秦玉勝 孫文超
摘 要 本文從工程進(jìn)度的角度入手,對(duì)電視臺(tái)高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃編制與進(jìn)度控制措施分別進(jìn)行了探討,希望能夠給電視臺(tái)高清播出系統(tǒng)的實(shí)際建設(shè)帶來(lái)一定幫助。
關(guān)鍵詞 電視臺(tái) 高清播出系統(tǒng) 工程進(jìn)度
隨著現(xiàn)代傳媒行業(yè)的不斷發(fā)展,高清播出系統(tǒng)作為電視臺(tái)在播出模式上的創(chuàng)新已經(jīng)在我國(guó)得到了較為廣泛的應(yīng)用,而電視臺(tái)高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目規(guī)模也變得越來(lái)越大,因此,對(duì)于電視臺(tái)高清播出系統(tǒng)工程進(jìn)度計(jì)劃與控制的研究,是非常具有現(xiàn)實(shí)意義的。
一、電視臺(tái)高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃
(一)明確進(jìn)度計(jì)劃的影響因素
電視臺(tái)高清播出系統(tǒng)主要應(yīng)具備多頻道同步播出、一體化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信號(hào)監(jiān)測(cè)、獨(dú)立存儲(chǔ)與設(shè)備配電等功能,因而其施工內(nèi)容是非常復(fù)雜的,而要想對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行合理規(guī)劃,就需要先對(duì)工程進(jìn)度的影響因素進(jìn)行明確。首先,是最基本的資金與人力資源問(wèn)題,高清播出系統(tǒng)所需的資金量較大、施工單位較多,施工周期也比較長(zhǎng),因而對(duì)項(xiàng)目資金管理的要求是比較高的,同時(shí)面對(duì)各方面的建設(shè)內(nèi)容,高清播出系統(tǒng)建設(shè)所涉及的專(zhuān)業(yè)同樣比較多,因而必須要具備多個(gè)行業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。其次,由于系統(tǒng)施工對(duì)環(huán)境具有一定的要求,建設(shè)過(guò)程中必須要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境與氣象條件進(jìn)行深入調(diào)查與密切關(guān)注,根據(jù)頻道需求制定具體的應(yīng)急預(yù)案并加以演練。最后,由于高清播出系統(tǒng)建設(shè)是由多個(gè)施工單位共同完成,因而需要對(duì)類(lèi)似的工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí),注意協(xié)調(diào)各施工方、供貨商進(jìn)行積極溝通,避免在多方合作上出現(xiàn)配合問(wèn)題。
(二)工程項(xiàng)目工作的具體分解
為明確高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目的具體工作,需要對(duì)工程項(xiàng)目工作細(xì)化分解,并將各項(xiàng)工作歸納到總體任務(wù)、主體任務(wù)、主要工作任務(wù)、次要工作任務(wù)等幾部分之中。首先,從總體上來(lái)看,高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目的工作可分為項(xiàng)目審批、設(shè)備清單編制、招投標(biāo)、施工方案設(shè)計(jì)、實(shí)際施工、系統(tǒng)調(diào)試及試運(yùn)行以及培訓(xùn)交付等幾方面。在這些工作內(nèi)容中,招投標(biāo)、設(shè)備清單編制等工作相對(duì)完整,因而將其視為獨(dú)立的工作單元,而對(duì)于施工方案設(shè)計(jì)、實(shí)際施工、培訓(xùn)交付以及調(diào)試與試運(yùn)行,則可以進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分,例如實(shí)際施工可分為環(huán)境準(zhǔn)備、設(shè)備采購(gòu)、各施工單位任務(wù)安排、硬件集成、軟件調(diào)試等等;調(diào)試與試運(yùn)行則可以具體分為單元測(cè)試、模塊集成測(cè)試、異常情況分析、代碼修改、重復(fù)測(cè)試等等。在將具體工作進(jìn)行明確細(xì)分后,則可以按照各項(xiàng)工作的先后順序制成表格,并對(duì)計(jì)劃的開(kāi)始時(shí)間與完成時(shí)間確定下來(lái),從而對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中的各項(xiàng)工作的進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)而明確的安排。
(三)工程項(xiàng)目工作的責(zé)任分配
在工程項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃工作中,工作責(zé)任分配同樣是非常關(guān)鍵的一部分,因而在確定工作任務(wù)的進(jìn)度安排后,還要對(duì)各項(xiàng)具體工作的參與人員與責(zé)任人進(jìn)行劃分。對(duì)于工程項(xiàng)目的工作責(zé)任,具體可通過(guò)矩陣的形式編制出來(lái),將工程項(xiàng)目工作與各部門(mén)作為要素,對(duì)某項(xiàng)工作中各部門(mén)是否參與進(jìn)行明確,同時(shí),如某部門(mén)在該項(xiàng)工作中為主要責(zé)任或次要責(zé)任,則要特殊標(biāo)注出來(lái)。這樣一來(lái),不僅可以將具體工作中各參與部門(mén)間的主次關(guān)系確定下來(lái),保證各部門(mén)間合作的有效性,同時(shí)也能夠在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有效避免各部門(mén)間的互相推諉,從而使工作任務(wù)更加順利的執(zhí)行。
