李強
摘 要:本文將闡述事業(yè)單位內部控制所發(fā)揮的作用,并根據(jù)現(xiàn)狀分析其存在的問題,提出一些建議,以推動事業(yè)單位內部控制的建設,為事業(yè)單位內部控制的完善提供經驗,最終實現(xiàn)事業(yè)單位內部控制目標。
關鍵詞:事業(yè)單位;內部控制;現(xiàn)狀分析;應對策略
一、引言
事業(yè)單位內部控制規(guī)范實施后,有力推進了事業(yè)單位內部控制建設工作,但建設情況參差不齊。事業(yè)單位要想長遠發(fā)展,必須討論分析控制工作現(xiàn)狀和問題,采取措施完善,提升管理效率。實現(xiàn)治理能力現(xiàn)代化,提高公共服務效能,加強事業(yè)單位管理,健全控制機制,成為事業(yè)單位的迫切需要。事業(yè)單位在我國社會發(fā)展中十分重要,它不以營利為主,主要向社會提供各種公共服務。加強事業(yè)單位內控建設,有助于提升運營效率,因而應該引起重視。
二、現(xiàn)存問題
1.內部控制意識薄弱
一些事業(yè)單位并沒有認識到內部控制的重要性,沒有主動學習相關知識,對于內部控制不夠重視。在實際工作中,很多事業(yè)單位負責人沒能參與到重要決策中,導致不了解單位的重要決策的產生與結果。一些決策沒有落實到財務內部控制工作,導致內部控制工作缺乏一定的工作主動性。一些單位不重視財務預算,沒有按照政府的規(guī)定進行預算,導致數(shù)據(jù)處理缺乏科學性。一些事業(yè)單位沒有落實固定資產管理,管理人員不清楚資產報廢流程,并且缺乏合同管理意識,沒有意識到其重要性,因此對于資產處置不夠嚴格和緊密。雖然事業(yè)單位內部控制工作不斷強化,但財務預算編制不夠細化,缺乏計劃性和科學性,預算編制和執(zhí)行脫節(jié)。
2.管理工作混亂
事業(yè)單位內部審計職能難以落實。內部管理不夠嚴格,職能過于單一化,導致部分管理人員缺乏風險控制意識,很難形成嚴格有效的內部審計制度。同時,由于事業(yè)單位管理制度不完善,內控管理落實不到位,單位管理環(huán)節(jié)多有脫節(jié),財務管理、資產管理、預算管理、業(yè)務開展等銜接不夠緊密,管理漏洞普遍存在,導致事業(yè)單位管理過程中問題頻發(fā)。
三、單位內部控制建設的應對策略
1.建立良好的內控環(huán)境
事業(yè)單位內部控制需要營造良好的工作氛圍,重視宣傳和培訓,事業(yè)單位內部控制需要對相關人員進行相應的培訓工作,使其掌握相關知識,事業(yè)單位需要幫助創(chuàng)造好的工作環(huán)境,讓工作人員認識到內部控制工作的重要性,同時了解內控流程和工作要點。為了保障內控工作順利開展,需要設置獨立的內控管理部門,配備具備內控管理經驗的專業(yè)人員。
為了落實內控責任,應該明確崗位分工,確保分工詳細、合理,避免出現(xiàn)職責混亂的問題。同事,密切各部門的聯(lián)系,加強協(xié)作,形成相互配合、相互監(jiān)督的工作機制。明確崗位職責,實現(xiàn)相互監(jiān)督,同時進行定期檢查,指出管理中存在的問題,及時查找原因,規(guī)范單位工作。
為了確保事業(yè)單位內部控制工作順利推進,應結合實際情況,加強事業(yè)單位內部控制建設工作,加強內部控制知識的學習與研究,使相關人員能夠樹立較強的責任意識。事業(yè)單位內部控制需要制定合理的單位內部控制制度,并安排監(jiān)督小組進行相應監(jiān)督。另外,還需要加強內部預算能力,嚴格把控資金鏈,確保事業(yè)單位內部控制穩(wěn)定運行。加強風險管理,規(guī)避資產損失風險,規(guī)范工作行為。
增強風險管理意識,完善內部審計和外部的管理。隨著現(xiàn)代化的發(fā)展,事業(yè)單位外部環(huán)境變得復雜,因此產生了各種類型的風險,這就要求相關人員構建風險管理機制,積極規(guī)避財務風險,確保財務安全。針對一些事業(yè)單位內部控制中的問題,需要盡快完善資金管理,杜絕預算外收支。
通過有效開展內控工作,為事業(yè)單位管理層提供相關決策依據(jù),提升單位決策的科學性、合理性。
2.完善風險評估體系
事業(yè)單位內部控制存在著人員機構、資產資金風險,相關人員需要重視評估風險工作,重視風險意識的強化,事業(yè)單位內部控制要有意識地培養(yǎng)健康的競爭意識、成本意識、風險管理意識,努力提升管控風險的力度,采取針對性措施進行風險防范,依照風險程度的不同,采取對應的措施,把風險控制在合理范圍內。
事業(yè)單位內部控制需要科學設計管理流程,量身制定個性化的內控體系。在控制環(huán)境、文化建設上,事業(yè)單位需要更加用心,良好的環(huán)境和豐富多彩的文化活動能夠激發(fā)員工的榮譽感、歸屬感以及工作熱情。
事業(yè)單位內部控制需要積極推進全面預算管理工作,做好合理規(guī)劃,為預算的執(zhí)行奠定基礎,能夠高效處理預算數(shù)據(jù)。事業(yè)單位內部控制需要關注工作重點環(huán)節(jié)以及重點領域的財務監(jiān)管。進一步加強財務服務和監(jiān)管,完成經費預算和經費管理。事業(yè)單位內部控制需要開展階段性檢查,對經費使用出現(xiàn)的問題提出解決建議或措施??梢缘脑?,統(tǒng)一采取多種方式對單位經費情況進行現(xiàn)場督導,并有效整改內部審計監(jiān)督。
