淺談企業(yè)成本精細(xì)化管理

王偉萍

【摘要】通過培養(yǎng)全員參與成本精細(xì)化管理的意識(shí)、樹立成本精細(xì)化管理理念、構(gòu)建成本精細(xì)化管理控制機(jī)制、營(yíng)造成本精細(xì)化管理的內(nèi)部環(huán)境等措施，促進(jìn)企業(yè)成本管理精細(xì)化，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理

成本管理精細(xì)化

精細(xì)化管理是一種管理理念和管理手段，是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化，運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的方式，使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。精細(xì)化管理體現(xiàn)了組織對(duì)管理的完美追求，是組織嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精思想的貫徹。實(shí)施成本精細(xì)化管理是基于實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略清晰化、內(nèi)部管理規(guī)范化、資源效益最大化的目標(biāo)，

促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)個(gè)體利益和整體利益、短期利益和長(zhǎng)期利益的綜合需要。

一、培養(yǎng)全員參與成本精細(xì)化管理的意識(shí)

人的素質(zhì)技能是企業(yè)成本非常重要的影響因素，對(duì)企業(yè)成本影響最大的是員工的成本意識(shí)和降低成本的主動(dòng)性。這也是成本管理的必要條件。因此，只有把精細(xì)化管理理念樹立起來，成本管理、成本控制只不過是一種手段而已，從而可以順利養(yǎng)成全員成本意識(shí)，變少數(shù)人的成本管理為全員參與成本管理的過程。企業(yè)要高度關(guān)注成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用，通過積極舉辦各類成本培訓(xùn)班，宣傳成本管理理念，打破成本無法再降低的思維定式，讓員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本降低的潛力是無窮無盡的，在企業(yè)內(nèi)部形成形成員工的民主和自主管理意識(shí)。在日常的成本管理中，努力在員工行為規(guī)范中引入約束與激勵(lì)機(jī)制，從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益這一最終目的。

二、樹立成本精細(xì)化管理理念

在成本的管理方式上，要由單一的成本節(jié)約向成本效益化組合變革，做到成本和效益相統(tǒng)一。在追求效益最大化的前提下，進(jìn)行成本籌劃，把握好更新和維護(hù)、投入和利用，成本避免與成本節(jié)約的關(guān)系，使效益優(yōu)先的觀念貫徹在成本管理的日?；顒?dòng)中。尤其是在內(nèi)部資源的配置上，要堅(jiān)持激活存量和擴(kuò)大增量相結(jié)合的原則，充分利用現(xiàn)有的人力物資裝備和資金資源，促使內(nèi)部資源在企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門之間的合理流動(dòng)，在流動(dòng)中保障資源的增值。在進(jìn)行各種資源投入時(shí)，要從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā)，把握好論證關(guān)、決策關(guān)、運(yùn)行關(guān)，從長(zhǎng)計(jì)議，使是企業(yè)的人工成本、折舊成本、資金成本等均保持在合理的水平，以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

在控制成本的手段上，要不斷加大企業(yè)革新和技術(shù)改造的力度。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，每年安排一批科技項(xiàng)目，通過科技投入提高控制成本措施的科技含量，努力達(dá)到降低消耗控制成本的目的。同時(shí)，要建立自上而下、上下聯(lián)通的成本管理信息系統(tǒng)，延伸成本核算和成本管理的起點(diǎn)，加強(qiáng)和完善成本實(shí)際情況發(fā)生的收集、記錄、傳遞匯總和整理工作。

三、構(gòu)建成本精細(xì)化管理控制機(jī)制

企業(yè)成本精細(xì)化管理就是要將精細(xì)化管理的思想運(yùn)用到企業(yè)成本管理當(dāng)中，通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本發(fā)生的環(huán)節(jié)及節(jié)點(diǎn)進(jìn)行精細(xì)管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的精益求精、目標(biāo)細(xì)化和考核細(xì)化。

精細(xì)成本預(yù)算。成本預(yù)算是整個(gè)成本控制系統(tǒng)的前提，也是控制的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施成本精細(xì)化管理，就必須變革當(dāng)前變革當(dāng)前企業(yè)水平法預(yù)算方式，實(shí)施零基預(yù)算，在自上而下與自下而上充分結(jié)合的基礎(chǔ)上編制彈性預(yù)算，并且將當(dāng)前的季度預(yù)算和月度預(yù)算進(jìn)行細(xì)化，將財(cái)務(wù)結(jié)算的預(yù)算方式變更為生產(chǎn)計(jì)劃的方式。在當(dāng)前條件下，成本預(yù)算應(yīng)該成為企業(yè)成本精細(xì)化管理的標(biāo)桿，精細(xì)成本預(yù)算要求企業(yè)在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上細(xì)化預(yù)算編制水平，強(qiáng)化預(yù)算的動(dòng)態(tài)跟蹤與控制，做到全面預(yù)算的精細(xì)化執(zhí)行。

