陳驥
我國經(jīng)濟快速發(fā)展,在世界經(jīng)濟發(fā)展史上可謂是個奇跡。經(jīng)濟的發(fā)展影響著企業(yè)的發(fā)展,同樣企業(yè)的發(fā)展影響著經(jīng)濟的發(fā)展。當今社會中的企業(yè)存在著種種因素制約著企業(yè)的發(fā)展,在企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制中格外的突出。為了企業(yè)更快更好地發(fā)展,必須從企業(yè)內(nèi)控管理機制入手,針對現(xiàn)有的管理機制,找出問題的存在,并提供相應的解決方案。
一、企業(yè)發(fā)展概況
首先,從企業(yè)外部來看,有社會發(fā)展帶來的壓力,有同行競爭帶來的壓力。這就要求企業(yè)不斷提高自身能力,緊跟社會發(fā)展的動向,不斷的調(diào)節(jié)自身,不斷消除企業(yè)存在的弊端。其次,企業(yè)再起不斷的壯大過程中,為了保障企業(yè)資金安全,提高財務會計系統(tǒng)的效率十分有必要。財務會計的內(nèi)控管理機制是指,在通過某些管理手段,使企業(yè)資金安全得到保障。這就要求企業(yè)擁有一群職業(yè)素養(yǎng)較高的財務人員,對監(jiān)控財務系統(tǒng),提出創(chuàng)新方案。這正是我過企業(yè)所缺少的,企業(yè)應該從這些方面出發(fā),讓企業(yè)財務會計內(nèi)控方面存在的諸多弊端得到有效的控制,許多嚴重制約著企業(yè)發(fā)展的問題應該著重考慮。最后,一個企業(yè)的運行,從來都離不開內(nèi)部的調(diào)控,內(nèi)部調(diào)控往往鏈接企業(yè)的命脈,細致科學的內(nèi)部調(diào)控可以幫助會計內(nèi)控管理,為企業(yè)提供新的發(fā)展方向,及未來的發(fā)展藍圖。
二、企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制中的弊端
(一)管理者在內(nèi)控管理機制中的調(diào)控作用不高
隨著科技的發(fā)展,信息技術(shù)可作用于生活工作中的方方面面,而企業(yè)內(nèi)部的調(diào)控方面的弊端也越來越明顯。比如,首先,決策者與執(zhí)行人員之間會出現(xiàn)信息傳遞的失真決策者與執(zhí)行者之間還有其他的關系層,會導致工作內(nèi)容到執(zhí)行者手中出現(xiàn)信息不準確或錯誤。其次,決策者的某項決定在經(jīng)過重重的關系層之后,已經(jīng)過了很長一段時間,導致執(zhí)行者執(zhí)行不及時,過了執(zhí)行該項工作的最佳時期。最后,執(zhí)行者可能不按決策者的計劃執(zhí)行或者是不能理解決策者的意思。在企業(yè)內(nèi)部的管理機制中存在種種問題在財務內(nèi)控管理機制種也有相當?shù)奶岈F(xiàn),財務可以說是一個企業(yè)極其重要的一部分,對于財務會計來說,內(nèi)部調(diào)控機制不穩(wěn)定,可能導致財務會計接收信息錯誤,但只財務會計核算錯誤,對企業(yè)資金核算出錯對企業(yè)的發(fā)展方向有一定的影響。
(二)對內(nèi)控管理機制的審查工作存在弊端
許多中小型企業(yè)正處于發(fā)展狀態(tài),它們在內(nèi)部控制建設和風險防范考核機制尚且不健全,這將制約著企業(yè)的發(fā)展。很多企業(yè)對內(nèi)控管理機制不以為然,并且以為能通過外聘工作人員或者是讓你給其他部門管理這方面的工作。這不但會導致工作交接不清晰,而且會讓企業(yè)陷入進一步的危機,長此以往則會導致企業(yè)內(nèi)部的大混亂。對企業(yè)財務方面則產(chǎn)生更為嚴重的影響,可能在企業(yè)的不斷擴張中引起資金鏈的斷裂,增加企業(yè)風險投資,直接影響企業(yè)盈虧。
三、調(diào)整企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的方案
