陸錚 上海振華重工(集團)股份有限公司
引言:世界經(jīng)濟的發(fā)展對我國經(jīng)濟的發(fā)展有重要影響,世界經(jīng)濟形式發(fā)生變化之后,我國必須對經(jīng)濟進行改革升級,促進更多的企業(yè)走出國門。大型港機企業(yè)作為我國行業(yè)的代表,不僅在我國具有重要的影響力,在國外也享有盛名。港機企業(yè)受到世界經(jīng)濟的沖擊,造成了較大的損失,要想改變這種現(xiàn)狀,港機企業(yè)必須充分認識當前的形式,尋找物資采購過程中存在的問題,提高企業(yè)采購的效率與質量,才能夠提高港機企業(yè)自身的競爭力,在競爭激烈的經(jīng)濟市場中站穩(wěn)腳跟。然而,供應鏈管理模式與EPC項目物資采購模式的結合,能夠有效消除傳統(tǒng)物資采購模式中存在的問題,在最大程度上提高企業(yè)的優(yōu)勢,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求。所以,需要對其進行研究,改變企業(yè)現(xiàn)狀,為我國眾多企業(yè)采購模式的改變提供參考。
物資采購是企業(yè)發(fā)展必不可少的環(huán)節(jié),也是企業(yè)發(fā)展中的重要開支。企業(yè)物資采購其實是指企業(yè)物資采購部負責人在市場中尋找企業(yè)生產所需物資的供應地,并且簽訂合適的價格,在雙方都無意見的前提下簽訂買賣合同,企業(yè)從供應地購買所需物資,供應地則將企業(yè)所需物資送到企業(yè)指定地點,完成售賣,物資的采購包含了物資的生產、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)。對于我國大型港機企業(yè)而言,EPC項目物資的采購必須要結合實際工廠項目而定,需要綜合考慮企業(yè)的發(fā)展、生產、運輸、成本等因素,制定出合理、科學的物資采購供應方案和計劃,根據(jù)方案完成EPC項目物資的采購。同時,為了節(jié)約采購成本,需要在保證物資質量的前提下盡可能將物資成本降到最低。
企業(yè)EPC項目物資采購對企業(yè)發(fā)展具有重要影響力,控制好企業(yè)采購成本,能夠大大則更加企業(yè)內、外部競爭力。在企業(yè)的EPC項目中,尤其是海外EPC項目,企業(yè)建設發(fā)展所需物資的成本、質量、數(shù)量等因素將會直接影響企業(yè)采購效率,合理的采購流程能夠大大提高采購效率與質量,形成一條完整的采購鏈條,不僅為企業(yè)的發(fā)展節(jié)省大量的成本,還提高了企業(yè)的競爭力。而傳統(tǒng)的EPC項目物資采購模式需要將采購分為多個模塊,每個部門各自為營,沒有完成的采購系統(tǒng),不同部門之間的溝通特別少,無法高效率完成采購工作,也無法將采購成本降到最低,沒有任何戰(zhàn)略意識,不利于企業(yè)的發(fā)展?;诠湽芾淼腅PC項目物資采購模式不僅能降低企業(yè)采購成本,提高企業(yè)競爭力,還能夠建立完成的物資供應鏈,對企業(yè)的發(fā)展有重大幫助。
目前,我國很多企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的EPC項目物資采購管理模式,這些模式多多少少存在弊端和不足,對企業(yè)的發(fā)展造成了巨大影響。傳統(tǒng)EPC項目物資采購模式存在的主要問題有:
(1)對物資供應商的了解不透徹,沒有充分的了解物資供應商的信息,導致物資采購存在極大的風險。比如物資供應商在業(yè)界的口碑比較差,供應商自身負債比較嚴重,難以按照簽訂合同履行相關的事物,無法及時生產物資等,都會嚴重影響企業(yè)的生產,為企業(yè)帶來巨大的損失。在選擇物資供應商時,必須充分了解物資供應商的信息,了解供應商自身的財務狀況與技術,以及生產能力,在業(yè)界的口碑,避免供應商自身問題帶來巨大損失,從而出現(xiàn)采購問題。
(2)企業(yè)采購物資時難以控制物資的質量。企業(yè)在采購物資時,由于物資量比較大,企業(yè)并未參與供應商物資生產過程中,無法了解物資的實際質量與性能,僅僅是依靠驗貨來確定物資的質量,被動性非常大,無法全面參與到無質量的把控,導致物資存在質量風險,同時存在物資成本增加的風險。物資供應商與企業(yè)之間并未形成有效的溝通渠道,缺乏深度層面的交流,很可能因為溝通不便造成物資延遲交付,這樣會增加隱性風險。
