楊林金 陳剛 康狄
【摘要】軍工事業(yè)單位在單位存貨的風(fēng)險管理方面存在許多問題,為了解決這些問題,文章首先就存貨管理的定義和特征進行了分析,其次對軍工事業(yè)單位存貨管理中存在的具體問題進行了探討,并在最后對提升軍工事業(yè)單位存貨管理整體水平的策略進行了闡述,希望能夠有效提升軍工事業(yè)單位事業(yè)單位存貨管理能力,提升事業(yè)單位生產(chǎn)管理水平,獲得良好的經(jīng)濟效益與社會效益。
【關(guān)鍵詞】軍工事業(yè)單位
存貨管理
風(fēng)險管理
結(jié)合目前我國的軍工事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀來看,由于其參與市場競爭的時間不長,所以無論是在存貨管理整體水平還是資源的利用率等方面都不如其他類型的事業(yè)單位,所以往往在這方面存在一定的競爭短板。為了提升事業(yè)單位的綜合競爭能力,實現(xiàn)軍工事業(yè)單位的平穩(wěn)過渡與發(fā)展,就必須做好存貨風(fēng)險管理各項工作,現(xiàn)就存貨管理的定義與內(nèi)涵簡要介紹如下。
一、存貨管理概述
從狹義上來看,存貨管理主要是指倉庫中的數(shù)據(jù)、物料的管理,通過執(zhí)行溫度、濕度以及多種控制模式來實現(xiàn)物料管理,保持物料、成品時刻處于最佳的狀態(tài)。但是,隨著時代的不斷發(fā)展,目前廣義上的存貨管理除了上述提到的保持物料、產(chǎn)品最佳狀態(tài)之外,還需要為了迎合現(xiàn)金流的管理要求來降低優(yōu)化庫存,提升現(xiàn)金流的運轉(zhuǎn)效率并維護事業(yè)單位內(nèi)部資源的合理配置。從這個角度上來看,存貨管理不再僅僅包括實物管理,需要涉及到財務(wù)、風(fēng)險等多個方面的管理與控制,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)存貨管理的全過程管控。
二、軍工事業(yè)單位存貨風(fēng)險管理中存在的主要問題
(一)內(nèi)部控制不足
存貨內(nèi)部控制不足主要體現(xiàn)在三個部分:首先,采購的隨意性較強,許多物資都存在超規(guī)格購買與重復(fù)購買的情況;其次,材料型號管理、領(lǐng)取管理不足,導(dǎo)致存在嚴重的材料閑置、定額控制缺失;最后,軍工品零部件的倉儲管理十分混亂,種類繁多且劃分不細,導(dǎo)致管理效率不高。
(二)管理意識淡薄
從生產(chǎn)習(xí)慣上來看,軍工事業(yè)單位與傳統(tǒng)民用事業(yè)單位存在明顯的差別。其中,軍工行業(yè)剛強調(diào)科研任務(wù)、生產(chǎn)任務(wù)是否能夠按期完成,而對于成本、效益等方面的內(nèi)容關(guān)注相對較少。隨著近些年來軍工事業(yè)單位的民用化發(fā)展,目前其依然沒有及時轉(zhuǎn)變存貨風(fēng)險管理意識淡薄的問題,嚴重影響了存貨管理與成本控制。
(三)考核評價體系不完善
結(jié)合軍工事業(yè)單位存貨管理的現(xiàn)狀來看,軍工事業(yè)單位存貨管理的考核大多僅僅涉及到單位層面,而對于部門、責(zé)任人等方面卻涉及較少。這樣一來,對于個人、部門的激勵程度則相對較弱,人員對于參與存貨管理的意識不足、積極性較差,影響了存貨風(fēng)險管理的效果。
三、提升軍工事業(yè)單位存貨風(fēng)險管理水平的主要途徑
(一)強化存貨風(fēng)險管理意識
