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      美國(guó)政府精細(xì)化管理的歷史沿革及經(jīng)驗(yàn)啟示

      2019-03-21 00:37:36楊旎
      關(guān)鍵詞:政府職能美國(guó)政府精細(xì)化管理

      楊旎

      摘? ?要: 美國(guó)現(xiàn)代政府精細(xì)管理是20世紀(jì)以來(lái)旨在轉(zhuǎn)變政府職能,提高公共服務(wù)質(zhì)量和效率的創(chuàng)新改革。其以“顧客導(dǎo)向”、“結(jié)果導(dǎo)向”、“效率導(dǎo)向”等為目標(biāo)的價(jià)值理念,為政府提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的持續(xù)動(dòng)力。通過(guò)對(duì)美國(guó)政府精細(xì)化管理的歷史背景演變、政策主張與立法與行政規(guī)范的研究,為新時(shí)代我國(guó)實(shí)施精細(xì)化管理、深化政府職能的轉(zhuǎn)變提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

      關(guān)鍵詞: 美國(guó)政府; 精細(xì)化管理; 政府職能

      中圖分類(lèi)號(hào): D082? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:? A? ? ? ? ? ? ?DOI:10.13411/j.cnki.sxsx.2019.01.008

      文章編號(hào): 1673-9973(2019)01-0042-05

      政府精細(xì)管理是政府行政管理體制改革中一項(xiàng)綜合性創(chuàng)新、關(guān)鍵性工作,是提高政府橫向職能部門(mén)協(xié)作,加強(qiáng)縱向科層間溝通機(jī)制,提供高效公共服務(wù)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,是多數(shù)國(guó)家積極探索政府管理改革創(chuàng)新的方式。十九大報(bào)告強(qiáng)調(diào)要轉(zhuǎn)變政府職能,深化簡(jiǎn)政放權(quán),建設(shè)人民滿意的服務(wù)型政府[1]。美國(guó)自20世紀(jì)七八十年代起,政府率先向企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒管理經(jīng)驗(yàn),通過(guò)政府職能流程優(yōu)化與精細(xì)化管理等改革舉措,對(duì)政府的執(zhí)政理念、工作范圍、隊(duì)伍建設(shè)、部門(mén)協(xié)同等方面產(chǎn)生了積極的影響,較好地應(yīng)對(duì)了公共官僚制轉(zhuǎn)型引發(fā)的問(wèn)題,有效地回應(yīng)了公眾對(duì)公共服務(wù)的新需求。美國(guó)政府精細(xì)化管理的改革經(jīng)驗(yàn)對(duì)我國(guó)進(jìn)一步深化職能轉(zhuǎn)變具有借鑒意義。

      一、美國(guó)現(xiàn)代政府實(shí)施精細(xì)化管理的現(xiàn)實(shí)動(dòng)因

      美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家政府從20世紀(jì)七八十年代起開(kāi)始面臨著財(cái)政負(fù)擔(dān)加重、行政效率低下、對(duì)公眾需求回應(yīng)力不足等三大現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。而企業(yè)在面對(duì)上述問(wèn)題時(shí)率先探索了有效方法。美國(guó)政府從現(xiàn)實(shí)問(wèn)題出發(fā),學(xué)習(xí)企業(yè)管理精細(xì)化管理的做法,對(duì)政府職能進(jìn)行了一系列的改革,構(gòu)建有效的政府治理框架和體系,以及優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)和技術(shù)工具,從而增強(qiáng)了對(duì)民眾需求的回應(yīng)性,提高行政效率,減少財(cái)政赤字。

