趙衛(wèi)江
摘 要:加強學?;üこ痰墓芾?,能有效保障工程質(zhì)量。所以,在學?;椖繉嵤┻^程中,基建管理部門應(yīng)當結(jié)合工程實際,制定有效的管理策略。本文就此展開了討論,先是簡單分析了學校基建工程管理的現(xiàn)狀,然后從三個方面詳細闡述了如何加強基建工程的管理與控制,確保工程的順利施工。
關(guān)鍵詞:學校;基建工程;管理現(xiàn)狀;控制策略
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.14.208
學?;üこ瘫容^復(fù)雜、繁瑣,需要行之有效的管理措施。作為工程的直接負責機構(gòu),基建工程管理部門應(yīng)當從各個方面入手,強化各項管理的落實。但是高效的管理措施是以實際為基礎(chǔ)的。所以,管理部門應(yīng)充分考慮基建工程的規(guī)模、施工難度、技術(shù)條件等因素,制定有效的控制策略。
1 學校基建工程管理的現(xiàn)狀
隨著我國教育行業(yè)的高速發(fā)展,學校基建工程規(guī)模逐漸擴大。與此同時,工程問題日益增多,這極其不利于學校基建工程的質(zhì)量。從實際來看,其具體表現(xiàn)如下:第一,管理組織機構(gòu)不完善。主要是指缺乏管理經(jīng)驗和完善的組織體系、管理制度不夠規(guī)范;管理職責不明確,缺乏專業(yè)、專職管理人員,導致現(xiàn)場管理工作無法落實;遇到事故時,多是一推六二五,嚴重影響工程質(zhì)量;機構(gòu)設(shè)置不合理,無法保證管理工作的規(guī)范、有序開展。第二,管理體制混亂,學?;üこ痰捻樌_展,離不開有效的組織管理,但是大部分基建工程的管理體制都比較混亂,管理層缺乏管理經(jīng)驗及流程化的管理方法,組織協(xié)調(diào)工作不到位,致使工程施工效率低下,尤其是組織協(xié)調(diào)工作不到位。第三,成本控制工作不到位。加強基建工程的成本管理,能有效減少資源浪費,提高工程效益。但是學?;üこ唐毡榇嬖谥こ添椖孔兏?,市場調(diào)查不深入、資源配置不合理、管理松散等問題,無法合理調(diào)配人力、物力等資源,導致工程成本增加。由此可見,學?;üこ坦芾淼默F(xiàn)狀并不樂觀。學?;ü芾聿块T應(yīng)充分認識到這一點,并采取有效的措施,盡量改善這一現(xiàn)狀。
2 學?;üこ坦芾淼目刂撇呗?/p>
2.1 完善管理制度
通過完善學?;üこ坦芾碇贫龋梢悦鞔_組織管理,建立有效的管理機制。同時,還能約束全員行為,保障基建管理工作的落實。所以,管理部門應(yīng)當依據(jù)國家法律、法規(guī)及學?;üこ虒嶋H,完善基建工程管理制度,提高管理工作的成效。
首先,應(yīng)當在管理制度中,明確組織機構(gòu),并落實責任制。如要求基建處負責辦理項目立項報批、編制設(shè)計任務(wù)書、參與項目招標工作等;財務(wù)處負責基建項目的資金管理,并按項目批準預(yù)算,做好項目資金的籌集、核算、使用及控制;審計處負責學?;椖康膶徲嫛⒈O(jiān)督,并組織實施基建項目的全過程跟蹤審計、內(nèi)部控制審計的。這樣就能嚴格落實各部門的職責,保證學?;üぷ鞯捻樌_展。其次,規(guī)范基建項目的每個工序施工,保證基建工程的規(guī)范、有序開展。如按照工程項目的基本工序,明晰學?;üこ痰墓ば蚣捌鋬?nèi)容。如開工前,工程項目負責人應(yīng)負責施工組織設(shè)計的執(zhí)行;在現(xiàn)場施工中,可實行項目負責人制度。同時,項目材料、設(shè)備的質(zhì)量也應(yīng)當有項目負責人承擔。最后,為了進一步強化學?;üこ痰墓芾恚€應(yīng)在制度中明確人員、材料、設(shè)備、資金以及安全、質(zhì)量、監(jiān)督等管理內(nèi)容,提升管理制度的完整性、全面性。
