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      圖書(shū)質(zhì)量管理工作實(shí)踐與探討

      2019-03-21 23:13:43胡芬華中科技大學(xué)出版社
      傳播力研究 2019年11期
      關(guān)鍵詞:清樣質(zhì)量檢查書(shū)稿

      胡芬 華中科技大學(xué)出版社

      圖書(shū)是一種特殊產(chǎn)品,作用于人的精神世界。提供優(yōu)質(zhì)的圖書(shū),是出版工作永恒的主題。為了加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的監(jiān)督管理,提高全國(guó)圖書(shū)的質(zhì)量水平,從2011年開(kāi)始每年在全國(guó)開(kāi)展圖書(shū)專項(xiàng)質(zhì)量檢查活動(dòng),重點(diǎn)為教輔讀物、少兒讀物、科普讀物等。專項(xiàng)質(zhì)量檢查采取三級(jí)檢查制度——出版單位自查、主管部門檢查、全國(guó)抽查。從2011年的“出版物質(zhì)量管理年”到2019年的“質(zhì)量管理2019”,國(guó)家新聞出版署通過(guò)每年的專項(xiàng)檢查,著力加強(qiáng)圖書(shū)質(zhì)量管理,指導(dǎo)督促出版單位及相關(guān)部門建立并實(shí)施圖書(shū)質(zhì)量保障體系,出版業(yè)的質(zhì)量意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)了。為了切實(shí)提高圖書(shū)的質(zhì)量水平,我社于2010年成立了質(zhì)檢部門,負(fù)責(zé)對(duì)全社的圖書(shū)進(jìn)行質(zhì)量檢查,同時(shí)承擔(dān)編輯的部分培訓(xùn)工作,保證出版社圖書(shū)質(zhì)量。

      作為質(zhì)檢部門的管理人員,職責(zé)就是安排圖書(shū)的質(zhì)量檢查工作、承擔(dān)部分圖書(shū)的質(zhì)檢工作、解答編輯在加工書(shū)稿中的疑問(wèn)、組織編輯考核和學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。為了便于以后更好地開(kāi)展質(zhì)量管理工作,現(xiàn)將近幾年的質(zhì)量檢查工作進(jìn)行梳理。

      一、流程監(jiān)督,確保“三審三?!眻?zhí)行到位

      清樣質(zhì)檢是在“三審三?!焙屯ㄗx以后的清樣上所進(jìn)行的質(zhì)檢工作。責(zé)任編輯將自己和責(zé)任校對(duì)簽字的清樣送至質(zhì)檢部門,由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)人安排相應(yīng)專業(yè)的質(zhì)檢編輯進(jìn)行質(zhì)檢,質(zhì)檢編輯一般情況下必須在規(guī)定工作日內(nèi)完成質(zhì)檢工作。在收到清樣時(shí),質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)人必須檢查扉頁(yè)上是否寫明三審人員名單,責(zé)任編輯和責(zé)任校對(duì)是否簽字到位。在檢查的過(guò)程中,偶有責(zé)任校對(duì)未簽字的情況出現(xiàn),對(duì)于校對(duì)流程未到位的,要求責(zé)編按規(guī)定走完校對(duì)流程。責(zé)任校對(duì)沒(méi)有簽字的情形有以下幾種:

      (1)責(zé)編認(rèn)為一二校后書(shū)稿已經(jīng)很干凈了,沒(méi)有三校的必要。這種想法是錯(cuò)誤的。三校是由有經(jīng)驗(yàn)的資深校對(duì)人員承擔(dān)的,能消滅一、二校后遺留下的差錯(cuò),消滅排版過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,如文字、數(shù)字、符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)、圖表、公式、標(biāo)題等錯(cuò)誤及格式錯(cuò)誤,進(jìn)一步提高圖書(shū)質(zhì)量。

      (2)書(shū)稿已經(jīng)完成了三校,改樣后責(zé)編未經(jīng)責(zé)任校對(duì)而自己核紅。責(zé)任校對(duì)并非只是負(fù)責(zé)核紅,還需要統(tǒng)稿,核對(duì)目錄,保證體例、格式等規(guī)范和統(tǒng)一。