事業(yè)單位需要積極關注國家出臺的相關政策,規(guī)劃好未來發(fā)展的方向,及時聽取職工的有效意見,并緊密結合國家有關法律法規(guī),統(tǒng)一規(guī)劃和安排單位的下一步發(fā)展。運用互聯(lián)網思維、信息技術,建設相關系統(tǒng),最大化公示管理,以便降低管理成本。事業(yè)單位內部控制需要完成各項經費統(tǒng)計,完成財務信息化平臺建設,將內部控制思想放入到系統(tǒng)中,提升服務水平和工作效率。
在研究事業(yè)單位內部控制的過程中,發(fā)現(xiàn)內控內容非常復雜,關系到多個方面。因此,組成內控建設工作小組,能夠為高效開展工作帶來便利,充分地抓住工作重點。事業(yè)單位內部控制要以信息技術為手段加強管理,借助信息化手段能夠取得良好效果。發(fā)動職工的工作熱情并加強專業(yè)化培訓,盡量實現(xiàn)全員參與。目前事業(yè)單位內部控制還存在許多習慣性的管理模式和方法,需要工作人員盡快地適應新的管理要求,以便取得良好的社會效果,不斷完善內部控制體系,開展風險評估工作。
3.落實控制活動
事業(yè)單位應該盡可能保障內部控制的獨立性,確保各部門之間權責清晰,防范濫用權力,做好內部制度的完善工作。并依照制度規(guī)定,將權責落實到人。密切部門聯(lián)系,加強溝通,溝通對于事業(yè)單位的內部控制工作來說非常重要,溝通渠道的建立能夠幫助工作人員準確和及時的了解情況,促成工作的順利完成。
同時,進行信息溝通網絡平臺的建立,提升崗位與崗位間的配合力度。加強部門之間的溝通力度和協(xié)調力度,以便能夠落實工作任務。事業(yè)單位內部控制需要健全制度體系,完善相關制度。內部控制的設計需要簡明扼要地顯示業(yè)務關鍵節(jié)點,以易于后期執(zhí)行。
基于有關法律法規(guī)的要求,事業(yè)單位內部控制建設工作必須堅持個人責任制原則。主要負責人推動內部控制建設,在具體控制流程中,明確職責,鑒于內部控制建設的復雜性,可以采取項目管理模式。
單位內部控制建設內控工作小組,小組負責查看具體落實進度,根據(jù)實際情況和安排督促相關人員完成進度,具體落實到位。成員需要掌握內部控制建設方法與單位的實際情況,共同做好事業(yè)單位內部控制管理。
4.完善工作機制
內部控制建設工作可以定期開展會議,通過會議進行有效的溝通和討論,實現(xiàn)事業(yè)單位內部控制工作的順利推進,在會議上可以進行總結和分析上一階段的工作落實情況。與此同時,根據(jù)呈交的相關數(shù)據(jù),共同確定好下一階段的工作重點,會議過程中需要有專門的記錄人員做好會議記錄,并在會議中明確任務的責任人。單位主要管理人員和內部控制建設工作的負責人參加工作會議時,應該聽取各方有效意見,并根據(jù)相關數(shù)據(jù)做出有關決策。事業(yè)單位的規(guī)模大小不一致,事業(yè)單位內部控制方式也會有所差異,需要從單位性質和實際情況出發(fā),采取有針對性的措施加強內部控制工作。
5.加強資產管理,推進信息化建設
首先,事業(yè)單位內部控制管理需要設置專門的資產管理部門,單位要根據(jù)自身的實際情況,安排專業(yè)人員管理部門,并制定相應的規(guī)章制度,明確管理人員的責任與義務。
其次,事業(yè)單位內部控制還要建立比較完善的資產管理系統(tǒng),積極培養(yǎng)高素質人才,確保資產的安全性。隨著信息技術的快速發(fā)展,科學化管理已經逐漸成為事業(yè)單位內部控制發(fā)展的一種必然趨勢。完善資產管理系統(tǒng)不僅需要設置相應的指令,還要明確資產管理人員的權限,使其能夠為事業(yè)單位的資產決策提供一個合理化的依據(jù)。信息化的時代已然到來,事業(yè)單位內部控制的財務管理工作也迎來了新的發(fā)展機遇。相關負責人應該對單位的資金走向、費用支出等情況全面掌握,加強事業(yè)單位資金的管理與健全,并安排人員對財務信息進行匯總,努力提高監(jiān)督人員和管理人員工作的積極性。事業(yè)單位內部控制要求財務人員能夠跟上社會經濟發(fā)展形勢,及時了解并學習新的財務管理軟件,及時更新知識庫,更快的熟練和掌握這些軟件。
四、結語
總的來說,加強內部控制建設能夠幫助事業(yè)單位解決一些難題。目前,越來越多的單位意識到內控的重要性,努力將內控工作落到實處。想要做好內控工作還需要專家團隊的專業(yè)指導,積極借鑒其他單位的成功經驗,為推動內控建設提供思路。要不斷加強單位內部控制意識,建立良好的內部環(huán)境,完善各項制度,確保財務信息真實準確,制定科學合理地實施方案,提高管理水平,推動事業(yè)單位的發(fā)展。
參考文獻
1.馮艷霞.新形勢下行政事業(yè)單位內部控制建設存在的問題及對策.中國國際財經(中英文),2018(07).
2.刁月華.行政事業(yè)單位內部控制存在的不足及應對策略分析.納稅,2018,12(35).(責任編輯:王文龍)