唐軍
摘 要:人力資源負責人在工作中的關(guān)注點,對人力資源工作的效果會產(chǎn)生很大的影響。本文從內(nèi)部、外部因素共九個方面對人力負責人在工作中的關(guān)注點進行了論述。
關(guān)鍵詞:人力資源;負責人;關(guān)注點
經(jīng)常聽到一些公司的人力資源負責人在吐槽:“我做了那么多工作,加那么多班,但公司老總對我的工作還是不認可,真累呀!”、“我覺得人力資源工作該做的都做了,但業(yè)務(wù)部門老是抱怨,說人力資源部沒有支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展。”其實,作為人力資源負責人,自己應(yīng)該反思,為什么會產(chǎn)生這些問題?怎樣才能把人力資源工作和業(yè)務(wù)發(fā)展結(jié)合得更好?正所謂“思路決定出路”,人力資源負責人在工作中的關(guān)注點,對人力資源工作的效果會產(chǎn)生很大的影響,關(guān)注點不一樣,結(jié)果會截然不同。
一、人力資源負責人關(guān)注點分類
概括地說,我們可以將關(guān)注點分為兩類,一類是外部因素,另一類是內(nèi)部因素。
外部因素可關(guān)注:
1.國家在人力資源方面相應(yīng)的法律法規(guī)及其變化;
2.公司所在行業(yè)的未來發(fā)展趨勢;
3.人力資源管理新的理念及熱點;
4.同行業(yè)競爭對手在人力資源方面的相關(guān)數(shù)據(jù)。
內(nèi)部因素可關(guān)注:
1.公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略;
2.各業(yè)務(wù)部門對人力資源的要求和期望;
3.公司目前在人力資源管理方面存在的問題及解決方案;
4.公司重要崗位人員的狀況;
5.人力資源本身的團隊建設(shè)。
下面就各關(guān)注點一一進行闡述:
二、外部因素
(一)國家在人力資源方面相應(yīng)的法律法規(guī)及其變化
員工現(xiàn)在自我的維權(quán)意識都很高,他們對勞動用工的法律和法規(guī)也比較熟悉。這就要求人力資源的負責人要成為勞動用工法律方面的專家,對國家相關(guān)法律及其變化,要及時了解,并針對企業(yè)的情況及時做出相應(yīng)的調(diào)整,在員工利益和公司利益之間取得較好的平衡。比如,2018年,國家在和人力相關(guān)的規(guī)定方面有兩個重大改變,一是員工的五險以前由稅務(wù)部門代收改為稅務(wù)部門征收;二是個人所得稅由個人征收改為以家庭為單位進行征收,允許員工有多項稅前抵扣,如贍養(yǎng)老人,子女教育,租房費用等。特別是第一條,因為涉及員工五險基數(shù)的問題,對公司的影響很大,人力負責人應(yīng)及時和社保部門及稅務(wù)部門的相關(guān)人員提前進行溝通,并制定相應(yīng)的公司對策。
(二)公司所在行業(yè)的未來發(fā)展趨勢
人力負責人應(yīng)關(guān)注行業(yè)中的政治,經(jīng)濟等宏觀環(huán)境,對行業(yè)未來的走勢有自己的基本判斷,以便于做出相應(yīng)的決策。如房地產(chǎn)行業(yè),經(jīng)歷了2016和2017年的價格大漲后,國家的調(diào)控措施越來越嚴厲,終于在2018年發(fā)展速度開始放緩,有的公司甚至出現(xiàn)負增長。作為人力負責人,也應(yīng)該敏銳地察覺到這一變化,在公司總體的用人方面應(yīng)趨于收緊或保守,而不是大量招人。2018年好幾家知名房企都在裁員或?qū)?yīng)屆畢業(yè)生毀約。雖然公司會對員工或應(yīng)屆畢業(yè)生給予一定的經(jīng)濟補償,但對公司商譽還是有負面的影響。
(三)人力資源管理新的理念及熱點
