姚月

檔案是歷史與記憶的載體，中華民族數(shù)千年的記憶能夠留存下來，靠的就是檔案。世界四大文明古國，也唯有中國的歷史和文明綿延不斷，傳承至今。我在大學所學的專業(yè)是檔案學，這個看似神秘的專業(yè)，它的真正面目到底是什么樣的呢？

專業(yè)冷門，但是有趣

先給大家概述一下“檔案”的定義及學科的內(nèi)容吧。“檔案”是指人們在社會活動中直接形成的信息記錄，檔案學科的設立主要是為了收集、整理、保存、開發(fā)好這些寶貴記錄。全國開設檔案學本科專業(yè)的院校僅有35所，專業(yè)雖然冷門，但是檔案學的專業(yè)課其實是非常有意思的，除檔案學概論等理論課程之外，還有很多接觸自然、生活、科學的課程。

檔案學專業(yè)的基礎課程有文書學、秘書學、行政組織管理學、管理學等。在基礎課程里，我記憶最深刻的就是文書學。在課上老師會講很多公文往來的例子，教大家如何去正確使用函、請示、批示、轉發(fā)等文體，并教我們仿造各種各樣的公章。等一下，仿造公章？你們先別感到驚訝，我們仿造公章可不是為了其他的不法用途，而是為了更好地模擬真正的公文往來過程。

在一份文件上，公章的正確蓋法應該是蓋在發(fā)文日期上，還是發(fā)文機構上？每一種要求是否滿足都標志著一份文件的規(guī)范與否。比如前幾年曾經(jīng)曝光過的不法販子偽造政府公文進行詐騙一事，老師在講課時不屑地說：“哼，就他們那個公文，我在電視上就看出來有問題了，就那題頭、公章位置，還能騙得到我們專業(yè)的同學？”哈哈，看來學習文書學這門課還能預防詐騙呢。

各種好玩的實踐課

說完了輕松的基礎課程，來說一說更好玩的進階課程吧。為了防止檔案資料由于疊放而產(chǎn)生紙張磨損，檔案管理學的老師會手把手教大家如何把一頁一頁的檔案用線“縫”成正方形來裝訂。男生們捧著一摞檔案在那里小心翼翼穿針引線的樣子，活像是給家里人納鞋底的大姑娘，好笑極了。

在檔案保護技術的課堂上，老師會從檔案紙張的制作開始講起，PPT一開始還是放著嚴肅的歷史資料，到后來就成了千奇百怪的植物的圖片了。這是為什么呢？因為要講檔案紙張的制成，少不了要介紹多種多樣的植物，進而告訴我們用它們做出來的各種紙的特點。課堂上一般會涉及植物的細胞壁厚薄或葉綠素等生物學知識，不過生物學得不好的小伙伴不用驚慌，這些只是生物中最簡單、最基礎的部分，沒有太大的難度。

再者就是各種神奇的科學小實驗。檔案學實驗課上，老師會抓鬮，讓一個倒霉的同學去捉一些特定的蟲子來（必須是活生生的蟲子！），這是因為我們要做檔案的害蟲觀察鑒定，要觀察蟲子的形態(tài)方便日后辨認。把捉來的蟲子放在顯微鏡下研究還不算完，觀察之后我們還得把它畫在實驗報告上，為此同學間展開了一場“蟲子像”畫畫比賽……

嚴謹認真地工作

隨著近幾年社會的發(fā)展，檔案管理工作的重要性越來越突出，檔案學專業(yè)也越來越受重視，有一些專家提出：“當代的每個企業(yè)，都應該有一名專業(yè)的檔案管理人員。”我們專業(yè)的畢業(yè)生一般會在國家機關、企業(yè)的檔案和信息部門從事檔案管理工作。

檔案工作的要求是非常嚴格的，具體來說是對保密檔案、公開檔案這些含有“密級”的檔案進行篩選。音像檔案一般是指錄音錄像等光盤或者磁帶類的檔案，為了更好地去利用這類檔案，我們要把它們的內(nèi)容進行登記，詳細地劃分成目錄。

數(shù)字化檔案的工作是在普通的檔案室完成的，而紙質(zhì)檔案的篩查一般是在地下檔案庫房進行的。檔案庫房里存放的檔案通常都是好幾十年前的歷史資料，紙張上的老細菌可不容小覷，每次進入庫房之前我們都要穿戴嚴密，如穿上大褂，戴上手套、大帽子。

怎么樣，你們不再覺得檔案學是一個神秘莫測的專業(yè)了吧，準備好加入我們了嗎？