陜西師范大學(xué)出版總社有限公司

“秦直道”叢書已于2018年6月在陜西師范大學(xué)出版總社圓滿出版，獲得了良好的社會(huì)影響力。我作為此套叢書的親歷者、參與者(《秦直道線路與沿線遺存》責(zé)編之一)，對(duì)大型叢書的出版流程尤其是前期的排版、中期的編校方面有了些許認(rèn)知，現(xiàn)與大家分享，以期拋磚引玉。

一、對(duì)書稿整體結(jié)構(gòu)的把握

以“秦直道”叢書為例，此叢書中每冊(cè)圖書整體框架均包括：主書名頁(扉頁、版權(quán)頁)、“秦直道”叢書編委會(huì)、總序、序(前言)、中文目錄、英文目錄、插圖目錄、正文、后記。以上所列的九大結(jié)構(gòu)部件，需在編輯前撰寫的《編校說明及原則》中基本確定。

(一)正文前各部件結(jié)構(gòu)(主書名頁[扉頁、版權(quán)頁]、“秦直道”叢書編委會(huì)、總序、序、中文目錄、英文目錄、插圖目錄)需注意事項(xiàng)

(1)此套叢書前各部件都為另頁起排，如有背空，背空用暗碼。

(2)正文前各部件除主書名頁和編委會(huì)名單無頁碼外，其余都需添加頁碼，除中英文目錄頁碼連排且格式一致外，其余部件的頁碼格式均需有所區(qū)別，叢書在排版時(shí)最好能夠確定各部件的頁碼格式(各部件的頁碼格式一旦確定后，需讓排版人員按確定好的頁碼樣式統(tǒng)一設(shè)置)，如后期確定頁碼格式會(huì)增加統(tǒng)稿人員的工作量，并往往顧此失彼，漏看頁碼的格式，更不可下印前再統(tǒng)一頁碼格式。

(3)叢書的版權(quán)頁字體格式在前期排版時(shí)需確定，并在下印前要檢查多遍，防止出現(xiàn)個(gè)別書稿中版權(quán)頁字體與其他各卷不統(tǒng)一的現(xiàn)象發(fā)生(排版時(shí)編輯也要叮囑排版人員統(tǒng)一每冊(cè)版權(quán)頁的字體格式)。其次，版權(quán)頁中版本信息里可確定的項(xiàng)目如：責(zé)任編輯、責(zé)任校對(duì)、裝幀設(shè)計(jì)的有關(guān)責(zé)任人，出版發(fā)行者的名稱及出版社地址、網(wǎng)址、郵編、電話號(hào)碼，開本，書號(hào)等信息可前期確定就前期確定添加(最后統(tǒng)稿時(shí)只需核對(duì))。再次，叢書出版前需把每本書的版權(quán)頁信息互相核對(duì)，查看每本書中版權(quán)信息是否齊全。

(4)叢書中若有英文目錄需翻譯，拿到稿件時(shí)首先要查看中文目錄，確定中文目錄的標(biāo)題是否與正文中所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容相匹配。如需修改中文目錄要及時(shí)與作者聯(lián)系確認(rèn)后立即修改，不可等到英文目錄翻譯完成后發(fā)現(xiàn)中文目錄有誤，再修改中文目錄，這樣又需重新翻譯或刪改英文目錄，增加編輯工作量。

(5)叢書中的中英文目錄的版式前期就需確定，不可編校完成后甚至下印前還在變更目錄的版式。(其版式首先包括中英文目錄的字號(hào)、字體、顏色；其次是對(duì)于中英文目錄中長標(biāo)題的轉(zhuǎn)行的格式確定，如：中文目錄轉(zhuǎn)行首字是和題序?qū)R還是與前一行題文的首字對(duì)齊，英文目錄的轉(zhuǎn)行首字母是和題序?qū)R，還是和前一行的第幾個(gè)字母對(duì)齊，前期一定要確定。中英文目錄的版式一旦確定，及時(shí)發(fā)給排版人員，統(tǒng)一設(shè)置中英文目錄的格式，后期不要再隨意變動(dòng))

(6)叢書中若涉及插圖目錄，插圖目錄的圖題一定要和正文中插圖的圖題反復(fù)核對(duì)，直到確認(rèn)兩者完全匹配無誤為止，切記只核對(duì)一次，如插圖的圖題在正文中有所變動(dòng)，同時(shí)要在插圖目錄中改正。