      (一)政府財(cái)政負(fù)擔(dān)遞增,難以為繼

      20世紀(jì)中后期,在凱恩斯主義、“羅斯福新政”的影響下,美國(guó)的政府職能、政府規(guī)模和雇員數(shù)大幅增長(zhǎng),聯(lián)邦政府的收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于政府的支出,財(cái)政不堪重負(fù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),20世紀(jì)80年代初,聯(lián)邦政府層面的機(jī)構(gòu)總數(shù)多達(dá)110個(gè)以上,公務(wù)員數(shù)量多達(dá)280萬(wàn),聯(lián)邦政府的財(cái)政開(kāi)支巨大,財(cái)政赤字不斷攀升。[2]如此龐大的政府機(jī)構(gòu)規(guī)模和公務(wù)員數(shù)量未能有效解決公共服務(wù)問(wèn)題。社會(huì)安全、醫(yī)療、教育等支出連年增加,然而公共服務(wù)的質(zhì)量和效益不佳,使得公眾對(duì)政府的信任度和公信力達(dá)到了歷史最低。由于當(dāng)時(shí)美國(guó)財(cái)政赤字和經(jīng)濟(jì)低迷不振,通過(guò)增加稅負(fù)來(lái)解決公共服務(wù)需求的問(wèn)題不能奏效。到20世紀(jì)90年代,克林頓政府執(zhí)政期間,政府各級(jí)雇員和財(cái)政開(kāi)支不斷攀升,政府財(cái)政形勢(shì)依然嚴(yán)峻,這就迫使政府需要進(jìn)行改革來(lái)削減財(cái)政負(fù)擔(dān),緩解財(cái)政壓力。

      (二)信息技術(shù)發(fā)展,沖擊官僚體制

      隨著信息技術(shù)革命的爆發(fā)和持續(xù)影響,美國(guó)政府傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代的官僚組織結(jié)構(gòu)受到信息技術(shù)的全面挑戰(zhàn),表現(xiàn)為行政效率低下,決策質(zhì)量不高,部門(mén)溝通不暢與社會(huì)脫鉤等現(xiàn)象,這些問(wèn)題反映出官僚制在社會(huì)歷史轉(zhuǎn)型期的失能。然而傳統(tǒng)政府行政體系始終在科層官僚制內(nèi)試圖突破困境,但臃腫僵硬的政府組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行方式無(wú)法適應(yīng)新的社會(huì)治理需求現(xiàn)實(shí)。而始于美國(guó)的第三次工業(yè)革命對(duì)推進(jìn)政府管理體制的創(chuàng)新提供了契機(jī),使得重塑政府組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變政府職能,以靈活扁平的結(jié)構(gòu)提高政府行政效率成為可能。

      (三)公眾需求變化,公共服務(wù)供給不足

      公共服務(wù)是公共行政的核心理念。隨著社會(huì)的發(fā)展,公眾對(duì)公共服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量不斷提高,美國(guó)政府傳統(tǒng)的職能受到公民意識(shí)的沖擊,公民的“消費(fèi)者”特征日益凸顯,對(duì)公共服務(wù)的多元性、個(gè)性化要求越來(lái)越高。政府長(zhǎng)久以來(lái)自上而下、機(jī)構(gòu)重疊、條塊分割、職能不清、部門(mén)林立、線性設(shè)置的職能,橫向上,政府職能越來(lái)越難以回應(yīng)民眾的新需求;縱向上,也不能高效地提供日益龐雜的公共服務(wù),達(dá)到需求與服務(wù)平衡。這使得美國(guó)政府思考如何向企業(yè)一樣,對(duì)政府的執(zhí)政理念、目標(biāo)和工作流程進(jìn)行深刻反思和再造,像企業(yè)一樣把民眾當(dāng)作“顧客”,以“顧客”需求為出發(fā)點(diǎn),充分考慮“顧客”需求。

      (四)企業(yè)先試先行,啟發(fā)政府管理改革

      20世紀(jì)以來(lái),美國(guó)政府與企業(yè)同樣面臨成本、效率和回應(yīng)性三大問(wèn)題。受泰羅科學(xué)管理理論強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化思想的影響,美國(guó)企業(yè)發(fā)展的規(guī)模不斷壯大,效率和效益大幅提升。但是隨著企業(yè)不斷擴(kuò)展和業(yè)務(wù)全球化,企業(yè)分工和業(yè)務(wù)流程日趨復(fù)雜繁瑣,缺乏對(duì)環(huán)境和客戶需求科學(xué)靈敏的反應(yīng),不斷喪失了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)傳統(tǒng)管理方式的弊端,美國(guó)麻省理工學(xué)院教授Hammer提出了以顧客為導(dǎo)向和服務(wù)至上的理念,強(qiáng)調(diào)重組結(jié)構(gòu),提倡組織靈活變通;合理分權(quán)授權(quán);充分利用科技手段;以顧客滿意度作為考核基準(zhǔn)等,對(duì)企業(yè)成本、質(zhì)量、服務(wù)、效率等進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造。[3]這一理念引發(fā)了歐美等國(guó)家的企業(yè)管理改革。

