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      審稿、編輯加工和校對(duì)題的不同解法
      ——出版專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格考試短文改錯(cuò)題特點(diǎn)分析

      2019-04-25 07:39:40陸嘉琦
      出版與印刷 2019年1期
      關(guān)鍵詞:白鰭豚差錯(cuò)出版物

      陸嘉琦

      歷年全國(guó)出版專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格考試總設(shè)有審稿題、編輯加工題和校對(duì)題。這三種題型的表面形式非常相似,都是給出一篇短文,要求考生直接在答題卡上對(duì)短文作標(biāo)注來(lái)解答。從考試實(shí)際情況來(lái)看,總是有部分考生不顧答題引導(dǎo)語(yǔ)的提示,對(duì)這三種題型一概用相同方法解答,結(jié)果得分往往很低。實(shí)際上,三種題型雖然表面形式相似,考核的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能卻分別與出版物生產(chǎn)實(shí)踐中的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)而各不相同。

      本文擬結(jié)合中級(jí)考試的相關(guān)真題,對(duì)上述三種題型的特點(diǎn)進(jìn)行分析,說(shuō)明答題要點(diǎn)所在。

      一、審稿題的特點(diǎn)

      審稿是出版單位收到稿件后第一步需做的工作。這項(xiàng)工作主要是“對(duì)稿件進(jìn)行審讀、評(píng)價(jià)、決定取舍,以及對(duì)可接受出版但需要修改的稿件提出修改要求和建議”[1]42,其目的是對(duì)未來(lái)出版物的內(nèi)容質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),防止有害或低劣的作品成為出版物流向社會(huì)。

      (一)審稿題的考核要求

      審稿時(shí)要對(duì)內(nèi)容質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),那么,涉及的知識(shí)內(nèi)容必須是審稿者應(yīng)該知道的。否則,“把關(guān)”就無(wú)從談起。參加出版專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格考試的考生,分別從事不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的出版物生產(chǎn)工作,各有各的專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景。如果考試的內(nèi)容偏向部分考生的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),對(duì)其他考生來(lái)說(shuō)就有失公平。因此,審稿題設(shè)在“出版專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)”科目,涉及的知識(shí)點(diǎn)都在出版專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi),而這方面的知識(shí)是所有從事出版工作的人員都應(yīng)該熟知的,可謂不偏不倚。這樣,審稿題就既測(cè)試了考生對(duì)出版專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的把握程度,也考核了他們明察差錯(cuò)、對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)的專(zhuān)業(yè)技能。

      在出版工作實(shí)踐中,審稿者首先要善于發(fā)現(xiàn)稿件上存在的問(wèn)題,然后按照問(wèn)題的具體情況進(jìn)行處理:如果根據(jù)自己的知識(shí)積累或者查閱有關(guān)資料后有能力改正的,就要說(shuō)明正確的內(nèi)容應(yīng)該是什么,再提請(qǐng)作者核實(shí);如果由于受到種種客觀上的限制(如專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足、具體事實(shí)狀況不明等),對(duì)其中某些問(wèn)題難以修改,也可以只提出疑問(wèn)請(qǐng)作者處理。

      考試中對(duì)審稿題的解答,也是首先要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但是隨后必須對(duì)問(wèn)題予以指正??忌绻荒苤刚e(cuò)誤,就被視為不懂得相應(yīng)的出版專(zhuān)業(yè)知識(shí),不能得分。所以,有些考生解答審稿題時(shí)僅僅停留在指出問(wèn)題的層面上,標(biāo)明“這里有錯(cuò)”“這種說(shuō)法有誤”等,卻沒(méi)有進(jìn)一步說(shuō)明正確的內(nèi)容應(yīng)該是什么,就導(dǎo)致失分。

      審稿題的具體內(nèi)容近年來(lái)稍有變化。2016年之前的“出版專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)?中級(jí)”試卷設(shè)有兩道審稿題,其中一道主要考核出版概論方面的知識(shí),一道主要考核出版行政管理方面的知識(shí)。但從2016年起,該科目試卷中只有一道審稿題,主要考核出版概論(涵蓋初級(jí)的“出版、出版物與出版工作”“出版業(yè)”)方面的知識(shí),偶爾涉及編輯概論、出版史、出版行政管理、出版社經(jīng)營(yíng)管理、出版物市場(chǎng)和著作權(quán)等方面的知識(shí)。

