楊童

[摘要]隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的提升，現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)管理的效率得到有效提升，房地產(chǎn)公司物業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)是房地產(chǎn)企業(yè)物業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要途徑。近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)迅速，城市化速度不斷提升，致使房地產(chǎn)行業(yè)得到空前發(fā)展，在此過程中，為完善業(yè)務(wù)管理水平，提升資源管理效率，減少人力資源成本，選擇一種良好的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件工具并設(shè)計(jì)有效的執(zhí)行措施具有十分重要的意義。

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)公司；物業(yè)；財(cái)務(wù)管理；系統(tǒng)軟件

[DOI]1013939/jcnkizgsc201915193

隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷加強(qiáng)，房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展速度十分驚人，因此，如何進(jìn)行有效財(cái)務(wù)管理，分析房地產(chǎn)公司物業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)方法，是房地產(chǎn)公司物業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心問題，也是房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展和住房制度改革深化的一個(gè)重要環(huán)節(jié)；在計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷成熟的今天，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算制度已經(jīng)接近淘汰的邊緣。本次研究旨在探究房地產(chǎn)公司物業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，繼而提升房地產(chǎn)公司的財(cái)務(wù)管理水平，維持房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。[1]

1房地產(chǎn)公司物業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的意義

物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)軟件的一個(gè)重要組成部分。它有財(cái)務(wù)軟件的共性，都可以處理一般性的財(cái)務(wù)工作。它也有它的獨(dú)特性，因?yàn)樗婕皹I(yè)主的客戶信息，與小區(qū)、寫字樓、商場(chǎng)的關(guān)聯(lián)起來。此外它還可以延伸到收費(fèi)、客戶、物料、協(xié)同等其他功能模塊?，F(xiàn)在市場(chǎng)上的物業(yè)軟件公司開發(fā)的物業(yè)管理軟件種類復(fù)雜，功能眾多，有局限于財(cái)務(wù)管理軟件功能的管理系統(tǒng)經(jīng)，也有通過收費(fèi)管理實(shí)現(xiàn)管理管理的系統(tǒng)軟件，如單一通過停車場(chǎng)管理等類型。大部分為模塊結(jié)合體的形式出現(xiàn)，業(yè)務(wù)范圍從收費(fèi)、客服、財(cái)務(wù)、租賃、工程、物料、人力資源等，擴(kuò)展到停車場(chǎng)等方面，因此需要物業(yè)管理軟件的物業(yè)公司，應(yīng)用極致物業(yè)管理軟件具有一定的實(shí)用價(jià)值。

2房地產(chǎn)公司物業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的必要性

財(cái)務(wù)軟件能夠自動(dòng)化管理財(cái)務(wù)賬目，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的靈活性，因現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)眾多，且業(yè)務(wù)種類千差萬別，利用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法往往難以兼顧，如傳統(tǒng)的手工記賬管理不僅速度較慢，且容易出錯(cuò)，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)混亂，因此利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，選擇軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，將有效梳理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過多報(bào)表形式進(jìn)行呈現(xiàn)，便于查詢、統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)管理，提升賬目核算效率。[2]

3分析物業(yè)管理現(xiàn)狀

物業(yè)產(chǎn)業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)，起源較早，根據(jù)資料顯示，物業(yè)管理的歷史可追溯到19世紀(jì)的英國(guó)；隨著社會(huì)不斷發(fā)展，物業(yè)管理經(jīng)歷了從無到有的歷程，在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，物業(yè)管理行業(yè)作為傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)，行業(yè)集中度低、與資本市場(chǎng)關(guān)聯(lián)較小，盈利水平較低；在我國(guó)實(shí)行改革開放以來，房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)持續(xù)上升，目前物業(yè)管理服務(wù)已經(jīng)廣泛覆蓋，與國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平具有高度聯(lián)系，法規(guī)政策的進(jìn)一步完善、監(jiān)管體系的建立、定價(jià)機(jī)制的轉(zhuǎn)變、稅收政策的突破，將為行業(yè)發(fā)展打造更為健康的外部環(huán)境。在此條件下，其運(yùn)營(yíng)模式發(fā)生創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，服務(wù)得到多元化發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)張，且中國(guó)物業(yè)行業(yè)在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和延伸業(yè)務(wù)的共同作用下，基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)增長(zhǎng)，同時(shí)其管理的專業(yè)化能力也正在不斷得到提升，企業(yè)數(shù)量與從業(yè)人員的增長(zhǎng)速率更遠(yuǎn)超其他行業(yè)，在我國(guó)目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中，具有十分重要經(jīng)濟(jì)地位。[3]

4強(qiáng)化物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的途徑

強(qiáng)化物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理需優(yōu)先強(qiáng)化其成本控制思想，因物業(yè)企業(yè)管理工作涉及面較為廣泛，實(shí)現(xiàn)這一途徑的有效方式是建立起全方位的成本控制體系，將成本控制思想貫通于制度建設(shè)、管理方式、人才隊(duì)伍等方面，一方面加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和開發(fā)，另一方面還要盡量避免設(shè)置冗余的崗位。同時(shí)需優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理職責(zé)的管理，需做好專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)，利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件完善報(bào)賬制度，財(cái)務(wù)管理中心要制定專人負(fù)責(zé)子公司的財(cái)務(wù)工作，從組織形式入手，利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，進(jìn)行規(guī)范的績(jī)效考核。另外，需進(jìn)行全面的預(yù)算管理，合理的全面預(yù)算可以將物業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

