李俊華
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團? 財務(wù)管理? 組織模式? 財務(wù)信息
當(dāng)前,我國經(jīng)濟在市場的指導(dǎo)下快速發(fā)展,各項指數(shù)急劇上升,這在很大程度上歸功于大企業(yè)、大集團的突出貢獻,它們在推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級中居于重要地位。企業(yè)集團的管理水平是其能經(jīng)久不衰的關(guān)鍵,其中的財務(wù)管理更占據(jù)主導(dǎo)地位,突出反映了企業(yè)集團運營的思維、思路。如今,市場競爭日趨激烈,在企業(yè)發(fā)展固有的戰(zhàn)略模式、發(fā)展定位、企業(yè)文化等多種因素的影響下,財務(wù)方面的管理問題逐漸暴露出不足,對企業(yè)集團財務(wù)決策的制定和實施造成了重大的影響。
本文以分析財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位和現(xiàn)行模式的缺陷入手,從企業(yè)集團財務(wù)管理的體系架構(gòu)、信息傳遞、成本管理、控制機制等方面進行分析總結(jié),進而提出了優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)管理模式的策略。在對文章進行研究的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)不足并提供解決方案,為企業(yè)集團財務(wù)管理提供理論方面的參考,以此用于指導(dǎo)實踐。
通過一定的研究,企業(yè)集團的財務(wù)管理模式呈現(xiàn)出多種弊端,嚴(yán)重制約了它的可持續(xù)發(fā)展,具體表現(xiàn)在組織機構(gòu)不健全、管理模式滯后、成本管理體制不盡合理、財務(wù)控制機制存在漏洞、財務(wù)信息傳遞不暢通、企業(yè)集團與下屬子公司目標(biāo)不對稱等五個方面。
一個大的企業(yè)集團,其內(nèi)部機構(gòu)繁多,部分機構(gòu)存在職能交叉的現(xiàn)象,最明顯的表現(xiàn)是會計方面的管理與財務(wù)方面的管理存在較大程度的重疊,從而凸顯組織機構(gòu)不健全,大大降低了運行的效率。究其原因,這主要是會計與財務(wù)多頭管理、權(quán)責(zé)不明,從而抑制了財務(wù)管理導(dǎo)向作用的發(fā)揮,進而對組織系統(tǒng)造成了不小的風(fēng)險。
我國企業(yè)集團財務(wù)管理模式滯后,表現(xiàn)在:(1)在機制建立方面,沒有建立健全財務(wù)管理機制,沒有意識到財務(wù)管理的創(chuàng)新作用,財務(wù)職能單一;(2)在利益分配方面,企業(yè)缺乏規(guī)范的機制,使得利益分配未能做到應(yīng)有的公平、公正、合理;(3)在資金管理方面,未做到科學(xué)籌劃和有效控制,受隨意性的驅(qū)動,預(yù)算管理雜亂無章,未能與企業(yè)預(yù)算管理制度有效銜接。滯后的財務(wù)管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)集團的發(fā)展。
成本管理和成本控制沒有在下屬子公司,甚至是企業(yè)集團得到應(yīng)有的重視,產(chǎn)生了大量的生產(chǎn)成本,浪費了企業(yè)過多的資源,進而使得企業(yè)集團在市場上的競爭力嚴(yán)重不足。同時,成本管理存在短視行為,過分看重眼前利益,沒有注意到長遠的利益。此外,成本核算體系不健全,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),成本開支范圍過大。
我國企業(yè)集團財務(wù)控制機制有漏洞,表現(xiàn)在:(1)財務(wù)控制的規(guī)章制度缺失,未能建立相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督、監(jiān)控機制,或是原有的財務(wù)監(jiān)督、監(jiān)控體制落后,與組織規(guī)模日益擴大的需求不相適應(yīng),導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管無章可循;(2)企業(yè)集團原有機構(gòu)職能的模糊,在進行約束的時候,表現(xiàn)出動力不足的現(xiàn)象;(3)下屬子公司與集團、下屬子公司之間的財務(wù)部門在溝通協(xié)調(diào)上還有很大的不足,下屬子公司財務(wù)部門忽略了企業(yè)集團和其他子公司的財務(wù)目標(biāo),使下屬子公司財務(wù)目標(biāo)孤立,進而開展的會計處理活動也缺乏統(tǒng)一性。