      (二)審稿題的考點(diǎn)

      審稿時(shí)要著重從宏觀上把握稿件的內(nèi)容質(zhì)量,而對(duì)語(yǔ)言文字和格式方面的個(gè)別問(wèn)題一般不必一一具體處理(這是編輯加工的任務(wù)),僅在這類(lèi)問(wèn)題過(guò)多時(shí),在總體上向作者提出意見(jiàn),請(qǐng)其處理。據(jù)此,審稿題主要設(shè)置出版專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的內(nèi)容錯(cuò)誤,以考核判別、糾正內(nèi)容錯(cuò)誤的能力,而不設(shè)置語(yǔ)言文字或者格式方面的錯(cuò)誤。

      這里選取中級(jí)考題中得分率偏低的若干考點(diǎn)為例略加說(shuō)明(所引題目?jī)?nèi)容中標(biāo)有下劃線(xiàn)的詞句即為錯(cuò)誤所在之處)。

      【例1】就目前所知,最早在我國(guó)使用“出版”這個(gè)詞的是1833年創(chuàng)辦于廣州的英文月刊《東西洋考每月統(tǒng)記傳》。

      實(shí)際上,《東西洋考每月統(tǒng)記傳》是中文期刊,輔導(dǎo)教材《出版專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)?中級(jí)》[2](簡(jiǎn)稱(chēng)《中級(jí)基礎(chǔ)》)第2頁(yè)有介紹。另外,從題目中的“使用‘出版’這個(gè)詞”一語(yǔ),也可推斷出該期刊不會(huì)是英文版的。

      【例2】清政府頒布《大清印刷物專(zhuān)律》,……該法把出版物稱(chēng)為“記載物件”,并給“出版”作出明確的定義。

      《大清印刷物專(zhuān)律》雖然使用了“出版”一詞,但是并沒(méi)有給它作出定義,給“出版”作出明確定義是在中華人民共和國(guó)成立之后?!吨屑?jí)基礎(chǔ)》第3頁(yè)對(duì)此有說(shuō)明。

      【例3】對(duì)此,我們既要看到這些創(chuàng)作活動(dòng)具有很強(qiáng)的社會(huì)化特征,也要看到這些傳播現(xiàn)象具有一定的出版功能,要予以引導(dǎo)和規(guī)范。

      任何作品的創(chuàng)作都是自然人個(gè)體的行為,而不是涉及整個(gè)社會(huì)的社會(huì)化活動(dòng)。即使是多人合作創(chuàng)作作品,也是僅僅在討論時(shí)可能涉及若干自然人,而具體創(chuàng)作仍由個(gè)人進(jìn)行。所以,創(chuàng)作活動(dòng)具有個(gè)體化特征,而不是社會(huì)化特征。具有社會(huì)化特征的是傳播活動(dòng),因?yàn)樽髌芬坏﹤鞑ィ蜁?huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生一定的影響?!吨屑?jí)基礎(chǔ)》第4頁(yè)對(duì)此有相關(guān)的講述。

      【例4】出版物的物質(zhì)生產(chǎn)過(guò)程與工、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品等其他物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程有著本質(zhì)區(qū)別。

      出版物的物質(zhì)生產(chǎn),無(wú)論是書(shū)刊的印刷裝訂,還是磁帶復(fù)制、光盤(pán)刻壓,或者把作品內(nèi)容下載復(fù)制到用戶(hù)終端設(shè)備上,都是以物質(zhì)材料為勞動(dòng)對(duì)象,通過(guò)對(duì)物質(zhì)材料施加影響、進(jìn)行加工,使之成為產(chǎn)品。工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品等其他物質(zhì)產(chǎn)品,也都是通過(guò)對(duì)物質(zhì)材料施加影響、進(jìn)行加工而形成的。所以,輔導(dǎo)教材《出版專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)?初級(jí)》[3](簡(jiǎn)稱(chēng)《初級(jí)基礎(chǔ)》)第10頁(yè)指出,出版物的物質(zhì)生產(chǎn)過(guò)程“與其他物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程基本一樣”,沒(méi)有本質(zhì)上的區(qū)別。