5系統(tǒng)目標(biāo)

房地產(chǎn)公司物業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)目標(biāo)涵蓋目標(biāo)制定階段化、堅(jiān)持獨(dú)一無二的原則、維持開發(fā)商、物業(yè)公司的緊密聯(lián)系及掌握統(tǒng)一規(guī)劃等方面的內(nèi)容，即通過制定階段化目標(biāo)，循序漸進(jìn)的完成系統(tǒng)化目標(biāo)，增加投入時(shí)間，提升效益目標(biāo)。同時(shí)堅(jiān)持其單獨(dú)性，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施所涉及的各類企業(yè)業(yè)務(wù)，如房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)部、銷售部等，促進(jìn)其之間的交流，提升溝通能力，確保房地產(chǎn)公司內(nèi)部信息的流通性，提升物業(yè)管理企業(yè)的信息化程度。另一方面，需與系統(tǒng)開發(fā)商維持緊密的關(guān)系，以面對(duì)隨時(shí)可能出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)咨詢力度，優(yōu)化決策制定、分析、技術(shù)支持等方面的質(zhì)量，從而提升綜合效率。做好一切基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作后，需聯(lián)合管理者，視自身情況，秉持統(tǒng)一實(shí)施的管理原則，是規(guī)劃統(tǒng)一的實(shí)施原則，制定統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，做好管理有序，提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的可靠性，維持其高標(biāo)準(zhǔn)、高準(zhǔn)確度與可擴(kuò)展性，保持開放的管理原則，簡(jiǎn)化操作步驟，秉承易于升級(jí)的原則，做好信息更新的準(zhǔn)備。最后，需將所有的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，在開放商的指導(dǎo)下，促使其能夠熟練掌握系統(tǒng)操作規(guī)范，充分利用系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，為房地產(chǎn)公司物業(yè)財(cái)務(wù)管理提供實(shí)質(zhì)性幫助。

6房地產(chǎn)公司物業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)行過程

61明確開發(fā)環(huán)境

選擇小型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，選擇開發(fā)工具為Myeclipse60、Windows 7、Tomcat 6，同時(shí)選擇Struts 12為框架核心技術(shù)，選擇Validator驗(yàn)證框架。

62設(shè)計(jì)功能模塊

功能模塊設(shè)計(jì)設(shè)置核心為物業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在此科目下分屬財(cái)務(wù)管理人員管理（包括用戶添加、用戶登錄）、業(yè)主財(cái)務(wù)信息（包括基本信息錄入功能與財(cái)務(wù)信息錄入功能）、業(yè)主用戶登錄即用戶登錄功能、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理（包括新增費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)）、業(yè)主財(cái)務(wù)信息管理（包括核對(duì)財(cái)務(wù)信息、計(jì)算財(cái)務(wù)費(fèi)用）。

63設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)包括添加管理員表，設(shè)置用戶名與密碼，添加業(yè)主基本信息表（包括密碼、編號(hào)、姓名、所在樓、證件號(hào)碼、門牌號(hào)、聯(lián)系方式等內(nèi)容），添加業(yè)主財(cái)務(wù)費(fèi)用（內(nèi)含電費(fèi)、水費(fèi)、停車費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、管理費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、保險(xiǎn)金及預(yù)付金）。

64系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

通過設(shè)置完整的業(yè)主財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)人員管理模塊、業(yè)主管理模塊等內(nèi)容組成，能夠提供多種管理功能，及時(shí)添加、修改、查找、刪除業(yè)主信息，提升管理效率，同時(shí)用戶能夠從系統(tǒng)多種模塊中快速選擇目標(biāo)選項(xiàng)，提升解決問題的效率，對(duì)于缺乏操作經(jīng)驗(yàn)的人來說，可以通過系統(tǒng)介紹與幫助進(jìn)行學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升其人性化功能。

7結(jié)論

在計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷普及的現(xiàn)狀下，現(xiàn)代企業(yè)的管理方式正在逐漸向自動(dòng)化轉(zhuǎn)型，利用計(jì)算機(jī)軟件管理財(cái)務(wù)狀況的情況并不少見；因房地產(chǎn)公司物業(yè)財(cái)務(wù)情況的特殊性，其具有十分繁重、龐大的計(jì)算量，單純的記賬模式已經(jīng)不適用于如今高效的企業(yè)管理模式，因此，通過公司物業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，能夠有效簡(jiǎn)化各個(gè)流程，將工作內(nèi)容有效梳理，大大提升了從業(yè)人員的操作難度，從而降低人力資源的浪費(fèi)，優(yōu)化綜合管理水平，為業(yè)主與管理者，提供更加完整、清晰、透明且有針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息，提升我國(guó)房地產(chǎn)公司物業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合質(zhì)量，保障房地產(chǎn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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