      20世紀(jì)80年代,日本汽車(chē)行業(yè)提出了“精益生產(chǎn)(lean production)”方式,[4]相比美國(guó)僵化臃腫生產(chǎn)方式的弊病,精益生產(chǎn)的低成本、高質(zhì)量、精準(zhǔn)回應(yīng)等優(yōu)勢(shì)明顯,風(fēng)靡世界企業(yè)。美國(guó)政府管理力求低成本、高質(zhì)量的發(fā)展開(kāi)始向企業(yè)學(xué)習(xí)管理理念和方法,改善政府職能,重塑政府信任。

      二、美國(guó)現(xiàn)代政府精細(xì)化管理的歷史演變與特征

      美國(guó)現(xiàn)代政府精細(xì)化管理改革始于1993年克林頓政府的政府再造工程,在布什政府時(shí)期得到繼承和發(fā)展,在奧巴馬政府時(shí)期進(jìn)行了一定修正和完善。政府管理的改革按照1993年克林頓政府實(shí)施的《國(guó)家績(jī)效評(píng)估報(bào)告》,確立了改革的四項(xiàng)基本原則,即(1)減少繁文縟節(jié)(cutting red tape);(2)顧客至上(putting customers first);(3)結(jié)果導(dǎo)向,授權(quán)雇員(empowering employees to get results);(4)降低成本(cutting back to basics: producing better government for less)。[5]在改革方法上,通過(guò)縮減組織規(guī)模和管理層級(jí),實(shí)現(xiàn)扁平化管理,建立流水線型組織結(jié)構(gòu);加強(qiáng)流程再造;建立職能交叉領(lǐng)域的伙伴關(guān)系;組建自我管理的團(tuán)隊(duì)等四方面推進(jìn)政府精細(xì)化管理進(jìn)程。 [6]同時(shí)強(qiáng)調(diào)依靠信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,構(gòu)建“電子政府”,極力消除傳統(tǒng)行政管理流程和公共服務(wù)的弊端。

      (一)克林頓政府時(shí)期:戰(zhàn)略目標(biāo)的確立及推進(jìn)階段(1993-2001)

      1993年3 月時(shí)任美國(guó)總統(tǒng)克林頓宣布,針對(duì)聯(lián)邦政府進(jìn)行為期六個(gè)月的“國(guó)家績(jī)效評(píng)估”(National Performance Review,簡(jiǎn)稱(chēng)NPR),由時(shí)任副總統(tǒng)戈?duì)栘?fù)責(zé)成立“政府再造小組”(Reinvention Team)和“政府再造實(shí)驗(yàn)室”(Reinvention Laboratory),以推動(dòng)聯(lián)邦政府的再造工程。針對(duì)美國(guó)政府績(jī)效不佳的情況,“解決的出路在于必須拋棄繁文縟節(jié),擺脫那種驅(qū)使人只對(duì)規(guī)則負(fù)責(zé)的舊體制,創(chuàng)立一種激勵(lì)人對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)的新體制?!盵7]

      第一,美國(guó)政府精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)了放松規(guī)制和簡(jiǎn)化程序:(1)逐步取消繁雜的“聯(lián)邦人事手冊(cè)”,簡(jiǎn)化聯(lián)邦人事分類(lèi)制度,賦予各部門(mén)在用人和薪資上更多的彈性。下放人事政策管理權(quán);(2)簡(jiǎn)化聯(lián)邦采購(gòu)方式。將聯(lián)邦政府采購(gòu)管制從嚴(yán)格規(guī)定每一具體的環(huán)節(jié),改為建立宏觀的指導(dǎo)原則;(3)解除過(guò)時(shí)和過(guò)度的管制規(guī)章;(4)授權(quán)各州及地方政府,彈性援用聯(lián)邦政府的管制規(guī)定;(5)簡(jiǎn)化預(yù)算程序,改革預(yù)算體制。

      第二,提出了建立以“顧客”為導(dǎo)向的電子政府理念。依托信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建“電子政府”,為民眾獲得公共服務(wù)提供便利。1994年美國(guó)信息技術(shù)小組發(fā)布《政府信息技術(shù)服務(wù)前景》報(bào)告。1996年美國(guó)政府發(fā)起“再造政府計(jì)劃”,要求聯(lián)邦機(jī)構(gòu)在2003年全部上網(wǎng)。1997年,美國(guó)政府制定了“走進(jìn)美國(guó)”電子政務(wù)發(fā)展計(jì)劃,打破政府部門(mén)傳統(tǒng)界限,為公眾提供跨部門(mén)整合服務(wù),滿足公眾特定需求。