      以上各例,都屬于“表述不正確”。這類(lèi)錯(cuò)誤在審稿題中是主要的,數(shù)量相對(duì)較多。除此之外,審稿題中有時(shí)還會(huì)設(shè)置“遺漏關(guān)鍵要點(diǎn)”的錯(cuò)誤。例如:

      【例5】出版單位要多出優(yōu)秀出版物,……努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。

      我國(guó)的出版方針一直強(qiáng)調(diào)“將社會(huì)效益放在首位”,要求在這一前提下實(shí)現(xiàn)兩個(gè)效益的統(tǒng)一,亦即經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)該服從社會(huì)效益。《中級(jí)基礎(chǔ)》第20—21頁(yè)對(duì)此有說(shuō)明。題中的說(shuō)法則恰恰遺漏了重要的前提條件,可能會(huì)產(chǎn)生“首先保證經(jīng)濟(jì)效益,然后再考慮社會(huì)效益”的誤導(dǎo)作用,所以是錯(cuò)誤的。

      從上舉各例可以看出,審稿題中設(shè)置的種種錯(cuò)誤,利用輔導(dǎo)教材(包括初級(jí)教材)講述的內(nèi)容都是可以辨別的。

      (三)審稿題的解答方式

      考生解答審稿題時(shí)宜采取的方式是:第一,通讀試卷上的全文,基本了解短文的主題內(nèi)容,閱讀過(guò)程中對(duì)初步懷疑有錯(cuò)的地方做好標(biāo)記。第二,逐字逐句精讀答題卡上的內(nèi)容,根據(jù)短文的主題并結(jié)合試卷上所做標(biāo)記,將注意力集中在每個(gè)句子上,運(yùn)用教材中講述的出版專(zhuān)業(yè)知識(shí)判斷其所表達(dá)的知識(shí)內(nèi)容是否正確、全面、到位,發(fā)現(xiàn)確實(shí)有錯(cuò)之處,用色筆按操作規(guī)范在答題卡上版心外的空白處標(biāo)注意見(jiàn),但不要直接對(duì)詞句作修改。第三,再次通讀短文,復(fù)核所標(biāo)意見(jiàn)是否正確、到位,檢查是否遺漏錯(cuò)誤,但不需檢查文字或格式情況。

      二、編輯加工題的特點(diǎn)

      編輯加工的目的是使稿件“在內(nèi)容和形式兩個(gè)方面都符合出版標(biāo)準(zhǔn),所以重點(diǎn)是要從微觀上具體檢查原稿,對(duì)其加以匡正、修飾和潤(rùn)色,使其內(nèi)容更完善,材料更準(zhǔn)確,邏輯更嚴(yán)密,體例更嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言文字更通達(dá)、規(guī)范”[4]114。編輯加工工作做得是否到位,對(duì)出版物的質(zhì)量具有重大影響,甚至是關(guān)鍵性的影響。有鑒于此,中級(jí)考試的“出版專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)”和“出版專(zhuān)業(yè)理論與實(shí)務(wù)”試卷中都設(shè)有編輯加工題。

      (一)編輯加工題的考核要求

      在出版工作實(shí)踐中,編輯加工的任務(wù)主要包括消滅差錯(cuò)、潤(rùn)飾提高、規(guī)范統(tǒng)一,以及核對(duì)引文、查對(duì)資料、校訂譯文、推敲標(biāo)題,撰寫(xiě)和規(guī)范輔文等工作[1]58-61。其中,潤(rùn)飾提高的目的是使原本無(wú)錯(cuò)的語(yǔ)言表達(dá)更加完美。然而,語(yǔ)言表達(dá)沒(méi)有最好,只有更好,既是無(wú)止境的,也難以有一致公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),而考題的答案必須有相對(duì)統(tǒng)一的公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。所以,編輯加工題一般對(duì)潤(rùn)飾提高的能力不進(jìn)行考核。至于核對(duì)引文、查對(duì)資料、校訂譯文等工作,都需要利用本稿件之外的文獻(xiàn)資料,這在考試環(huán)境下是無(wú)法做到的。推敲標(biāo)題的工作,則往往因所給文章篇幅過(guò)小和唯一性不強(qiáng),也難以列為考核內(nèi)容。因此,編輯加工題主要考核消滅差錯(cuò)、規(guī)范統(tǒng)一的能力。當(dāng)然,操作規(guī)范也在考核范圍內(nèi)。

