王鈺晶

[摘要]作為收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)并提供信息資源的機(jī)構(gòu)，圖書館已成為現(xiàn)代社會(huì)的重要組成部分。隨著智能科技的迅速發(fā)展，圖書館智能化建設(shè)更是成為必然趨勢(shì)。本文通過(guò)圖書館的功能作用、智能建設(shè)、管理途徑、數(shù)字應(yīng)用等方面，探討圖書館的建設(shè)。

[關(guān)鍵詞]圖書館;功能性;智能化;數(shù)字應(yīng)用

一、圖書館的功能作用

第一，知識(shí)儲(chǔ)存作用。圖書館的產(chǎn)生，使得人類社會(huì)實(shí)踐所獲取的經(jīng)驗(yàn)、文化、知識(shí)得以系統(tǒng)地保存并流傳下來(lái)，成為今天人類寶貴的文化遺產(chǎn)和精神財(cái)富。第二，素養(yǎng)提升作用。社會(huì)的不斷發(fā)展要求人們掌握越來(lái)越多的知識(shí)技能，而圖書館則是探索知識(shí)、提升素養(yǎng)的良好場(chǎng)所，擔(dān)負(fù)著更多的教化功能。第三，信息服務(wù)作用。圖書館豐富、系統(tǒng)、全面的圖書信息資料，匯聚了世界各地重要的信息資源，在信息資源成為重要生產(chǎn)力的現(xiàn)代，信息服務(wù)成為圖書館重要的功能。第四，智力開發(fā)作用。圖書館藏書是人類長(zhǎng)期積累的一種智力資源，對(duì)這些資源進(jìn)行充分的加工、處理、開發(fā)，能夠擴(kuò)充圖書館用戶的腦力資源。第五，文化娛樂作用。圖書館提供的服務(wù)，不僅滿足了社會(huì)對(duì)文化娛樂的需要，而且豐富和活躍了人民群眾的文化生活，對(duì)于精神文明建設(shè)的意義不言而喻。

二、圖書館的智能建設(shè)

隨著智能化科技的發(fā)展，圖書館的智能化建設(shè)成為當(dāng)下必然的趨勢(shì)。總體來(lái)說(shuō)，圖書館的智能化建設(shè)包括三部分，分別為樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)、通信自動(dòng)化系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

圖書館作為館藏書籍的場(chǎng)所，決定了其對(duì)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)的需求。樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)包括暖通空調(diào)、給排水、供配電、照明、電梯、消防、安全防范等子系統(tǒng)。其不僅能夠自動(dòng)監(jiān)視控制各種機(jī)電設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、及時(shí)處理各種意外突發(fā)事件，更能通過(guò)安全防范系統(tǒng)對(duì)圖書館出人口、大廳、閱覽區(qū)、文獻(xiàn)庫(kù)等重要區(qū)域進(jìn)行聯(lián)動(dòng)監(jiān)控，甚至具備圖形化編程、多級(jí)密碼管理、記錄和打印、各種參數(shù)設(shè)置和修改、綜合節(jié)能控制程序等功能，真正實(shí)現(xiàn)了圖書館的智能化運(yùn)轉(zhuǎn)。報(bào)告廳、展廳、多功能廳、會(huì)議室已成為現(xiàn)代圖書館的標(biāo)配，這就要求圖書館配置相應(yīng)的通信自動(dòng)化系統(tǒng)，包括語(yǔ)音通信系統(tǒng)、電子會(huì)議系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、大屏幕投影系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是近年來(lái)興起的一種辦公系統(tǒng)，主要是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能充分結(jié)合起來(lái)。圖書館的管理復(fù)雜而瑣碎，通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可以優(yōu)化圖書館現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，為圖書館內(nèi)部員工管理提供全新的管理工具。

