王新田

摘 要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展在提升各經(jīng)營(yíng)主體效益的同時(shí)也加劇了競(jìng)爭(zhēng)，內(nèi)外部環(huán)境的變化使經(jīng)營(yíng)者不得不重新審視內(nèi)部的管理制度。固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)、貨幣資金都是重要的內(nèi)部資產(chǎn)，而固定資產(chǎn)作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ)更是意義重大，如何更好地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，降低資產(chǎn)的流失，充分發(fā)揮其利用效率，從而推動(dòng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行是經(jīng)營(yíng)者面臨的重要問(wèn)題之一。在此基礎(chǔ)上，深入分析固定資產(chǎn)的重要意義、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中的不足之處，才能有針對(duì)性地提出進(jìn)一步管理強(qiáng)化的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn);管理;效率

引言：對(duì)于固定資產(chǎn)而言，從采購(gòu)到最后退出使用的所有環(huán)節(jié)都涉及有關(guān)部門(mén)和人員的管理。所以，對(duì)其進(jìn)行管理是一項(xiàng)極其復(fù)雜和困難的工作;而且因其價(jià)值高、壽命長(zhǎng)、會(huì)磨損，在使用的不同階段賬面價(jià)值會(huì)發(fā)生變化，也會(huì)對(duì)當(dāng)期的損益影響較大。固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容涵蓋固定資產(chǎn)制度的建立、實(shí)物的購(gòu)建、使用、保管、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、處置等各環(huán)節(jié)，以及各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施過(guò)程中的管理和監(jiān)督人員等。固定資產(chǎn)如何管理才能夠在使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)達(dá)到效率和效益的最大化，這始終是困擾經(jīng)營(yíng)者的難題。固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、配置和管理都會(huì)對(duì)自身競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生直接的影響。因此，有必要對(duì)固定資產(chǎn)管理的情況進(jìn)行分析，提出完善管理的意見(jiàn)和建議。

1固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1.1管理制度仍需改進(jìn)

固定資產(chǎn)管理制度一般都是按法律的要求來(lái)制定，但在執(zhí)行的過(guò)程中很多資產(chǎn)管理人員并沒(méi)有很好地遵守，也沒(méi)有按照市場(chǎng)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)需要來(lái)調(diào)整，形成使用環(huán)節(jié)過(guò)程中要求和規(guī)定不清晰、維修保養(yǎng)要求不明確的現(xiàn)象，使管理制度缺乏引導(dǎo)力和約束力。資產(chǎn)管理部門(mén)人員過(guò)度采購(gòu)現(xiàn)象、固定資產(chǎn)損壞嚴(yán)重和失竊現(xiàn)象嚴(yán)重，由于制度執(zhí)行過(guò)程中不嚴(yán)謹(jǐn)，信息記錄不完整，轉(zhuǎn)移調(diào)撥過(guò)程不清楚，極大降低了固定資產(chǎn)的使用壽命。另外，嚴(yán)格有效的索賠制度并沒(méi)有建立，所以，固定資產(chǎn)清查過(guò)程中的賬實(shí)不符現(xiàn)象也無(wú)法及時(shí)有效地采取措施追究相關(guān)責(zé)任人，管理混亂。

1.2核算和監(jiān)督制度不健全

固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的物質(zhì)資產(chǎn)，要與管理的規(guī)模相統(tǒng)一，所以固定資產(chǎn)的核算非常重要，但是固定資產(chǎn)卡片填寫(xiě)不及時(shí)、賬目明細(xì)不健全等問(wèn)題的存在并未形成良好的核算基礎(chǔ)。而且，內(nèi)部固定資產(chǎn)監(jiān)管的弱化使資產(chǎn)采購(gòu)制度缺乏調(diào)查和審批，沒(méi)有形成良好的前期控制，甚至資產(chǎn)管理部門(mén)或者是審計(jì)部門(mén)沒(méi)有很好地執(zhí)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查，對(duì)于資產(chǎn)使用過(guò)程中存在的制度和管理漏洞沒(méi)有及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和糾正，資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量和價(jià)值是否與賬面相符也關(guān)注很少;會(huì)計(jì)信息化也只是對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值進(jìn)行記錄，使用歸屬、耗損情況等都沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)信息共享，監(jiān)管職能也沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)。

1.3固定資產(chǎn)管理意識(shí)認(rèn)識(shí)不到位

由于固定資產(chǎn)服務(wù)于生產(chǎn)以及隨著使用逐步耗損的特性，經(jīng)營(yíng)者往往對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)并不是很強(qiáng)，認(rèn)為固定資產(chǎn)只要正常服務(wù)于生產(chǎn)就行，而且通過(guò)固定資產(chǎn)管理來(lái)提升價(jià)值的效率較低，如何擴(kuò)大市場(chǎng)份額、提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)才是關(guān)鍵所在，因此，經(jīng)營(yíng)者往往將安全生產(chǎn)和銷(xiāo)售管理放在第一位，使資產(chǎn)管理制度成為掛在墻上的制度，進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)不清、執(zhí)行效率低下、員工缺乏責(zé)任心等一系列問(wèn)題，成為影響固定資產(chǎn)保值增值的根源所在。