財務(wù)信息傳遞不暢通表現(xiàn)在財務(wù)信息傳遞的時效性和準(zhǔn)確性差:時效性方面,下屬子公司反映企業(yè)經(jīng)營狀況的各項財務(wù)信息沒有及時向集團總部傳遞,從而無法為集團提供相應(yīng)的支撐數(shù)據(jù),而這又是企業(yè)集團獲取信息的一條重要途徑,對集團經(jīng)營決策造成一定的影響。準(zhǔn)確性方面,下屬子公司財務(wù)信息系統(tǒng)在建設(shè)上、使用上、管理上有所不同,從而產(chǎn)生了一定的信息不對稱,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
企業(yè)集團應(yīng)本著“分級管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、雙向反饋、獨立運行”的原則,以增強企業(yè)集團財務(wù)管理的宏觀調(diào)控能力為目標(biāo),結(jié)合當(dāng)前工作實際,將集權(quán)和分權(quán)思想有機結(jié)合,從而構(gòu)建財務(wù)管理體系和模式,下文將對此進行分別敘述:
集權(quán)和分權(quán)并非對立,要把控好集權(quán)和分權(quán)的力度。企業(yè)集團的財務(wù)管理機構(gòu)亟待優(yōu)化,應(yīng)設(shè)置企業(yè)集團財務(wù)管理委員會,選任企業(yè)集團副總經(jīng)理擔(dān)任財務(wù)管理委員會主任,定期向集團總部董事會和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并對財務(wù)管理工作負(fù)責(zé)。財務(wù)管理委員會的一些職位要由下屬子公司和分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,聽取他們的意見建議,使企業(yè)集團、子公司和分支機構(gòu)三者信息互通,便于集團總部把握子公司和分支機構(gòu)的財務(wù)管理狀況,從而為制定科學(xué)的經(jīng)營決策提供依據(jù),促進三者的共同發(fā)展。
資金管理是企業(yè)長遠發(fā)展的一項重要任務(wù),而資金的集中統(tǒng)一管理是當(dāng)務(wù)之急,有利于企業(yè)集團對內(nèi)部、外部、下屬子公司、分支機構(gòu)資金的監(jiān)管,從而對集團整體資金狀況宏觀把控。除了加強內(nèi)部審計,還要經(jīng)常借助會計師事務(wù)所、財務(wù)咨詢公司等外部機構(gòu),加強外部的審計,兩者緊密結(jié)合。除此之外,還要建立健全子公司投資立項、審批、管理的制度,在一定程度上對其投資行為進行約束,強化子公司管理資金的責(zé)任意識,確保了公司資金的安全。
針對下屬子公司日益嚴(yán)重的會計信息失真和會計控制不利的現(xiàn)狀,企業(yè)集團要根據(jù)自身工作的實際,選擇適用的財務(wù)管理軟件,并要求下屬子公司執(zhí)行使用。集團總部制定的長期規(guī)劃以及每年制定的年度計劃中,涉及下屬子公司的,要將工作逐層分解,落實責(zé)任,確保企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)得以落實。在集團內(nèi)全面推行預(yù)算管理,企業(yè)集團要求各子公司每年編制詳細、可行的年度預(yù)算方案,方案要滿足總部的相應(yīng)指標(biāo),并結(jié)合子公司工作實際,企業(yè)集團要對各子公司上報的方案安排專人進行論證、審批。
鑒于子公司財務(wù)報告的可靠性低,并不具有可比性,企業(yè)集團要加大財務(wù)會計制度方面的工作力度。要充分了解子公司的運營特征和經(jīng)營實際,將協(xié)調(diào)性和操作性高的財務(wù)會計制度進行統(tǒng)一,明確子公司的財務(wù)處理程序,并規(guī)范關(guān)鍵財務(wù)決策的審批程序。
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