賀秋萍
摘要:所謂“大物流”,強(qiáng)調(diào)企業(yè)借助于各項(xiàng)自有物流資源,同其他物流相關(guān)方達(dá)成配送信息、配送資源的充分共享,從而更大限度地調(diào)動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源,降低物流成本、增大社會(huì)效益。然而,從我國(guó)物流領(lǐng)域的發(fā)展來(lái)看,相當(dāng)一部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的制度、體系還很不完善,難以適應(yīng)現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)發(fā)展的相關(guān)要求。文章結(jié)合現(xiàn)代物流領(lǐng)域的發(fā)展,分析物流企業(yè)共性的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,有針對(duì)性地提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:大物流;現(xiàn)代物流企業(yè);財(cái)務(wù)管理
對(duì)于現(xiàn)代物流企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理屬于各項(xiàng)工作的核心。學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)包括三個(gè)方面的工作:諸如財(cái)務(wù)決策以及預(yù)算管理等方面的工作屬于事前財(cái)務(wù)控制;諸如成本管理以及利潤(rùn)管理等方面工作屬于事中財(cái)務(wù)管理;諸如編制報(bào)表以及財(cái)務(wù)分析等工作屬于事后財(cái)務(wù)反饋。該項(xiàng)工作不僅貫穿于業(yè)務(wù)開(kāi)展的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,而且很大程度上影響著物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平和效益情況。本文以“強(qiáng)調(diào)企業(yè)借助于各項(xiàng)自有物流資源,同其他物流相關(guān)方達(dá)成配送信息、配送資源的充分共享”的大物流業(yè)務(wù)作為分析基礎(chǔ),探討了優(yōu)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的策略。
一、財(cái)務(wù)管理對(duì)于現(xiàn)代物流企業(yè)的意義
現(xiàn)代物流企業(yè)屬于現(xiàn)代化程度很高的一類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織,按業(yè)務(wù)的范圍開(kāi)展可分為兩類(lèi):一類(lèi)狹義的物流企業(yè)側(cè)重于專(zhuān)業(yè)化地開(kāi)展涉及商品流通方面的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng),服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展;另一類(lèi)廣義的物流企業(yè)充分適應(yīng)現(xiàn)代化大物流發(fā)展需要,通過(guò)在企業(yè)內(nèi)打造、拓展物流供應(yīng)鏈,將其與社會(huì)物流相對(duì)接,形成更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。這些都對(duì)于財(cái)務(wù)管理水平提出了多方面的要求。就物流企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)而言,應(yīng)該是在讓企業(yè)效益得到最大化的情況下,盡量縮減用于運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)成本。為了達(dá)成該經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就需要根據(jù)公司戰(zhàn)略,打造適宜的長(zhǎng)短期計(jì)劃,充分開(kāi)發(fā)企業(yè)各項(xiàng)資源的使用價(jià)值,以及有效降低投資風(fēng)險(xiǎn),這些就需要借助于優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理工作。
一個(gè)企業(yè)為了成為經(jīng)營(yíng)科學(xué)的現(xiàn)代物流企業(yè),首先需要具備財(cái)務(wù)領(lǐng)域的完備管理制度、高水準(zhǔn)的管理能力,以此對(duì)公司經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jī)做到準(zhǔn)確了解。借助于優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理,一方面可以全面了解企業(yè)物流業(yè)務(wù)相關(guān)財(cái)務(wù)狀況,另一方面可以準(zhǔn)確控制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),不僅能熟悉公司財(cái)務(wù)方面的基本情況,而且可以大大改進(jìn)相關(guān)管理效率,得到更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、我國(guó)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)不適應(yīng)共享經(jīng)濟(jì)要求
