黃治洪
摘要:進(jìn)入21世紀(jì)后,世界迎來了信息化時代,各個領(lǐng)域的經(jīng)營模式又有了新的發(fā)展和變化。一大批具有鮮明特點的互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)單位開始興起,并且很快就成為了世界上重要的資本力量。究其原因,除了互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的快速性和高效性之外,其內(nèi)部的行政管理模式也足以令人稱道。許多龐大的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的行政管理團(tuán)隊人員構(gòu)成相對來說非常少,但是工作效率卻是十分高效的,這也就最大程度的降低了成本,提高了事業(yè)單位的行政效率。而事業(yè)單位人員組成復(fù)雜,結(jié)構(gòu)也十分巨大,在新的時代下進(jìn)行行政管理機(jī)構(gòu)改革,也需要向先進(jìn)的事業(yè)單位學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;行政管理;策略
1事業(yè)單位行政管理的主要職能
1.1協(xié)調(diào)職能
事業(yè)單位的行政管理機(jī)構(gòu)有著上下協(xié)調(diào)的職能。國有企業(yè)結(jié)構(gòu)龐大,而且還可能有很多分支機(jī)構(gòu)遍布全國和海內(nèi)外。事業(yè)單位的決策者所發(fā)出的每一項決策都要精準(zhǔn)的傳達(dá)到每一個分支機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位員工身上,并且能夠從事業(yè)單位的下級單位搜集反饋信息,再傳達(dá)到事業(yè)單位的決策層。這種上下協(xié)調(diào)的職能對于復(fù)雜的事業(yè)單位來說,能夠有效的調(diào)節(jié)勞資關(guān)系,確保事業(yè)單位長期穩(wěn)定的發(fā)展。
1.2監(jiān)督控制職能
事業(yè)單位掌握著國家重要的能源資產(chǎn)和資金,若是在國有事業(yè)單位的決策體系中出現(xiàn)問題,很容易造成國有資產(chǎn)的流失,給國家和社會帶來巨大的損失。因此事業(yè)單位中的行政管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督控制的職能是非常重要的。近幾年來,國有企業(yè)內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象十分嚴(yán)峻,這與其內(nèi)部的行政管理機(jī)構(gòu)中監(jiān)督控制職能的缺失有很大的關(guān)系。
2事業(yè)單位行政管理中存在的問題
2.1事業(yè)單位行政管理效率低下
事業(yè)單位的行政管理組織機(jī)構(gòu)人員眾多,關(guān)系復(fù)雜。在過去的計劃經(jīng)濟(jì)時代,許多事業(yè)單位的工作崗位都是傳幫帶,在行政管理組織中也是如此。各個部門的裙帶關(guān)系嚴(yán)重,甚至在行管管理組織內(nèi)部中大搞派系,完全沒有形成客觀嚴(yán)密的組織關(guān)系。這樣就導(dǎo)致了機(jī)構(gòu)臃腫,政令不行,事業(yè)單位行政管理的效率低下,從而對事業(yè)單位的日常生產(chǎn)和長遠(yuǎn)發(fā)展造成了十分不利的影響。管理效率的低下,并不單單是指管理機(jī)構(gòu)的不健全和人員眾多,行政管理機(jī)構(gòu)組織混亂、人員來源復(fù)雜也是十分重要的原因。事業(yè)單位的發(fā)展比較早,事業(yè)單位成立的時間也比較長,而且區(qū)域性強(qiáng),在行政管理組織中出現(xiàn)這些現(xiàn)象不足為奇。
2.2行政管理模式落后
事業(yè)單位的行政管理是完全按照政府機(jī)構(gòu)的行政模式建立起來的,盡管在事業(yè)單位改制之后,事業(yè)單位的整體模式得到了有效的提高,但是依然存在傳統(tǒng)的政府行政管理模式的陋習(xí)。比如官僚主義思想,在事業(yè)單位的管理機(jī)構(gòu)中,尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)同志,在領(lǐng)導(dǎo)崗位極容易產(chǎn)生官僚主義思想,這種思想并不是與生俱來的,而是在事業(yè)單位中的工作中逐漸沾染上的。一旦進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)崗位,就容易大規(guī)模的產(chǎn)生。這種思想不僅影響了日常行政管理的科學(xué)化與民主化,嚴(yán)重的可能會對事業(yè)單位造成難以挽回的損失。在事業(yè)單位的行政管理中,除了官僚主義思想的泛濫,其次還有形式主義、脫離實際、大搞浪費等現(xiàn)象依然嚴(yán)重。
2.3缺乏科學(xué)規(guī)范的行政管理意識
