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      高校實(shí)驗(yàn)室綠色化“6S”管理研究與實(shí)踐

      2019-04-27 01:37劉峰姜淇峰湯赫男孟憲松
      科技資訊 2019年1期
      關(guān)鍵詞:工具實(shí)驗(yàn)室理念

      劉峰 姜淇峰 湯赫男 孟憲松

      摘 要:該文論述了“6S”理念在高校實(shí)驗(yàn)室綠色化建設(shè)中的內(nèi)涵和意義,強(qiáng)調(diào)了“6S”管理方法在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的必要性。通過在筆者學(xué)校機(jī)械工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行“6S”管理的教學(xué)實(shí)踐活動(dòng),對實(shí)驗(yàn)室管理中的整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行了研究。研究和實(shí)踐證明,“6S”管理能夠有效提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)效率和質(zhì)量,減少浪費(fèi),減低損耗。同時(shí)推進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室環(huán)境綠色化進(jìn)程,并促進(jìn)了學(xué)生的職業(yè)技能素養(yǎng)的提升。

      關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室 管理 6S理念 綠色化

      中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2019)01(a)-0-02

      高校實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校教學(xué)和科研活動(dòng)的重要實(shí)踐場所,是培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才的搖籃,實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)對高等教育發(fā)揮著不可替代的重要作用[1-3]?!?S”管理理念包括:整理、整頓、清掃、清潔、素質(zhì)和安全6個(gè)項(xiàng)目,實(shí)驗(yàn)室綠色化建設(shè)是指實(shí)驗(yàn)室的資源配置最優(yōu)化,充分體現(xiàn)“綠色、低碳、高效、開放”的實(shí)驗(yàn)室管理理念。綠色化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)應(yīng)力爭實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、耗材和工具使用率最大化,消耗最小化,杜絕資源、空間和時(shí)間的浪費(fèi),全面促進(jìn)教學(xué)和科研活動(dòng)質(zhì)量的提升[4-5]?!?S”管理理念是指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理有效途徑和方法,也是提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理人員素質(zhì)與學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的重要措施,能夠有效指導(dǎo)我們戰(zhàn)略性地開展實(shí)驗(yàn)室建設(shè)活動(dòng),解決目前實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題和困難。

      1 實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題

      目前,高校實(shí)驗(yàn)室面臨著一些共性問題,急需一套完整的改善方法。高校實(shí)驗(yàn)室房屋占地面積較大,設(shè)備品種繁多,容易出現(xiàn)資源配備不合理和浪費(fèi)現(xiàn)象。一些設(shè)備使用時(shí)間較長,在更換管理人員的過程中容易出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備賬目混亂,責(zé)任不夠明確,使得實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用無法物盡其用。另外,一些科研用設(shè)備的采購沒有經(jīng)過合理論證,有些設(shè)備只是暫時(shí)所需,隨著科研進(jìn)展過程很快被遺忘和淘汰,造成資金的浪費(fèi)。

      高校實(shí)驗(yàn)室往往是以專業(yè)教研室進(jìn)行劃分的,實(shí)驗(yàn)教師同時(shí)負(fù)責(zé)本專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的管理和教學(xué),工作量較大。實(shí)驗(yàn)教師在實(shí)驗(yàn)課程中無法監(jiān)督每個(gè)同學(xué)對儀器設(shè)備、工具、耗材的使用情況,使得實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理遇到困難,耗材的使用和工具擺放容易出現(xiàn)混亂。一些實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對一些新的教學(xué)方法和管理理念認(rèn)識(shí)不足,對教學(xué)改革和培訓(xùn)的參與度不夠,使得實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的專業(yè)技能和管理能力難以提高。學(xué)校應(yīng)在實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍的管理上做好培訓(xùn)與激勵(lì)制度,提高實(shí)驗(yàn)室管理的軟實(shí)力,使實(shí)驗(yàn)教師的素養(yǎng)得以提高,便于更好地實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)目的,合理配置師資隊(duì)伍,達(dá)到硬實(shí)力和軟實(shí)力的最優(yōu)化配置。

      2 實(shí)驗(yàn)室“6S”管理內(nèi)涵與實(shí)踐

      面對實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題,以機(jī)械工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)室為案例,開展了“6S”理念在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用與實(shí)踐。將“6S”理念運(yùn)用到機(jī)械工程專業(yè)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的管理中,從改善實(shí)驗(yàn)室整體環(huán)境入手,對實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃和布局進(jìn)行了一系列整改。提高了實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員的職業(yè)素質(zhì),提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用率和實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量。

      2.1 整理(SEIRI)

      實(shí)驗(yàn)要環(huán)境整齊,操作區(qū)域通暢,物品歸類放置整齊。嚴(yán)格區(qū)分是否是教學(xué)活動(dòng)中必需的物品。儀器設(shè)備合理擺放,保持通道整潔,保證實(shí)驗(yàn)過程中操作和行走的方便。實(shí)驗(yàn)工具分類擺放,放入固定整理箱并張貼標(biāo)簽。按照規(guī)劃好的設(shè)備安置情況,對輔助設(shè)備和電路進(jìn)行整理,地面上電纜進(jìn)行整理固定,并附有明顯的標(biāo)識(shí)避免踩踏,如圖1所示。資料柜內(nèi)報(bào)告和檔案分類擺放整齊,并按分類張貼標(biāo)簽。

      2.2 整頓(SEITON)