我國(guó)大部分物流企業(yè)在物流發(fā)展方面觀念相對(duì)滯后,普遍缺乏信息化、規(guī)模化意義上的先進(jìn)物流模式,在信息共享方面做得較為不足。首先是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域水平較低,缺乏科學(xué)合理的制度保證;其次是相當(dāng)一部分企業(yè)在資源設(shè)施方面開(kāi)發(fā)程度不夠,容易出現(xiàn)大量浪費(fèi)的情況;再次是物流規(guī)模普遍偏小,達(dá)不到一定的綜合化程度,在先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用方面程度較低,難以打造頗具規(guī)模的相關(guān)配送體系。
(二)外部融資相對(duì)困難
為了盡快由傳統(tǒng)物流改進(jìn)為現(xiàn)代物流,需要得到充沛的金融資源作為后盾,但是對(duì)于我國(guó)的大部分物流企業(yè)來(lái)說(shuō),普遍有著資產(chǎn)信用不足等融資短板,特別是在金融環(huán)境相對(duì)偏緊的情況下,很難順利開(kāi)展融資,需要有關(guān)部門(mén)切實(shí)為廣大物流企業(yè)打造適宜的融資環(huán)境,助推企業(yè)轉(zhuǎn)型。
(三)資金使用效率偏低
對(duì)于大部分現(xiàn)有物流企業(yè)來(lái)說(shuō),常常缺乏有效的資金管理方式,形成很多資金體外循環(huán)以及投資隨意、效率不高等問(wèn)題。例如財(cái)務(wù)部門(mén)通常傾向于盡快讓企業(yè)資金得以回收,這樣就容易形成投資的短期性,難以考慮公司發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。同時(shí),由于對(duì)項(xiàng)目不夠了解,經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)資金盲目使用以及一些重復(fù)投資的問(wèn)題。這些問(wèn)題不僅影響公司統(tǒng)籌資金、拓展業(yè)務(wù)的效果,而且在相當(dāng)程度上增大了企業(yè)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)管尚需改進(jìn)
對(duì)于物流領(lǐng)域來(lái)說(shuō),企業(yè)在其開(kāi)展業(yè)務(wù)方面,很多都需采取跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的方式,這樣就形成了機(jī)構(gòu)相對(duì)龐大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的情況,企業(yè)難以對(duì)于下級(jí)部門(mén)、外設(shè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展監(jiān)督。就財(cái)務(wù)管理部門(mén)而言,普遍缺乏既精通財(cái)務(wù)又擅長(zhǎng)管理的復(fù)合型人才,容易出現(xiàn)監(jiān)管以及財(cái)務(wù)核算方面的問(wèn)題。
(五)財(cái)務(wù)信息不真實(shí)
大部分物流企業(yè)都是通過(guò)傳統(tǒng)的手段統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息,缺點(diǎn)是難以對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)做到實(shí)時(shí)的更新了解。由于相關(guān)信息片面依賴相關(guān)財(cái)務(wù)人員的報(bào)告,后者可能會(huì)受到個(gè)人業(yè)務(wù)水平、利益關(guān)聯(lián)等一些因素的影響,造成財(cái)務(wù)信息方面的失真,甚至可能出現(xiàn)一些做假賬等情況。這些都容易造成企業(yè)難以準(zhǔn)確了解經(jīng)營(yíng)者真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,影響企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展。
三、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的相關(guān)策略
(一)從大物流層面優(yōu)化管理水平
無(wú)論共享網(wǎng)絡(luò)的拓展,還是大物流系統(tǒng)的建設(shè),都需要大量資源投入。為了讓企業(yè)的資源運(yùn)用達(dá)到最佳的效果,應(yīng)該通過(guò)準(zhǔn)確核定,籌劃科學(xué),達(dá)成對(duì)于資源的合理分配。通過(guò)對(duì)各方面信息的共享,并根據(jù)財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)原則,平衡資金風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目收益之間的關(guān)系,從而達(dá)到投資收益最大化。同時(shí)統(tǒng)籌事前控制和事中控制,將其對(duì)于投資的反饋控制很好地結(jié)合起來(lái),讓企業(yè)資金被有效地用在最需要的環(huán)節(jié)、最能形成效益的項(xiàng)目上。在穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上,切實(shí)提高企業(yè)資金的管理效率。
(二)優(yōu)化大物流業(yè)務(wù)的融資方式