二、電視臺(tái)高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制
(一)事前控制措施
電視臺(tái)高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、工藝都十分復(fù)雜,因而要想對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行有效控制,使其能夠準(zhǔn)確按照工程的既定進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)行,就必須要在工程建設(shè)的前期對(duì)可能影響工程進(jìn)度的各項(xiàng)因素進(jìn)行預(yù)測(cè)性分析,并制定出有效的應(yīng)對(duì)方案。例如在人為因素方面,就需要對(duì)施工技術(shù)錯(cuò)誤、施工方案不合理、施工安全措施不到位、勘測(cè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、建設(shè)方設(shè)計(jì)要求變化、施工圖紙不匹配等一系列的問(wèn)題進(jìn)行全面考慮。而針對(duì)這些能夠影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)因素,則需要對(duì)其可能發(fā)生的概率以及影響嚴(yán)重程度進(jìn)行綜合分析,并合理確定其風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),同時(shí)制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,并按照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)來(lái)組成完整的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度影響因素的有效調(diào)控。
(二)事中控制措施
在針對(duì)工程進(jìn)度影響因素進(jìn)行事前控制的同時(shí),也要在工程的建設(shè)過(guò)程中同構(gòu)項(xiàng)目管理對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行準(zhǔn)確把握,首先,無(wú)論是施工組織管理還是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理,都具有著很大的不確定性,因而在工程的實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,實(shí)際情況難免會(huì)與既定規(guī)劃存在一定的差異,因此在工程進(jìn)度規(guī)劃的制定上,要注意留出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整空間,例如在具體工作的安排上開(kāi)始時(shí)間與完成時(shí)間都需要設(shè)定一定的周期,明確最晚時(shí)間、最早時(shí)間即可。而在工程建設(shè)階段,也要注意結(jié)合實(shí)際建設(shè)情況對(duì)工程進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與優(yōu)化。其次,要注意對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行全程跟蹤與實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),從而將工程項(xiàng)目的進(jìn)度準(zhǔn)確控制在規(guī)劃范圍內(nèi),一旦出現(xiàn)意外情況,則要及時(shí)對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整與更新,以免對(duì)后續(xù)的工程進(jìn)度造成影響。
(三)事后控制措施
高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目進(jìn)度的事后控制集中在工程驗(yàn)收方面,主要是對(duì)該項(xiàng)目的施工過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與驗(yàn)收,這一方面可以為之后類(lèi)似工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作提供經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際案例,同時(shí)也能夠?yàn)楹笃诘恼{(diào)試、培訓(xùn)交付等工作的實(shí)際效果帶來(lái)保障。在工程驗(yàn)收的過(guò)程中,需要注意保證驗(yàn)收工作的全面性,不僅要對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行逐一測(cè)試,同時(shí)也要針對(duì)系統(tǒng)整體的聯(lián)動(dòng)展開(kāi)測(cè)試。此外根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃與控制,也要注意總結(jié)整個(gè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題,并對(duì)高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制機(jī)制進(jìn)行不斷完善。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,電視臺(tái)高清播出系統(tǒng)的建設(shè)涉及方方面面,要想保證既定工程項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),不僅要從責(zé)任分配、工作分解等方面對(duì)進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)行合理編制,同時(shí)也要在實(shí)際建設(shè)的各階段采取合適的控制措施。
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