三、圖書館的管理途徑

在了解圖書館的功能作用及智能化建設(shè)基礎(chǔ)上，如何充分發(fā)揮其功能從而達(dá)到服務(wù)大眾的目的？以下兩條途徑值得探討及思考。

首先是藏書管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，藏書會(huì)越來(lái)越多，增強(qiáng)館藏活力、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、形成完善的館藏體系，成為圖書館功能發(fā)揮的重要因素。因此，藏書管理要遵循兩個(gè)原則：一是優(yōu)勝劣汰法。只有具備科學(xué)價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、資料價(jià)值和使用價(jià)值才能成為藏書，而對(duì)于那些知識(shí)陳舊、失去活力的圖書要進(jìn)行剔除。二是系統(tǒng)完整性。對(duì)那些具有傳承性、典型性、代表性，可以反映時(shí)代進(jìn)程、歷史軌跡的著作，需要全套保存。其次是隊(duì)伍建設(shè)。提及圖書館管理人員，不少人的認(rèn)識(shí)依然停留在擺放圖書、登記借書等表面上，事實(shí)上，隨著時(shí)代的發(fā)展，圖書館管理已成為一門專業(yè)而嚴(yán)肅的學(xué)科。其專業(yè)體現(xiàn)在管理素養(yǎng)上，在圖書館智能化的今天，掌握?qǐng)D書館學(xué)、目錄學(xué)、情報(bào)學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等圖書館管理知識(shí)僅僅只是基礎(chǔ)，熟練掌握與本學(xué)科相關(guān)的多種學(xué)科知識(shí)，才能更好地應(yīng)對(duì)智能化時(shí)代。其嚴(yán)肅則體現(xiàn)在業(yè)務(wù)上，熟悉掌握藏書情況，并對(duì)其進(jìn)行分類、編目，是管理人員的基本素質(zhì)。

四、圖書館的數(shù)字應(yīng)用

時(shí)下，社會(huì)迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷升級(jí)，借助互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)便捷的工具，多數(shù)行業(yè)的服務(wù)都變得更加高效、靈敏。圖書館作為使用頻率極高的公共設(shè)施，首先應(yīng)做好數(shù)字化管理，以便更好地適應(yīng)千變?nèi)f化的發(fā)展態(tài)勢(shì)，為用戶提供更加完善的綜合信息服務(wù)。

圖書館作為公共文化場(chǎng)所，建筑占地比較廣，基礎(chǔ)設(shè)施負(fù)荷比較重，相關(guān)信息運(yùn)載量也比較大，按照傳統(tǒng)紙張管理模式來(lái)操作，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。引進(jìn)數(shù)字化管理，將紙質(zhì)文字通過(guò)技術(shù)處理，轉(zhuǎn)化成電子儲(chǔ)存形式，不僅可以長(zhǎng)期保存，還可以方便用戶快速檢索文獻(xiàn)。這種數(shù)字化管理模式就是借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)獲取信息，其主要特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，使用體驗(yàn)性增強(qiáng)，更加方便快捷。用戶使用圖書館資源，都希望能夠快速準(zhǔn)確地找到自己所需要的資源，數(shù)字化圖書館可以在很短的時(shí)間內(nèi)為用戶解決問題，比如要想找某個(gè)名篇，只要在檢索欄輸入對(duì)應(yīng)的文字，相關(guān)聯(lián)的文章便會(huì)快速出現(xiàn)在屏幕上，而這個(gè)優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)紙質(zhì)檢索所不具備的。這有利于圖書館資源的充分利用，為每一位用戶提供閱讀學(xué)習(xí)的良好條件，同時(shí)提高用戶的滿意度。第二，圖書館綜合服務(wù)更加高效。紙質(zhì)圖書館服務(wù)相對(duì)比較滯后，很難及時(shí)更新，數(shù)字化圖書館可以快速整合相關(guān)資源信息，然后進(jìn)行系統(tǒng)分類，可以承載越來(lái)越多的信息量負(fù)荷，用戶只需在屏幕上根據(jù)指引按幾下按鍵，便可將圖書館的概貌了然于心。同時(shí)運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)也可以幫助管理圖書館的各項(xiàng)工作，提高服務(wù)效率。第三，知識(shí)共享、智慧互聯(lián)。數(shù)字化圖書館借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)將資源平臺(tái)、用戶與各類文獻(xiàn)信息進(jìn)行互聯(lián)，將用戶、文獻(xiàn)、管理者串聯(lián)起來(lái)，快速解決用戶的各類問題，充分和有效地發(fā)揮數(shù)字化作用，更好地實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。

圖書館的建設(shè)在社會(huì)信息化進(jìn)程中扮演著重要的角色。只有深刻認(rèn)識(shí)到圖書館的功能作用、智能建設(shè)、管理途徑以及數(shù)字應(yīng)用，才能把握好現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢(shì)，充分發(fā)揮圖書館的職責(zé)與擔(dān)當(dāng)。