1.4閑置和流失情況嚴(yán)重

經(jīng)營(yíng)者追求規(guī)模的擴(kuò)大，很容易在沒(méi)有任何可行性分析的情況下提前進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)置，以便支撐起戰(zhàn)略發(fā)展的需要，這就極其容易造成資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置，使其處于半閑置或者閑置狀態(tài)，相應(yīng)的這部分資金也就處于閑置狀態(tài)，還會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的增加而減少，造成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)，并沒(méi)有真正起到促進(jìn)發(fā)展的作用。而且由于管理的松懈，當(dāng)機(jī)構(gòu)或者人員出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)，就很容易出現(xiàn)灰色地帶，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流向不明[1]。在固定資產(chǎn)退出使用的環(huán)節(jié)，隨意地進(jìn)行資產(chǎn)處理，甚至出現(xiàn)處理后再租回使用的現(xiàn)象，都嚴(yán)重降低了固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。

2加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提升固定資產(chǎn)使用效率的對(duì)策

2.1提升固定資產(chǎn)管理意識(shí)

管理意識(shí)的提升是固定資產(chǎn)管理趨于完善的核心所在，經(jīng)營(yíng)者作為領(lǐng)導(dǎo)人要起到帶頭作用，思想和行為上都要真正認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的積極性，注重固定資產(chǎn)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)關(guān)注相關(guān)的管理工作[2]。除此之外，經(jīng)營(yíng)者要注重資產(chǎn)管理工作的宣傳，使員工認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的重要性，便于資產(chǎn)管理部門(mén)和審計(jì)部門(mén)工作的開(kāi)展，同時(shí)，鼓勵(lì)各部門(mén)愛(ài)護(hù)資產(chǎn)、嚴(yán)禁浪費(fèi)，讓全體員工形成主人翁意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全員全方位的資產(chǎn)保護(hù)氛圍。

2.2完善管理和監(jiān)督制度

完善的管理制度是固定資產(chǎn)管理工作良好開(kāi)展的基礎(chǔ)和依據(jù)，管理制度方面要嚴(yán)格固定資產(chǎn)的采購(gòu)審批管理，按時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，對(duì)于每一次清查的目的、范圍、程序、方法都要明確掌握，清查之后查驗(yàn)是否賬實(shí)相符，對(duì)固定資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性和適用性做出科學(xué)分析，為資產(chǎn)的購(gòu)置提供有效的參考，防止資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置，對(duì)于清查中需要維修的資產(chǎn)要及時(shí)上報(bào)防止延誤生產(chǎn)。在資產(chǎn)的使用過(guò)程中，對(duì)相關(guān)部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行清晰的界定，杜絕相互扯皮的現(xiàn)象[3]。財(cái)務(wù)處理和報(bào)廢環(huán)節(jié)也要做出詳細(xì)的規(guī)定，提足折舊后的固定資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)評(píng)估后決定升級(jí)改造還是退出使用，降低資產(chǎn)的流失率。設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)使固定資產(chǎn)的日常管理、招投標(biāo)等工作都經(jīng)過(guò)完備的可行性分析，形成內(nèi)部的監(jiān)督作用，而且通過(guò)定期或不定期的檢查可以充分掌握資產(chǎn)的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作中不科學(xué)的地方并進(jìn)行改正，進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)的使用效果。

2.3提升管理人員能力

管理人員的管理能力是工作能否有效的關(guān)鍵，注重管理人才隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)于內(nèi)部的資產(chǎn)管理人員要開(kāi)展培訓(xùn)、提升管理素質(zhì)和管理水平;在績(jī)效考核方面將資產(chǎn)管理效果納入考核之中，提升資產(chǎn)管理人員的主動(dòng)性[4]。也可以采用外聘專(zhuān)業(yè)人員或?qū)＜覍?duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行分析指導(dǎo)，或直接外聘專(zhuān)家進(jìn)行管理提升管理水平。對(duì)于資產(chǎn)使用過(guò)程中維護(hù)較差的部門(mén)進(jìn)行懲罰，規(guī)范化資產(chǎn)的使用流程和方法。

2.4實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化處理

將條形碼技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中，按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)于報(bào)廢的資產(chǎn)及時(shí)將條形碼注銷(xiāo)。按照ERP管理軟件，通過(guò)管理模塊及信息的互聯(lián)互通，會(huì)計(jì)部門(mén)和經(jīng)營(yíng)者可以及時(shí)了解固定資產(chǎn)的采購(gòu)審批、資產(chǎn)的使用、管理部門(mén)、折舊計(jì)提等情況，并將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息傳到各個(gè)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)使用和管理的透明化，合理節(jié)約資金，達(dá)到固定資產(chǎn)利用效果的最大化[5]。依據(jù)固定資產(chǎn)的生命周期，借助信息技術(shù)將財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、效益和管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程中管理成本最小化。

結(jié)束語(yǔ)：

固定資產(chǎn)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必需的物質(zhì)基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)管理是內(nèi)部控制的一部分，只有良好的固定資產(chǎn)管理才能獲得完善的內(nèi)部控制，進(jìn)而能夠充分地支持運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，在競(jìng)爭(zhēng)中獲得主動(dòng)權(quán)，提升經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)營(yíng)者和員工必須轉(zhuǎn)變觀(guān)念，給予固定資產(chǎn)管理充分的重視，培養(yǎng)維護(hù)固定資產(chǎn)的良好行為，共同解決目前管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，使固定資產(chǎn)更好地發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]錢(qián)華. 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)效率提升研究[J]. 西部金融，2017（03）：95-97.

[2]莫錦和，范曉東. 電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率分析模型研究[J]. 企業(yè)管理，2017（S2）：72-74.

[3]余衛(wèi)，汪雨婷，余呈先. 財(cái)務(wù)視角下民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率提升策略研究[J]. 重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2016（07）：54-57+64.

[4]劉惠穎. 試析在新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度背景下固定資產(chǎn)管理的思考[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（16）：258.

[5]浦紹開(kāi). 關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考[J]. 中國(guó)商論，2018（03）：94-95.