齊國佳 汝萌 夏夢杰
[摘 要] 當(dāng)前高職院校圖書館聯(lián)盟的特征是比較松散,多為院校圖書館自發(fā)組織,具有資金困難、人員短缺、壁壘厚重等缺點(diǎn)。針對這種情況,認(rèn)為應(yīng)該由政府牽頭建立緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟,分析這種聯(lián)盟的優(yōu)勢、建設(shè)內(nèi)容和運(yùn)行機(jī)制,最后提出發(fā)展建議。
[關(guān) 鍵 詞] 高職院校;圖書館聯(lián)盟;發(fā)展建議
[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2019)02-0044-02
一、高職院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)現(xiàn)狀
當(dāng)前高職院校圖書館聯(lián)盟主要是以松散型為主,其核心特征是沒有政府參與,由高職院校自發(fā)組織,其聯(lián)盟比較自由,各成員館相關(guān)度較低。黑龍江省也進(jìn)行了一些相關(guān)嘗試,如黑龍江省高校圖工委牽頭建立了黑龍江高校文獻(xiàn)資源共享平臺,但是這個(gè)資源共享平臺由于種種因素的限制,其資源整合功能主要是體現(xiàn)在了成員館的紙質(zhì)資源和數(shù)字資源目錄的整合層次上,在文獻(xiàn)的獲取方面還有不足。針對松散型圖書館聯(lián)盟的缺點(diǎn),筆者認(rèn)為政府應(yīng)當(dāng)參與到圖書館聯(lián)盟的建設(shè)中,建立緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟。
二、緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)構(gòu)想
(一)緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的優(yōu)勢
建設(shè)緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟的目的就是要克服松散型高職院校圖書館聯(lián)盟的不足和缺陷,并且能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館聯(lián)盟的基礎(chǔ)功能,降低成員館的成本,提高成員館的收益。首先,緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟務(wù)求有政府進(jìn)行引導(dǎo)和組織,利用政府的公信力和影響力,減少圖書館聯(lián)盟建立的阻力。其次,政府作為圖書館聯(lián)盟的主導(dǎo)者和支持者,能夠提供穩(wěn)定的資金支持,之所以成立緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟的重要原因就是要集中力量辦大事,在黑龍江地區(qū),大部分高職院校圖書館的經(jīng)費(fèi)都并不充裕,除去購書經(jīng)費(fèi)外都很緊張,只有由政府引導(dǎo),集中資金并進(jìn)行額外補(bǔ)助,才能更好地完成各個(gè)圖書館的建設(shè)工作。最后,緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟在有政府作為主導(dǎo)的情況下,可以更好地整合各個(gè)成員館的資源,建立統(tǒng)一的數(shù)字資源共建共享平臺。當(dāng)前圖書館聯(lián)盟建立的主要作用,其核心在于資源的共建共享,尤其是數(shù)字資源的共建共享。由于高職院院校圖書館自身的情況,技術(shù)人員相對缺乏,只有政府作為主導(dǎo),才可能投入相應(yīng)的開發(fā)和運(yùn)維人員去建立統(tǒng)一的數(shù)字資源共建共享平臺。
(二)緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的內(nèi)容
緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟的核心工作是促進(jìn)本地區(qū)各個(gè)高職院校間信息資源共建共享。聯(lián)盟的服務(wù)目標(biāo)是為全省高校讀者提供一站式、無縫集成的、個(gè)性化的文獻(xiàn)信息服務(wù),為教學(xué)與科研提供強(qiáng)大支持[1]。具體工作內(nèi)容大概有以下三個(gè)方面:首先是整合數(shù)字資源。對當(dāng)前的高職院校圖書館來說,同紙質(zhì)資源相比,用戶更傾向于利用圖書館的數(shù)字資源,尤其是移動(dòng)端數(shù)字資源。所以說如果想要更好地服務(wù)用戶,圖書館聯(lián)盟的首要工作是要整合各個(gè)圖書館的各種數(shù)字資源,對聯(lián)盟內(nèi)的數(shù)字資源進(jìn)行統(tǒng)一組織與管理,打破各個(gè)成員館數(shù)字資源各行其是的現(xiàn)狀。在保留數(shù)據(jù)庫體系完整性的前提下,將所有的數(shù)字資源設(shè)立統(tǒng)一的交互接口,保證用戶可以獲取到所有可用的數(shù)字資源。其次是建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)字資源共建共享平臺。這個(gè)數(shù)字資源共建共享平臺不僅僅停留在門戶網(wǎng)站或者目錄查詢層次,而應(yīng)該是一個(gè)完善的用戶信息服務(wù)系統(tǒng)。從應(yīng)用層面來說,它需要承擔(dān)檢索服務(wù)、全文獲取、特色資源重點(diǎn)提示、用戶個(gè)性化服務(wù)等功能。當(dāng)然,為了減少可能出現(xiàn)的問題,這個(gè)平臺可以降低開放性,例如,使用IP登錄、漫游賬號等手段來進(jìn)行控制。緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)內(nèi)容的最后一個(gè)方面就是對這個(gè)數(shù)字平臺運(yùn)行維護(hù)升級以及數(shù)字資源的后續(xù)更新管理。數(shù)字資源整合之后不代表工作已經(jīng)告一段落,而是一個(gè)新的開始,圖書館聯(lián)盟應(yīng)根據(jù)用戶的使用情況及時(shí)處理可能出現(xiàn)的問題,分析用戶的使用習(xí)慣及偏好,同時(shí)與自身狀況進(jìn)行對比,充分利用自身優(yōu)勢補(bǔ)齊短板,保證提供數(shù)字資源的時(shí)效性和針對性。