2.2 創(chuàng)新管理模式
為了解決學?;üこ坦芾碇写嬖诘墓芾眢w制混亂問題,學校應(yīng)當依據(jù)工程實際選擇合適的管理模式,應(yīng)用科學的管理方法,提升學?;üこ坦芾碣|(zhì)量。
就目前來說,現(xiàn)行的學?;üこ坦芾砟J街饕ǎ海?)職能科室管理模式。這種模式比較適合工程量較小、投資環(huán)境穩(wěn)定的基建項目。其主要優(yōu)勢是能夠縱向劃分業(yè)務(wù)職能,明確不同科室的工作內(nèi)容。這一優(yōu)點能有效解決業(yè)務(wù)交叉、管理職責重復(fù)的管理問題。(2)項目部管理模式。比較適合學校改造、校區(qū)合并的基建項目。其主要優(yōu)點在于可依據(jù)項目內(nèi)容,科學劃分基建項目,確保各分項工程的順利實施,整體提升基建項目的建設(shè)質(zhì)量。(3)矩陣管理模式。即職能部門+項目部模式。其主要優(yōu)勢是可縱向設(shè)置規(guī)劃室、辦公室、造價管理科等職能部門。在橫向管理上,可明確分工、有效利用工程資源。這種模式比較適合工程量大、技術(shù)難度高的基建項目。(4)共管制管理模式。適合任務(wù)集中、工程較大、新老校區(qū)較遠的基建工程。其主要優(yōu)點在于自主性強,能有效解決職能不明確、施工不規(guī)范的問題。(5)代建管理模式。從本質(zhì)上來說,是一種委托代理的管理模式。比較適合無基建部門、工程規(guī)模小的基建項目。其優(yōu)勢在于不需要全程參與管理,管理任務(wù)輕。從上述幾種模式來看,不同管理模式的特點各不相同,其適用范圍也不相同。對此,學??山Y(jié)合自身實際情況,合理選擇管理模式,有效解決管理職責不明確、管理工作不規(guī)范等問題。
2.3 優(yōu)化資源配置,強化造價管理
學?;椖克璨牧?、設(shè)備、人工等資源較多。若要降低工程成本,管理人員就應(yīng)當以此為切入點,合理分配各項資源。同時,為了提升工程造價管理水平,學校還應(yīng)當從技術(shù)管理、進度管理、合同管理等方面入手,嚴把招投標環(huán)節(jié),盡可能地降低工程造價,提升工程質(zhì)量。
首先,重視資源優(yōu)化配置。通常情況,人力、材料、設(shè)備的費用支出能占到工程成本總支出的65%左右。所以,管理人員應(yīng)結(jié)工程實際,合理調(diào)配資源。尤其是要合理分配人力資源。其次,應(yīng)加強合同管理。合同是影響工程造價的關(guān)鍵因素。在控制工程成本時,應(yīng)以合同為基礎(chǔ),實現(xiàn)精細化管理,并嚴格控制項目變更,減少工程項目后期投入資金的追加。再者,應(yīng)做好施工進度管理。通常,在學?;椖渴┕で?,都會約定工期,并落實在合同中。所以,為了減少工期延誤帶來的工程成本增加問題,管理人員應(yīng)當及早做好進度管理。同時,還應(yīng)加強施工技術(shù)的管理,靈活應(yīng)對各種施工難題。
綜上所述,學校基建工程的管理比較復(fù)雜。為了切實解決學校基建工程管理中存在的各種問題,須完善組織結(jié)構(gòu),制定完善的管理制度,選擇合適的管理模式。同時,還應(yīng)當依據(jù)基建工程特點,優(yōu)化資源配置,強化其成本管控,從而實現(xiàn)學?;üこ探?jīng)濟效益和社會效益的雙贏。
參考文獻:
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