作為公司的人力資源負責人,需要關(guān)注人力資源方面新的理念及熱點,才能與時俱進,不斷創(chuàng)新。新的理念諸如全球知名人力資源管理咨詢專家戴維·尤里奇教授提出的人力資源三支柱理論,人力資源專家(COE,Center of Expertise)、人力資源共享服務(wù)中心(SSC,Shared Service Center)、人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴(HRBP,HR Business Partner)三個職能構(gòu)成的人力資源體系。熱點諸如,合伙人制度推行,怎么管理公司中的90后等。人力負責人在學習和掌握這些新的理念和熱點后,也不要全盤接受,應(yīng)結(jié)合公司的具體情況,決定是否在公司內(nèi)部進行推行。
(四)同行業(yè)競爭對手在人力資源方面的相關(guān)數(shù)據(jù)
關(guān)注競爭對手在人力資源方面的相關(guān)數(shù)據(jù),如:人工成本占銷售收入的比例、人均產(chǎn)出、人均收入等,可以和本公司的數(shù)據(jù)進行對比,對公司是否需要進行人力資源政策的調(diào)整做到心中有數(shù)。
三、內(nèi)部因素
(一)公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略
人力資源的工作是服務(wù)于公司戰(zhàn)略的,公司人力負責人必須參與并深刻理解公司的發(fā)展戰(zhàn)略,這樣才可能制定出符合公司實際的人力資源總體策略。如果公司戰(zhàn)略是規(guī)模擴張型的,則人力策略就應(yīng)該加強人才的招聘和內(nèi)部人才的培養(yǎng);如果公司要做多元化的轉(zhuǎn)型,則應(yīng)提前做好新行業(yè)的知識儲備和人才儲備;如果公司只是平穩(wěn)發(fā)展,則要加強人才的保留。
(二)各業(yè)務(wù)部門對人力資源的要求和期望
理解并支持業(yè)務(wù)部門的發(fā)展就是支持公司目標的達成。人力負責人應(yīng)和各業(yè)務(wù)部門多溝通,傾聽業(yè)務(wù)部門的要求和期望,了解不同業(yè)務(wù)部門的工作特性,從而實施相對應(yīng)的人力資源政策,切忌一刀切。同時,在某個業(yè)務(wù)部門業(yè)績出現(xiàn)明顯下滑的時候,人力負責人應(yīng)及時介入,和業(yè)務(wù)部門的負責人一起分析原因,找出解決方案,幫助業(yè)務(wù)部門脫離困境。
(三)公司目前在人力資源管理方面存在的問題并提出解決方案
人力負責人應(yīng)適時地關(guān)注公司當前的運行狀況,如組織架構(gòu)、部門及崗位權(quán)責、人力資源各項制度及流程的執(zhí)行情況、員工主動流失率等,針對出現(xiàn)的問題,應(yīng)結(jié)合公司的實際情況,分析及識別問題,統(tǒng)籌考慮,提出切實有效的解決方案,而不是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,做一個整天撲火的救火隊員。
(四)公司重要崗位人員的狀況
人力負責人平時應(yīng)和公司重要崗位人員(如直接向公司總經(jīng)理匯報的管理人員及公司核心部門的骨干員工等)保持密切的溝通,隨時掌握他們的狀況,并做好這些重要崗位的人員儲備,一旦這些人員發(fā)生變化,能快速補充到位,不影響公司的發(fā)展。
(五)人力資源本身的團隊建設(shè)
人力負責人要完成繁重且具有挑戰(zhàn)性的人力資源工作,必須借助于自己的團隊。人力負責人應(yīng)引導團隊成員多了解、熟悉公司業(yè)務(wù),在此基礎(chǔ)上,再談人力資源的專業(yè)性,而不是相反。同時,人力負責人在團隊的管理上,還要以身作則,能公平公正地對待團隊成員,精心輔導下屬成長。這樣才能培養(yǎng)出一支有凝聚力和戰(zhàn)斗力的隊伍。
結(jié)語
總之,要想做好人力資源工作,人力負責人要懂得“汝果欲學詩,功夫在詩外”的道理,不應(yīng)只關(guān)注人力資源本身,必須同時關(guān)注外部和內(nèi)部因素,并進行有機的結(jié)合。
參考文獻:
[1] 戴維·尤里奇,人力資源轉(zhuǎn)型[M].電子工業(yè)出版社.,2015
作者簡介:
唐? 軍(1972.12-)男,漢族,碩士,經(jīng)濟師,從事人力資源管理工作21年,服務(wù)過的行業(yè)有制造業(yè)、零售業(yè)、制藥業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)。