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      現(xiàn)代商務禮儀之問候與自我介紹

      2019-05-28 17:11紫霞
      青春期健康·青少版 2019年5期
      關鍵詞:節(jié)省時間場合問候

      紫霞

      見面問候禮儀

      見面問候雖然只是打招呼、寒暄或是簡單的三言兩語,卻代表著對他人的尊重。而在向他人問候時需要注意以下幾個方面:

      問候的內容:

      問候內容分為兩種,分別適用不同場合:

      1.直接式

      所謂直接式問候,就是直接以問好作為問候的主要內容。它適用于正式的交往場合,特別是在初次接觸的陌生商務及社交場合,如:“您好”“大家好”“早上好”等等。

      2.間接式

      所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當時條件下可以引起的話題,主要適用于非正式、熟人之間的交往。比如:“最近過得怎樣”“忙什么呢”“您去哪里”等等,來替代直接式問好。

      問候的態(tài)度:

      問候是敬意的一種表現(xiàn),態(tài)度上一定要注意:

      1.主動

      向她人問候時,要積極、主動。同樣當別人首先問候自己之后,要立即予以回應,千萬不要擺出一幅高不可攀的樣子。

      2.熱情

      向她人問候時,要表現(xiàn)得熱情、友好、真誠。毫無表情,或者拉長苦瓜臉、表情冷漠的問候不如不問候。

      3.大方

      向她人問候時,要有主動、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏捏,反而會給人留下虛情假意的壞印象,而且一定要專注。問候的時候,要面含笑意,與她人有正面的視覺交流,做到眼到、口到、意到。不要在問候對方的時候,目光游離、東張西望,這樣會讓對方不知所措。

      問候的次序:

      在正式場合,問候一定要講究次序。

      1.一對一的問候

      一對一,兩人之間的問候,通常是“位低者先問候”,即身份較低者或年輕者首先問候身份較高者或年長者。

      2.一對多的問候

      如果同時遇到多人,特別在正式會面的時候,這時既可以籠統(tǒng)地加以問候,比如說“大家好”;也可以逐個加以問候。當一個人逐一問候多人時,既可以由“尊”而“卑”、由“長”而“幼”地依次而行,也可以由“近”而“遠”依次而行。

      我們在人際交往中如能正確得體地介紹自己,不僅可以擴大自己的交際范圍,廣交朋友,還有助于自我宣傳、自我展示,在交往中減少麻煩、消除誤會。

      自我介紹禮儀

      在禮儀上,作自我介紹時應注意下述問題:

      選擇自我介紹的場合

      在下面場合有必要進行適當?shù)淖晕医榻B,如:應試求學時;在交往中與不相識者相處時;有不相識者表現(xiàn)出對自己感興趣時;有不相識者要求自己作自我介紹時;有求于人而對方對自己不甚了解,或一無所知時;旅行途中與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時接觸時;自我推薦、自我宣傳時;如欲結識某些人或某個人而又無人引見,如有可能,即可向對方自報家門,自己將自己介紹給對方。

      自我介紹的注意事項

      1.講究態(tài)度

      態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應鎮(zhèn)定自信、落落大方、彬彬有禮。既不能唯唯諾諾,又不能虛張聲勢,輕浮夸張;要表示出自己渴望認識對方的真誠情感;任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態(tài)度熱忱,對方也會熱忱;語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮(zhèn)定自若,瀟灑大方,有助于給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結結巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。

      2.注意時機

      要抓住時機,在適當?shù)膱龊线M行自我介紹,對方有空閑,而且情緒較好,又有興趣時,這樣就不會打擾對方。

      3.注意時間

      自我介紹時還要簡潔,言簡意賅,盡可能地節(jié)省時間,以半分鐘左右為佳,不宜超過一分鐘。話說得多了,不僅顯得羅嗦,而且交往對象也未必記得住。為了節(jié)省時間,作自我介紹時,還可利用名片、介紹信加以輔助。

      4.注意方法

      進行自我介紹,應先向對方點頭致意,得到回應后再向對方介紹自己;如果有介紹人在場,自我介紹則被視為是不禮貌的;應善于用眼神表達自己的友善,表達關心以及溝通的渴望;如果你想認識某人,最好預先獲得一些有關他的資料或情況,諸如性格、特長及興趣愛好,這樣在自我介紹后,便很容易融洽交談;在獲得對方的姓名之后,不妨口頭加重語氣重復一次,因為每個人最樂意聽到自己的名字。

      5.注意內容

      自我介紹的內容包括三項基本要素:本人的姓名,供職的單位,所屬具體部門、擔任的職務、所從事的具體工作。這三項要素,在自我介紹時,應一氣連續(xù)報出,這樣既有助于給人以完整的印象,又可以節(jié)省時間,不說廢話。要真實誠懇,實事求是,不可自吹自擂,夸大其辭。

      自我介紹的形式

      1.工作式

      適用于工作場合,包括介紹本人姓名、供職單位及其部門、職務或從事的具體工作等。如“你好,我叫XX,是XX公司的銷售經(jīng)理”“我叫XX,在XX學校讀書”。

      2.應酬式

      適用于某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項即可。如“你好,我叫XX”“你好,我是XX”。

      3.交流式

      適用于社交活動中,希望與交往對象進一步交流與溝通。介紹內容大體應包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣及與交往對象的某些熟人的關系。如“你好,我叫XX,在XX工作。我是XX的同學,都是XX人”。

      4.問答式

      適用于應試、應聘和公務交往。問答式的自我介紹,應該是有問必答,問什么就答什么。

      5.禮儀式

      適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合。介紹內容包括姓名、單位、職務等,同時還應加入一些適當?shù)闹t辭、敬辭。如“各位來賓,大家好!我叫XX,是XX學校的學生……”

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