(二)正文、后記需注意問題

(1)叢書正文的版式前期就要確定，是每本書的版式一致，還是根據(jù)書稿的具體情況具體設(shè)計(jì)處理。如前期無法確定版式，遇到圖片較多的書稿，后期版式只要稍做調(diào)整，甚至是某一標(biāo)題級(jí)的間距稍微改變，都會(huì)造成全書動(dòng)版，增加編校人員的負(fù)擔(dān)。

(2)正文的頁碼格式要與正文前各構(gòu)件的頁碼格式有所區(qū)別。后記頁碼格式與正文相同且連排，正文中每章最后一面盡量避免背白，如無法避免背白，那么背白和篇章頁一樣均為暗碼。

(3)叢書正文中每章篇章頁的設(shè)計(jì)前期最好能夠確定，后期如果調(diào)整會(huì)增加統(tǒng)稿人員的工作量。

(4)叢書正文中書眉的樣式(顏色)在排版時(shí)最好確定，一旦確認(rèn)后不要隨意調(diào)整書眉的樣式(顏色)，后期調(diào)整會(huì)增加排版、編校及統(tǒng)稿人員的工作量。

二、編校書稿中的具體問題

(一)圖片處理

(1)書稿中如包含大量圖片，需第一時(shí)間查看作者發(fā)過來的圖片質(zhì)量，主要是查看圖片的清晰度，清晰度不合格的圖片要及時(shí)反饋給作者讓其替換或刪除。編輯切記先看稿件文字，最后再處理圖片。這樣必將會(huì)造成局部書稿或整部書稿的動(dòng)版，從而增加編輯的編校次數(shù)。

(2)如果書稿中圖片的質(zhì)量合格，在版式確定后、編輯前，編輯還要仔細(xì)核查一遍圖片，找出圖片上的一些瑕疵(如斑點(diǎn)、劃痕、不必要的編號(hào)等)，讓排版人員及時(shí)處理，不要等到編校工作全部結(jié)束后再修圖。

(二)內(nèi)容處理

(1)責(zé)編在編校稿件前需通覽稿件，對(duì)稿件的質(zhì)量有一個(gè)大致的了解，如發(fā)現(xiàn)稿件的質(zhì)量達(dá)不到出版要求，及時(shí)通知作者修改稿件。稿件修改完畢后，編輯要及時(shí)確認(rèn)稿件是否達(dá)到了出版要求。

(2)稿件中若涉及大量引文，并且這些引文中用的字有些是錯(cuò)別字，經(jīng)查原書或文章，之前在出版和發(fā)表時(shí)就是錯(cuò)字或別字，如出現(xiàn)這種情況，是改正還是保持原狀不做變動(dòng)，要及時(shí)與部門領(lǐng)導(dǎo)和作者溝通予以確認(rèn)。

(3)書稿中若涉及行政區(qū)劃名稱可根據(jù)具體情況核查處理，如無標(biāo)明具體年代的行政區(qū)劃，可按最新的行政區(qū)劃名稱處理。

(4)叢書在編輯前要確定每本書稿正文中圖序的形式，如：(圖1-1)還是(見圖1-1)，做到每本書統(tǒng)一。如若后期再確定書稿中圖序形式，很容易造成書稿動(dòng)版，增加編校工作量。

(5)對(duì)于書稿中反復(fù)出現(xiàn)相同古地名及中國皇帝年號(hào)和干支紀(jì)年的括注處理原則要及時(shí)確定。(如：是只要出現(xiàn)都進(jìn)行括注，還是只在每章第一次出現(xiàn)時(shí)括注，或是只在全書第一次出現(xiàn)時(shí)括注)

(6)書稿中若涉及大量數(shù)字，且在統(tǒng)一全書數(shù)字格式較為困難的情況下，可按局部統(tǒng)一的數(shù)字格式處理原則進(jìn)行處理，無需全書統(tǒng)一數(shù)字格式。

(7)對(duì)于一些常見的人名、地名或一些編輯時(shí)容易忽略的細(xì)節(jié)(如：單子成行、單行成頁、首字為標(biāo)點(diǎn)，等等)，我們?cè)诰幮r(shí)一定要多加留意，如果一帶而過，往往會(huì)犯錯(cuò)誤。

以上是我對(duì)“秦直道”叢書出版的所感和體會(huì)，現(xiàn)付諸于文字，與大家分享，還請(qǐng)方家批評(píng)指正。