      與審稿題的解答不同,解答編輯加工題時(shí)必須對(duì)存在錯(cuò)誤的詞句直接進(jìn)行修改,使之內(nèi)容正確,邏輯合理,文字表述通順、規(guī)范,而不僅僅停留在指明問(wèn)題所在。

      此外,在出版工作實(shí)踐中,編輯加工的工作對(duì)象是作者原稿,而版式是原稿審定發(fā)稿后才由排版單位按照整體設(shè)計(jì)方案統(tǒng)一制作形成的。不論原稿的版式如何,排版時(shí)一般都要重新審核處理,不會(huì)影響到正式出版物的版式。所以,編輯加工題不要求對(duì)排版格式進(jìn)行審核和加工處理。這也是編輯加工題與校對(duì)題的最大區(qū)別。

      (二)編輯加工題的考點(diǎn)

      編輯加工題中設(shè)置的考點(diǎn)是多方面的,大致上可以分成改正知識(shí)內(nèi)容錯(cuò)誤、改正邏輯錯(cuò)誤和改正語(yǔ)言文字錯(cuò)誤三類(lèi)。不過(guò),這僅是粗略劃分,就某個(gè)具體考點(diǎn)來(lái)看,往往是有交叉的,即從不同角度著眼,可以劃歸不同的類(lèi)型。

      1.改正知識(shí)內(nèi)容錯(cuò)誤

      編輯加工題中設(shè)置的知識(shí)內(nèi)容錯(cuò)誤,按科目不同而有所區(qū)別?!俺霭鎸?zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)”科目的編輯加工題的短文知識(shí)內(nèi)容在出版專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi),是輔導(dǎo)教材中講述過(guò)的,只不過(guò)主要為編輯概論、出版史方面的知識(shí),偶爾涉及出版概論、出版行政管理等知識(shí)?!俺霭鎸?zhuān)業(yè)理論與實(shí)務(wù)”科目的編輯加工題,內(nèi)容一般與大眾報(bào)刊上的文章類(lèi)似,主題往往是科普方面的,而考點(diǎn)僅限于常識(shí)性差錯(cuò)。

      試選擇中級(jí)考題中較難的若干實(shí)例稍作分析。

      【例6】編輯工作是整個(gè)出版工作的中心環(huán)節(jié),這是出版工作的規(guī)模、特點(diǎn)所決定的。

      出版工作為大眾提供精神文化產(chǎn)品,而產(chǎn)品的精神文化內(nèi)容質(zhì)量須經(jīng)編輯工作把關(guān)。所以,編輯工作之所以成為出版工作的中心環(huán)節(jié),是由出版工作的性質(zhì)決定的,與出版單位的規(guī)模大小無(wú)關(guān)。因此,題中的“規(guī)?!睉?yīng)改“性質(zhì)”?!吨屑?jí)基礎(chǔ)》第77頁(yè)對(duì)此有說(shuō)明。

      【例7】作者創(chuàng)作的作品,只有經(jīng)過(guò)編輯人員的選擇、加工,才能進(jìn)入精神生產(chǎn)過(guò)程,轉(zhuǎn)化成為出版物。

      出版物的生產(chǎn)有兩個(gè)過(guò)程,其中的精神生產(chǎn)過(guò)程,實(shí)際上就是由出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)作品的精神文化內(nèi)容進(jìn)行選擇、加工。作品審定發(fā)稿之后進(jìn)行的排版制作、批量復(fù)制等工作,都不牽涉到精神文化內(nèi)容,屬于物質(zhì)生產(chǎn)過(guò)程。所以,題目中的“精神生產(chǎn)”應(yīng)改成“物質(zhì)生產(chǎn)”。《初級(jí)基礎(chǔ)》第5—7頁(yè)對(duì)此有說(shuō)明。

      【例8】白鰭豚……有肺,靠一個(gè)朝天的鼻孔在水里呼吸。

      哺乳動(dòng)物的呼吸器官肺是不能吸進(jìn)水的,不然就會(huì)窒息。因此,白鰭豚應(yīng)該是在水面上靠朝天的鼻孔呼吸空氣。題目中的“在水里呼吸”應(yīng)改成“在水面呼吸”。

