臺(tái)運(yùn)行，并且可以自主選擇多種應(yīng)用類型的服務(wù)器，如WebSphere、Tomcat、WebLogic， 以 及 操 作 系 統(tǒng) ， 如Linux、Windows 等，并且通過各類服務(wù)器與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫(kù)組件可以有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)同時(shí)兼容多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的理念。

4 項(xiàng)目應(yīng)用及成效

4.1 針對(duì)實(shí)際流程展開管理

應(yīng)用項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)對(duì)總承包項(xiàng)目管理工作的流程進(jìn)行管理時(shí)，該系統(tǒng)可以UI 信息登記進(jìn)行管理。同時(shí)，該系統(tǒng)還可以在接收與登記樣品的過程中，詳細(xì)并準(zhǔn)確地記下用戶與相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并形成Excel 表格，而后上傳至項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。此外，項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)可以通過權(quán)限控制，在送樣單位或個(gè)人登錄的系統(tǒng)進(jìn)行樣品登記工作，并且客戶通過該系統(tǒng)制定數(shù)據(jù)檢測(cè)方式時(shí)，該系統(tǒng)可以為客戶提供全方面的服務(wù)，并針對(duì)實(shí)際信息展開檢測(cè)，而后將檢測(cè)的經(jīng)過記錄到客戶的表格中[2]。

4.2 針對(duì)設(shè)備儀器展開管理

項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)中的設(shè)備儀器管理功能，可以根據(jù)實(shí)際檢測(cè)過程中所用的設(shè)備儀器進(jìn)行管理，同時(shí)，還可以根據(jù)技術(shù)資料、設(shè)備使用記錄、設(shè)備使用次數(shù)、設(shè)備維修次數(shù)、設(shè)備權(quán)限管理等內(nèi)容進(jìn)行管理。同時(shí)，項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)可以對(duì)設(shè)備的使用人員與使用記錄進(jìn)行管理，在管理過程中，項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)可以記錄使用設(shè)備人員的姓名、時(shí)間、資料、操作設(shè)備的內(nèi)容以及設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間。此外，項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的領(lǐng)用、維修、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢、啟用、停用等方面展開審核管理，并在管理過程中自動(dòng)記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，而后項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)可以將記錄的信息傳輸至項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。

4.3 全面綜合查詢并統(tǒng)計(jì)

將項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用在總承包項(xiàng)目管理工作中時(shí)，可以進(jìn)行綜合查詢，還可以根據(jù)查詢的結(jié)果完成統(tǒng)計(jì)工作。在實(shí)際應(yīng)用過程中，項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)支持組合條件查詢，在查詢過程中，可以通過自定義條件搜索相應(yīng)的報(bào)告與案例，并且在檢索過程中，可以根據(jù)用戶的不同需求進(jìn)行調(diào)節(jié)，例如，根據(jù)年份、月份、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型等關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行檢索。檢索工作結(jié)束后，用戶可以通過檢索的文案與參考數(shù)據(jù)制作相應(yīng)的曲線圖表或參數(shù)列表等。此外，項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)支持使用通過報(bào)告編號(hào)來檢索的功能，還可以通過搜索關(guān)鍵詞或關(guān)鍵字檢索想要的報(bào)告與文案。

5 結(jié)語

綜上所述，通過應(yīng)用項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)，可以有效縮短施工工期，并從根本上降低事務(wù)型重復(fù)工作，提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量與效率。此外，在應(yīng)用項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)的過程中，需要不斷針對(duì)項(xiàng)目總承包信息管理系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)與完善，充分發(fā)揮系統(tǒng)在工程項(xiàng)目中的作用。