      2000年正式開(kāi)通“第一政府”網(wǎng)站(www.firstgov.gov),提供“一站式”政府信息,用戶通過(guò)單一入口即可獲取政府信息與業(yè)務(wù)辦理,同時(shí)可以搜索2700萬(wàn)聯(lián)邦機(jī)構(gòu)網(wǎng)頁(yè)。[8]

      第三,優(yōu)化政府組織架構(gòu),引導(dǎo)規(guī)范政務(wù)實(shí)踐。1999年聯(lián)邦首席信息官委員會(huì)就發(fā)布過(guò)聯(lián)邦組織建構(gòu)框架(Federal Enterprise Architecture Framework, FEAF),目的是在機(jī)構(gòu)內(nèi)或跨多部門(mén)系統(tǒng)內(nèi)構(gòu)建組織框架,建立共同業(yè)務(wù)實(shí)踐與設(shè)計(jì),從而提供框架描述聯(lián)邦政府內(nèi)多組織功能性組成部分。這一框架用于引導(dǎo)聯(lián)邦信息技術(shù)投資的計(jì)劃與管理,有利于提高機(jī)構(gòu)之間協(xié)作,利用技術(shù)撬動(dòng)促進(jìn)減少政府冗余;實(shí)現(xiàn)水平化(跨部門(mén))和垂直化(聯(lián)邦、州和地方政府)信息共享;為實(shí)現(xiàn)公眾中心或客戶導(dǎo)向的政府,建立IT 與任務(wù)(項(xiàng)目績(jī)效)直接聯(lián)系;最大化IT 投資以實(shí)現(xiàn)更佳結(jié)果。

      (二)布什政府時(shí)期:繼承與發(fā)展階段(2001-2009)

      喬治·W·布什2001年初入主白宮后,于同年8月提出了改進(jìn)聯(lián)邦政府管理和績(jī)效戰(zhàn)略的政府改革方案——“總統(tǒng)管理議題”(the Presidents Management Agenda) ,其中包括5個(gè)涉及整個(gè)聯(lián)邦政府的基本議題:(1)人力資本戰(zhàn)略管理;(2)運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)資源;(3)改進(jìn)財(cái)政績(jī)效;(4)推廣電子政府;(5)預(yù)算和績(jī)效整合。布什政府分解聯(lián)邦政府職能的調(diào)整措施實(shí)際上是對(duì)前任克林頓政府的一種政策延續(xù)和擴(kuò)大化,目的是使政府“管得少一些,但要管得好一些”,就是利用市場(chǎng)和社會(huì)力量來(lái)提供公共服務(wù),以彌補(bǔ)政府自身的財(cái)力不足。

      “總統(tǒng)管理議程”中闡述了通過(guò)電子政府進(jìn)行官僚制改革這一核心戰(zhàn)略。改革藍(lán)本由包括電子政府在內(nèi)的五個(gè)“政府范圍新舉措”組成,這種官僚制改革的方式在業(yè)務(wù)上與企業(yè)戰(zhàn)略同構(gòu)。由于相關(guān)制度發(fā)展滯后與電子政府發(fā)展,項(xiàng)目資金不能如期到位,立法部門(mén)沒(méi)有在組織上適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化政府,網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度緩慢。與此同時(shí),聯(lián)邦機(jī)構(gòu)部門(mén)和州政府開(kāi)始積極探索“精益政府”的管理方法技術(shù)。馬里蘭州巴爾第摩市實(shí)施“CitiStat”系統(tǒng),基于問(wèn)題數(shù)據(jù)啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)處置流程并形成績(jī)效數(shù)據(jù),以改進(jìn)低效職能部門(mén),提高服務(wù)質(zhì)量。該系統(tǒng)2004年被哈佛大學(xué)授予政府管理創(chuàng)新獎(jiǎng)。

      (三)奧巴馬政府:反思與改進(jìn)階段(2009-2017)