(一)提高財務會計人員的專業(yè)素養(yǎng)
想要提高財務會計人員的專業(yè)素養(yǎng),應該企業(yè)工作者對該項工作的認知程度,提高員工對財務會計內(nèi)控管理機制的認識。在企業(yè)內(nèi)部應該時常開展有關內(nèi)控管理機制構(gòu)建的講座,提高員工對該項工作的認同,同時促進員工之間的交流。在不斷的交流過程中了解財務內(nèi)控管理的重要性,使得其自覺遵守。對相關的財務內(nèi)控管理人員進行更加深刻的培訓,及相關知識的考核未達到考核標準的給予一定程度的懲罰,并且給予培訓知道其順利通過考核。針對不同的財務人員,采用如孔子所說的因材施教,全面提高財務工作這的自身水平,達到作為一個財務人員的職業(yè)水平。并且可以設定公正獎懲制度,適當?shù)脑黾訂T工的壓力,有賞有罰調(diào)動員工的積極性,培養(yǎng)員工的競爭意識。
(二)貫徹和落實企業(yè)內(nèi)控管理機制
為了有效貫徹內(nèi)控管理機制,企業(yè)員工不管是上級鄰導還是普通員工都應該互相監(jiān)督,特別是在財務會計管理機制當中。企業(yè)內(nèi)部管理人員及在外的銷售或奮戰(zhàn)在一線的員工,都應該堅守自己的崗位,內(nèi)部員工與外部員工完美合作,共同提高企業(yè)效率,促進和落實內(nèi)控管理機制。在財務會計內(nèi)控管理方面,內(nèi)控系統(tǒng)的正常運行是保證企業(yè)正常運行的基礎,在保證企業(yè)正常運作的同時,應該不斷探究財務會計內(nèi)控管理機制構(gòu)建中的不足,不斷調(diào)整,提高企業(yè)的贏利,不斷壯大企業(yè)。
(三)監(jiān)控財務風險機制
對企業(yè)來說,資金就是一切,沒有資金是萬萬不能的。所以監(jiān)控財務防線機制是非常有必要的。監(jiān)控財務風險就是為了避免或減少財務風險,提高有關財務信息的質(zhì)量,為領導者提供切實可行的財務方案。我國企業(yè)應該在在經(jīng)濟活動中認真規(guī)劃,財務會計應該結(jié)合相對應的市場情況,及市場未來的發(fā)展狀況,并且結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展水平等,結(jié)合方方面面的數(shù)據(jù)和調(diào)研情況,預估期中存在的財務風險,并且制定相關的風險防范措施,為企業(yè)決策打好基礎。
(四)考核財務會計內(nèi)控管理機制的存在意義
企業(yè)內(nèi)控管理機制獨立運行,在運行過程中針對出現(xiàn)的問題進行不斷的調(diào)整,不斷修改內(nèi)控管理機制的內(nèi)容,保證內(nèi)控管理機制持續(xù)的運行。尤其在財務會計內(nèi)控管理機制中,保持財務信息有效,內(nèi)部人員溝通良好,在市場調(diào)研,風險評估等方面有效配合,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,更新財務會計內(nèi)控管理系統(tǒng)。在財務內(nèi)控管理系統(tǒng)中要求工作人員各司其職,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,完善財務會計內(nèi)控管理機制。
四、結(jié)語
企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制與企業(yè)的資金安全有關應該給予格外的重視,對企業(yè)的發(fā)展方向起著決定性的作用。因此無論是身居高位還是無足輕重的小職員都應該對此給予重視。在激烈的競爭中,企業(yè)為了發(fā)展必須監(jiān)控落實財務會計內(nèi)控機制,并且在不斷的對其進行更新。針對現(xiàn)有機制的弊端,探索解決方案,優(yōu)化內(nèi)控系統(tǒng)的,提高企業(yè)內(nèi)控效率,為企業(yè)長遠發(fā)展打下結(jié)實的基礎。(作者單位:福建中煙工業(yè)有限責任公司)