      2.改正邏輯錯(cuò)誤

      編輯加工題中設(shè)置的邏輯錯(cuò)誤主要是詞句順序錯(cuò)位、主題前后不呼應(yīng)、自相矛盾等方面。

      【例9】可見(jiàn),編輯工作對(duì)社會(huì)發(fā)展的能動(dòng)作用主要是通過(guò)出版工作來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

      編輯工作包含于出版工作中,是它的下位概念。表述時(shí)用上位概念,可以同時(shí)也包括其下位概念,反之則不可。所以,題中的說(shuō)法顛倒了上下位概念,應(yīng)該把“編輯工作”與“出版工作”的位置對(duì)調(diào)。

      【例10】魚(yú)類(lèi)有腮,可以在水中呼吸。白鰭豚沒(méi)有腮,有肺,……白鰭豚的體溫是恒定的,而魚(yú)沒(méi)有恒定的體溫……魚(yú)的腦子非常小,白鰭豚的腦容量卻……

      指稱(chēng)水生動(dòng)物的呼吸器官應(yīng)該用“鰓”,題中兩處都誤作“腮”。這是別字,屬于語(yǔ)言文字類(lèi)錯(cuò)誤。從邏輯上來(lái)看,提到呼吸器官、腦子時(shí),都是先講魚(yú)類(lèi)、后說(shuō)白鰭豚,而比較體溫時(shí)卻白鰭豚在先、魚(yú)類(lèi)在后。這就有違邏輯規(guī)律了。所以,應(yīng)該把“白鰭豚的體溫是恒定的”與“魚(yú)沒(méi)有恒定的體溫”對(duì)調(diào)位置。

      【例11】有人會(huì)脫口而出:“好大一條魚(yú)?。 比欢@不是魚(yú),而是哺乳動(dòng)物白鰭豚?!?/p>

      魚(yú)類(lèi)有腮,可以在水中呼吸?!?/p>

      白鰭豚的體溫是恒定的,……

      魚(yú)的腦子非常小,……

      白鰭豚的確很大,……它也有胸鰭、背鰭和尾鰭,乍一看,確實(shí)像條大魚(yú)。但是仔細(xì)分析,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它與魚(yú)類(lèi)有著本質(zhì)的區(qū)別。

      第一段中先說(shuō)白鰭豚“好大”,然后說(shuō)“這不是魚(yú),而是哺乳動(dòng)物”。第二、第三、第四段都是講魚(yú)類(lèi)與白鰭豚的具體區(qū)別,而到第五段,卻又先講白鰭豚的“大”,然后又說(shuō)“它與魚(yú)類(lèi)有著本質(zhì)的區(qū)別”。敘述有違邏輯規(guī)律。所以,應(yīng)該把第五段“白鰭豚的確很大,……本質(zhì)的區(qū)別”調(diào)整到前面,作為第二段。這樣,先介紹白鰭豚的大小與外形,再總提有區(qū)別,然后分段逐項(xiàng)具體說(shuō)明有哪些區(qū)別,各段的主題內(nèi)容便能與第一段中的敘述相呼應(yīng),邏輯上就順當(dāng)了。

      3.改正語(yǔ)言文字錯(cuò)誤

      語(yǔ)言文字方面的錯(cuò)誤,主要是語(yǔ)言性錯(cuò)誤,如用詞不當(dāng)、搭配不當(dāng)、句子成分殘缺或冗余、句子結(jié)構(gòu)凌亂等。文字性錯(cuò)誤(如寫(xiě)別字或漏字、多字,數(shù)字或計(jì)量單位形式不當(dāng)或前后不統(tǒng)一,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng),漢語(yǔ)拼音不符合正詞法基本規(guī)則等)雖然也有,但是很少,這是為了避免與校對(duì)題簡(jiǎn)單重復(fù)。下面舉些實(shí)例說(shuō)明。

      【例12】患腎癌、潰瘍性結(jié)腸炎等疾病的幾率便會(huì)上升,……

      “幾率”是“概率的舊稱(chēng)”[5]598,按全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)的審定結(jié)果,應(yīng)該統(tǒng)一使用“概率”。[3]207-208因此,題目中再用“幾率”也屬于用詞不當(dāng),應(yīng)該改正。