      圖書(shū)出版要嚴(yán)格遵守相關(guān)出版流程,編輯工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,校對(duì)工作是編輯工作的繼續(xù),各環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系、制約、促進(jìn),作者、編輯和校對(duì)分工合作,是出版事業(yè)發(fā)展的要求。質(zhì)檢過(guò)程中對(duì)前面的流程進(jìn)行監(jiān)督,確?!叭龑徣!眻?zhí)行到位,加強(qiáng)出版物全流程管理。

      二、把好政治導(dǎo)向關(guān),保障圖書(shū)內(nèi)容質(zhì)量

      意識(shí)形態(tài)工作是一項(xiàng)極重要的工作,確保政治導(dǎo)向、意識(shí)形態(tài)等方面不出問(wèn)題是出版社賴以生存的基礎(chǔ)。目前的清樣質(zhì)檢都是部分抽檢,如何發(fā)現(xiàn)書(shū)中可能存在的政治導(dǎo)向問(wèn)題?準(zhǔn)確選擇質(zhì)檢范圍是保證圖書(shū)質(zhì)檢質(zhì)量的關(guān)鍵。拿到清樣后,先瀏覽目錄,重點(diǎn)選擇可能存在敏感問(wèn)題的部分(如涉及港澳臺(tái)、民族宗教問(wèn)題等)。對(duì)于整本書(shū)內(nèi)容都比較敏感的,宜進(jìn)行全書(shū)質(zhì)檢。在質(zhì)檢過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)圖書(shū)中含有以下內(nèi)容,要嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān),對(duì)于不適合出版的,堅(jiān)決杜絕出版。

      (1)未堅(jiān)持正確的導(dǎo)向(政治導(dǎo)向、社會(huì)導(dǎo)向等),含有《出版管理?xiàng)l例》和其他法律法規(guī)及國(guó)家規(guī)定禁止出版的內(nèi)容;

      (2)含有需要重大選題備案的內(nèi)容,沒(méi)有按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行重大選題備案;

      (3)含有未按規(guī)定進(jìn)行審批的地圖,地圖未標(biāo)注審圖號(hào),可能導(dǎo)致出現(xiàn)中國(guó)地圖漏繪南海諸島、釣魚(yú)島、赤尾嶼等錯(cuò)誤;

      (4)含有悖于社會(huì)主義道德風(fēng)尚、格調(diào)低下的內(nèi)容,含過(guò)多負(fù)能量的內(nèi)容;

      (5)含有封建迷信、偽科學(xué)等內(nèi)容;

      (6)熱衷傳播腐朽沒(méi)落思想,宣揚(yáng)官場(chǎng)黑暗面,鼓吹享樂(lè)主義、拜金主義等;

      (7)宣揚(yáng)血腥暴力,詳細(xì)描寫了大量血腥、暴力、恐怖、變態(tài)等內(nèi)容,尤其是有些引進(jìn)版少兒圖書(shū)中,含有恐怖、暴力等內(nèi)容。

      清樣質(zhì)檢中,發(fā)現(xiàn)有的書(shū)稿存在對(duì)現(xiàn)行教育制度進(jìn)行抨擊且用語(yǔ)很不恰當(dāng)、過(guò)多描寫幼兒投機(jī)取巧的行為、公式經(jīng)不起推敲且等式左右兩邊完全無(wú)法對(duì)等的偽科學(xué)、含有敏感人物的敏感言論等問(wèn)題,這些書(shū)稿最終都進(jìn)行了刪減或作退稿處理。

      如果在質(zhì)檢完后才發(fā)現(xiàn)圖書(shū)的內(nèi)容不適合出版,要進(jìn)行退稿處理,那么前面環(huán)節(jié)的工作都白費(fèi)了,而且可能因?yàn)榈R了較長(zhǎng)時(shí)間而造成不便。因此,對(duì)于書(shū)稿中存在比較敏感的內(nèi)容,而初審編輯又無(wú)法把握時(shí),先由質(zhì)檢編輯對(duì)敏感問(wèn)題進(jìn)行把關(guān),確認(rèn)不存在問(wèn)題或者經(jīng)修改后可以出版的,才開(kāi)始后續(xù)的審稿工作。

