武鈺榮
在社會競爭逐漸強(qiáng)烈的大背景下,企業(yè)為了滿足市場發(fā)展的需求,保證自身的可持續(xù)發(fā)展,就必須適時(shí)的進(jìn)行自身會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)。而企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中需要面臨各方面的問題,這就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對其做出及時(shí)、準(zhǔn)確的判斷。本文在管理視域之下對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)做出了研究。
會計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部一個(gè)重要的信息系統(tǒng),在現(xiàn)代社會企業(yè)發(fā)展和管理的過程中起到了非常顯著的作用,通過會計(jì)信息系統(tǒng)可以及時(shí)的獲得企業(yè)在經(jīng)營管理方面的諸多信息,還能向投資者、債權(quán)人的投資決策提供借鑒。所以,為了企業(yè)自身的長久發(fā)展,各企業(yè)必須要從自身的實(shí)際情況出發(fā),借助先進(jìn)的理念和有效的方法制定合理的措施、建立全面的會計(jì)信息系統(tǒng)。最大程度的降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性,這對于企業(yè)自身管理水平的提升和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定有著特別積極的作用。
一、企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的作用
(一)會計(jì)信息系統(tǒng)控制為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制打基礎(chǔ)
在企業(yè)運(yùn)行的過程中,為了對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息和資金流向情況進(jìn)行全面的掌握和科學(xué)規(guī)范的管理,建立健全企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)是較為明智的方法。它可以幫助企業(yè)高效率的進(jìn)行內(nèi)部控制,對企業(yè)的經(jīng)營也可以達(dá)到全面的了解、掌控。同時(shí),企業(yè)經(jīng)營過程中的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況、支出與獲利情況,都可以借助會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行明確的記錄、查詢、規(guī)范。
(二)會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定和實(shí)施的重要支持系統(tǒng)
在管理視域下,對企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)的建立,可以幫助企業(yè)制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略,而且通過會計(jì)信息系統(tǒng)提供的相關(guān)信息,企業(yè)可以有針對性的對自身進(jìn)行管理,不斷提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理效率。所以,只有在追求企業(yè)資本最優(yōu)化利用的基礎(chǔ)上,積極建立和完善企業(yè)自身的會計(jì)信息系統(tǒng),根據(jù)實(shí)際情況對企業(yè)進(jìn)行管理,才能最大限度的提高企業(yè)的運(yùn)營效率。
(三)會計(jì)信息系統(tǒng)有助于對企業(yè)的運(yùn)行情況做出正確判斷
企業(yè)在運(yùn)行過程中,為了提高自身的管理效率,將企業(yè)整體會計(jì)方面的管理規(guī)范化、制度化,建立會計(jì)信息系統(tǒng)可以較為準(zhǔn)確的判斷現(xiàn)階段企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量、成本與收益的平衡情況,以便企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員作出合理的決策,為企業(yè)的管理提供便利條件。企業(yè)的投資者可以參照會計(jì)信息系統(tǒng)反饋的信息,對資金投入進(jìn)行理性的調(diào)整;企業(yè)的債權(quán)人也可以借助企業(yè)會計(jì)信息對企業(yè)進(jìn)行適時(shí)的評估;政府還有社會相關(guān)部門也可以以企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息系統(tǒng)對社會資源分配的合理性進(jìn)行判斷等等。
二、企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中明顯存在的問題
第一,企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中的相應(yīng)制度還不夠合理全面,未能將具體的措施、制度具體化、規(guī)范化。沒有設(shè)立起不相容職務(wù)之間的分離控制制度,而且各個(gè)崗位的職責(zé)分工也不夠細(xì)致、明確,這就給各個(gè)不相容崗位之間監(jiān)督、制約,造成了阻礙。
第二,企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)缺乏真實(shí)性,很多企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)人員常常會無視企業(yè)內(nèi)部的財(cái)政紀(jì)律,在財(cái)務(wù)工作過程中會出現(xiàn)以公謀私、弄虛作假的現(xiàn)象,更有甚者還會私自篡改企業(yè)的會計(jì)信息,使得會計(jì)信息失真。
三、深入完善企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的具體措施
第一,不斷加強(qiáng)和完善對于企業(yè)會計(jì)信息制度的建設(shè)。各企業(yè)需要以國家的相應(yīng)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),再結(jié)合企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,始終將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的理念和特點(diǎn)作為建立會計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),從科學(xué)合理的層面出發(fā),積極制定與本企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的會計(jì)信息制度。
第二,堅(jiān)持加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的控制,在會計(jì)信息系統(tǒng)逐漸建立起來且進(jìn)行運(yùn)行的過程中,相應(yīng)的會計(jì)信息數(shù)據(jù)一般都是通過計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)進(jìn)行處理的。但是財(cái)務(wù)會計(jì)人員往往只對會計(jì)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合,然后對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)反饋出的會計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。這種方式雖然減少了人工的花費(fèi),但是由于在計(jì)算機(jī)對會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行分析的過程中,它的控制功能會被弱化,所以導(dǎo)致有部分交易留下的數(shù)據(jù)信息很少,給會計(jì)信息系統(tǒng)的控制造成了一定的難度。所以,各企業(yè)在管理的過程中,應(yīng)該積極加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范性,提高對會計(jì)信息的控制效率,使會計(jì)信息的利用率達(dá)到最大。
四、結(jié)語
對企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)建立,這不是一蹴而就的,需要企業(yè)的各個(gè)部門和領(lǐng)導(dǎo)人員、員工進(jìn)行充分配合,對企業(yè)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的各種會計(jì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,使其的利用率達(dá)到最大,同時(shí)還要不斷增強(qiáng)企業(yè)對于會計(jì)信息的管理力度,促使其在嚴(yán)格把關(guān)的制度下不斷發(fā)展。(作者單位:華北水利水電大學(xué))