      奧巴馬上臺(tái)后,面臨布什政府卸任時(shí)留下的總赤字4586億美元、因過(guò)度放松金融政策引發(fā)的金融危機(jī)以及常年削減福利政策后公眾對(duì)福利政策的迫切需求的三大難題,迫使奧巴馬政府不得不重新審視、調(diào)整政府職能,采取新舉措應(yīng)對(duì)新難題。奧巴馬政府的主要措施包括:(1)再次擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)職能,投資建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,為經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇提供根基,保證經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)潛力,用兩年就解決350萬(wàn)人的就業(yè)問(wèn)題;(2)增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的干預(yù),挽救汽車(chē)業(yè)行業(yè),穩(wěn)住中西部經(jīng)濟(jì)狀況,保障中西部就業(yè)率;(3)調(diào)整公共服務(wù)職能,肩負(fù)起政府對(duì)社會(huì)公正的應(yīng)有職責(zé),通過(guò)新醫(yī)療保障法案,保障公民享受?chē)?guó)家醫(yī)療體系保障的權(quán)利,健全社會(huì)保障制度;改革學(xué)生貸款體系,將數(shù)億津貼從銀行和商人手中轉(zhuǎn)到美國(guó)年輕人手中,維護(hù)教育機(jī)會(huì)平等;(4)加強(qiáng)政府應(yīng)有的監(jiān)管職能,打擊信用卡公司和抵押放貸公司,重整金融體系;(5)削減海外軍事支出,從伊拉克撤軍。2012年,奧巴馬宣布“精益政府的時(shí)候到了”。

      奧巴馬執(zhí)政期間倡導(dǎo)政府精細(xì)化管理,在他看來(lái)精細(xì)化管理重點(diǎn)節(jié)約了資源,有效遏制官僚主義的弊端,并且使政府變得更小,而且更好。越來(lái)越多的州和地方政府機(jī)構(gòu)采用精細(xì)化管理的技術(shù)方法,超過(guò)30個(gè)州環(huán)保機(jī)構(gòu)使用精細(xì)化大幅度提高行政許可及其他流程,一些機(jī)構(gòu)減少了50%以上的行政審查時(shí)間,并減少了行政許可積壓的工作。

      2017年特朗普?qǐng)?zhí)政后,雖對(duì)奧巴馬時(shí)期多項(xiàng)政策進(jìn)行了顛覆性的更改,但在減稅、增強(qiáng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活力、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能、樹(shù)立政府成本收益原則、增強(qiáng)政府企業(yè)精神等方面大幅發(fā)力,試圖在多個(gè)領(lǐng)域提升美國(guó)利益。

      三、美國(guó)現(xiàn)代政府精細(xì)化管理的主要內(nèi)容

      美國(guó)現(xiàn)代政府在現(xiàn)實(shí)問(wèn)題壓力的影響下和企業(yè)轉(zhuǎn)型成功經(jīng)驗(yàn)的啟示下,以政府精細(xì)化管理(lean government)的理念和方式進(jìn)行改革。通過(guò)回答政府職能該“減什么、加什么”,以及政府職能該“如何最有效地履行”這兩大核心問(wèn)題,對(duì)美國(guó)政府與市場(chǎng)的關(guān)系進(jìn)行重新調(diào)整,對(duì)政府職能范圍進(jìn)行重新劃定,以及對(duì)政府管理方式進(jìn)行重新塑造 。

      (一)政府精細(xì)化管理的內(nèi)涵與發(fā)展

      在美國(guó)語(yǔ)境中,并無(wú)與“政府職能精細(xì)化管理”嚴(yán)格對(duì)應(yīng)的詞匯。但從美國(guó)政府改革向企業(yè)借鑒的管理方法“l(fā)ean management”和“l(fā)ean government”來(lái)看,“l(fā)ean”一詞是日本概念的西化,最初是被用來(lái)描述豐田公司的業(yè)務(wù)特征,如豐田生產(chǎn)系統(tǒng)、質(zhì)量圈、零庫(kù)存管理、全面質(zhì)量管理等。在美國(guó)稱(chēng)其為“精益管理”(lean management),在政府管理領(lǐng)域稱(chēng)為“精益政府”(lean government)。我國(guó)學(xué)者將其翻譯為“精細(xì)化管理”。

      “精細(xì)化”思想始于20世紀(jì)一二十年代的泰羅科學(xué)管理主義下的精細(xì)化大量生產(chǎn)方式,強(qiáng)調(diào)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及生產(chǎn)規(guī)?;5搅肆呤甏?,隨著管理模式進(jìn)一步升級(jí)改進(jìn),面對(duì)大工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)?;纳a(chǎn)方式以及機(jī)構(gòu)臃腫,運(yùn)行僵化,高能耗低效率等弊端,此時(shí)精細(xì)化強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)之間的連通、整合協(xié)同與增加價(jià)值,從而提高對(duì)顧客需求的回應(yīng)性,減少浪費(fèi),提高效益。

