韓學(xué)鳳，李金龍

（汕頭大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部，廣東 汕頭 515063）

參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，是作者對(duì)他人研究成果中的理論、觀(guān)點(diǎn)、資料和方法的引用和借鑒，對(duì)文章內(nèi)容起著支持、佐證和揭示其信息來(lái)源的作用［1］.學(xué)者陶范［2］在文中綜述了參考文獻(xiàn)的10項(xiàng)功能，包括提示研究起點(diǎn)、知識(shí)傳承、鳴謝歸譽(yù)、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)分析、文獻(xiàn)檢索、學(xué)術(shù)論證、著作權(quán)保護(hù)、學(xué)術(shù)規(guī)范、節(jié)約篇幅等.可見(jiàn)合理規(guī)范的著錄文獻(xiàn)十分重要.會(huì)議論文作為參考文獻(xiàn)的一種，其著錄存在很多問(wèn)題，甚至有學(xué)者提出應(yīng)對(duì)GB/T 7714－2015《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》［3］（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)則》）進(jìn)行適當(dāng)修訂補(bǔ)充以滿(mǎn)足會(huì)議論文著錄要求的建議［4-5］.筆者倒并不贊成修訂《規(guī)則》以俯就著錄對(duì)象的做法，但在編輯實(shí)踐中確實(shí)屢受此類(lèi)問(wèn)題困擾，雖然為此耗費(fèi)很多精力，但仍然滿(mǎn)足不了《規(guī)則》的要求.為解決困擾，破解難題，筆者調(diào)查了自然科學(xué)類(lèi)部分學(xué)科會(huì)議論文的發(fā)表情況，主要針對(duì)其論文收錄的要求、形式、內(nèi)容以及會(huì)議論文集出版的情況進(jìn)行深入了解，以期挖掘會(huì)議論文著錄困難的成因，冀以為會(huì)議論文的著錄困難提供較為可行的解決思路.

1 會(huì)議論文的形式

為了了解與會(huì)議論文相關(guān)的問(wèn)題，筆者對(duì)汕頭大學(xué)理學(xué)院和工學(xué)院共8個(gè)系的部分教授進(jìn)行了一個(gè)專(zhuān)家訪(fǎng)談，以郵件和電話(huà)采訪(fǎng)為主兼有部分面談的方式對(duì)會(huì)議主辦方對(duì)論文要求、論文內(nèi)容、審稿方式及發(fā)表形式等問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查，結(jié)果見(jiàn)表1.

根據(jù)筆者調(diào)研的情況來(lái)看，不同學(xué)科的會(huì)議收錄論文要求有很大不同，理學(xué)除去數(shù)學(xué)專(zhuān)業(yè)外，會(huì)議論文基本是以摘要為主；工學(xué)以全文為主.從內(nèi)容的形式上來(lái)看，摘要類(lèi)的會(huì)議論文多數(shù)是作者自己近期科研成果的簡(jiǎn)介，少部分會(huì)涉及最新研究動(dòng)態(tài).而全文的會(huì)議論文則是完整的未發(fā)表的文章，有思路和結(jié)果，至少是部分成果.關(guān)于會(huì)議論文能否轉(zhuǎn)投到期刊上，從調(diào)查結(jié)果來(lái)看，摘要類(lèi)會(huì)議論文是不會(huì)再轉(zhuǎn)投期刊的.全文的會(huì)議論文情況比較復(fù)雜，能正式出版或或被SCI、EI或者ISTP收錄的，都不能再次投稿的.不完善的會(huì)議論文，補(bǔ)充完整后還是可以再投期刊的.會(huì)議論文的審稿情況，從表1中可以看出，摘要類(lèi)是不需要審稿的，全文的會(huì)議論文幾乎是都需要審稿的，審稿的要求參差不齊，有的比較寬松，有的比期刊還要嚴(yán)格，如土木工程類(lèi)的很多會(huì)議論文需要至少3名的審稿人（有的則高達(dá)10人，如美國(guó)交通部的交通運(yùn)輸研究年會(huì)（Transportation Research Board，TRB）會(huì)議.從統(tǒng)計(jì)來(lái)看，理科和工科的會(huì)議論文還是有很大區(qū)別的，這可能是基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究的一個(gè)差別；另一方面，工科類(lèi)文章的作者引用會(huì)議論文的情況明顯比理科多，這可能與工科的會(huì)議論文是全文有一定的關(guān)系.這也決定編輯在工作中不可避免的要處理會(huì)議論文的著錄問(wèn)題，而會(huì)議論文的著錄項(xiàng)目之多也是各位編輯最苦惱的問(wèn)題.但不管是哪種形式的會(huì)議論文，編輯都要認(rèn)真對(duì)待其著錄內(nèi)容.

