新時期高校檔案編研工作探討

張雪

高校檔案是對學(xué)校發(fā)展歷史的記錄，它匯集了學(xué)校在教學(xué)和科研方面的重要成果，內(nèi)容涉及面非常廣，而且內(nèi)容的更新速度也比較快，對高校以及整個社會的發(fā)展來說都具有不可忽視的價值，因此，必須重視高校檔案的編研工作。在新時期的環(huán)境下，需要對檔案編研工作方式加以創(chuàng)新和改進(jìn)，這樣才能促進(jìn)高校檔案信息資源利用效率的提升。

一、新時期高校檔案編研工作的基本特征

在當(dāng)前的時代背景下，我國高校檔案編研工作開始表現(xiàn)出新的特點，具體包括以下幾個方面：第一，編研設(shè)備更加現(xiàn)代化和先進(jìn)化。由于受到全球范圍內(nèi)技術(shù)革命浪潮的影響，我國高校檔案編研工作在技術(shù)水平上顯著提升，這點在編研設(shè)備上表現(xiàn)比較明顯，現(xiàn)代化的編研設(shè)備開始廣泛應(yīng)用于高校檔案的編研工作之中。第二，檔案編研工作的開展更加注重實效性。當(dāng)今時代是網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化的新時代，任何工作的開展都更加追求高效率，高校檔案編研工作也不例外，為了給學(xué)校和社會提供更加高效化的服務(wù)，檔案編研不管是選題環(huán)節(jié)、編纂環(huán)節(jié)，還是出版環(huán)節(jié)，都必須注重對時間的控制，摒棄以往大面積、籠統(tǒng)化的編研模式，采取小范圍、精細(xì)化的編研方式。第三，工作成果更加具有研究性特征，新時期高校檔案編研工作的各個環(huán)節(jié)都必須在全面分析和研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行，這就使得其工作成果表現(xiàn)出更加突出的研究性特征。

二、高校檔案編研工作中存在的主要問題

（一）編研成果的價值不高

由于受到人員等多方面因素的影響，大部分高校檔案館都將工作重心放在檔案的整理、保存和利用上，而忽略了檔案編研這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有的時候為了應(yīng)付各種檢查和評優(yōu)活動，還會臨時組織工作人員進(jìn)行突擊，而不能按照規(guī)范進(jìn)行合理選題，目光僅僅囿于一些重要會議簡介、組織沿革、年鑒和大事記等比較基礎(chǔ)的選題，由于編研工作往往只編輯不研究，和學(xué)校的重點工作缺乏聯(lián)系和溝通，這就導(dǎo)致編研工作成果在特色和深度上明顯缺乏，大部分屬于原始材料的簡單匯總，其中的信息含量非常低，雖然花費的時間較多，但是實用性和針對性都有待提升。

（二）館藏資源比較少

檔案編研工作的主要材料來自于高校的館藏檔案，然而，由于我國各類高校的辦學(xué)規(guī)模與辦學(xué)歷史存在一定的差異，在辦學(xué)理念與學(xué)校性質(zhì)上也大相徑庭，所以，不同高校的檔案館藏結(jié)構(gòu)與數(shù)量往往參差不齊，一些高校的教學(xué)檔案與文書資料等占館藏數(shù)量的很大一部分，而科技類檔案卻十分缺乏，檔案內(nèi)容涉及面非常窄，再加上館藏檔案信息未及時更新，給高校檔案編研工作的開展帶來了極大的阻礙，之所以會出現(xiàn)這一問題，主要原因是高校對檔案工作缺乏應(yīng)有的重視度，未提出明確的收集要求，而且采用的收集方式過于單一，收集渠道也不夠暢通。

三、新時期高校檔案編研工作對策

（一）加強對高校檔案編研工作機制的改進(jìn)和創(chuàng)新

首先，應(yīng)當(dāng)做好檔案宣傳工作。可借助各種新媒體或者舉辦專題講座的形式來進(jìn)行宣傳，實現(xiàn)對檔案編研成果的全面展示，讓所有相關(guān)工作者都意識到檔案編研工作的重要性和不可或缺性。同時，還可創(chuàng)建網(wǎng)上交流平臺，如開設(shè)微博、論壇等，讓全校師生以及整個社會對檔案的認(rèn)知水平得到進(jìn)一步提升。其次，應(yīng)建立健全跨領(lǐng)域、多部門合作的聯(lián)動機制。嚴(yán)格堅持“大檔案”的基本理念，及時改變以往檔案部門之間相互獨立、封閉性的工作狀況，增進(jìn)與校內(nèi)外各部門、各行業(yè)之間的交流協(xié)作，充分發(fā)揮出高校人才資源的作用，并結(jié)合當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、各級政府以及一些民間組織的力量，構(gòu)建起“請進(jìn)來、走出去”的全面聯(lián)動機制。最后，還應(yīng)當(dāng)打造檔案編研成果宣傳與輸出平臺。充分借助現(xiàn)代新媒體產(chǎn)業(yè)、新聞出版產(chǎn)業(yè)等，實現(xiàn)對高校檔案編研成果的大力宣傳和有效輸出。

（二）注重對檔案編研人員綜合素質(zhì)的提升

伴隨相待社會的發(fā)展，檔案工作出現(xiàn)了前所未有的變化，檔案工作人員不再僅僅是檔案資料的保管人員，檔案工作也逐漸從以往單一的手工勞動變?yōu)閺?fù)雜性的現(xiàn)代化管理工作，這就要求對檔案工作者的綜合素質(zhì)加以提升。一般來說，檔案編研人員應(yīng)當(dāng)具備基本的職業(yè)道德素質(zhì)、較高的文化素質(zhì)，并熟悉有關(guān)檔案編纂方面的業(yè)務(wù)，具備較高的文字功底與研究能力。此外，還應(yīng)當(dāng)具備一定的人際交往能力，能協(xié)調(diào)好不同人員之間的關(guān)系，以便工作的順利有效開展。要實現(xiàn)對檔案編研工作人員綜合素質(zhì)的全方位提升，首先，應(yīng)當(dāng)做好崗前培訓(xùn)工作，在所有工作人員上崗之前對其進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識與技能的培訓(xùn)，待培訓(xùn)考核通過之后才能正式入職。其次，應(yīng)當(dāng)定期組織檔案編研人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括相關(guān)專業(yè)知識的教育以及業(yè)務(wù)技能的實訓(xùn)操練。此外，還應(yīng)當(dāng)為工作人員提供更多外出交流學(xué)習(xí)或進(jìn)修的機會，不斷開拓其眼界，提升其業(yè)務(wù)水平。

結(jié)語：

綜上所述，高校檔案編研工作對其檔案資源利用效率和服務(wù)水平的提升來說至關(guān)重要。但是從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，我國不少高校在檔案編研工作上都還存在一些問題，如工作人員素質(zhì)偏低等，這就要求在今后的工作中注重對檔案編研人員綜合素質(zhì)的提升，并加強對檔案編研工作機制的改進(jìn)和創(chuàng)新。（作者單位：中山大學(xué)南方學(xué)院）