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      高校圖書館智能化管理思考

      2019-06-15 04:54:17王秀
      青年時代 2019年11期
      關(guān)鍵詞:技術(shù)智能化高校

      王秀

      摘 要:這些年來,我國的科學(xué)技術(shù)水平得到了迅猛的提升,為人類社會的健康發(fā)展做出了卓越的貢獻。在高校的圖書館之中,由于信息技術(shù)的不斷滲透,逐漸開始建立智能化的服務(wù)體系。智能化服務(wù)是大數(shù)據(jù)時代背景之下的產(chǎn)物,是一種較為先進的服務(wù)模式,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),用戶只需要通過計算機,就能夠準(zhǔn)確的得到自己想要的信息。高校圖書館的智能化,有效的提升了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,便利了大學(xué)生的日常閱讀活動。只有不斷的提升科學(xué)技術(shù)水平,才能夠保障高校圖書館智能化服務(wù)水平的不斷提升。筆者結(jié)合個人經(jīng)驗,分析了現(xiàn)在我國高校圖書館在智能化服務(wù)方面的現(xiàn)狀和技術(shù)。旨在提升高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量,促進高校的健康可持續(xù)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:高校;圖書館;智能化;管理;技術(shù)

      隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,各行各業(yè)都開始廣泛的運用信息技術(shù),極大的便利了人們的日常工作和生活?,F(xiàn)在是信息化的社會,高校圖書館也要與時俱進,不斷創(chuàng)新,緊跟時代的發(fā)展潮流,抓住信息技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)高校圖書館智能化。

      一、高校圖書館智能化的重要意義

      隨著社會的不斷發(fā)展,不論是國家還是個人,對于教育事業(yè)的關(guān)注度都逐步的提升。這些年來,我過高校在不斷的擴招,高校的大學(xué)生越來越多,與此同時,高校圖書館的信息量也在逐步增加,流轉(zhuǎn)速度也愈來愈快,這就需要高校圖書館拿出專業(yè)的精神,做好圖書館的管理工作,保障圖書館管理的系統(tǒng)化和全面化,圖書館智能化隨之誕生。高校圖書館必須要與時俱進,不斷創(chuàng)新,強化自身的技能,引用先進的科學(xué)技術(shù),推動圖書館智能化的快速發(fā)展。高校圖書館必須要嚴(yán)格遵循高校的管理計劃,實現(xiàn)智能化管理,滿足社會的發(fā)展需求。

      (一)是信息化時代下的必然產(chǎn)物

      二十一世紀(jì),是信息技術(shù)發(fā)展的黃金時期,整個社會都逐漸趨于信息化。高校圖書館實現(xiàn)智能化,就是信息時代下的必然產(chǎn)物,既是順應(yīng)時代的發(fā)展需求,也能夠為高校的圖書館管理帶來更大的發(fā)展空間,提升高校圖書館的管理水平。利用RFID技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)高校圖書館借書、還書、信息查找、盤點館藏等諸多功能的一體化,讓圖書館的管理工作更加的程序化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和智能化。以往圖書館在管理的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)操作不規(guī)范等行為,但是通過智能化,能夠有效的增強信息處理的準(zhǔn)確性和速度??傊S著社會的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的廣泛運用,高校圖書館必須要與時俱進,進行智能化管理,以此來提升自身的管理效率。

      (二)是信息檢索發(fā)展的必然趨勢

      現(xiàn)在我國高校的圖書館之中,門禁管理、采集標(biāo)簽、自主借書還書等系統(tǒng)已經(jīng)運用的十分熟練,RFID與這一系統(tǒng)不謀而合,用在圖書館管理中,更加的簡潔和方便。借助RFID系統(tǒng),能夠自動化的記錄館藏標(biāo)簽中的作者、書名、索書號、出版社等內(nèi)容。使用方便,不容易出問題,也方便圖書館工作人員的操作。而且,一旦有人無意或者有意的帶著圖書館里面的藏書走到門禁系統(tǒng)時,系統(tǒng)就會發(fā)出警報聲,降低了圖書的丟失率,保證了圖書的安全性。同時,借助RFID系統(tǒng),讀者不需要通過管理人員,就能夠自主的查閱書籍、借書、修改密碼、還書、續(xù)借等。減少了繁瑣的借還手續(xù),提升了讀者的體驗感,降低了圖書的流程周期,促進了圖書使用率的增強,保障圖書館的人性化服務(wù)。

