曹俊江
【摘要】 我國發(fā)生變化的新格局對基層教育單位工作提出了更高的要求,基層教育事業(yè)單位是財政資金使用實施的重要基層部門,如何加強基層教育事業(yè)單位預算管理、提高資金使用效益是當前基層教育事業(yè)單位財務管理所面臨的一大任務。本文對于教育事業(yè)單位的預算管理進行了粗略的探討,分析了教育單位預算管理中存在的某些問題,并提出了解決這些問題的一些對策。
(一)完善預算管理體質(zhì)機制,規(guī)范預算管理行為
首先,要建立教育經(jīng)費投入保障機制,確保預算落到實處。在“明確責任落實,加大財政投入,提高保障水平”的原則指導下,將教育經(jīng)費全額納入預算,強化政府的保障責任。規(guī)范基層教育單位的部門預算編制工作,促進教育經(jīng)費保障機制切實落實到位;加強對公用經(jīng)費及校舍維修資金的支出管理,確保教育資金使用規(guī)范、有效;推進教育經(jīng)費全面施行國庫集中支付,從制度上保證教育資金及時撥付,有效防止截留、挪用教育經(jīng)費。充分營造依法管理氛圍,確保教育資金能用得科學、用得規(guī)范、用出效益,提升資金的使用效率。
其次,明確職責分工,規(guī)范預算管理行為。教育單位應該針對預算管理中存在的問題,明確各責任中心的職責,確定總體預算目標,進行預算編制和匯總、執(zhí)行和控制管理、業(yè)績考評和差異分析等一系列預算管理制度。要嚴格按照《預算法》、《義務教育法》規(guī)定編制預算,并由財政部門、教育行政部門按照財政國庫管理制度辦理資金支付,不允許超支、透支和任何形式的浪費。同時,合理確定學校預算編制的時間,既保證有足夠的時間編制預算,又保證新政策能在預算編制中得到貫徹執(zhí)行。
(二)完善預算編制的過程,確保預算的科學化和精細化
首先,預算的編制是做好預算工作的前提和基礎,預算編制的好壞直接影響到預算管理的成敗。預算的編制是一個整體協(xié)作的過程,因而在編制財務預算時,應充分考慮學校各部門的業(yè)務活動,同時還應該考慮外部的環(huán)境因素,以保證預算編制的真實性、準確性?;鶎咏逃A算單位應當根據(jù)年度事業(yè)發(fā)展目標和計劃以及預算編制的規(guī)定,提出預算建議數(shù),經(jīng)主管部門審核匯總后報財政部門。再根據(jù)財政部門下達的預算控制數(shù)編制預算,由主管部門審核匯總報財政部門,經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷱秃髨?zhí)行。
其次,強化預算編制的組織領導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),是保證預算編制質(zhì)量的重要保障。提高領導對預算管理的認識,應由學校校長牽頭、學校財務部門、各教學、后勤部門、教師代表等相關人員參加組成預算編制小組,將單位預算管理納入全體教職工的職責中,充分調(diào)動全體教職工當家理財?shù)姆e極性,要在單位內(nèi)部做好溝通協(xié)調(diào),避免財務部門“閉門造車”,獨自編制預算。要將各部門都納入預算編制的流程中來,以單位下一年度的任務目標為中心,用發(fā)展的眼光充分考慮全盤工作,把有限的資金進行整合,發(fā)揮其最大的效用,確保單位職能正常履行。在上年經(jīng)費使用具體情況的基礎上,根據(jù)學校各部門下年將開展的教育教學中各項活動的資金需求,上級部門的特殊工作安排所需支出、重大活動所需支出,設立編制下年預算。并站在學校統(tǒng)一整體的高度上,保證學校運轉(zhuǎn)所需支出,重點項目優(yōu)先足額保障。
(三)最大化實現(xiàn)預算目標與單位工作目標的有效銜接,強化預算執(zhí)行的剛性約束
首先,要牢固樹立預算管理剛性約束的意識。通過預算“兩上兩下”的審批程序,得到本級人大批復過的部門預算,即便是預算編制做到很科學、很高效、很有價值,但假如在執(zhí)行方面出現(xiàn)問題,我們依然說,這種預算管理機制是不好的,是不完善的,是需要改進的。所以,已經(jīng)審定的預算執(zhí)行是預算管理中的關鍵環(huán)節(jié),關系到各基層教育事業(yè)單位年度工作完成的好壞,影響到教育事業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃。可以說強化預算執(zhí)行力度是改善基層教育單位部門預算管理中最重要的要求。因此,基層教育單位根據(jù)上級核準下達的年度預算,嚴格預算撥款程序,按照預算和工作開展進度情況做到有預算不超支,無預算不開支,嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍和開支標準,不得隨意改變資金性質(zhì)和支出規(guī)模。