      三、做好清樣質(zhì)檢,將編輯培訓(xùn)與質(zhì)檢工作結(jié)合

      清樣質(zhì)檢是圖書(shū)下廠前對(duì)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),質(zhì)檢編輯要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定完成質(zhì)檢工作,認(rèn)真核對(duì)相關(guān)引文、確認(rèn)計(jì)算過(guò)程和結(jié)果無(wú)誤等,真正地起到圖書(shū)質(zhì)量“把關(guān)人”的作用。對(duì)于整本書(shū)的質(zhì)量來(lái)說(shuō),責(zé)任編輯的個(gè)人能力是至關(guān)重要的。確認(rèn)質(zhì)檢結(jié)果的過(guò)程,也是一個(gè)很好的對(duì)編輯進(jìn)行一對(duì)一培訓(xùn)的過(guò)程。為了能更好地提高編輯的審稿能力,保障圖書(shū)的質(zhì)量,在質(zhì)檢工作中要做到以下幾點(diǎn)。

      (1)對(duì)于質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的典型問(wèn)題,及時(shí)與編輯進(jìn)行溝通,告知相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,以及在以后的工作中如何能快速發(fā)現(xiàn)類似問(wèn)題,讓編輯不僅知其然,而且知其所以然。有的編輯在處理質(zhì)檢意見(jiàn)時(shí),喜歡以網(wǎng)上的資料進(jìn)行辯解,說(shuō)百度百科上就是這么說(shuō)的,或者網(wǎng)上就是用的這個(gè)字,經(jīng)查證,網(wǎng)上的說(shuō)法或者用字有誤,有時(shí)網(wǎng)絡(luò)上建議使用的字,反而是錯(cuò)誤的。審稿中應(yīng)以《通用規(guī)范漢字字典》《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》《第一批異形詞整理表》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》《出版物上數(shù)字用法》《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》等,以及全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)公布的名詞為準(zhǔn)。

      (2)定時(shí)整理出質(zhì)檢工作中發(fā)現(xiàn)的常見(jiàn)錯(cuò)誤,分類進(jìn)行匯總,以供編輯參考學(xué)習(xí),避免類似的錯(cuò)誤再出現(xiàn)在書(shū)稿中,有利于書(shū)稿質(zhì)量的提高。

      (3)充分利用編校質(zhì)量交流群,及時(shí)上傳質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的敏感問(wèn)題,提醒編輯時(shí)刻注意。上傳相關(guān)學(xué)習(xí)資料到編校交流群供編輯學(xué)習(xí),及時(shí)回答編輯提出的疑問(wèn)。

      每年定期的審讀工作培訓(xùn),可以讓編輯整體上了解相關(guān)的編輯規(guī)范和編輯知識(shí),但是每本書(shū)存在的具體問(wèn)題是千差萬(wàn)別的,通過(guò)質(zhì)檢工作進(jìn)行具體指導(dǎo),對(duì)提高編輯的審稿能力可以起到較好的效果。

      四、全面樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)

      首先,出版單位領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視質(zhì)量,讓全體員工牢記質(zhì)量第一,當(dāng)圖書(shū)質(zhì)量與出版周期出現(xiàn)矛盾時(shí),不能以犧牲圖書(shū)質(zhì)量而趕周期。其次,質(zhì)檢編輯要堅(jiān)守出版導(dǎo)向,圖書(shū)中不能出政治性問(wèn)題。把好圖書(shū)出版的政治關(guān),需要把關(guān)人員具備較高的綜合素質(zhì),具有高水平的思想認(rèn)識(shí),只有加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),以扎實(shí)的理論武裝自己,才能為圖書(shū)出版工作的良性開(kāi)展提供支持。接著,審讀編輯要掌握豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技巧,認(rèn)真審稿,對(duì)書(shū)稿質(zhì)量負(fù)責(zé),對(duì)讀者負(fù)責(zé)。最后,校對(duì)、印制等環(huán)節(jié)也要增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí),為圖書(shū)質(zhì)量保駕護(hù)航。

      出版工作屬于意識(shí)形態(tài)范疇,這就要求每一名編輯必須把握出版方向和輿論導(dǎo)向,增強(qiáng)政治意識(shí)和大局意識(shí),時(shí)刻把社會(huì)效益放在首要位置,勤于思考,善于學(xué)習(xí),做一個(gè)有責(zé)任、敢擔(dān)當(dāng)?shù)某霭嫒?。?duì)于社會(huì)效益很差的圖書(shū),堅(jiān)決拒絕出版。

      目前,出版規(guī)模擴(kuò)大,圖書(shū)來(lái)稿質(zhì)量普遍較差,如何在提高工作量的前提下保證圖書(shū)質(zhì)量,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作,圖書(shū)質(zhì)量管理工作任重而道遠(yuǎn)。

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