王惠珍 牛 榮 行 辰 周 力*
通常手術(shù)室高值耗材是指價(jià)格相對較高,直接作用于手術(shù)患者,一次性使用的醫(yī)用耗材[1-2]。隨著我國醫(yī)療技術(shù)的迅速發(fā)展和進(jìn)步,手術(shù)室醫(yī)用高值耗材的應(yīng)用也日趨廣泛[3]。由于高值耗材品種多、用量大、消耗快和采購頻繁等特點(diǎn),其管理愈來愈受到人們重視。無論從患者安全,還是運(yùn)營成本等方面,都對高值耗材管理提出了更高要求,迫切需要采取科學(xué)的方法,規(guī)范醫(yī)用高值耗材全流程管控。高值耗材管理涉及招標(biāo)、請領(lǐng)、采購及審核等一系列流程,不同醫(yī)院采取的管理方式有所不同。為了解各醫(yī)院高值耗材管理情況,為高值耗材管理提供臨床依據(jù),本研究采用問卷調(diào)查方式,對手術(shù)室高值耗材管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
本研究采用便利抽樣的方法,抽取2018年7月參加北京協(xié)和醫(yī)院手術(shù)室組織的手術(shù)室管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)班的學(xué)員進(jìn)行問卷調(diào)查。學(xué)員均為手術(shù)室護(hù)士,來自全國16個(gè)省市的100多家醫(yī)院。
(1)納入標(biāo)準(zhǔn):①知情同意,自愿參加本研究;②相同醫(yī)院只納入一名護(hù)士;③非常了解手術(shù)室高值耗材的管理。
(2)排除標(biāo)準(zhǔn):①不愿參加本研究;②不了解手術(shù)室高值耗材的管理。
(1)調(diào)查工具:本研究調(diào)查工具主要由兩部分構(gòu)成,第1部分為基本資料,包括調(diào)查對象所在醫(yī)院、醫(yī)院所在地、醫(yī)院的性質(zhì)、級別、床位數(shù)、手術(shù)室規(guī)模以及年手術(shù)量和調(diào)查對象性別、年齡、學(xué)歷、職稱、職務(wù)及工作年限等;第2部分為手術(shù)室高值耗材管理現(xiàn)狀調(diào)查問卷,該調(diào)查問卷由課題小組成員在查閱文獻(xiàn)基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)制定,主要包括高值耗材的申請人、管理者、高值耗材是否分類管理和是否有專人管理,對高值耗材入庫、信息化建設(shè)以及成本核算控制的建議和管理上存在的問題等。
(2)調(diào)查方法:本研究采用自制問卷的調(diào)查方法,對參加學(xué)習(xí)的符合納入標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)員均發(fā)放調(diào)查問卷。所有問卷均不記名作答,問卷填寫前,統(tǒng)一解釋調(diào)查的目的,填寫方法及注意事項(xiàng),調(diào)查對象在填寫問卷過程中有任何不明白的地方可隨時(shí)咨詢研究者。問卷當(dāng)場發(fā)放,當(dāng)場回收。
(3)質(zhì)量控制:問卷填寫前,對問卷進(jìn)行詳細(xì)解釋,填寫過程中如有疑問,可隨時(shí)詢問研究者;問卷當(dāng)場發(fā)放,當(dāng)場回收,以保障回收率;雙人錄入數(shù)據(jù);整理數(shù)據(jù)過程中,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)來自同一家醫(yī)院,則只保留一份問卷;缺失值超過20%的問卷予以剔除。
使用SPSS 20.0統(tǒng)計(jì)軟件建立數(shù)據(jù)庫并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,用率和百分比來對數(shù)據(jù)進(jìn)行描述。
本研究共發(fā)放問卷121份,有效問卷100份,有效率為82.6%。
本次調(diào)查中的100份有效問卷,剔除每個(gè)條目中的缺失值。被調(diào)查者分別來自全國16個(gè)不同的省、自治區(qū)和直轄市的不同級別醫(yī)院(有效填寫79份)。其中來自河北省的醫(yī)院最多,為23(占29.1%)家;來自北京市的醫(yī)院為22(占27.8%)家;來自河南省的醫(yī)院為10(占12.7%)家;來自山東省的醫(yī)院為5(占6.3%)家;此外還有來自湖北、湖南、新疆、江西、云南、陜西、福建等地的醫(yī)院。綜合醫(yī)院76家,專科醫(yī)院19家;三級醫(yī)院76家,二級醫(yī)院23家。在所有調(diào)查醫(yī)院中,醫(yī)院的床位數(shù)最小值為102,最大值為7000,均值為1637。本研究中由于存在缺失值,百分比的計(jì)算方法為實(shí)際數(shù)目/(100-缺失值)。調(diào)查人員及所在醫(yī)院基本情況詳見表1。