      政府精細(xì)化管理通過(guò)精細(xì)的方法來(lái)識(shí)別和去除不必要的工作流程步驟,消除管理過(guò)程中的浪費(fèi),調(diào)整和優(yōu)化預(yù)期結(jié)果,使得政府管理運(yùn)行流暢,政府工作人員能夠?qū)r(shí)間和資源集中在更高價(jià)值輸出的活動(dòng)中。同時(shí),使得政府在公共服務(wù)質(zhì)量與提供公共服務(wù)成本之間進(jìn)行有效權(quán)衡,有助于建立責(zé)任政府。

      (二)政府精細(xì)化管理的原則與步驟

      美國(guó)政府精細(xì)化管理就是應(yīng)用精益管理的原則和方法,在提供政府服務(wù)時(shí),識(shí)別并實(shí)施最有效的、增值的方式。精益管理的方法提升了政府對(duì)自身職能流程的理解,使快速識(shí)別、實(shí)施和改進(jìn)服務(wù)更加便捷,同時(shí)建立了一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的文化。美國(guó)政府精細(xì)化管理的具體實(shí)踐主要集中在21世紀(jì)以來(lái)的聯(lián)邦環(huán)保部等政府部門(mén),以及康涅狄格州、威斯康星州、紐約市等30多個(gè)州和地方政府。他們主要秉持以下六個(gè)原則:(1)從“顧客”的角度來(lái)定義“價(jià)值”;(2)通過(guò)觀察和分析流程圖來(lái)確定流程;(3)消除價(jià)值流的障礙或瓶頸。(4)讓“顧客”需求驅(qū)動(dòng)公共服務(wù)和產(chǎn)品的生產(chǎn)。(5)通過(guò)合作方式授權(quán)處于變革過(guò)程中的政府雇員。(6)建立一個(gè)關(guān)注政府目標(biāo)和持續(xù)改進(jìn)的戰(zhàn)略方案,定期更新這一方案。

      同時(shí),政府精細(xì)化管理是提高政府治理能力的心態(tài)和基準(zhǔn)。他們?yōu)檎珓?wù)人員提供了4個(gè)步驟來(lái)逐漸明晰和達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo)。一是清楚工作的目的和底線,工作的目的是要?jiǎng)?chuàng)造什么樣的良治;二是了解“顧客”要什么以及他們看重什么;三是建立強(qiáng)大的政府工具,如行政許可、虐待兒童的調(diào)查報(bào)告、防止藥物濫用輔導(dǎo)方案、稅務(wù)審計(jì)等等;四是尋找一種使政府運(yùn)轉(zhuǎn)更好、更快、成本更低的途徑,關(guān)注結(jié)果。

      (三)政府精細(xì)化管理與政府職能轉(zhuǎn)變的內(nèi)在聯(lián)系

      政府精細(xì)化管理與職能轉(zhuǎn)變的出發(fā)點(diǎn)都是政府運(yùn)行過(guò)程中的資源浪費(fèi),節(jié)約成本,改善公共服務(wù)質(zhì)量,增加公共服務(wù)的價(jià)值和效益,增強(qiáng)對(duì)公眾的回應(yīng)性,從而提升政府的信任度和競(jìng)爭(zhēng)力。兩者強(qiáng)調(diào)通過(guò)目標(biāo)重新設(shè)定,重塑管理造流程環(huán)節(jié),對(duì)政府職能進(jìn)行整合協(xié)同。

      從影響政府職能的角度看,美國(guó)的政府職能轉(zhuǎn)變實(shí)質(zhì)上是圍繞“政府應(yīng)該做什么,現(xiàn)在的政府職責(zé)應(yīng)該‘減什么、‘加什么”的問(wèn)題,對(duì)政府與市場(chǎng)的關(guān)系作出調(diào)整。一方面通過(guò)橫向縮小政府經(jīng)濟(jì)職能范圍,縱向減少對(duì)州和地方政府的職能干預(yù)程度,促進(jìn)市場(chǎng)和地方政府活力。另一方面通過(guò)削減自身冗余職能,優(yōu)化職能結(jié)構(gòu),縮減財(cái)政開(kāi)支,提高行政效率。而美國(guó)政府職能的精細(xì)化管理實(shí)際上是在流程再造回答了“政府做什么”問(wèn)題的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步回答“政府應(yīng)該怎么做”的問(wèn)題,對(duì)政府與市場(chǎng)、與公民的關(guān)系作出進(jìn)一步調(diào)整。