精細(xì)化成本核算。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)正確與否，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策非常重要。成本核算數(shù)據(jù)是企業(yè)成本控制和考評(píng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。因此，要實(shí)施精細(xì)化成本管理就必須提高成本核算水平，實(shí)施精細(xì)化成本核算。在現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式下，在符合經(jīng)濟(jì)利益、經(jīng)濟(jì)效益原則的前提下，成本核算應(yīng)該細(xì)化到單元，在條件允許的情況下，可以試行單項(xiàng)成本核算，以此來細(xì)致深入地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和投入產(chǎn)出情況，從而決定對(duì)成本精細(xì)管理所應(yīng)當(dāng)采取的后續(xù)措施。

精細(xì)化成本分析。成本分析就是研究已經(jīng)發(fā)生成本的合理性與不合理性，找出存在的問題，總結(jié)先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn)。成本精細(xì)化管理要求建立全面的成本分析制度，包括成本的結(jié)構(gòu)，成本發(fā)生的原因，影響成本的因素，以及成本的制約因素。成本分析的目的是通過對(duì)以前年份成本的分析，找出成本運(yùn)行的規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)，從而對(duì)未來的成本控制提供參考，并以成本分析的數(shù)據(jù)作為考評(píng)的重要依據(jù)，實(shí)施全員、全方位、全面的精細(xì)化考評(píng)。

精細(xì)化成本控制。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立起比較完善的成本控制體系，但是當(dāng)前的成本控制體系較多的反映了粗放式管理模式下企業(yè)成本管理的劣勢(shì)，不能適應(yīng)精細(xì)化管理的要求。因此，必須根據(jù)精細(xì)化管理的要求，建立新型的精細(xì)成本控制模式，將成本分析評(píng)價(jià)的結(jié)果加以管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程與預(yù)算計(jì)劃存在的差異，分析產(chǎn)生差異的原因，將原因細(xì)化的到技術(shù)管理、責(zé)任過失和工作質(zhì)量。同時(shí)，根據(jù)原因細(xì)化分析的結(jié)果，對(duì)責(zé)任單位和有關(guān)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。

四、營(yíng)造成本精細(xì)化管理的內(nèi)部環(huán)境

創(chuàng)建精細(xì)化管理的企業(yè)理念。對(duì)企業(yè)來說，不僅應(yīng)當(dāng)把精細(xì)化管理作為企業(yè)降低成本的一種手段，更應(yīng)該把精細(xì)化管理上升到企業(yè)文化的高度。從根本上保證企業(yè)員工在思想上認(rèn)同精細(xì)化管理。一方面，要加強(qiáng)精細(xì)化管理觀念的宣傳，另一方面要制定科學(xué)合理的年度成本目標(biāo)，引導(dǎo)營(yíng)造經(jīng)營(yíng)壓力均衡、經(jīng)濟(jì)利益公平的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，從而調(diào)動(dòng)各級(jí)責(zé)任單位和部門控制成本、參與管理的積極性。

提高企業(yè)執(zhí)行力。精細(xì)化成本管理是降低企業(yè)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式。精細(xì)化管理工作要做到制度化、機(jī)制化，強(qiáng)調(diào)企業(yè)執(zhí)行力。受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，很多企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)層級(jí)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，信息傳遞通道長(zhǎng)，執(zhí)行力差。要真正實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理，就必須徹底變革當(dāng)前狀況，構(gòu)建扁平化的組織結(jié)構(gòu)，暢通信息的溝通渠道，落實(shí)任務(wù)的執(zhí)行責(zé)任，提高企業(yè)的執(zhí)行力。

精細(xì)化管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保證，是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的核心工程。由粗放式管理到精細(xì)化管理是企業(yè)成熟的標(biāo)志。成本精細(xì)化管理要將精、細(xì)延伸到業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)全過程管理，這不僅需要正確的理論和制度，更重要的是企業(yè)要有自上而下高度統(tǒng)一的成本精細(xì)化管理理念。成本精細(xì)化管理將隨著企業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變、技術(shù)的進(jìn)步、員工素質(zhì)的提高而不斷深入，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)更加扎實(shí)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)不斷增強(qiáng)。