(3)企業(yè)與物資供應商之間并未形成長久、穩(wěn)定的合作關系,兩者之間的競爭意識遠遠大于合作意識,導致物資購買大多數(shù)是短期合作,沒有穩(wěn)定的共同利益與戰(zhàn)略思維,這也就是現(xiàn)實中常說的“一錘子買賣”。這樣的合作關系并未成立信任關系,經(jīng)常會發(fā)生物資糾紛與各種問題,嚴重阻礙了企業(yè)的健康良性發(fā)展。
(4)我國港機工程對物資的運輸時間要求嚴格,必須按照合同嚴格交付物資,合理安排物資運輸時間。物資的生產與物資的運輸沒有良好的對接,并未形成有貨必發(fā)的運輸系統(tǒng),導致貨物延遲交付。所以,物資的生產和運輸不利于海外EPC項目的發(fā)展,導致企業(yè)運輸成本大大增加。
(5)我國企業(yè)物資采購系統(tǒng)的管理成本非常高,但是實際采購效率低,大大增加了企業(yè)成本。目前,我國EPC項目物資采購管理流程大多數(shù)沿用傳統(tǒng)模式,并未形成整體的管理系統(tǒng)。同時,物資供應商存在很大的區(qū)別,水平層次不齊,價格波動較大,導致企業(yè)物資成本難以估算,不利于企業(yè)制定合理、長期、穩(wěn)定的投標計劃,也無法嚴格控制采購成本。
通過上述文章分析,傳統(tǒng)的物資采購模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)與社會現(xiàn)階段的發(fā)展的要求,必須采用新型的供應鏈管理EPC項目物資采購模式,為我國企業(yè)的發(fā)展提供完成的供應系統(tǒng),降低企業(yè)物資采購成本,提高企業(yè)在市場中的競爭力。
圖1 供應鏈管理的EPC項目物資采購模式
如圖1所示,該流程圖為供應鏈管理的EPC項目物資采購模式,該流程圖包含了企業(yè)整個物資供應的流程。
基于供應鏈管理的EPC項目物資供應模式具有諸多的優(yōu)點,整個項目的合作都具有利益與風險保障,供貨商與企業(yè)共同承擔。該物資供應模式簡化了企業(yè)物資采購的流程,使其規(guī)范化與管理化,避免了不必要的流程,充分利用了企業(yè)內部與外部的各種資源,能夠及時、全面了解物資供應商的各種信息,使物資采購風險大大降低,提高了物資采購效率。
企業(yè)運作過程更加具有規(guī)模性,本次物資系統(tǒng)集合了企業(yè)內部的全部資源,按照企業(yè)實際需求確定EPC項目物資采購的需求,更加合理與規(guī)范,不僅降低了采購的成本,還提高了物資采購的效率,為EPC項目物資采購模式的實現(xiàn)提供了保障。
基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式促進了供應商與企業(yè)之間的交流,兩者建立了長久、穩(wěn)定的合作關系,實現(xiàn)了利益與風險上的捆綁。兩者形成長久的利益關系可以促進企業(yè)與供應商之間的交流,保證物資質量,將物資價格降到最低,可以隨時按照企業(yè)的要求生產物資,效率非常高。
基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式有效提高了物資的監(jiān)督力度,企業(yè)可以參與供應商物資的生產過程,從過程中監(jiān)督物資質量。企業(yè)參與物資的生產有利于物資質量管理,將物資質量問題直接消除在根源處,避免送出有缺陷的產品,給企業(yè)帶來損失,提高了海外EPC項目的物資運輸效率與管理效率。
基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式實現(xiàn)了物資生產與物流運輸之間的對接,使物資運輸效率大大提高,降低了物資運輸?shù)某杀?。我國大型港機企業(yè)項目建設的周期非常長,工程量非常大,在建設中需要的物資非常多,必須要有充足的準備和完整的物資供應鏈才能夠為項目建設提供保障。
結束語:EPC項目物資供應模式是企業(yè)發(fā)展與生存的保障,也是企業(yè)實現(xiàn)成本控制目標的重要把控環(huán)節(jié),必須重視物資供應模式的改進。為了提高企業(yè)物資供應效率,降低物資成本,需要企業(yè)與供應商建立長久、穩(wěn)定的合作關系,利用先進的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)實現(xiàn)無距離溝通,合理安排物資的運輸與生產,兩者對接,高效率實現(xiàn)物資的采購,從而為企業(yè)物資采購模式的改進提供參考。