蔣彥紅 劉秀華
摘 要:目前正值我國國家經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展與市場經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程中,因此各個(gè)行業(yè)也需要思考并深度關(guān)注自身會計(jì)工作關(guān)鍵要點(diǎn),實(shí)施具有監(jiān)督與指導(dǎo)作用的內(nèi)部控制,長效影響企業(yè)會計(jì)工作良性發(fā)展。所以本文中希望指出內(nèi)部控制對企業(yè)會計(jì)工作所產(chǎn)生的具體影響,并為企業(yè)分析未來內(nèi)部控制運(yùn)行的有效對策,希望對企業(yè)會計(jì)工作進(jìn)一步產(chǎn)生良性影響,助力企業(yè)穩(wěn)定向前發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)會計(jì)工作;影響問題;對策
內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)科學(xué)合理化管理的重要形式,它應(yīng)該體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域的不同方面,且應(yīng)該成為工作潛移默化發(fā)展進(jìn)步的重要影響因素。當(dāng)然,當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜,企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中可能會遇到這樣或那樣的問題,因此加強(qiáng)內(nèi)部控制、修正工作問題成為關(guān)鍵。
一、企業(yè)會計(jì)工作內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵與影響
1.企業(yè)會計(jì)工作內(nèi)部控制基本內(nèi)涵
內(nèi)部控制是企業(yè)會計(jì)工作健康穩(wěn)定向前推進(jìn)的關(guān)鍵,在企業(yè)實(shí)際工作過程中,由于不同部門之間職能不同,其彼此會產(chǎn)生明顯的相互制約作用。比如說企業(yè)單位管理部門會著重思考如何保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)與隱形資產(chǎn)安全,確保會計(jì)信息絕對可靠。同時(shí)不同部門也會相互配合合作,確保企業(yè)會計(jì)工作一切規(guī)范與科學(xué)合理。而在企業(yè)實(shí)操工作中,則會對自身的運(yùn)行成本與利潤內(nèi)容進(jìn)行盤點(diǎn)與核算,保證整套財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程合理有效。再一點(diǎn)就是對會計(jì)信息的編制,它會解讀當(dāng)前發(fā)生于企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)工作相關(guān)問題,結(jié)合實(shí)際問題提出內(nèi)部控制手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)工作的整體升級整合。所以從整體來講,內(nèi)部控制的優(yōu)秀推動性作用可有效強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)工作透明度與簡化度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度的有效完善。當(dāng)然,目前存在于企業(yè)中的財(cái)務(wù)會計(jì)控制工作還不僅僅如此,它需要企業(yè)建設(shè)一套會計(jì)內(nèi)部控制原則,進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)會計(jì)工作合理有效性。
2.內(nèi)部控制對企業(yè)會計(jì)工作的影響分析
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作應(yīng)該遵循發(fā)展性原則來展開內(nèi)部控制,以確保企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展要求得以實(shí)現(xiàn)。在本文看來,內(nèi)部控制對企業(yè)會計(jì)工作是具有影響促進(jìn)作用的,它主要體現(xiàn)在以下方面。
首先,內(nèi)部控制對企業(yè)會計(jì)工作的促進(jìn)作用主要體現(xiàn)于它對會計(jì)信息把控的完善完整性與安全可靠性上。當(dāng)前是信息技術(shù)高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要掌控完善的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容并加以合理運(yùn)用才可能確保自身利于市場不敗之地,為企業(yè)發(fā)展贏得先機(jī)優(yōu)勢。所以企業(yè)需要內(nèi)部控制來干預(yù)會計(jì)工作,有效提高會計(jì)工作中有關(guān)會計(jì)信息的有效完善過程,實(shí)施具體且詳實(shí)的會計(jì)信息管理優(yōu)化,并作出一系列的會計(jì)管理工作判斷,為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