存貨管理工作的順利開展需要建立在較強的存貨管理意識上。通過加強事業(yè)單位內(nèi)部的控制培訓(xùn)與管理能力培訓(xùn),能夠有效提升軍工事業(yè)單位員工的存貨管理意識,增強管理能力,從而更好的實現(xiàn)成本管理任務(wù)。為了實現(xiàn)這個目標,可以通過成本效益引導(dǎo)、加強型號設(shè)計師的價值管理理念培訓(xùn)與宣教等方式來提升參與者風(fēng)險管理意識的效果。
(二)完善內(nèi)部控制
存貨日常管理主要包括采購、驗收、領(lǐng)用和盤點等多個方面。其中,存貨管理的流程中可以建立完善的業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制度,通過制度來約束人員的工作效率、積極性并避免出現(xiàn)徇私舞弊的情況。除此之外,還可以通過健全授權(quán)審批制度來進一步完善評價機制,完成采購任務(wù);存貨的驗收環(huán)節(jié)需要借助于先進的管理手段,通過核對人庫存庫的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格與質(zhì)量來確保檢驗無誤,隨后才可以入庫;在存貨盤點環(huán)節(jié),可以結(jié)合事業(yè)單位的采購現(xiàn)狀、生產(chǎn)流程特征與需要,采取相適應(yīng)的安全管理制度,通過區(qū)分定位存放的方式來進行管理。同時,還需要做好定期保養(yǎng),定期進行保養(yǎng)與質(zhì)量檢查,從而避免存貨的性能差異,帶來不必要的虧損。
(三)采用分類管理的方法
采用分類管理的方法來進行軍工事業(yè)單位的存貨風(fēng)險管理對于提升管理的有效性十分關(guān)鍵。這是由于軍工事業(yè)單位的許多項目都處于研發(fā)階段,所以產(chǎn)品、材料的種類往往十分復(fù)雜,所以進行標準化的管理難度較大。所以,作為軍工事業(yè)單位,應(yīng)該結(jié)合自身的情況來做好材料、產(chǎn)品的管理,選擇合適的管理方法來進行重點管控。除此之外,通過將生產(chǎn)經(jīng)營中涉及的存貨根據(jù)重要、較為重要和非常重要進行分類,將一些重要級別較高的存貨進行重點管理,針對性的制定出相應(yīng)的存貨管理計劃,有效提升風(fēng)險管理水平。
(四)以成本控制為導(dǎo)向開展存貨管理
成本控制為導(dǎo)向也是現(xiàn)階段存貨管理的主要依據(jù)之一,這是由于許多軍工事業(yè)單位在實施管理時都會從成本的角度進行統(tǒng)籌和管理,所以采用成本為導(dǎo)向的存貨管理,能夠有效提升各部門參與存貨管理的積極性,同時還可以從環(huán)節(jié)管控、存貨成本控制等方面來實施存貨管理,對于有效提升事業(yè)單位的綜合競爭力具有促進作用。
(五)制定完善的考核評價體系
結(jié)合目前存貨管理考評機制建設(shè)不完善的問題,建議通過內(nèi)部控制存貨考核評價體系的構(gòu)建角度上來解決。一方面需要做好存貨管理的績效評價落實情況,從部門到個人都要有相應(yīng)的約束管理模型和制度;另外一個方面則需要建立可執(zhí)行性較強的考核指標,從而提升員工對于庫存管理的關(guān)注度,更好的完成存貨管理的任務(wù)。
四、總結(jié)
綜上所述,軍工事業(yè)單位存貨管理工作中普遍存在內(nèi)部控制不足、管理意識淡薄以及考核評價體系不完善等問題。結(jié)合上述問題,為了進一步降低存貨管理帶來的風(fēng)險,提升軍工事業(yè)單位的市場競爭力,應(yīng)從強化存貨管理意識、采用分類管理的技術(shù)方法以及實現(xiàn)以成本控制為導(dǎo)向的存貨管理等多個方面進行優(yōu)化,希望可以為軍工事業(yè)單位的存貨管理工作提供思路和借鑒,也為實現(xiàn)軍工事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展貢獻一份力量。