本次調(diào)查中,部分醫(yī)院高職耗材請領(lǐng)人≥2人,管理部門≥2人共同管理。其中高值耗材請領(lǐng)人為臨床科室主任的醫(yī)院68家(占68%);高職耗材管理部門為手術(shù)室的82家(占82%);高值耗材由醫(yī)生或病房管理的42家(占42.4%);本研究中由于存在缺失值,百分比的計(jì)算方法同表1為實(shí)際數(shù)目/(100-缺失值),高值耗材管理現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果見表2。
本次調(diào)查中,有86人都對高職耗材的有效管理提出了積極建議,如信息化管理、專人管理、手術(shù)室統(tǒng)一管理和全程可追溯管理等,手術(shù)室高值耗材有效管理建議前3位見表3。
本次調(diào)查中,有82人對在信息系統(tǒng)滯后的條件下做好高值耗材管理提出了積極建議,建議共28條,其中排在前3位的分別為專人專管、做好登記和分類管理,見表4。
對于高值耗材管理中存在問題,有52人給出了自己的看法,共提出問題18條,其中排在前3位的分別為無專人管理、追溯流程有問題和沒有統(tǒng)一管理,見表5。
表1 調(diào)查人員及所在醫(yī)院基本資料
表2 高值耗材管理現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果
表3 有效管理建議(前3位)
表4 做好信息系統(tǒng)滯后下的高值耗材管理建議(前3位)
表5 手術(shù)室高值耗材管理存在的問題(前3位)
高值耗材管理是手術(shù)室物資管理的重要內(nèi)容,由于高值耗材費(fèi)用支出較大,因此其采購、使用及控費(fèi)等管理愈來愈受到大家的重視和關(guān)注。本研究調(diào)查人群中,88%的人為手術(shù)室護(hù)士長、教學(xué)老師及護(hù)理骨干,67%的人有10年以上工作經(jīng)驗(yàn),因此調(diào)查人群對手術(shù)室的高值耗材管理有較充分的認(rèn)識(shí),且數(shù)據(jù)的真實(shí)性可靠。
表2顯示,高值耗材的請領(lǐng)人以醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)、臨床科室主任及手術(shù)室護(hù)士長居多,三方都可以請領(lǐng),并非固定一方,其導(dǎo)致高值耗材管理部門不集中,高值耗材可在臨床科室、手術(shù)室以及醫(yī)院相關(guān)部門保管,管理分散。此情況極易出現(xiàn)生產(chǎn)日期及有效期錯(cuò)誤,導(dǎo)致存放的醫(yī)用高值耗材已過期卻無人管理,更可能將這些過期的耗材用到患者身上,威脅患者人身安全,導(dǎo)致醫(yī)療事故。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有15家醫(yī)院未實(shí)施分類存儲(chǔ),而將高值與低值物品統(tǒng)一管理,易造成破損、遺漏與丟失等各類安全隱患。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有16家醫(yī)院高值耗材不可追溯,無專業(yè)庫管員管理,這些都對高值耗材有效管理提出了巨大挑戰(zhàn)。因此,有必要建立一個(gè)完善的高值耗材管理體系,全方位對高值耗材進(jìn)行管理和監(jiān)控。
高值耗材全信息化、專人專管及全程可追溯是管理的必然趨勢。本研究在對高值耗材有效管理建議中,完全信息化管理、專人管理以及全程可追溯均排在前3位。有研究表明,通過信息化管理,能有效促進(jìn)管理效率的提升,在降低醫(yī)護(hù)人員工作量的基礎(chǔ)上,更好地提升醫(yī)院管理水平[4-6]。尤其是信息化管理實(shí)施后,能為各項(xiàng)管理工作提供可靠依據(jù),降低人工管理存在的不足與弊端[7]。信息化管理能實(shí)現(xiàn)分級管理,更好地進(jìn)行責(zé)任明確,可輕松實(shí)現(xiàn)高值耗材的追溯,讓高值耗材有跡可循[8]。專人專管可解決很多分散管理帶來的弊端,定期對產(chǎn)品規(guī)格、最終數(shù)量和使用期限進(jìn)行檢查,提升管理工作的有效性[9]。
專人管理、做好登記以及分類管理是信息系統(tǒng)相對滯后時(shí)管理高值耗材的可行辦法。信息化管理是高值耗材管理發(fā)展的必然趨勢,但在信息化尚不具備的前提下,仍需做好高值耗材管理。專人管理、做好登記以及分類管理都是行之有效的方法排在前3位。做好登記,相對信息化管理增加一定的工作量,但也是物品追蹤的一個(gè)行之有效的方法[10]。分類管理,對高值耗材進(jìn)行單獨(dú)管理,是對高值耗材進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控的有效手段[11]。同時(shí),在手術(shù)室存在問題中,高值耗材無專人管理排在第一位,可見專人管理的重要性。
手術(shù)室高值耗材管理雖然取得了很大進(jìn)步,但仍有很多問題需要解決,各醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況,選擇適合自己的高值耗材管理方式,有效管理高值耗材,為患者安全保駕護(hù)航。