對于事業(yè)單位的行政管理人員來說,尤其是一些生產(chǎn)型的事業(yè)單位,并沒有對事業(yè)單位的行政管理有一個科學(xué)的態(tài)度來對待。有些人員甚至認(rèn)為事業(yè)單位行政管理的人員沒有專業(yè)性,是屬于事業(yè)單位中的閑職。而有些行政崗位在選擇人員時,除了一些裙帶關(guān)系之外,還將其他專業(yè)的人員隨意安排,甚至是一些即將就要退休的生產(chǎn)崗位人員調(diào)任來負(fù)責(zé)行政管理工作。對行政管理崗位意識不高的思想產(chǎn)生了這種荒唐的人員調(diào)配,而行政管理人員的非專業(yè)化裙帶關(guān)系,也正是影響行政管理效率,降低組織職權(quán)的重要原因,同時進(jìn)一步加大了事業(yè)單位管理的集權(quán)化,最終影響了事業(yè)單位有序正常的發(fā)展。
3加強(qiáng)事業(yè)單位行政管理機(jī)制創(chuàng)新發(fā)展的策略
3.1優(yōu)化事業(yè)單位行政管理體系
完善的行政管理體系是事業(yè)單位得以健康發(fā)展的必要保障,而且也有利于促進(jìn)事業(yè)單位行政管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。事業(yè)單位在行政管理工作中,需要通過制定具體的規(guī)章制度,并要求所有人員遵守,在單位內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣,以此來提高事業(yè)單位行政管理工作的水平。行政管理人員在處理各項事務(wù)工作中,需要通過合理安排員工,相互之間有效配合,這樣才能確保各項工作有序開展。因此在實際工作中,通過優(yōu)化事業(yè)單位行政管理體系,制定具體的獎懲制度,對行政管理人員的職能和職責(zé)進(jìn)行明確,全面提高行政管理人員工作的積極性,確保行政管理工作質(zhì)量全面提升。
3.2創(chuàng)新行政管理機(jī)制與完善法規(guī)
當(dāng)前部分事業(yè)單位行政管理機(jī)制還沿襲舊的制度,其與現(xiàn)代社會需求不具有適應(yīng)性,因此在實際工作中,事業(yè)單位需要對行政管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新,建立良好的行政管理機(jī)制,有效彌補(bǔ)自身的不足之處,并以此作為事業(yè)單位發(fā)展的引導(dǎo)思想,促進(jìn)行政管理的民主化,使行政管理工作能夠與民眾生活更為貼近,更好地滿足社會的需求。同時還要完善法律的執(zhí)行和處理方式,使全體人員能夠共同遵守,這樣不僅有利于事業(yè)單位行政管理工作質(zhì)量全面提高,而且還能夠幫助事業(yè)單位樹立良好的社會形象。
3.3注重對人事管理機(jī)制的創(chuàng)新應(yīng)用
行政管理工作涉及的內(nèi)容比較多,其中的人事管理是比較重要的內(nèi)容。人事管理機(jī)制的創(chuàng)新要將以人為本的理念進(jìn)行融入,有效創(chuàng)新管理的思想觀念,將人才的作用在行政管理中充分發(fā)揮。這就需要注重對品牌理念加以樹立,營造良好的事業(yè)單位文化氛圍,加強(qiáng)團(tuán)隊合作意識。事業(yè)單位行政機(jī)制的創(chuàng)新發(fā)展,要注重對選人以及留人機(jī)制的創(chuàng)新,努力提高事業(yè)單位的人才素質(zhì)能力。同時還要建立健全科學(xué)的激勵機(jī)制,構(gòu)建完善的考核制度,通過對事業(yè)單位工作中開展多元化的考核,全面提高工作人員的積極性,從而為事業(yè)單位各項工作的有序開展起到積極的促進(jìn)作用。
3.4建立科學(xué)化的管理,摒除陋習(xí)
事業(yè)單位在計劃經(jīng)濟(jì)時代下建立的行政管理機(jī)制,存在一定的政治風(fēng)氣的影響。在市場經(jīng)濟(jì)的形勢下,作為一個巨大的經(jīng)濟(jì)體,其已經(jīng)不能利用簡單的行政手段就能占了市場,維持事業(yè)單位的生存和發(fā)展。社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和變化是一個復(fù)雜的過程,事業(yè)單位在行政管理中必須要能夠?qū)iT建立一個部門,來分析和判斷目前的市場環(huán)境,再通過事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的決策進(jìn)行政策的實施和執(zhí)行,所有這些過程必須是科學(xué)的、務(wù)實的、有一定成效的。只有這樣,才能夠使事業(yè)單位在復(fù)雜的市場環(huán)境下時刻保持一定的競爭力和經(jīng)濟(jì)影響力,同時也能夠充分利用事業(yè)單位的優(yōu)勢,來促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)和諧有序的發(fā)展。
結(jié)束語:
在改革開放的新形勢下,社會主義市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)十分完善,事業(yè)單位和民營企業(yè)的關(guān)系也變得十分明確。因此,事業(yè)單位在巨大的市場浪潮下不能故步自封、停滯不前,應(yīng)該緊隨市場,完善自身的行政管理等多方面的內(nèi)容,才能擺脫計劃經(jīng)濟(jì)體制下的弊病,從而來適應(yīng)市場的發(fā)展和需要。同時也能夠加強(qiáng)自身主體的地位,更好的調(diào)節(jié)國民經(jīng)濟(jì),為國家和人民創(chuàng)造財富,實現(xiàn)自身的價值。
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