表1 會(huì)議論文相關(guān)問(wèn)題調(diào)查表

對(duì)大多數(shù)編輯來(lái)說(shuō)，由于所學(xué)專(zhuān)業(yè)限制，只是熟悉某個(gè)領(lǐng)域的文章，因此有必要對(duì)理工科的學(xué)術(shù)論文有個(gè)清晰了解，編輯不僅要知其然，更要知其所以然，尤其對(duì)綜合性很強(qiáng)的學(xué)報(bào)編輯.了解這種情況后編輯不再對(duì)理工科會(huì)議論文著錄存在排斥心理，甚至害怕由于沒(méi)有審稿懷疑論文的權(quán)威性和科學(xué)性，便于更好的工作.

2 對(duì)會(huì)議論文出版格式的探討

會(huì)議論文是編輯、作者公認(rèn)的最難著錄的一種文獻(xiàn)類(lèi)型，著錄項(xiàng)目多且復(fù)雜.很多文章對(duì)會(huì)議論文的引用進(jìn)行了探討［4-10］，問(wèn)題主要集中在如何確認(rèn)出版地和出版者.本文將會(huì)議論文分幾種情況分別進(jìn)行介紹，利用網(wǎng)絡(luò)和《規(guī)則》，實(shí)現(xiàn)無(wú)出版項(xiàng)的文獻(xiàn)著錄，希望能對(duì)會(huì)議論文的著錄有一個(gè)清晰的了解.

（1）如果是正式出版的紙質(zhì)版會(huì)議論文，有書(shū)刊號(hào)，則一定能找到《規(guī)則》要求的各個(gè)著錄項(xiàng)，就可以按照《規(guī)則》的格式著錄.從了解的情況來(lái)看，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，排版打印裝訂的普及化，這種形式出版的會(huì)議論文越來(lái)越少，而電子版和非正式出版的會(huì)議論文越來(lái)越多.

（2）如果找不到正式出版的紙質(zhì)版會(huì)議論文，但是能找到電子版.目前大多數(shù)作者都使用網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)據(jù)庫(kù)，參考文獻(xiàn)也是看的網(wǎng)絡(luò)版的.筆者對(duì)參考文獻(xiàn)的編輯校對(duì)也是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成的.因此，這種情況是重點(diǎn)討論的對(duì)象.如汕頭大學(xué)吳福培老師的會(huì)議論文An Image Segmentation Algorithm for LED Bracket's Detection.據(jù)吳老師介紹，現(xiàn)在會(huì)議論文通過(guò)U盤(pán)的形式發(fā)給大家，這樣就不存在出版紙質(zhì)版的問(wèn)題，節(jié)約了能源，而且攜帶方便.在IEEEXplore數(shù)據(jù)庫(kù)中的查到的吳老師文章版權(quán)信息如圖1所示.這是目前比較典型的會(huì)議論文出版信息圖.從圖1中可以看出，這篇文章明顯是IEEE正式出版的會(huì)議論文，圖中提供了3種ISBN號(hào)，包括電子版、光盤(pán)版和按需出版的3種國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào).而《規(guī)則》要求的“專(zhuān)著主要責(zé)任者、出版地、出版者”等著錄項(xiàng)就找不到了.這也是很多作者和編輯看到會(huì)議論文很困惑的原因.沒(méi)有紙質(zhì)版，也不存在出版地，出版者的相關(guān)信息.《規(guī)則》8.1.3中指出“無(wú)責(zé)任者或責(zé)任者情況不明的文獻(xiàn)，凡采用順序編碼制組織的參考文獻(xiàn)，可以省略此項(xiàng)直接著錄題名.”因此，在此文獻(xiàn)中可以不著錄主要責(zé)任者.關(guān)于出版地，在規(guī)則8.4.1.3中指出“無(wú)出版地的中文文獻(xiàn)著錄“出版地不祥”，外文文獻(xiàn)著錄“S.l.”,并置于方括號(hào)內(nèi)，無(wú)出版地的電子資源可以省略此項(xiàng)”，因此，在此篇文獻(xiàn)中出版地也是可以省略的.在規(guī)則8.4.2.3中同樣指出“無(wú)出版者的中文文獻(xiàn)著錄“出版者不祥”，外文文獻(xiàn)著錄“s.n.”,并置于方括號(hào)內(nèi)，無(wú)出版者的電子資源可以省略此項(xiàng)”，因此，在此篇文獻(xiàn)中出版地也是可以省略的.因此網(wǎng)上出版的電子會(huì)議論文如果僅列出必備項(xiàng)目,其著錄格式為：析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名［C/OL］∥會(huì)議論文集題名.出版年：析出文獻(xiàn)頁(yè)碼［引用日期］.獲取和訪(fǎng)問(wèn)路徑.因此吳老師這篇文獻(xiàn)可以著錄如下：

