文 /向 斌
本文通過對管理會計(jì)在建筑施工企業(yè)應(yīng)用的重要性展開分析,明確了管理會計(jì)的優(yōu)勢,提出了規(guī)范預(yù)算管理工作、加快信息化建設(shè)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控、完善管理會計(jì)體系等應(yīng)用方法,以便提高管理會計(jì)應(yīng)用的有效性,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,為關(guān)注這一類話題的人們提供參考。
在現(xiàn)階段,企業(yè)高層的重大決策對企業(yè)興衰成敗具有決定性的影響,為提高決策的合理性,必須發(fā)揮管理會計(jì)的作用。管理會計(jì)相對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)而言具有更強(qiáng)的預(yù)策、決策屬性,通過收集、整理大量信息資源,借助性態(tài)分析、本量利分析等科學(xué)方法,對各種可行性方案的收入、成本、利潤以及資金流進(jìn)行深入研判,幫助決策者權(quán)衡利弊做出正確選擇,以促使企業(yè)決策最優(yōu)化,引導(dǎo)企業(yè)走向價(jià)值管理的道路。
企業(yè)經(jīng)營活動的最終目標(biāo)是獲取利潤最大化,管理會計(jì)執(zhí)行性和實(shí)用性的特點(diǎn)將有助于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理會計(jì)借助全面預(yù)算管理和成本管理等工具,通過對企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的資料信息進(jìn)行科學(xué)利用與定量分析,從而對經(jīng)營活動進(jìn)行實(shí)時(shí)評價(jià)和控制,對經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和糾偏,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,走可持續(xù)發(fā)展道路保駕護(hù)航。
管理會計(jì)信息是管理信息和會計(jì)信息的有效結(jié)合,是財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡體現(xiàn)。其中的管理信息是完善企業(yè)績效考評體系的關(guān)鍵因素,對突破以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主考評體系的局限性至關(guān)重要。同時(shí)會計(jì)信息也是企業(yè)績效考評體系基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要來源,細(xì)化的、準(zhǔn)確的會計(jì)信息將有利于績效考評公平公正,績效管理真正起到獎優(yōu)罰劣,提升企業(yè)競爭力的目的。
某大型建筑施工企業(yè)列入財(cái)會人員專業(yè)人才庫“管理會計(jì)”子庫的人數(shù)為5人,占專業(yè)人才總數(shù)的8.33%,占全部財(cái)會人員總數(shù)的0.78%,在如此薄弱的管理會計(jì)人才儲備面前,探討發(fā)揮管理會計(jì)的職能無異于空中樓閣。財(cái)會人員必須轉(zhuǎn)型升級,其轉(zhuǎn)型升級的必要性、緊迫性主要來源于二個方面:
第一,智能化浪潮對傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè)的沖擊。國內(nèi)財(cái)務(wù)機(jī)器人于2017年5月上市,15分鐘即可完成人工一個月的高重復(fù)性工作,精準(zhǔn)度遠(yuǎn)高于人工且可7*24小時(shí)不間斷工作,如此高效率的數(shù)據(jù)處理能力必將取代大量從事基礎(chǔ)核算工作的財(cái)會人員,自身職業(yè)規(guī)劃面臨轉(zhuǎn)型升級,即實(shí)現(xiàn)由簡單核算型傳統(tǒng)會計(jì)向數(shù)據(jù)分析型管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展的需求。
第二,企業(yè)高速發(fā)展對傳統(tǒng)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息化水平的迅猛發(fā)展,未來專業(yè)的賬務(wù)處理將由整合平臺或外包企業(yè)統(tǒng)一提供,制證的高度自動化和流水線作業(yè)將使大部分財(cái)務(wù)人員從日常核算業(yè)務(wù)中解脫出來,轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理等核心業(yè)務(wù)崗位,其中管理會計(jì)崗位從職業(yè)前景和薪酬待遇方面無疑將是更好的選擇。
第三,管理會計(jì)體系建設(shè)對財(cái)會人員的要求。在國家層面,管理會計(jì)理論體系建設(shè)是財(cái)政部推動管理會計(jì)應(yīng)用的主要工作之一,政策的引導(dǎo)凸顯體系建設(shè)的重要性;在企業(yè)層面,管理會計(jì)體系建設(shè)是打造創(chuàng)新型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的根基,是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能升級為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、管理財(cái)務(wù)的關(guān)鍵因素,所有財(cái)會人員必須順應(yīng)歷史的潮流,將自身投入到管理會計(jì)體系建設(shè)中來。
針對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目流動性大、作業(yè)復(fù)雜性高、信息重復(fù)分散的特點(diǎn),應(yīng)當(dāng)大力提升信息化水平,構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺來實(shí)現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)創(chuàng)新能力和管理效率。管理會計(jì)正是需要對海量數(shù)據(jù)的分析、處理來為企業(yè)決策、預(yù)算,評價(jià)、控制提供專業(yè)服務(wù),也只有企業(yè)擁有了龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息化處理手段,發(fā)揮管理會計(jì)的職能才能真正落到實(shí)處。