(三)緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟運(yùn)行機(jī)制
緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟的參與者主要有三種。首先是政府,地方政府是圖書館聯(lián)盟的組織者和參與者,對整個(gè)聯(lián)盟的建設(shè)起到引領(lǐng)和資金支持的作用;高職院校是圖書館聯(lián)盟建設(shè)主要力量,在政府組織引導(dǎo)支持下,打破學(xué)校間的壁壘,充分調(diào)動(dòng)成員館的人力、物力進(jìn)行數(shù)字資源的整合工作和數(shù)字資源共建共享平臺的建設(shè)維護(hù)工作;最后考慮到高職院校校企合作的特殊性,整個(gè)圖書館聯(lián)盟的建立可以讓與本地區(qū)高職院校有合作的相關(guān)企業(yè)參與進(jìn)來。企業(yè)加入,一方面可以起到輔助支撐的作用,在人員、資金、設(shè)備等方面提供一定的支持,另一方面高職院校也可以為企業(yè)提供信息服務(wù),這其中必然需要企業(yè)的參與和支持。
聯(lián)盟的日常運(yùn)行和管理需要一個(gè)管理委員會。這個(gè)管理委員會可以設(shè)置四個(gè)部門:辦公室、財(cái)務(wù)辦、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部和資源建設(shè)部。辦公室主要負(fù)責(zé)管理委員會的日常行政和協(xié)調(diào)工作。財(cái)務(wù)辦主要是負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的管理。松散型高職院校圖書館聯(lián)盟靠資源商的支持,以免費(fèi)運(yùn)行的方式進(jìn)行運(yùn)作,還沒有政府部門的資助,成員館也沒有交納會費(fèi)[2]。但是緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟一方面需要整合各成員館的資源,也對成員館有一定的資金要求,另一方面由于政府在其中也扮演重要角色,提供了經(jīng)費(fèi)支持,所以有必要設(shè)立財(cái)務(wù)相關(guān)部門。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部其主要職責(zé)是進(jìn)行數(shù)字資源共建共享平臺的建設(shè)、維護(hù)與升級,保證用戶能夠通過平臺快捷高效地獲取到所需數(shù)字資源。資源建設(shè)部的主要職責(zé)有以下幾個(gè)方面:負(fù)責(zé)各個(gè)成員館數(shù)字資源的整合;負(fù)責(zé)各個(gè)成員館特色資源的數(shù)字化工作;負(fù)責(zé)對新獲取到的數(shù)字資源進(jìn)行組織加工,整合到數(shù)字資源共建共享平臺中。
三、緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟發(fā)展建議
(一)注重移動(dòng)設(shè)備平臺建設(shè)
當(dāng)前移動(dòng)設(shè)備的普及程度越來越高,這就要求數(shù)字資源共建共享平臺的建設(shè)不能僅僅停留在電腦端,還要加強(qiáng)平臺在移動(dòng)設(shè)備上使用的便捷性,例如,網(wǎng)頁進(jìn)行移動(dòng)端適配,依托現(xiàn)有的數(shù)字資源服務(wù)商APP嵌入相應(yīng)界面和模塊,甚至在條件允許的情況下自行開發(fā)相應(yīng)的APP以方便用戶使用。
(二)注重資源配置機(jī)制
緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟的參與者較多,角色分工較為復(fù)雜,這就要求整個(gè)聯(lián)盟的運(yùn)行中資源配置更加科學(xué),不能因個(gè)別團(tuán)體的利益而有所傾斜。從宏觀角度來看,聯(lián)盟的資源配置應(yīng)該向數(shù)字資源建設(shè)和平臺服務(wù)升級兩個(gè)方向傾斜,以維持整個(gè)聯(lián)盟的核心作用。
(三)注重人員培訓(xùn)
高職院校圖書館要實(shí)施數(shù)字資源的共建共享,不僅要優(yōu)化資源配置,更要有合理的人才保障[3]。無論是數(shù)字資源的整合還是共建共享平臺的建設(shè),少不了專業(yè)技術(shù)人才的參與。但是從實(shí)際情況來看目前高職院校圖書館普遍缺乏相應(yīng)人才,而解決方案除了進(jìn)行招聘之外就是進(jìn)行人員培訓(xùn)升級。培訓(xùn)的重點(diǎn)在于對各個(gè)圖書館的中青年骨干力量進(jìn)行專業(yè)知識和信息技術(shù)培訓(xùn),掌握資源整合和平臺建設(shè)的相應(yīng)知識,只有提升了工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),才能更好地為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(四)注重?cái)?shù)字資源共建共享平臺的推廣
緊密型高職院校圖書館聯(lián)盟建立的目的就是由政府牽頭,整合各個(gè)成員館的數(shù)字資源和技術(shù),提高圖書館資源的利用率,讓廣大用戶能夠更方便地獲取自己所需的資源。這就要求我們在完成各館資源整合、平臺建設(shè)之后,還要把平臺推廣出去。例如,可以讓各個(gè)成員館在自己的閱讀推廣活動(dòng)中加入相關(guān)內(nèi)容,達(dá)到讓廣大的用戶了解數(shù)字資源共建共享平臺,提高平臺利用率的目的。
四、結(jié)語
高職院校圖書館聯(lián)盟的建立是當(dāng)前教育、技術(shù)發(fā)展的必然要求。單獨(dú)的圖書館必然會越來越無力滿足日益增長的用戶需要,只有政府牽頭、團(tuán)結(jié)一致才能推動(dòng)圖書館聯(lián)盟的建設(shè),更好地為用戶提供服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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編輯 張 慧