監(jiān)理工程師基于信息平臺建立控制工程進度的預警系統(tǒng)

張立憲 彭文紅 彭立新

【摘要】基于信息平臺建立控制進度的預警系統(tǒng)將成為監(jiān)理工作的工具，具有實用性。本文論述了該系統(tǒng)的需求、原則和框架，并對信息平臺做基本介紹。

【關(guān)鍵詞】監(jiān)理;信息平臺;進度預警

監(jiān)理建立基于信息平臺建立控制工程進度的預警系統(tǒng)，顧名思義，主旨是建立預警系統(tǒng)，基礎(chǔ)是信息平臺，建立該系統(tǒng)的目的是使其成為監(jiān)理工程師控制進度的“工具”、成為行之有效的控制方法，應用到實際工程中去，發(fā)揮輔助監(jiān)理工程師控制進度的作用、創(chuàng)造價值。

1、預警系統(tǒng)概述

基于信息平臺建立的預警系統(tǒng)包括預警分析和預警對策兩個子系統(tǒng)，其中，預警分析子系統(tǒng)是針對信息平臺搜集、存儲的信息采用模糊綜合評價法進行評價，步驟為先采用層次分析法對各風險因素發(fā)生頻率進行量化，再采用專家評估法對影響程度進行估計，最后進行綜合評價，形成建設工程進度總的風險結(jié)果評價。通過對進度風險因素的分析、評估，項目監(jiān)理部已經(jīng)充分掌握各種潛在風險因素的概率和進度延誤程度，據(jù)此，監(jiān)理工程師應召開專家會議，應用頭腦風暴法對進度影響情況進行預測，并根據(jù)警情進行報警;由此轉(zhuǎn)到預警對策子系統(tǒng)，該子系統(tǒng)里面應包括常規(guī)風險因素對策體系和突發(fā)風險應急對策體系。并將預警對策分為硬對策和軟對策，分別從物質(zhì)層面和精神層面制定對策。

2、系統(tǒng)的需求分析

信息是監(jiān)理人員開展進度控制工作的依據(jù)，在工程建設的全過程中，會形成大量的進度信息，如可以運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和通訊技術(shù)建立信息平臺，實現(xiàn)企業(yè)的信息管理和現(xiàn)場數(shù)據(jù)的自動搜集、存儲、調(diào)用、共享功能，不但可以輔助監(jiān)理工程師進行分析并做出決策、履行進度控制職能，更保障監(jiān)理工作的順利進行。

工程項目的不確定性較多，影響進度的因素復雜多變，建立預警系統(tǒng)對進度風險因素加以識別、分析和評價是至關(guān)重要的。

3、設計原則

系統(tǒng)的設計必須遵循五大原則：

（1）準確性原則。建立預警系統(tǒng)的目的是通過對風險因素的預警對進度的不良趨勢進行監(jiān)測與識別，再加以診斷，根據(jù)預警準則加以報警，在此基礎(chǔ)上進行預控，以免其步入危機狀態(tài)。因此，該系統(tǒng)必須具備準確性，否則容易擾亂民心、打擊參建人員的積極性。

（2）易操作性。雖然進度控制是監(jiān)理工程師的重要工作，但并不是唯一工作，監(jiān)理工程師總控現(xiàn)場，工作繁忙，因此，該系統(tǒng)的建立應起到減少監(jiān)理工程師工作量的作用，易于操作，而不是繁瑣復雜。

（3）可推廣性?？蒲械哪康氖菓?、實踐，該系統(tǒng)必須完善健全，使之具有可推廣性。

（4）穩(wěn)定性。系統(tǒng)在操作人員使用過程中具備穩(wěn)定性，出錯幾率在允許范圍內(nèi)。

（5）安全性。由于該系統(tǒng)建立在信息平臺的基礎(chǔ)上，該平臺的數(shù)據(jù)庫包括變更、簽證等經(jīng)濟資料，因此必須要求系統(tǒng)具有安全性，達到瀏覽資料有記錄、修改資料有密碼、出現(xiàn)問題可追究的水平。