      【例13】作為一種社會(huì)專(zhuān)門(mén)職業(yè),編輯工作又具有自己的專(zhuān)業(yè)特有的特點(diǎn),包括……

      “特點(diǎn)”就是“人或事物所具有的獨(dú)特的地方”[5]1281,再用“特有”來(lái)限定,顯然是語(yǔ)義冗余,屬搭配不當(dāng)。宜把“特有的”刪除。

      【例14】二是切斷傳播途徑,例如洗手、戴口罩、飲食衛(wèi)生;……

      “切斷傳播途徑”是采取的措施,應(yīng)該是行為,而指稱(chēng)行為不可缺少動(dòng)詞。題中的最后一個(gè)短語(yǔ)卻沒(méi)有動(dòng)詞,屬成分殘缺。宜補(bǔ)上動(dòng)詞,改成“注意飲食衛(wèi)生”。

      【例15】它可以用于生產(chǎn)有防水防油要求的服裝面料、地毯、食物包裝物等的生產(chǎn),……

      把這個(gè)句子的結(jié)構(gòu)緊縮為“用于生產(chǎn)……等的生產(chǎn)”,便會(huì)發(fā)現(xiàn)成分冗余,導(dǎo)致結(jié)構(gòu)混亂。應(yīng)該刪去“的生產(chǎn)”。

      【例16】編輯工作還是溝通作者與消費(fèi)者關(guān)系的橋粱,……

      【例17】劈開(kāi)浪花飛速游戈。

      這兩個(gè)句子中都存在別字?!傲骸闭`作音同形似的“粱”,而“弋”誤作形似的“戈”。應(yīng)相應(yīng)改成正確的字。

      【例18】來(lái)自全氟化合物的“污染”

      這是短文標(biāo)題中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)。引號(hào)除了標(biāo)示直接引語(yǔ)外,還“標(biāo)示行文中著重論述或強(qiáng)調(diào)的對(duì)象,標(biāo)示具有特殊含義的詞語(yǔ)”[3]185,而“污染”一詞在這個(gè)標(biāo)題中的使用并不符合這幾種情況。因此,引號(hào)多余,應(yīng)該刪除。

      【例19】流感使約10億人(當(dāng)時(shí)世界人口約17億)受感染,造成近4千萬(wàn)人死亡。

      根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法》(GB/T15835—2011),可以與阿拉伯?dāng)?shù)字連用的數(shù)詞有“億”“萬(wàn)”?!扒А辈荒茏鳛閿?shù)詞單獨(dú)與阿拉伯?dāng)?shù)字連用,僅可在作為詞頭(詞素的一種)參與構(gòu)成一些固定形式的計(jì)量單位用詞(如“千米、千克、千瓦、千字、千冊(cè)”等)后,才能與阿拉伯?dāng)?shù)字一起用。因此,這里的“4千萬(wàn)”應(yīng)該改成“4000萬(wàn)”。

      (三)解答編輯加工題的方式

      解答編輯加工題的方式是:第一,通讀試卷上的全文,了解主題內(nèi)容,同時(shí)對(duì)懷疑有錯(cuò)之處順手做標(biāo)記。這時(shí)的思維著眼于全文,往往能夠發(fā)現(xiàn)一些跨句子、跨段落的邏輯錯(cuò)誤、內(nèi)容錯(cuò)誤和一些比較明顯的語(yǔ)言文字錯(cuò)誤。第二,逐字逐句地閱讀答題卡上的文章,結(jié)合試卷上的標(biāo)記(但不限于做標(biāo)記之處),從科技人文常識(shí)、邏輯規(guī)律、語(yǔ)言文字規(guī)范等方面分析語(yǔ)句是否存在差錯(cuò),同時(shí)將發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤隨即予以改正。這時(shí)的思維是點(diǎn)狀的,著眼于微觀,容易發(fā)現(xiàn)一些宏觀性通讀時(shí)疏漏的錯(cuò)誤。第三,再次通讀答題卡上的全文,注意是否存在內(nèi)容前后矛盾或語(yǔ)言表述形式(尤其是專(zhuān)業(yè)詞語(yǔ)、專(zhuān)有名詞、計(jì)量單位、數(shù)字形式等)前后不一致的問(wèn)題,以及該改而漏改之處。

