章建紅

【摘要】隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，人們生活的方方面面都發(fā)生巨大變革，工作與生活方式更加方便、高效。城建檔案管理模式也是受到時(shí)代浪潮的影響，傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)類資料為主，紙質(zhì)的資料容易磨損，因此，在檔案管理中開始運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行管理。

【關(guān)鍵詞】城建規(guī)劃;網(wǎng)絡(luò)化;檔案管理;城市建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)化城市檔案管理是人們?cè)谛滦蝿?shì)下的一次重要嘗試，網(wǎng)絡(luò)化管理將檔案中分散的內(nèi)容集中起來，找出檔案資料之間的聯(lián)系，本文從多個(gè)角度就網(wǎng)絡(luò)化管理存在的問題進(jìn)行探究。

一、檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的特征

在這樣嚴(yán)峻的時(shí)代環(huán)境中，基于網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理模式應(yīng)運(yùn)而生。檔案管理的對(duì)象就是所收集與整理的各類檔案，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，信息的生產(chǎn)、分配以及加工都有著深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義，從而網(wǎng)絡(luò)化管理也成為了一種必然趨勢(shì)，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理具體以下幾方面特征：

第一，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化具有一定的法律支持，同時(shí)也是我國(guó)相關(guān)政策的具體體現(xiàn)。在遵循相關(guān)法律法規(guī)以及行政部門的統(tǒng)一要求下，展開檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作。

第二，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化具有自身獨(dú)特優(yōu)勢(shì)與特征，它是一種重要的電子文件，是一種保存文字、影像以及圖片的等材料載體，是一種非常重要的社會(huì)信息資源。同時(shí)，對(duì)于政府、團(tuán)體、企業(yè)以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中有著至關(guān)重要的影響。

第三，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化是借助一定的信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)，讓現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與檔案信息管理相結(jié)合，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)與功能，大大提高檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化與信息化。

二、城建規(guī)劃?rùn)n案網(wǎng)絡(luò)化管理應(yīng)解決的問題

（一）對(duì)現(xiàn)階段檔案管理工作進(jìn)行考察與分析，發(fā)現(xiàn)阻礙信息化管理的重要原因是規(guī)劃與設(shè)計(jì)嚴(yán)重滯后。規(guī)劃與設(shè)計(jì)方案是否科學(xué)、合理，直接影響著后期檔案管理工作的開展，也就是說規(guī)劃與設(shè)計(jì)的質(zhì)量嚴(yán)重影響著檔案管理水平與效率。在檔案信息資源進(jìn)行歸檔分類以及整合處理的時(shí)候，由于受到各個(gè)地區(qū)相關(guān)要求、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及權(quán)限等多種因素的影響，無法形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也就說規(guī)劃與設(shè)計(jì)工作并沒有相關(guān)的制度與標(biāo)準(zhǔn)來參考，只是憑借設(shè)計(jì)人員與其他工作人員的經(jīng)驗(yàn)等開展工作。此外，檔案信息是隨著市場(chǎng)需要變化的，它不是固定不變的，在檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中并沒有充分分析與探究檔案信息特點(diǎn)，具有一定的盲目性與隨意性。因此，在網(wǎng)絡(luò)化檔案建設(shè)過程中，需要根據(jù)城市發(fā)展的實(shí)際情況，將當(dāng)前的文件資料納入檔案信息管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的統(tǒng)一管理。此外，對(duì)于處于混亂狀態(tài)并需要分析整合的檔案數(shù)據(jù)在管理過程中，科學(xué)分類歸檔，為后期的數(shù)據(jù)資源共享奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的要求與需求也越來越高。近幾年，檔案管理服務(wù)對(duì)象與范圍不斷擴(kuò)大，逐漸向服務(wù)基層以及周圍區(qū)域延伸，也就說檔案管理已經(jīng)走向基層人群。但是在涉及保密信息等情況時(shí)，其經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益受到嚴(yán)重影響。所以，要樹立正確的服務(wù)理念，提高服務(wù)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)與理解網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新的重要性與意義。不是全部的檔案信息都可以公布，我國(guó)相關(guān)法律有明確規(guī)定，涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私等檔案不可以公布，除了這些保密性檔案外，可以適當(dāng)擴(kuò)展檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的范圍與對(duì)象。同時(shí)，對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作進(jìn)行積極指導(dǎo)與鼓勵(lì)，不斷突破與改進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理的弊端，摒棄腐舊的思想觀念，與時(shí)俱進(jìn)，使檔案管理工作更加規(guī)范化與科學(xué)化，為檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的建立奠定良好基礎(chǔ)。

（三）我國(guó)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)不集中，增加了檔案管理工作的難度。需要將所有的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，做好登記工作之后再歸入總系統(tǒng)，這樣就方便了檔案管理，如果發(fā)生意外情況就不用擔(dān)心檔案資料的丟失與損毀，進(jìn)一步保證檔案資料的真實(shí)性與完整性。即使發(fā)生自然災(zāi)害等不可抗力因素，造成部分機(jī)構(gòu)的信息損毀或者丟失也不需要緊張，在總系統(tǒng)可以找到相應(yīng)的檔案，總系統(tǒng)對(duì)每個(gè)檔案都有記錄與備份，不僅可以防止丟失檔案，還可以對(duì)各個(gè)附屬機(jī)構(gòu)的工作提供幫助，對(duì)于各個(gè)部門出現(xiàn)的問題都可以及時(shí)有效地處理。

計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的存儲(chǔ)容量，自動(dòng)化程度高，邏輯思維運(yùn)行能力比較強(qiáng)。計(jì)算機(jī)管理功能是一項(xiàng)以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的運(yùn)行模式，包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工以及數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)編排、數(shù)據(jù)檢索以及數(shù)據(jù)發(fā)布等多個(gè)方面的內(nèi)容，已經(jīng)廣泛應(yīng)用到信息檢索工作與圖書館管理領(lǐng)域中，我們可以充分利用計(jì)算機(jī)的這些強(qiáng)大功能，將同類型數(shù)據(jù)歸為一類，以便日后的使用與查詢。計(jì)算機(jī)的過程控制是檔案管理工作的一項(xiàng)重要功能，比如可以設(shè)置內(nèi)網(wǎng)，促使檔案管理部門內(nèi)部進(jìn)行信息交流與工作交流，還可以實(shí)現(xiàn)全民共享。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在城市檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中，由于多方面因素影響會(huì)遇到一系列問題，因此，在管理城市規(guī)劃?rùn)n案的時(shí)候，要將網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)建成一個(gè)科學(xué)的結(jié)構(gòu)，并建立健全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理模式，為城市的進(jìn)一步發(fā)展與完善奠定基礎(chǔ)。

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