楊麗軍
一、導(dǎo)讀
對于大多數(shù)的企業(yè)來說,成功往往會受到多方面因素的影響和制約,其中最重要也是最根本的影響因素就是企業(yè)的勞動者,即人力資本的制約。
對于企業(yè)來說,由于有限的資金,無法維持高素質(zhì)人才的高薪要求或不斷補充企業(yè)人員進行外部招聘的成本,因此企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)在中小企業(yè)中就扮演起相當(dāng)重要的角色。
在企業(yè)中扮演如此重要角色的培訓(xùn)工作,卻往往得不到應(yīng)有的重視,也面臨著一系列的問題。目前,在企業(yè)員工培訓(xùn)中主要普遍存在如下的問題:
(1)培訓(xùn)的結(jié)構(gòu)單一、方法單調(diào),造成培訓(xùn)往往成為企業(yè)的走過程,在員工和管理者中都沒有得到應(yīng)有的重視。
(2)培訓(xùn)的內(nèi)容缺乏針對性,對員工的培訓(xùn)需求分析不夠細致,造成人力資源的浪費。企業(yè)在開展培訓(xùn)時,往往沒有進行相關(guān)的內(nèi)部調(diào)研,更沒有足夠了解到員工的培訓(xùn)需求到底是什么。
(3)與培訓(xùn)工作相關(guān)的激勵和評估機制不夠完善,認為培訓(xùn)僅僅只是培訓(xùn)部門的事情,其他的工作部門沒有有效的配合培訓(xùn)的開展,造成培訓(xùn)工作的低效率和低效果。
(4)培訓(xùn)課程的選擇不能切合實際,培訓(xùn)對提高員工的素質(zhì)幫助不夠大。
基于人才培訓(xùn)對企業(yè)的重要作用,那么采取怎樣的培訓(xùn)方式使得人才達到最佳的開發(fā)與使用?可以從以下三個方面進行改進,以實現(xiàn)更好的培訓(xùn)效果:
(1)轉(zhuǎn)變培訓(xùn)結(jié)構(gòu),由外部培訓(xùn)為主轉(zhuǎn)為更多比例的內(nèi)部培訓(xùn)
由于企業(yè)的資金有限,人員較多,采用以大量外部培訓(xùn)為主的方式可能并不適合。所以為了在有限的資源范圍內(nèi)達到更好的培訓(xùn)效果,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變培訓(xùn)的方式,建議企業(yè)可以多采用內(nèi)部培訓(xùn)的形式,少用外部培訓(xùn)的形式,其中內(nèi)部培訓(xùn)比例占到企業(yè)培訓(xùn)的70%-80%。由企業(yè)每個崗位中的優(yōu)秀人員對其他人員進行培訓(xùn),更容易分享有效的經(jīng)驗效果,有利于高效解決培訓(xùn)員工實際工作中遇到的問題,使得培訓(xùn)起到最佳效果。
(2)培訓(xùn)內(nèi)容需更有針對性
應(yīng)該在進行培訓(xùn)之前,對影響提升組織績效的因素進行梳理,整理出需要培訓(xùn)的具體項目,也就是說培訓(xùn)需做到以問題為導(dǎo)向。內(nèi)部培訓(xùn)占主導(dǎo)的情況下,由每個崗位中的優(yōu)秀人員對其他人員進行培訓(xùn)。除此之外,公司還找到每個部門的不足點,更有針對性的進行培訓(xùn),能夠促進員工工作績效的改善??傊?,企業(yè)的培訓(xùn)應(yīng)該以不同問題為導(dǎo)向進行有針對性的展開,由此才能收獲滿意度的員工培訓(xùn)效果,也會在最大的程度上改善員工績效,提高員工的工作效率和提高組織績效。
(3)開展一專多能的培訓(xùn)
企業(yè)會希望每個人員能夠掌握多方面的技能,建議除了在專業(yè)深度上對人員進行培訓(xùn)之外,還應(yīng)該進行拓寬不同崗位之間的寬度培訓(xùn)。例如,生產(chǎn)部門的人員可能經(jīng)常需要與采購部進行合作,此時可以對生產(chǎn)人員進行采購方面的培訓(xùn);同樣,人力資源部門的員工需要懂得更多辦公行政方面的知識,因此可以對人力部門的員工進行辦公等行政方面的培訓(xùn),而對技術(shù)人員來說掌握一定的管理方面的知識是有利于未來的職位晉升的,所以此時進行管理方面的培訓(xùn)是更受技術(shù)人員的歡迎,也更容易獲得有效的培訓(xùn)效果等等。
員工培訓(xùn)作為現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分,是企業(yè)管理者越來越看重的部分,需要引起企業(yè)管理者更加足夠的重視。最后,企業(yè)要想建立有效的培訓(xùn)體系,需要牢牢把握華提出的三點建議。即轉(zhuǎn)變培訓(xùn)結(jié)構(gòu),以外部培訓(xùn)為主轉(zhuǎn)為內(nèi)培訓(xùn)訓(xùn)為主;以問題為導(dǎo)向,進行更加針對性的培訓(xùn);在深化員工專業(yè)技能的同時擴寬跨崗位的培訓(xùn),實現(xiàn)員工的一專多能,由此實現(xiàn)最大程度的開發(fā)和使用人力資源的培訓(xùn)目的,更好的改善個人績效,實現(xiàn)組織績效的提高。