      可以說(shuō),編輯加工題是最難解答的,但相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技能又是出版工作中最需要用到的。所以必須充分重視,切忌一上來(lái)就邊匆匆瀏覽短文邊進(jìn)行修改,更加忌諱對(duì)短文只審改一遍就認(rèn)為已經(jīng)完成任務(wù)。

      從歷年考試情況來(lái)看,解答編輯加工題時(shí)一定要記住編輯加工的原則“尊重作者,忌強(qiáng)加于人;改必有據(jù),忌無(wú)知妄改;依據(jù)規(guī)范,忌濫施刀斧”[4]116-118,只改正硬錯(cuò)。千萬(wàn)不要按照自己的習(xí)慣或愛(ài)好,大量改寫(xiě)原文(修改主題、數(shù)據(jù))或者潤(rùn)飾詞句(尤其是改成同義詞或同義句子)。

      三、校對(duì)題的特點(diǎn)

      校對(duì)工作是對(duì)出版物“母版”的質(zhì)量作全面檢查,把差錯(cuò)消滅在批量復(fù)制之前,從而保證出版物成品的傳播價(jià)值和積累價(jià)值。所以,它是編輯工作的延續(xù)、補(bǔ)充和完善,是出版工作的重要環(huán)節(jié)之一。正因?yàn)槿绱?,在每年出版?zhuān)業(yè)職業(yè)資格考試的“出版專(zhuān)業(yè)理論與實(shí)務(wù)”科目中,都必然設(shè)有校對(duì)題。初級(jí)校對(duì)題采取對(duì)校方式,主要考核校異同的能力,雖然也考核校是非能力,但是數(shù)量很少。中級(jí)校對(duì)題采用通讀方式,沒(méi)有原稿作對(duì)照,集中考核校是非能力。

      (一)校對(duì)題的考核要求

      在出版工作實(shí)踐中,校對(duì)的工作對(duì)象是校樣,而校樣是根據(jù)經(jīng)過(guò)編輯加工和審定后發(fā)稿的原稿制作的。從理論上說(shuō),發(fā)排的原稿應(yīng)該不存在錯(cuò)誤。但是,由于種種原因,對(duì)原稿的處理難免有百密一疏的情況,尤其是相對(duì)來(lái)說(shuō)較為“微小”的語(yǔ)言文字錯(cuò)誤,因?yàn)榫庉嫾庸r(shí)往往對(duì)內(nèi)容的正確性及表述的邏輯性特別關(guān)注,而對(duì)夾雜其中的文字性差錯(cuò)較易忽視。此外,在排版制作過(guò)程中,操作人員的失誤也會(huì)增加新的差錯(cuò),且以文字性差錯(cuò)為主。

      校樣與原稿不同,必須反映一定的版式,而版式是由排版人員按照設(shè)計(jì)要求在版面上進(jìn)行不同的格式安排才形成的。版式設(shè)計(jì)本身不夠規(guī)范合理,排版人員未能?chē)?yán)格遵照設(shè)計(jì)方案執(zhí)行、操作存在瑕疵等,都有可能造成版式差錯(cuò)。

      正因?yàn)槿绱耍鶕?jù)原稿排版制作后打印出來(lái)的校樣必須進(jìn)行校對(duì),而考試中的校對(duì)題也主要考核發(fā)現(xiàn)、改正語(yǔ)言文字差錯(cuò)和版式差錯(cuò)的能力。

      圖1 校對(duì)題片段

      (二)校對(duì)題的考點(diǎn)

      校對(duì)題與審稿題的區(qū)別,就是要求考生必須直接進(jìn)行修改,不能僅僅指出問(wèn)題,并且設(shè)置的錯(cuò)誤類(lèi)型完全不同;與編輯加工題的區(qū)別,則主要在于只要求考生改正校樣上的語(yǔ)言文字差錯(cuò)和排版格式差錯(cuò),而不必審改內(nèi)容差錯(cuò)、邏輯差錯(cuò)。

      校對(duì)題中要求考生改正的語(yǔ)言文字差錯(cuò),大多屬于文字性差錯(cuò),如誤用別字(尤其是音同或音近的形似別字)、漏字、多字、字序顛倒、誤用繁體字或異體字、錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),以及數(shù)字、量和單位使用有誤或前后不一致,偶爾也有用詞差錯(cuò)。