      從方法技術(shù)的角度看,政府職能轉(zhuǎn)變主要依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等技術(shù)手段,對(duì)政府職能進(jìn)行整體設(shè)計(jì)、管理、反饋,綜合重塑政府職能的服務(wù)理念、優(yōu)化職能配置、強(qiáng)化職能執(zhí)行力和協(xié)同力;而政府職能精益管理則主要運(yùn)用價(jià)值流程圖分析、改善項(xiàng)目、六西格瑪?shù)热箨P(guān)鍵工具,對(duì)某一職能服務(wù)項(xiàng)目或流程的各環(huán)節(jié)精細(xì)設(shè)計(jì),增加各環(huán)節(jié)效益,持續(xù)改善服務(wù)質(zhì)量和效益。

      從影響政府職能的程度來(lái)看,政府職能轉(zhuǎn)變從上世紀(jì)九十年代的克林頓政府時(shí)期,從聯(lián)邦政府、州政府到地方政府等各級(jí)政府中得到推行,對(duì)美國(guó)政府的職能理念、范圍、內(nèi)容、執(zhí)行、協(xié)同等方面產(chǎn)生了整體性的較大影響,直接對(duì)政府規(guī)模、機(jī)構(gòu)數(shù)、財(cái)政等方面形成了較大改變;而精細(xì)化管理在美國(guó)政府的實(shí)踐始于21世紀(jì)初,主要集中在聯(lián)邦環(huán)保部等政府部門(mén),以及部分州和地方政府,暫未在聯(lián)邦政府層面和全國(guó)廣泛推行,但其影響力正逐漸增強(qiáng)。

      四、美國(guó)政府的精細(xì)化管理對(duì)我國(guó)的啟示

      (一)以“公民導(dǎo)向”為中心的政府精細(xì)化管理理念

      從美國(guó)政府的改革實(shí)踐可以看出,政府精細(xì)化管理是促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)政府職能活力與效力的基礎(chǔ)和核心。政府精細(xì)化管理以“顧客(公民)導(dǎo)向”和“結(jié)果導(dǎo)向”作為重塑政府職能領(lǐng)域、職能組織結(jié)構(gòu)、職能整合與協(xié)作的價(jià)值理念、價(jià)值出發(fā)點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)政府職能成功轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵所在。

      我國(guó)改革開(kāi)放40年來(lái),國(guó)務(wù)院組成部門(mén)由52個(gè)降至26個(gè),政府效能不斷提升。自1985年黨的第十二屆四中全會(huì)上首次提出轉(zhuǎn)變政府職能的要求后,政府職能轉(zhuǎn)變一直是行政管理體制改革主要內(nèi)容。黨的十八大報(bào)告提出,建設(shè)職能科學(xué)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、廉潔高效、人民滿意的服務(wù)型政府。黨的十九大報(bào)告提出,轉(zhuǎn)變政府職能,深化簡(jiǎn)政放權(quán),創(chuàng)新監(jiān)管方式,增強(qiáng)政府公信力和執(zhí)行力,建設(shè)人民滿意的服務(wù)型政府??梢?jiàn),我國(guó)與美國(guó)的政府職能轉(zhuǎn)變的改革有著共同的訴求,都將公眾需求作為重要的價(jià)值基點(diǎn)。

      政府管理中的“顧客(公民)導(dǎo)向”思想的引入,引起了政府管理模式的根本轉(zhuǎn)變,它是建立在機(jī)會(huì)均等和保證公共利益的基礎(chǔ)上。新時(shí)代,我國(guó)居民需求體現(xiàn)出群體間關(guān)系、水平差異和時(shí)效滿足等方面的超常復(fù)雜性[9],傳統(tǒng)政府管理模式缺乏對(duì)公眾需求的反應(yīng),而顧客服務(wù)的政府管理理念改變了政府和公眾的角色,使得公眾不僅僅是被管理者,成為政府提供產(chǎn)品和服務(wù)的消費(fèi)者,這就要求政府不斷改進(jìn)工作效率,提高服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量不斷滿足公民多樣化的需求。