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,為了拓展大物流業(yè)務(wù),需要借助于先進(jìn)的方式進(jìn)行融資,既可以通過(guò)發(fā)行股票、債券等融資方式,也可以向銀行以及其他金融部門(mén)申請(qǐng)貸款,這些方式各有一定的優(yōu)缺點(diǎn),其相關(guān)融資要求、融資風(fēng)險(xiǎn)的大小都有一定差別,企業(yè)需要從自身情況和發(fā)展意向出發(fā),尋求風(fēng)險(xiǎn)收益比最適合的融資方式。行政管理部門(mén)需要適當(dāng)放寬物流企業(yè)的融資審批,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)相應(yīng)調(diào)整信貸措施,努力支持物流企業(yè)作為新興產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(三)優(yōu)化對(duì)于大物流業(yè)務(wù)的監(jiān)管能力
企業(yè)需要根據(jù)大物流業(yè)務(wù)開(kāi)展所涉及的一系列特點(diǎn),不斷優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)管理體制,落實(shí)在單位內(nèi)部形成的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理各項(xiàng)制度,使公司一系列會(huì)計(jì)行為達(dá)到規(guī)范要求。在企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)透明化、大眾化的理念,讓企業(yè)員工充分了解各項(xiàng)財(cái)務(wù)情況,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工作,為企業(yè)形成更大的財(cái)務(wù)管理效益和利潤(rùn)空間。
(四)培養(yǎng)適應(yīng)大物流需要的財(cái)務(wù)人員
對(duì)于力圖開(kāi)展大物流領(lǐng)域的現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員都是非常重要的。為了有效吸引財(cái)務(wù)方面的人才,打造高效的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,首先應(yīng)該為其提供不斷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),讓其有發(fā)展進(jìn)步的空間;其次要推出獎(jiǎng)懲分明的管理?xiàng)l例,讓水平高、能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才有認(rèn)同感;再次是投入資金增設(shè)先進(jìn)設(shè)備,讓財(cái)務(wù)部門(mén)借助于先進(jìn)設(shè)備的采用,增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)、分析、判斷等方面的能力,最大程度上確保財(cái)務(wù)信息具有真實(shí)性、完整性,切實(shí)提高企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的各項(xiàng)水平。
(五)準(zhǔn)確了解大物流業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息
在大物流業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,為了過(guò)濾掉誤導(dǎo)性的財(cái)務(wù)信息,準(zhǔn)確了解公司的經(jīng)營(yíng)情況,需要財(cái)務(wù)部門(mén)采取大量有效措施。首先是做到對(duì)于資金流轉(zhuǎn)情況的追蹤。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該準(zhǔn)確了解資金的各項(xiàng)使用情況,對(duì)其利用效率做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì),這樣才能充分保證企業(yè)采集到的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。另外公司還需要健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度,不斷規(guī)范相關(guān)工作體系,要求各部門(mén)的員工都做到按規(guī)章制度辦事,幫助財(cái)務(wù)部門(mén)得到來(lái)自基層的、更為真實(shí)的業(yè)務(wù)開(kāi)展的信息。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)、技術(shù)全球化發(fā)展,物流行業(yè)發(fā)揮的重要作用不斷提升,特別是隨著大物流理念得到推廣和應(yīng)用,可以改進(jìn)以往各企業(yè)在旺季忙不過(guò)來(lái),淡季又出現(xiàn)大量資源閑置的情況,可以助推流通行業(yè)取得更大的發(fā)展。但是在大物流背景下,我國(guó)物流行業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)管理方面還有著很多缺點(diǎn),特別在最重要的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域普遍有一些不足之處,本文系統(tǒng)分析了物流行業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,并對(duì)怎樣進(jìn)行改進(jìn),推動(dòng)物流領(lǐng)域發(fā)展針對(duì)性地給出了一系列建議。力圖優(yōu)化我國(guó)物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作、助推該領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)。
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