Fang X J,Wu F P,Zeng Z C,et al.An image segmentation algorithm for LED bracket’s de tection［C/OL］//Advanced Information Management,Communicates,Electronic and Automation Control Conference(IMCEC),2016 IEEE.2017：1486-1490［2017-09-30］.http：//ieeexplore.ieee.org/document/7867463/.doi：10.1109/IMCEC.2016.7867463.

從圖1中還可以看出，會(huì)議時(shí)間是2016年10月3—5日，而在IEEE Xplore發(fā)表是2017年3月2日，由此可以看出，會(huì)議論文發(fā)表到網(wǎng)上電子文獻(xiàn)發(fā)表有5個(gè)月的滯后期.此處需要注意的是會(huì)議舉辦年不等于出版年.如果在這個(gè)期間引用論文的話(huà)，仍然是一個(gè)比較棘手的問(wèn)題.據(jù)作者介紹，這篇文章的審稿是在會(huì)議之前.在學(xué)術(shù)期刊上，這個(gè)可以通過(guò)優(yōu)先出版來(lái)縮短滯后期，但是會(huì)議論文沒(méi)有這種情況，因此還需要更多的編輯同仁來(lái)探討這個(gè)問(wèn)題.

需要說(shuō)明的是，雖然《規(guī)則》中8.4.1.3和8.4.2.3中對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了說(shuō)明，但對(duì)實(shí)現(xiàn)《規(guī)則》的靈活使用，《規(guī)則》中并沒(méi)有舉例.現(xiàn)實(shí)中編輯和作者仍然為規(guī)則中要求的各著錄項(xiàng)而苦惱困惑，甚至有的編輯看到會(huì)議論文形式的參考文獻(xiàn)會(huì)要求作者替換文獻(xiàn)，以避免會(huì)議論文的著錄.而文中方式可以簡(jiǎn)潔明了的告訴作者和編輯著錄的最簡(jiǎn)格式，在符合《規(guī)則》的情況下，可以快速著錄編輯文獻(xiàn)，同時(shí)也能方便讀者在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代快速找到文獻(xiàn).

圖1 吳福培論文版權(quán)信息

（3）如果非正式出版的論文集，而且在網(wǎng)上找不到的會(huì)議論文.從表1以及各位教授調(diào)查反饋的情況看，這種情況的會(huì)議論文多為化學(xué)、物理、生物學(xué)科方面的摘要.此類(lèi)摘要多為作者自己的最近研究結(jié)果的總結(jié)或某一研究的階段性成果.而這類(lèi)論文集大部分是沒(méi)有經(jīng)過(guò)審稿和編輯的.因此，為了引用的準(zhǔn)確性，建議引用此類(lèi)摘要的作者閱讀作者的相關(guān)全文文獻(xiàn)，很多摘要中也提供了方便讀者查閱的全文文獻(xiàn).這樣就同一問(wèn)題引用相同作者的全文文獻(xiàn)無(wú)疑會(huì)增加文章的權(quán)威性和引用的可靠性.畢竟在基礎(chǔ)研究的科學(xué)評(píng)價(jià)中，期刊論文的權(quán)重要高于會(huì)議論文.