      (三)圖書館在進行智能化管理時的一些問題

      有的高校缺乏先進的設(shè)備,嚴(yán)重降低了圖書館電子信息資源的開發(fā)率和利用率。因此,為了能夠保障數(shù)據(jù)庫建設(shè)的合理性,就必須要結(jié)合高校自身的實際情況,制定科學(xué)的規(guī)劃方案和開發(fā)方法,保證精力和時間的合理利用。不過,高校圖書館一直沿用過去的管理模式,在一時半會兒之內(nèi)難以改變,一定程度上影響了智能化管理的順利開展。

      另一方面,和發(fā)達國家相比較而言,我國的信息技術(shù)還處于比較落后的位置,因此高校的圖書館資源配置模式也缺乏先進性。因此,必須要與時俱進,增強智能化管理水平,圖書館的管理系統(tǒng)可以通過局域網(wǎng),實現(xiàn)對圖書的整理功能、全文檢索功能以及著錄標(biāo)引功能。

      另外,高校圖書館之中的管理人員缺乏先進的管理經(jīng)驗,無法有效實現(xiàn)智能化管理。很多高校都不重視圖書館的管理工作,忽視了圖書館管理人才的培養(yǎng),很多管理人員的綜合素質(zhì)較低,不具備豐富的圖書管理經(jīng)驗和計算機知識,降低了智能化管理的效果。

      二、高校圖書館智能化管理的優(yōu)化策略

      高校圖書館是大學(xué)生學(xué)習(xí)的第二課堂,能夠拓寬大學(xué)生的視野,豐富大學(xué)生的知識結(jié)構(gòu),促進大學(xué)生的全面發(fā)展。隨著時代的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的迅猛提升,高校圖書館為了有效滿足大學(xué)生的需求,就必須借助信息技術(shù),構(gòu)建完善的數(shù)字圖書館信息資源庫。

      (一)完善文獻資源配置模式

      高校的圖書館必須要定期的去采買圖書,以此來增加圖書館的數(shù)量和質(zhì)量。針對這一現(xiàn)象,圖書館就必須要提升數(shù)字化管理水平,完善文獻資源配置。這樣,才能夠?qū)⑵渌少I的期刊、圖書等信息進行明確,為圖書館的采買提供相應(yīng)的依據(jù)。圖書館在管理和訂購圖書上,能夠互相的幫助,彼此參考,保障館藏結(jié)構(gòu)的合理性。

      (二)改善圖書館的管理模式

      借助RFID智能管理體系,發(fā)揮其自動化的功能,簡化了圖書的借閱步驟,提升了圖書了借閱借閱率。圖書館要與時俱進,不斷的創(chuàng)新和完善自身的管理模式,給高校的教師和大學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個良好的借閱圖書的環(huán)境。

      (三)培養(yǎng)一批高素質(zhì)的圖書管理員隊伍

      圖書管理員是圖書館管理的核心內(nèi)容。雖然借助智能系統(tǒng),能夠有效的節(jié)約人力資源,增強服務(wù)效率,減少勞動強度,但是面對著新技術(shù),圖書管理員也有著較大的心理壓力。先要適應(yīng)時代的發(fā)展需求,就必須要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的圖書管理員隊伍,定期的培訓(xùn)員工,優(yōu)化員工的知識結(jié)構(gòu)和管理技能,提升他們對信息技術(shù)的掌握程度。借助RFID系統(tǒng),讓他們更加有規(guī)律、更加方便的進行圖書管理。

      三、結(jié)束語

      在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,圖書館作為高校傳播信息的重要基地,需要給每一個讀者提供人性化的服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量,促進圖書館事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,為高校培養(yǎng)優(yōu)秀人才打下良好的基礎(chǔ)。

      參考文獻:

      [1]孫卓睿.智能化高校圖書館座位管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用 ——以上海理工大學(xué)為例[J].中國集體經(jīng)濟,2018,(34):132-134.

      [2]于琦.高校圖書館智能化管理研究 ——以河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館座位預(yù)約系統(tǒng)為例[J].創(chuàng)新科技,2018,(3):93-96. DOI:10.19345/j.cxkj.1671-0037.2018.03.025.

      [3]明曉紅.新時代高校圖書館與公共圖書館的功能互補與錯位發(fā)展[J].阜陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2018,29(4):72-77.

      [4]安徽六啟教育軟件科技有限公司.高校圖書館用的書架:中國,CN201810664302.7[P].2018-11-16.

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