其次,企業(yè)需要考慮到當(dāng)前自身會計(jì)工作受到制度、工作流程及工作效率等多因素影響會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息與完整度的難以保證,甚至出現(xiàn)會計(jì)信息的嚴(yán)重泄漏與流失情況。因此企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的全面完善化與內(nèi)部控制,盡量簡化會計(jì)信息的傳遞流程,以實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息統(tǒng)計(jì)效率的有效提高,盡量降低會計(jì)信息失真可能性??陀^講,內(nèi)部控制是能夠通過對會計(jì)信息的有效監(jiān)理與信息檢索來實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息管理機(jī)構(gòu)與制度的完善的,它也同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)信息的全面優(yōu)化。在內(nèi)部控制引導(dǎo)下,企業(yè)的會計(jì)信息簡化主要體現(xiàn)在對傳遞流程、對會計(jì)信息統(tǒng)計(jì)效率等方式內(nèi)容的簡化上,其會計(jì)信息失真的可能性也因此而降低。所以說,內(nèi)部控制將原本零散分布于企業(yè)各個(gè)部門的碎片信息整合統(tǒng)一起來,結(jié)合行之有效的制度與監(jiān)管手段實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)信息的有效保護(hù),確保會計(jì)信息在企業(yè)會計(jì)工作中的安全可靠性與完整性。這有利于企業(yè)提出科學(xué)合理決策,并圍繞會計(jì)信息制定有利于企業(yè)利益發(fā)展的財(cái)會管理工作內(nèi)容。
總而言之,內(nèi)部控制對企業(yè)會計(jì)工作的影響是多元化的,它直接關(guān)系到企業(yè)會計(jì)信息的有效生成、全面?zhèn)鬏敽歪槍π耘兜雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)。而在現(xiàn)代企業(yè)制度中,它還基于經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程而產(chǎn)生大量有利于企業(yè)發(fā)展的會計(jì)信息數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)反饋企業(yè)的基本發(fā)展經(jīng)營狀況,積極影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)流程細(xì)節(jié)。在企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)章制度與相關(guān)要求背景下,企業(yè)會生成更多會計(jì)信息數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)科學(xué)傳輸、第一時(shí)間披露以及有序公開,以滿足內(nèi)部控制優(yōu)化企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量的基本要求。
二、企業(yè)會計(jì)工作內(nèi)部控制存在的現(xiàn)實(shí)問題
在當(dāng)前企業(yè)對會計(jì)工作的內(nèi)部控制方面,其所要做的就是以正確的視角審視、分析企業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量,時(shí)刻增強(qiáng)內(nèi)控意識。但實(shí)際上是企業(yè)本身還缺乏良好的內(nèi)控意識,對財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的內(nèi)部控制能力不高,內(nèi)控工作中存在諸多問題,這些也可以視為是內(nèi)部控制工作,不利所謂企業(yè)會計(jì)工作帶來的負(fù)面影響。
1.會計(jì)數(shù)據(jù)信息治理結(jié)構(gòu)不健全
目前企業(yè)內(nèi)部存在會計(jì)信息治理結(jié)構(gòu)不健全、不到位的情況,它關(guān)乎企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。究其原因還是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏相應(yīng)的內(nèi)控能力,特別是會計(jì)人員的約束能力不足,難以相對真實(shí)且全面的搜集整理會計(jì)數(shù)據(jù)信息。而在對會計(jì)數(shù)據(jù)信息的處理過程中也難以做到對企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的全面覆蓋與統(tǒng)籌管理。在如此背景下,企業(yè)容易出現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)信息運(yùn)轉(zhuǎn)不靈甚至失真的不利情況,無法通過有效的盈余調(diào)整滿足企業(yè)內(nèi)部利益要求,導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)信息頻頻出錯(cuò)與失準(zhǔn)。
2.會計(jì)工作組織結(jié)構(gòu)不合理
新經(jīng)濟(jì)形勢背景下企業(yè)需要合理利用內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)對會計(jì)工作組織結(jié)構(gòu)的合理配置,進(jìn)而提高會計(jì)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量與完整度。但實(shí)際上目前企業(yè)由于在內(nèi)部控制管理工作方面漏洞頗多,這導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息機(jī)構(gòu)的過分冗余,無法做到層層劃分明確工作職責(zé),也無法從單一層面解決問題。有些企業(yè)也因此出現(xiàn)了會計(jì)工作中的徇私舞弊和以權(quán)謀私,嚴(yán)重影響了整個(gè)會計(jì)工作質(zhì)量。與此同時(shí),由于企業(yè)內(nèi)部分支部門過多,其會計(jì)工作還會出現(xiàn)權(quán)責(zé)劃分難題,如果各個(gè)部門缺乏相對統(tǒng)一明確的權(quán)責(zé)劃分機(jī)制,也非常容易出現(xiàn)會計(jì)工作的猶豫不決現(xiàn)象,延滯企業(yè)財(cái)會管理工作進(jìn)度。
3.會計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制不完善