      實(shí)驗(yàn)設(shè)備定期保養(yǎng)并做好設(shè)備使用記錄,保證設(shè)備的使用狀況。實(shí)驗(yàn)中使用的工具要定位放置,統(tǒng)一標(biāo)識(shí),一目了然,達(dá)到方便學(xué)生取用為宜。要求學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中使用工具重新定位、定量放置好,節(jié)省實(shí)驗(yàn)中尋找工具的時(shí)間,減少工具的丟失和浪費(fèi)(見圖2)。儀器設(shè)備定期檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)進(jìn)行維修,減少機(jī)器閑置的時(shí)間,做好儀器設(shè)備維修記錄。定期進(jìn)行整頓,對照管理要求進(jìn)行排查,使“整理”環(huán)節(jié)的可持續(xù)性得以保證。

      2.3 清掃(SEISO)

      保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的整潔干凈,操作臺(tái)和地面無雜物。實(shí)驗(yàn)室配備齊全的清掃工具,對機(jī)械設(shè)備上的油污需要專門清理,為保養(yǎng)與潤滑而使用的潤滑油避免外泄,以免在實(shí)驗(yàn)中沾到油漬。保持實(shí)驗(yàn)室長期的干凈、整潔的環(huán)境,營造良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。

      2.4 清潔(SEIKETSU)

      做好整理、整頓、清掃,對不符合的情況及時(shí)糾正,保持整理、整頓、清掃成果并改進(jìn)。形成制度化、規(guī)范化,進(jìn)而形成習(xí)慣化、自然化。實(shí)驗(yàn)管理人員定期清理實(shí)驗(yàn)室,每次實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后,安排學(xué)生對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行打掃。

      2.5 素養(yǎng)(SHISUKE)

      養(yǎng)成“6S”活動(dòng)素養(yǎng)和觀念,對實(shí)驗(yàn)教師和學(xué)生都要將素養(yǎng)納入考核指標(biāo)。實(shí)驗(yàn)教師在工作中要穿工作服,穿著整潔得體,員工工作精神飽滿。學(xué)生在上課時(shí),著裝整齊,便于實(shí)驗(yàn)操作,實(shí)驗(yàn)中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神,分工明確,遵守實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度。“6S”理念不僅是學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中需要學(xué)習(xí)的觀念,也是今后從事專業(yè)活動(dòng)的一門行動(dòng)的科學(xué),應(yīng)使學(xué)生在潛移默化中養(yǎng)成良好的專業(yè)習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)。培養(yǎng)學(xué)生在規(guī)范化條件下,發(fā)揚(yáng)積極主動(dòng)的創(chuàng)新精神,為以后的職業(yè)生涯打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      2.6 安全(SECURITY)

      實(shí)驗(yàn)過程安全是重點(diǎn),嚴(yán)格要求學(xué)生遵守實(shí)驗(yàn)操作流程,保障實(shí)驗(yàn)過程的安全性。實(shí)驗(yàn)設(shè)備啟動(dòng)前需要充分了解實(shí)驗(yàn)設(shè)備和操作流程,檢查設(shè)備完好性和線路連接正確性。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用前要排查所有可能存在的隱患,防患于未然,圖3為高速旋轉(zhuǎn)的聯(lián)軸器增加的防護(hù)罩,以免有飛沫和油滴飛濺。

      實(shí)驗(yàn)室要配齊完備的防范設(shè)施,如針對不同介質(zhì)使用的滅火器、沙箱等,以及以備不時(shí)之需的醫(yī)藥箱等,如圖4所示。

      3 結(jié)語

      基于創(chuàng)建高校綠色化實(shí)驗(yàn)室目標(biāo),深入研究和實(shí)踐了高校實(shí)驗(yàn)室“6S”管理方法。

      (1)通過“6S”管理在高校實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用和實(shí)踐,實(shí)行了綠色化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)了一些列措施。通過實(shí)驗(yàn)室的合理規(guī)劃和管理,節(jié)省了占地面積,實(shí)驗(yàn)室環(huán)境得到有效改善,減少了資源浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)了人與環(huán)境的和諧共處,是實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到優(yōu)化,更好地為教學(xué)與科研服務(wù),推動(dòng)學(xué)校教學(xué)和科研工作的發(fā)展。

      (2)實(shí)驗(yàn)室推行“6S”管理后,輔助儀器和工具的管理將更加規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了各實(shí)驗(yàn)室之間的資源共享,節(jié)省了實(shí)驗(yàn)室支出,避免了不必要的重復(fù)購買造成浪費(fèi)。實(shí)驗(yàn)教師根據(jù)等級(jí)情況落實(shí)實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備和工具的分配,最大化地利用現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室資源,培養(yǎng)具有專業(yè)素質(zhì)和自主創(chuàng)新精神的人才。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 黃開勝,江永亨,楊樹圖,等.科研條件平臺(tái)規(guī)劃與運(yùn)行模式研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2018(1):1-7.

      [2] 周屹峰.高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn)室協(xié)同建設(shè)研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2018(3):25-28.

      [3] 李艾民,張偉,劉同岡.機(jī)械工程專業(yè)生產(chǎn)實(shí)習(xí)新模式[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2017(11):16-18.

      [4] 劉永永,蔣清華,劉彥華,等.“6S”管理在企業(yè)理化實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代制造技術(shù)與裝備2013(6):76-77.

      [5] 周遞芝.高校實(shí)驗(yàn)室6S管理模式探索[J].科技視界, 2016(20):161.

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