第一,加快共享財(cái)務(wù)建設(shè)步伐。共享財(cái)務(wù)是基于云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展而來的新型財(cái)務(wù)管理模式,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)集中核算、資金集中收付、報(bào)表自動編制、檔案統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,達(dá)到運(yùn)營過程數(shù)據(jù)發(fā)布,業(yè)務(wù)過程風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。共享財(cái)務(wù)的優(yōu)勢在于,首先改變了傳統(tǒng)分散式的會計(jì)核算模式,將集團(tuán)企業(yè)不同公司、不同項(xiàng)目的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)由一個財(cái)務(wù)共享中心來完成,統(tǒng)一了會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),提高了核算效率;其次改變了傳統(tǒng)非標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理模式,倒逼集團(tuán)企業(yè)采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,有利于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,降低管理成本;最后共享財(cái)務(wù)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、集中利用成為可能,特別對建筑施工企業(yè)而言,徹底改變了過去由分布全國的基層項(xiàng)目層層上報(bào)匯總的落后方式,為管理會計(jì)職能發(fā)揮提供了廣闊的舞臺。
第二,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺。業(yè)財(cái)一體化是搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后更高層次的管理要求。要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化就需要完成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的無縫對接,首先要做好頂層設(shè)計(jì),明確一體化目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與經(jīng)營、工程、物資、設(shè)備等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理全過程的信息流、物流、資金流的多模塊整合。其次要體現(xiàn)行業(yè)和企業(yè)特點(diǎn),建筑施工企業(yè)必須立足于施工項(xiàng)目,圍繞項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動分析內(nèi)容,打造數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè),將管理會計(jì)理念與工具融入建設(shè)過程,推動工程項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合;最后應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)有資源,減少革新成本,如對現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)進(jìn)行合理升級,完成歷史數(shù)據(jù)的對接和遷移,堅(jiān)持以財(cái)務(wù)共享為核心實(shí)施深度集成,完善企業(yè)整體信息生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)。
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定經(jīng)營目標(biāo)的管理活動。管理會計(jì)有助于全面提升預(yù)算管理的水平,反之沒有全面預(yù)算管理這個抓手,管理會計(jì)也將失去發(fā)揮職能的重要平臺,全過程評價(jià)和控制更是無從談起。
第一,加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的推進(jìn),促使企業(yè)降低成本,合理進(jìn)行實(shí)際成本核算,為預(yù)算管理配備合格預(yù)算管理人員。積極促使企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)運(yùn)營規(guī)劃,并合理進(jìn)行分析改進(jìn),改變傳統(tǒng)的成本計(jì)算模式,建立內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,完善獎勵機(jī)理制度,加強(qiáng)各部門之間的相互協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益[1]。在實(shí)際施工過程中,管理會計(jì)還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,對預(yù)算執(zhí)行中體現(xiàn)的差異進(jìn)行匯總,并對其產(chǎn)生的原因進(jìn)行剖析,及時(shí)向上級相關(guān)部門匯報(bào),在第一時(shí)間對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和改正。
第二,提高企業(yè)預(yù)算編制水平。為了確保將施工企業(yè)成本控制在合理范圍內(nèi),在預(yù)算管理工作過程中,需要根據(jù)具體狀況,促使企業(yè)年初預(yù)算合理編制。要想提高編制的科學(xué)性,需要做好前期的調(diào)查工作,保證工程預(yù)算人員掌握建筑材料價(jià)格變化動態(tài),而且還需要調(diào)查一年市場行情,進(jìn)而可為預(yù)算指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)制定提供可靠的依據(jù),具體編制的程序如圖1所示。與此同時(shí),還需要對預(yù)算指標(biāo)的可行性進(jìn)行充分的考慮,不僅要征求相關(guān)部門的意見,而且還需要與施工隊(duì)伍進(jìn)行相關(guān)探討。
第三,有效落實(shí)預(yù)算控制指標(biāo)。在確保預(yù)算指標(biāo)可行的基礎(chǔ)上,還需要在實(shí)際施工中,認(rèn)真落實(shí)預(yù)算控制指標(biāo),既要提高建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視度,又要確保企業(yè)所有員工嚴(yán)格執(zhí)行。為了有效實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要建立并完善相關(guān)的內(nèi)控制度。例如,建立授權(quán)審批機(jī)制,對相關(guān)重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格審批,不僅能降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),減少損失,而且還能防止貪污等不良現(xiàn)象發(fā)生,對企業(yè)投資項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。
總而言之,為了確保管理會計(jì)在建筑施工企業(yè)中得到有效的應(yīng)用,不僅要提高財(cái)會人員素質(zhì),打造分析型的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì);也要加強(qiáng)信息化建設(shè),創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,還要規(guī)范預(yù)算管理工作,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全方位財(cái)務(wù)控制,進(jìn)而可以充分發(fā)揮管理會計(jì)作用,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。