其次,要加大預算執(zhí)行的控制力度。 目前基層教育事業(yè)單位預算執(zhí)行過程主要有兩種控制方法,一是通過國庫集中支付系統(tǒng)中已經(jīng)內(nèi)設好的各種指標進行強制性約束,對各單位的預算執(zhí)行科目、用途、金額等進行控制,發(fā)揮預算對經(jīng)濟活動的管控作用。在此種方式下,財務人員要提高日常業(yè)務水平,對照預算批復,準確操作支出科目,避免誤操作造成國庫支付與實際業(yè)務不符的現(xiàn)象;另一種是推進單位內(nèi)部控制體系建設,加強預算業(yè)務管理控制,對批復的預算進行指標分解,通過單位自身管理來確保預算批復的準確執(zhí)行。
再次,要搞好預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和跟蹤分析。單位應當建立預算執(zhí)行分析制度、內(nèi)部監(jiān)督制度,用制度對相關部門和人員進行規(guī)范與約束,做到有章可循,有法可依,對單位資金的使用進行有效監(jiān)督與控制,提升資金使用效益。同時,還要加強單位預算工作的透明性與公開性,對預算管理的全過程進行監(jiān)控。定期召開預算執(zhí)行分析會議,研究、解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施。加強政府采購。嚴格執(zhí)行《政府采購目錄及標準》要求,原則上各單位政府采購年初有計劃,執(zhí)行中根據(jù)實際需要適當調(diào)整。年度終了時,教育主管部門應聯(lián)合財政部門對學校當年的預算執(zhí)行情況進行總結分析,重點查找無預算、超預算、超標準的開支,并查清造成這些結果的原因,按照執(zhí)行情況,對下年度預算提出可參考的意見。
(四)加強預算實施的評價和考核力度,提升預算績效管理水平
首先,基層教育預算單位應當加強預算績效管理。建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制?;鶎咏逃龁挝灰话咽忠H自抓,要加強對項目預算編制的指導和實施全過程的監(jiān)督管理,確保預算嚴格有效執(zhí)行。建立定期報告和通報制度,財務部門每月要向單位領導及時通報預算執(zhí)行情況,督辦預算執(zhí)行,確保完成預算執(zhí)行的目標和任務?;鶎訂挝活I導要高度重視財務工作,對于專業(yè)化程度不高的財務人員,建議要多進行財務方面的學習和培訓,提高財務人員自身的業(yè)務水平,從而勝任財務工作。
其次,基層教育預算單位要健全預算審核機制,加強預算安排事前績效評估。逐步擴大項目支出預算評審范圍。加強預算執(zhí)行事中監(jiān)控,硬化預算執(zhí)行約束,從嚴控制預算調(diào)劑事項,健全經(jīng)濟活動內(nèi)部控制體系,實施大額資金流動全過程監(jiān)控,有效防控經(jīng)濟風險。加強預決算事后監(jiān)督,各級人民政府、教育部門和學校要按照預算法要求,全面推進教育部門預決算公開。加強各級教育經(jīng)費執(zhí)行情況統(tǒng)計公告。教育經(jīng)費使用管理情況納入教育督導范圍。加強教育內(nèi)部審計監(jiān)督,提高審計質(zhì)量,強化審計結果運用,推動完善內(nèi)部治理。
總結
預算管理是教育事業(yè)單位財務管理中的重要組成部分,它能夠在復雜的社會環(huán)境中增強教育工作的穩(wěn)定性,突出學校的工作目標,對總體目標的實現(xiàn)和事務管理都有重要的意義??茖W的預算管理能夠提高學校的資金使用效率,進而提高教育事業(yè)的工作效率,更高的工作效率也能更好的達成為民服務的工作理念,不斷改進服務水平,多做實事,為人民、為社會提供更好的服務。因此,現(xiàn)階段研究基層教育事業(yè)單位預算管理存在的問題及對策具有重大的現(xiàn)實意義。由于本人的知識水平有限,本文如有不到之處,還望不吝指正。(作者單位:新疆溫泉縣教育局)