      (二)以“效益導(dǎo)向”為重點(diǎn),提高政府職能轉(zhuǎn)變的操作性

      美國(guó)政府的精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)“顧客導(dǎo)向”,但在具體項(xiàng)目流程中更為“精打細(xì)算”,強(qiáng)調(diào)“效益導(dǎo)向”,杜絕各個(gè)流程環(huán)節(jié)的浪費(fèi),盡可能降低成本、增加價(jià)值。通過(guò)運(yùn)用價(jià)值流程圖分析、持續(xù)改善項(xiàng)目、六西格瑪?shù)瓤茖W(xué)方法,對(duì)某一職能服務(wù)項(xiàng)目或流程的各環(huán)節(jié)精細(xì)設(shè)計(jì),甚至具體到如何讓工作的步驟、時(shí)間改進(jìn)到理想目標(biāo)的步驟和時(shí)間。這些方法使政府職能轉(zhuǎn)變過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)更具操作性,大大增加各環(huán)節(jié)效益,極大提升并持續(xù)改善政府服務(wù)的質(zhì)量和效益,這對(duì)我國(guó)以往較為粗放式的流程管理而言具有積極借鑒意義。

      (三)以信息化為依托,提升政府精細(xì)化管理水平

      信息化技術(shù)的運(yùn)用使得社會(huì)資源的需求、生產(chǎn)、分配與供給有機(jī)聯(lián)系起來(lái),為政府、企業(yè)、公眾、社會(huì)組織互聯(lián)互通,廣泛參與提供了平臺(tái),也有利于政府為公眾提供精細(xì)化、個(gè)性化、人性化的服務(wù)。美國(guó)的“走進(jìn)美國(guó)”、“第一政府”計(jì)劃等是政府精細(xì)化管理改革實(shí)踐利用信息化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)的整體戰(zhàn)略。電子政務(wù)不僅僅局限于政府信息公開(kāi)的辦公成本的節(jié)約,它作為政府精細(xì)化管理的重要依托手段,觸及了政府各層級(jí)、各部門(mén)的工作體制、機(jī)制,對(duì)政府職能和工作歷程進(jìn)行了重新整合和匹配。美國(guó)政府部門(mén)利用信息化的大數(shù)據(jù)提升政府運(yùn)行效率和工作效能,并有效降低管理成本。據(jù)麥肯錫發(fā)布的報(bào)告顯示,美國(guó)醫(yī)療管理部門(mén)每年通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效利用,醫(yī)療衛(wèi)生開(kāi)支節(jié)省3000億美元,比原來(lái)節(jié)省了8%。[10]

      隨著我國(guó)近年來(lái)信息技術(shù)的迅速發(fā)展和應(yīng)用,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等推動(dòng)電子政務(wù)建設(shè)成為政府精細(xì)化管理改革中的重要手段。今后,我國(guó)政府在運(yùn)用信息化手段,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)開(kāi)放,數(shù)據(jù)共享聯(lián)通,保護(hù)數(shù)據(jù)安全和個(gè)人隱私等方面還需要加大力度,這對(duì)政府治理能力將是一個(gè)極大的考驗(yàn)。

      (四)以法律制度為保障,提高政府精細(xì)化管理規(guī)范

      美國(guó)在推行精細(xì)化管理的進(jìn)程中,法制環(huán)境與戰(zhàn)略環(huán)境對(duì)其順利推行起到了重要作用。比如,以美國(guó)為代表的西方國(guó)家在政府職能精細(xì)化管理過(guò)程中,高度重視職能轉(zhuǎn)變的法制化。通過(guò)總統(tǒng)簽署有關(guān)政府改革內(nèi)容的法律法規(guī)以及行政命令來(lái)貫徹政府職能轉(zhuǎn)變,為推動(dòng)政府精細(xì)化管理創(chuàng)造有力的法律制度環(huán)境。

      相比之下,我國(guó)在政府改革中,與之匹配的法律法規(guī)出臺(tái)較為緩慢,多以行政命令形式開(kāi)展。對(duì)此我國(guó)政府職能轉(zhuǎn)變過(guò)程中,推動(dòng)精細(xì)化管理需要加強(qiáng)政府管理的制度化建設(shè),從組織結(jié)構(gòu)到具體流程通過(guò)規(guī)范的制度約束將精細(xì)化管理理念和實(shí)踐落到實(shí)處,確保政府改革的有效性和持續(xù)性。

      參考文獻(xiàn):

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      [責(zé)任編輯、校對(duì):葉慧娟]

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