編輯同志：

今年是中央確定的基層減負年，并印發(fā)了《關(guān)于解決形式主義突出問題為基層減負的通知》，切實解決形式主義突出問題。

筆者作為企業(yè)的一名文員，不禁為此叫好。特別是《通知》中提到的重點聚集文山會海反彈一項，特別感同身受。每天面對辦公群內(nèi)的會議、文件通知，有時真的很無奈。在貫徹執(zhí)行上級減負要求中，一些部門、單位在為落實中央通知精神，又保證各項工作高質(zhì)量有序銜接上苦尋答案。筆者僅以個人工作經(jīng)歷談幾點建議和想法。

首先，要做好思想認識上的加法，提高政治站位。有思想認識上的提高，才會有行動上的步調(diào)一致。面對減負文件，一位企業(yè)領(lǐng)導介紹說，自己所在的單位，僅2018年就收到來自上級相關(guān)部門印發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的各類文件300多份，近乎每天一份。而本單位為落實上級要求，印發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件數(shù)量也達到了152份，平均每兩天簽發(fā)一份。他幽默地說：“自己是形式主義的受害者，也是制造者?！焙瓦@位企業(yè)領(lǐng)導一樣，許多文件的印發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)也都是相關(guān)部門的無奈之舉。所以筆者認為，在減發(fā)文件和減少會議上，要上下聯(lián)動，統(tǒng)一思想，提高政治站位，正確領(lǐng)會上級減負要求的實質(zhì)，以高度的政治責任感，切實增強“四個意識”、做到“兩個維護”。避免因為減負而減負，導致在一定工作環(huán)節(jié)上缺少銜接，而失職，不履責。

其次，要做好落實形式的加法，有效整合利用資源。落實工作并非所有人聚在一起才開會、下通知才可以落實。一位企業(yè)基層的管理人員說，有時他要驅(qū)車近一個小時才能趕到本部會場，而會議的主要內(nèi)容就是領(lǐng)導傳達手里的文件。所以，筆者建議在會議資源上要有所整合，對會議要建立登記制度，主辦部門根據(jù)會議內(nèi)容和規(guī)模，可以申請和建議合并召開會議。在會議方式上，要倡導短會、小會、電視電話會議等形式，縮減會務時間，提高會議質(zhì)量，更重要的是減少因參會而浪費的出差、交通等等社會資源。在文件印發(fā)上，認真做好審核簽批，能不發(fā)文的堅決不做公文處理，而相應的考核等工作，通過科學優(yōu)化，探索運用手機APP、內(nèi)部局域網(wǎng)等公開方式，進行跟蹤落實、考核、監(jiān)督。在轉(zhuǎn)變約束方式上，將文件約束轉(zhuǎn)換為自我約束與上級要求相結(jié)合，從而更能激發(fā)企業(yè)的民主管理活力。

再次，要做好全員提素的加法，提高工作效率?，F(xiàn)在很多企事業(yè)單位的人員，對新媒體的基本操作、使用方法等掌握的還不夠，不能適應現(xiàn)代化辦公需要。個別單位和部門甚至要依賴于外部人員來進行技術(shù)處理，一定程度上挫傷了在新媒體應用上的積極性。所以，相關(guān)部門負責人要在學政治、學業(yè)務、強管理中，不斷加強自身對新媒體應用等無紙化辦公知識的學習掌握，將其作為崗位培訓、提升考評的內(nèi)容，使大家不斷適應減負帶來的辦公新變化，并在減負中集中精力做好本單位、本部門的工作。

讀者小高