對(duì)于必須引用的非正式出版的論文集，很多編輯對(duì)著錄規(guī)范化提出了方案［4-6］.針對(duì)的主要問(wèn)題也是著錄的主要責(zé)任者、出版地、出版者等信息.例如“第十屆全國(guó)有機(jī)發(fā)光和光電性質(zhì)學(xué)術(shù)會(huì)議—會(huì)議摘要集”，此會(huì)議是在中國(guó)太原舉辦的，摘要集有近500頁(yè)，筆者遍閱前后內(nèi)容，始終沒(méi)有找到此會(huì)主辦者的相關(guān)信息，只有專(zhuān)著名稱(chēng).專(zhuān)著主要責(zé)任者、出版地、出版者均沒(méi)有.筆者查閱了此次會(huì)議的會(huì)議通知，在第一輪中通知中沒(méi)有說(shuō)明主辦方，只說(shuō)明由太原理工大學(xué)承辦.聯(lián)系郵箱地址均為太原理工大學(xué).第二輪通知中才說(shuō)明本屆會(huì)議由中國(guó)物理學(xué)會(huì)發(fā)光分會(huì)主辦，由太原理工大學(xué)承辦.從網(wǎng)絡(luò)上了解的情況看，中國(guó)物理學(xué)會(huì)發(fā)光分會(huì)的聯(lián)系地址是北京，但是所有的工作是在太原完成的.通知中提供的網(wǎng)址在2017年10月7日 已經(jīng)失效（會(huì)議日期2017.7.7-10）.會(huì)議完成后郵箱也不會(huì)有人收發(fā)郵件了.說(shuō)明此類(lèi)會(huì)議的工作人員都是臨時(shí)組織的，會(huì)議結(jié)束就解散了.可見(jiàn)，編輯在只有摘要集的情況下，對(duì)主要責(zé)任者、出版地、出版者信息的著錄也是束手無(wú)策.《規(guī)則》對(duì)此類(lèi)情況并沒(méi)有涉及，目前還是一個(gè)空白區(qū).此類(lèi)會(huì)議論文集并不在少數(shù)，尤其現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)越分越細(xì)，小型的專(zhuān)業(yè)會(huì)議越來(lái)越多，此類(lèi)摘要論文集的情況對(duì)基礎(chǔ)研究的學(xué)者來(lái)說(shuō)非常普遍.雖然此類(lèi)會(huì)議論文引用的比較少，但是也不是沒(méi)有，因此不能忽略.現(xiàn)實(shí)工作中，作者和編輯使用 “文集編印地：文集編印者”替代“出版地：出版者”.這樣的著錄格式對(duì)編輯和讀者來(lái)說(shuō)，非常容易，但是這樣的文獻(xiàn)對(duì)閱讀者來(lái)說(shuō)是很難追溯的，作為一個(gè)編輯，不應(yīng)該將重心只放在完成著錄項(xiàng)目上，因此筆者建議作者在引用此類(lèi)文獻(xiàn)前可以先將會(huì)議論文上傳到網(wǎng)絡(luò)上，然后再引用此篇文獻(xiàn)，這樣就解決了會(huì)議論文要求著錄的問(wèn)題，可以參照網(wǎng)上會(huì)議論文的著錄方式著錄.另外其他的研究人員要查閱這篇文獻(xiàn)時(shí)，可以方便的查閱到.這樣既實(shí)現(xiàn)文章的再現(xiàn)，又可以使其大量復(fù)制，廣泛傳播.

筆者的目的不僅僅是完成參考文獻(xiàn)的著錄，而是希望通過(guò)這種著錄方式，使讀者能夠方便的查閱到這篇文獻(xiàn)，不再出現(xiàn)看到文章后的參考文獻(xiàn)，而找不到文獻(xiàn)的情形，也避免了很多作者沒(méi)有真實(shí)的看到文獻(xiàn)，而直接二次引用，出現(xiàn)以訛傳訛的情形.

3 結(jié)語(yǔ)

此次調(diào)查樣本較少，只是針對(duì)本校部分學(xué)科的教授進(jìn)行調(diào)查，后續(xù)可以擴(kuò)大調(diào)查范圍進(jìn)行研究.從本文的調(diào)查結(jié)果可以看出理科和工科的會(huì)議論文有很大的不同，工科類(lèi)的會(huì)議論文的引用在文章中占的比重較大，而且有很多好的成果都發(fā)表在了會(huì)議論文上，因此編輯不能重期刊論文而輕會(huì)議論文，應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待每篇參考文獻(xiàn)的著錄.

本文針對(duì)很多編輯同仁糾結(jié)的會(huì)議論文著錄的一些問(wèn)題，利用網(wǎng)絡(luò)方式實(shí)現(xiàn)會(huì)議論文的再現(xiàn)和著錄，也為研究者追述文獻(xiàn)提供了便捷的查閱方式.當(dāng)然這還涉及到一個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題，需要與作者協(xié)調(diào)和溝通，這是另外一個(gè)需要探討的問(wèn)題.