4、信息平臺概述

建立信息平臺是實施預警工作的基礎(chǔ)，主要指監(jiān)理工程師應用先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和通訊技術(shù)對搜集的信息加以管理，其中包括分類、整理、存儲、傳遞、比較、分析等，并建立基于網(wǎng)絡實現(xiàn)資源共享的信息數(shù)據(jù)庫，在進度控制的過程中，信息平臺涵蓋的資料是預警的依據(jù)，也就是控制工程進度的依據(jù)，在網(wǎng)絡使用方面，應既應用廣域網(wǎng)又建立局域網(wǎng)。該平臺包括三部分，即信息采集體系、信息數(shù)據(jù)庫、局域網(wǎng)。

5、建立信息平臺的原則

5.1三定一審原則

在建立信息平臺的始末，必須堅持三定原則，即定目標、定措施、定責任人，一審原則為及時審查建立情況。

5.2兩全原則

信息平臺建立后要不斷完善和補充，此項工作應全面的貫穿工程項目的全過程，即堅持全面、全過程原則。

5.3主動、積極原則

監(jiān)理人員應積極、主動開展信息平臺的建立和完善工作，為做好進度控制工作打下堅實基礎(chǔ)。

5.4動態(tài)原則

影響建設工程項目進度的因素較多，實際進度往往和計劃進度間存在差異，甚至采取措施糾偏后，在新的因素干擾下，會再次出現(xiàn)偏差，因此，信息的采集工作應是一個動態(tài)控制、循環(huán)進行的控制過程。

5.5系統(tǒng)原則

三大體系形成完整的信息平臺，在系統(tǒng)應用的過程中應堅持用系統(tǒng)論的理論和方法解決問題。

6、信息平臺的構(gòu)成

6.1信息采集體系

信息采集體系分為兩個層次，一層是監(jiān)理單位的信息采取體系，另一層是項目部的信息采集體系。

6.2二+N窗口

所謂二+N窗口的內(nèi)涵是：目前，建立企業(yè)與企業(yè)間的窗口、企業(yè)與項目部間的窗口，隨著信息平臺的推廣將擴展到整個監(jiān)理行業(yè)乃至建筑業(yè)再建立N個窗口。建立窗口有助于整合各種社會資源，實現(xiàn)信息發(fā)布、文件管理和互動交流等功能。

6.3信息數(shù)據(jù)庫

將數(shù)據(jù)庫分為監(jiān)理單位和項目部兩個級別，監(jiān)理單位數(shù)據(jù)庫針對監(jiān)理單位信息采集的結(jié)果進行整理，項目部數(shù)據(jù)庫則是根據(jù)項目部信息采集的結(jié)果進

行存儲而成的。

6.4網(wǎng)絡

6.4.1廣域網(wǎng)

廣域網(wǎng)應實現(xiàn)監(jiān)理單位對社會公開監(jiān)理信息，包括企業(yè)、人員資質(zhì)和承接項目、項目負責人員及證件，并對市、區(qū)質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)等管理部門開放專門查詢權(quán)限。

6.4.2局域網(wǎng)絡

在建設單位、施工單位、監(jiān)理單位三方間建立局域網(wǎng)，形成基于網(wǎng)絡的信息平臺，局域網(wǎng)用于信息的傳遞，實現(xiàn)資源共享，即在工程項目所在的地理范圍內(nèi)將參建單位的計算機、打印機、掃面儀和數(shù)據(jù)庫等互相聯(lián)接起來組成通信網(wǎng)來實現(xiàn)進度信息共享功能。

結(jié)語：

面對建設工程中繁瑣、多變的進度信息，監(jiān)理方應用基于信息平臺建立的進度預警系統(tǒng)必將在進度控制工作中發(fā)揮不可估量的作用。

作者簡介：

張立憲，長春市唯實建設工程項目管理有限公司，吉林長春。