企業(yè)會計(jì)工作必須要擁有健全完善的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制,這也是企業(yè)內(nèi)部控制工作需要做到的。在企業(yè)中,對內(nèi)控能力的優(yōu)化主要依托于風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制,良好的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理漏洞與不足,并進(jìn)行第一時(shí)間的補(bǔ)救與應(yīng)對。而如果企業(yè)在內(nèi)控工作中缺乏對風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制的建設(shè),就會出現(xiàn)會計(jì)工作僵化、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力難以提升的尷尬現(xiàn)狀,難以在會計(jì)工作實(shí)踐中有效甄別隱藏于內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)問題,同時(shí)它對企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整性與整體質(zhì)量影響也頗大。
三、企業(yè)會計(jì)工作內(nèi)部控制問題的應(yīng)對對策
在內(nèi)部控制視角下,企業(yè)必須做到科學(xué)有效的加強(qiáng)會計(jì)工作,提高會計(jì)數(shù)據(jù)信息整體質(zhì)量,充分發(fā)揮并挖掘內(nèi)部控制功能,結(jié)合科學(xué)有效的應(yīng)對策略提升會計(jì)工作整體質(zhì)量。
1.健全化會計(jì)數(shù)據(jù)信息治理結(jié)構(gòu)
健全化會計(jì)數(shù)據(jù)信息治理結(jié)構(gòu),它也是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,要保證治理結(jié)構(gòu)的科學(xué)有效,企業(yè)必須采取針對性的治理措施。例如可提升且有股份持有者的實(shí)際待遇,確保企業(yè)股東合法權(quán)益得到保護(hù)。長久以來,企業(yè)都希望通過這種調(diào)整方式提高會計(jì)工作質(zhì)量與效率。當(dāng)然,企業(yè)還應(yīng)該約束控股領(lǐng)導(dǎo)層并不斷擴(kuò)大會計(jì)工作權(quán)利,希望股東能夠參與到股東大會中并保證會計(jì)工作信息的公開透明化。換言之,就是要做到企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員的工作能力有效強(qiáng)化,給予他們更多權(quán)限來實(shí)現(xiàn)對會計(jì)數(shù)據(jù)信息治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,確保企業(yè)會計(jì)信息始終存在公正性。
2.合理化會計(jì)數(shù)據(jù)信息組織結(jié)構(gòu)
要合理化會計(jì)數(shù)據(jù)信息的組織結(jié)構(gòu),為此企業(yè)要積極實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會計(jì)到管理會計(jì)的有效轉(zhuǎn)型,這樣能直接提升會計(jì)工作效率。所謂管理會計(jì)就是要做到企業(yè)內(nèi)部會計(jì)數(shù)據(jù)信息組織結(jié)構(gòu)建設(shè)方案的提前規(guī)劃與動態(tài)運(yùn)營,落實(shí)所有會計(jì)計(jì)劃,并全面監(jiān)督管理會計(jì)工作內(nèi)容。一般情況下如此操作可有效縮減企業(yè)會計(jì)中間管理層級,提升不同層次的會計(jì)信息傳輸質(zhì)量與速度,在確保條件允許的背景下為企業(yè)實(shí)施有效的“扁平式管理”策略,確保企業(yè)會計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)的緊湊化與配置合理化。
3.完善化會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制
企業(yè)的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制要保證時(shí)刻完善優(yōu)化,為此企業(yè)會計(jì)人員必須要提高會計(jì)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,依托企業(yè)所提供的完善且全面的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制對企業(yè)中的每一項(xiàng)會計(jì)管理工作、每一名會計(jì)人員進(jìn)行有效約束與規(guī)范,通過風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的生成??傮w來講,就是要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀與現(xiàn)實(shí)市場環(huán)境動態(tài)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制,提升企業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)意識,確保企業(yè)會計(jì)人員真正懂得如何甄別、判斷和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)問題。
四、總結(jié)
對于企業(yè)會計(jì)工作來說,內(nèi)部控制就是關(guān)鍵,它能提高會計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全可靠性與完整性,從根本上簡化工作流程、提升工作效率、減少會計(jì)信息數(shù)據(jù)所存在的嚴(yán)重失真情況,能夠?yàn)槠髽I(yè)建設(shè)長久、健康、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局,確保企業(yè)朝正確的方向前行。
參考文獻(xiàn):
[1]陰燕.基于內(nèi)部控制的企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量研究[J].中國商論,2017(28):104-105.
[2]程仕偉.淺談內(nèi)部控制對企業(yè)會計(jì)工作的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(24):200,203.