      要求改正的排版格式錯(cuò)誤有兩類(lèi):一類(lèi)是字詞格式差錯(cuò),包括字體或者字號(hào)前后不一致,字母的正體、斜體使用不當(dāng)?shù)?。另一?lèi)是字行空間位置的格式差錯(cuò),包括間空缺少或者多余;字距或行距前后不一致;左縮不一致,個(gè)別字行縮格過(guò)多或太少;右縮不一致,若干字行縮得過(guò)多或不足,導(dǎo)致應(yīng)該右齊的各個(gè)段落不平齊;應(yīng)該處于同一段落中的字行被分置于不同段落,或者應(yīng)該屬于兩個(gè)段落的字行被排在同一段落里,等等。

      為了比較直觀地了解排版格式錯(cuò)誤,且以2018年中級(jí)實(shí)務(wù)校對(duì)題前4段的截圖為例(見(jiàn)圖1)稍作分析。

      例文中有較多別字,如“積墊(淀)、橫垣(亙)、雕粱(梁)、龐(磅)礴、做(作)為”(括號(hào)里是正字);還有字符位置顛倒,如“四合”前后的引號(hào)形式用反了,“冬涼夏暖”應(yīng)是“冬暖夏涼”;以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)和個(gè)別用詞差錯(cuò),如“頤和園……,等等”應(yīng)該刪去“,等等”或刪去省略號(hào),“四種”應(yīng)改成“五種”。

      例文中的排版格式差錯(cuò)也不少,如“北京是世界……”段的行距過(guò)大,應(yīng)改成與其他段落相同;“北京常見(jiàn)……”段首行縮格過(guò)多,應(yīng)改成縮二字;“除此之外……”段右縮太少,應(yīng)改成與其他段落平齊;“家園林”應(yīng)改成宋體字,與前后文字保持一致。

      (三)解答校對(duì)題的方式

      建議考生們務(wù)必充分注意四個(gè)問(wèn)題。

      一是集中注意力于檢查字形,不要“濫改”。段落的調(diào)整、語(yǔ)句的增刪、句子結(jié)構(gòu)的變更都沒(méi)有必要,更不能新增內(nèi)容,對(duì)詞語(yǔ)也只要關(guān)注其形體(即用字)是否正確,不必考慮搭配得當(dāng)、切合語(yǔ)境、修辭美化等方面。

      二是注意同類(lèi)字符前后一致。校對(duì)題中同類(lèi)字符不一致的情況,大多見(jiàn)于數(shù)字(漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用)、計(jì)量單位符號(hào)(字母符號(hào)與中文符號(hào)混用)、專(zhuān)有名詞等。考生在答題時(shí),對(duì)前后都出現(xiàn)的同類(lèi)字符要善于進(jìn)行對(duì)比,特別是對(duì)某一處作了修改后,更要看看其與前后的同類(lèi)字符是否一致。

      三是必須熟練使用校對(duì)符號(hào)。除了所用符號(hào)準(zhǔn)確外,還應(yīng)該注意在版心外對(duì)校改之處有相應(yīng)反映。

      四是要通觀檢查版式。文字校改完畢后,應(yīng)該再對(duì)整個(gè)版面的格式通觀檢查一遍,防止遺漏對(duì)排版格式差錯(cuò)的改正。

      四、務(wù)必做到操作規(guī)范

      在出版工作實(shí)踐中,審稿、編輯加工和校對(duì)必須采用不同的操作方法,且都有相應(yīng)的規(guī)范??荚嚠?dāng)然也要求操作技能規(guī)范,如果考生的操作方法不規(guī)范,將被扣除操作技能分。輔導(dǎo)教材《出版專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)?初級(jí)》在講述審稿、編輯加工和校對(duì)工作的章節(jié)中,都對(duì)相應(yīng)的操作方法規(guī)范有比較詳細(xì)的講解,還附有示意圖,而拙作《善于學(xué)習(xí) 加強(qiáng)練習(xí)——給出版專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格考生的一些建議》[6]又結(jié)合考試的實(shí)際情況提請(qǐng)考生們注意一些較易忽視的問(wèn)題,大家不妨參考。

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