文 | 張 冉
偉大的領導者都有一個共同點——他們都是偉大的溝通者。
作者:戴安娜·布赫 翻譯:美同 出版社:北京聯(lián)合出版公司
好的管理者并不一定是好的領導者,領導者不同于管理者的維持現(xiàn)狀,他更強調改善現(xiàn)狀、提升績效、創(chuàng)造更多的價值。正如管理學大師彼得·德魯克所說:“領導力是從更寬廣的角度看待問題,是提升績效到更高的水平,是塑造擺脫了常見缺陷的人格?!?/p>
如果你想成為一名偉大的領導者,你應該牢記下面這些原則,它可以幫助你。
作為一名領導者,你每天都會聽到很多問題,有重大的,有瑣碎的。但是,有一個問題,你每次都要答對,那就是:“你正在做什么事?”
不要試圖將同一個演示講給不同層次和類型的聽眾聽,因為,他們很可能會認為,你不知道如何總結和概括,也不理解自己的工作對整個組織的意義。
此時你應該成為一名翻譯,你要這樣表達:“所以,對組織,或是對我們的客戶、對我們的合作伙伴,或是我們的供應商來說,這就是什么……”
如果你的回答足夠清晰、及時且有針對性,那么你的話就能讓聽眾聽明白、感興趣。
僅僅能夠回答“你正在做什么事”這個問題是不夠的,讓自己的團隊成員知道他們要達成什么樣的結果更為重要。
在大多數(shù)的調查中,經(jīng)理們都表示,他們的團隊成員了解組織的目標和計劃。但是團隊成員們自己卻說他們不了解。美國蓋洛普公司的調查也顯示,只有50%的員工“強烈同意”他們知道自己的工作要達到什么標準。顯然,團隊成員中存在著巨大的差距。
勵志演說家羅伯特說:“如果下屬理解我,我就能吸引他們注意;如果下屬信任我,我就能促使他們行動?!?/p>
高效的溝通者用信任交換,信任是他們的貨幣。如果你的同事、客戶和家人信任你,他們就會聽你說話,支持你工作,并且在你遭遇困難時忠誠于你。如果缺少了信任的基礎,溝通就會變成無源之水,像倒臺政府的貨幣或者破產(chǎn)公司的股票,一文不值。
想要在你的組織和人際關系里建設信任的文化,你需要做到:說實話、坦誠相待、言行一致、保持謙卑、樂觀并展現(xiàn)出自信。
領導者的成功,常常取決于關鍵位置上所配備人員的情商水平。因此,你需要精心設置能夠真實反映應聘者品質觀念和技能的問題,以此來讓他們準備好的答案失去作用。
心理學家認為,與其詢問應聘者在假設情景中的反應,不如詢問他們在過去的表現(xiàn),后者所折射出的信息遠比前者有價值得多。比如,不要問:“如果客戶是這么做的,你會怎么做?”而要問:“跟我說說,過去你遇到難纏客戶的時候,你是怎么處理的?”
如果領導者的負債(負面表現(xiàn))超過了他們的資產(chǎn),他們的團隊成員就不會再想聽命于他,即使行動上沒表現(xiàn)出來,心里也是這樣想的。來自蓋洛普公司的一份對7272名美國成年人的調查顯示,半數(shù)的人都是因為要擺脫他們的上司而離開了原來的職位。
因此作為一名領導者,你應該避免背上這些負債:一是小問題上做大文章;二是對過程吹毛求疵;三是扮演全知全能的角色,從不雇傭比自己聰明的人;四是行蹤不定,難以聯(lián)系;五是突然召集或取消全員會議。
真正的領導者會分享有戰(zhàn)略意義的信息。因為他們的眼光聚焦在整體的效能、問題和結果上。他們理解,重要的信息并不“屬于”他們自身。其實,領導者分享的信息越有幫助,他們就越容易成為新思想和話題的焦點,而且很多時候,他們的這一名聲也會傳揚到組織之外。
領導者的語言是一門藝術,無論你講整體的生產(chǎn)過程、具體的工序還是各種產(chǎn)品,你都要理解,措辭非常重要。如果你是一名新任的領導者,面對“歷史問題”,你可以說“調整”或者“升級”,但一定不要說“重建”,因為結果很可能是大面積的抵制?!巴频怪貋怼币馕吨^去的努力變得一文不值,也會讓員工變得不知所措。
對于每月都必定來的獎勵想要裝作激動萬分是非常困難的。優(yōu)秀的領導者可以通過策略性的獎勵來激勵所有員工——無論是表現(xiàn)較差者還是表現(xiàn)突出者。他們通常這樣做:獎勵表現(xiàn)杰出者,而不是陷他們于尷尬的境地。將受獎者組成一個精英群體,而不是某一個人,以免他人產(chǎn)生嫉妒,使受獎者陷入孤立。使獎勵成為驚喜,而非慣例,如果員工總是得到獎勵,那么一旦得不到就會產(chǎn)生失望的情緒。
獎勵形式要豐富多樣。比如總經(jīng)理的認可、直接上級表揚、休假、禮品券、物品、旅游、培訓等。
高效的領導者從不喜歡解雇員工。但是,他們必須為了團隊的整體利益來做這一溝通。解雇是當事員工的工作表現(xiàn)未能達到基本要求的必然結果,這是由他們的態(tài)度、行為或技能方面的原因造成的,所以最終決定解雇只是整個過程的最后一步。永遠不要像對待犯人那樣對待員工。記住,“用你希望別人對待你的方式來對待別人”,并據(jù)此展開離職談話。
普華永道的一項調查顯示,大多數(shù)管理者在提升自己和下屬方面都做得非常不夠,在管理者所具備的67項能力當中,“培養(yǎng)人才的能力”排名墊底。
那么當員工發(fā)現(xiàn)他們的個人發(fā)展不在上司的優(yōu)先事項之列的時候,結果會發(fā)生什么?哈里斯民近期針對2000名雇員的調查顯示,在美國,大約有三分之一的雇員表示他們正在因缺少職業(yè)成長機會而醞釀離職。千禧一代更如此,他們一旦看不到職業(yè)成長機會,就會果斷離開雇主,其決策之快,好比離開一個無聊的聚會。