創(chuàng)新疾控中心實(shí)驗(yàn)室檔案管理探析

李淑英

【摘 要】疾控中心實(shí)驗(yàn)室是我國(guó)公共衛(wèi)生事業(yè)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)，其在事件的處理、預(yù)防、監(jiān)督等方面所形成的各種價(jià)值性資料，客觀地反映了疾控中心實(shí)驗(yàn)室的主要職能以及檢測(cè)人員長(zhǎng)期性的財(cái)富積累。然而，隨著時(shí)代、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，疾控中心實(shí)驗(yàn)室在檔案管理上也要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行創(chuàng)新，迎合新發(fā)展、新需要。本文接針對(duì)創(chuàng)新疾控中心實(shí)驗(yàn)室檔案管理展開(kāi)相關(guān)探討，以供廣大同仁參考。

【關(guān)鍵詞】疾控中心實(shí)驗(yàn)室;創(chuàng)新;檔案管理

【中圖分類(lèi)號(hào)】R873【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1005-0019（2019）11--01

目前，我國(guó)各級(jí)疾控中心實(shí)驗(yàn)室運(yùn)用精確、科學(xué)性的檢測(cè)結(jié)果為社會(huì)進(jìn)行疾病預(yù)防和控制，為突發(fā)性公共衛(wèi)生事件采取應(yīng)急措施，為衛(wèi)生監(jiān)督提供技術(shù)支持做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在如此眾多的數(shù)據(jù)管理下，難免會(huì)出現(xiàn)一些文件選擇的失誤或者文件丟失等現(xiàn)象，因此，疾控中心實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新出新式的管理方案，提高實(shí)驗(yàn)室管理檔案的整體水平。下面本文就根據(jù)疾控中心實(shí)驗(yàn)室的概況和實(shí)驗(yàn)檔案管理的創(chuàng)新實(shí)踐展開(kāi)深入研究。

一、疾控實(shí)驗(yàn)中心概況

1）疾控實(shí)驗(yàn)中心檢測(cè)任務(wù)沉重。我國(guó)各級(jí)的疾控中心在不同地區(qū)所展開(kāi)的檢測(cè)任務(wù)，其中包括公共衛(wèi)生檢測(cè)、傳染病微生物檢測(cè)、血清學(xué)檢測(cè)等，而其中具體有食品風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)、水質(zhì)分析檢測(cè)、艾滋病檢測(cè)等。由此可以間接看出，我國(guó)疾控實(shí)驗(yàn)中心的檢測(cè)人員所面臨的檢測(cè)任務(wù)極為繁重，他們的目的是保障我國(guó)的衛(wèi)生事業(yè)，促進(jìn)社會(huì)安定的發(fā)展。

2）疾控實(shí)驗(yàn)中心檢測(cè)儀器數(shù)量多。疾控實(shí)驗(yàn)中心在檢測(cè)各個(gè)實(shí)驗(yàn)任務(wù)中，所要用到的儀器比較多，形如原子吸收分光光度計(jì)、氣象色譜儀、離子色譜儀、熒光顯微鏡、ATB細(xì)菌檢定儀、全自動(dòng)酶標(biāo)檢測(cè)儀等。除此以外，疾控中心也建有BSL-2實(shí)驗(yàn)室、PCR 實(shí)驗(yàn)室等。通過(guò)這些實(shí)驗(yàn)儀器的精密檢測(cè)以及特殊實(shí)驗(yàn)室的大力幫助，檢測(cè)人員可以獲得相關(guān)疾病的有效數(shù)據(jù)，方便他們的進(jìn)一步實(shí)驗(yàn)與管理[1]。

3）疾控實(shí)驗(yàn)中心檔案管理廣泛。在疾控實(shí)驗(yàn)中心主要有六種形式的檔案，每種檔案內(nèi)容均不相同。第一種是檢驗(yàn)技術(shù)類(lèi)，包括檢測(cè)委托單、樣品采集記錄單、檢測(cè)報(bào)告等;第二種是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理類(lèi)，包括實(shí)驗(yàn)建設(shè)規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生檢查記錄等;第三種是儀器設(shè)備類(lèi)，包括申購(gòu)資料、運(yùn)行資料、隨機(jī)資料等;第四種是質(zhì)量體系文件類(lèi)，包括質(zhì)量手冊(cè)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等;第五種是實(shí)驗(yàn)人員業(yè)務(wù)類(lèi)，包括人員的基本情況表、科研成果、個(gè)人業(yè)務(wù)總結(jié)等;第六種是其他檔案，包括規(guī)章制度、工作計(jì)劃于總結(jié)等。

二、創(chuàng)新疾控中心實(shí)驗(yàn)檔案管理

1）建立“6S”管理模式，加強(qiáng)檔案管理工作?！?S”模式是當(dāng)前企業(yè)在管理應(yīng)用中最為有效的一種管理模式，其包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全這六個(gè)項(xiàng)目。倘若疾控中心實(shí)驗(yàn)室能完美推行這種管理模式，便能夠極大提升實(shí)驗(yàn)檢測(cè)人員的的外在形象以及整體素養(yǎng)，而其他像保潔類(lèi)的員工也能清楚地認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)。在他們的共同努力下，不僅美化了實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境，也有效促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室檔案的整體排放，從而為檢測(cè)人員在安全衛(wèi)生、疾病預(yù)防與控制中節(jié)省出大部分的時(shí)間用來(lái)制定策略與實(shí)驗(yàn)[2]。

2）科學(xué)分類(lèi)，促進(jìn)疾控實(shí)驗(yàn)中心檔案規(guī)范化。目前，疾控中心實(shí)驗(yàn)室存在多種類(lèi)型的檔案，所以，只有采取科學(xué)分類(lèi)的方式，才能使檢測(cè)人員在尋找檔案時(shí)事半功倍。對(duì)此，實(shí)驗(yàn)室可以采取加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)人員的業(yè)績(jī)檔案管理;加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器的檔案管理;加強(qiáng)檢測(cè)方法的檔案管理;加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)結(jié)果及樣品的檔案管理，以及其他類(lèi)型檔案的管理。通過(guò)這些形式的有效管理，能夠進(jìn)一步推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化的進(jìn)程，促進(jìn)檢測(cè)人員有條不紊地展開(kāi)相關(guān)實(shí)驗(yàn)操作，進(jìn)而獲得最具權(quán)威性的檢測(cè)數(shù)據(jù)。因此，疾控中心實(shí)驗(yàn)室要科學(xué)性地完善分類(lèi)任務(wù)，為我國(guó)的社會(huì)安全以及衛(wèi)生狀況作出必要保障[3]。

3）加強(qiáng)各類(lèi)檔案的質(zhì)量管理體系。疾控中心實(shí)驗(yàn)室要確保做到在各個(gè)實(shí)驗(yàn)中所使用的資料都現(xiàn)行有效、科學(xué)有據(jù)、標(biāo)識(shí)明確，從而方便檢測(cè)人員的下一步實(shí)驗(yàn)以及在寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告和總結(jié)時(shí)有理有據(jù)，提高實(shí)驗(yàn)結(jié)果的說(shuō)服力。除此以外，對(duì)于已經(jīng)失效的文件資料要統(tǒng)一收集并歸類(lèi)，利用正當(dāng)手段進(jìn)行封存或銷(xiāo)毀，切忌不可出現(xiàn)在工作場(chǎng)合，以免干擾檢測(cè)人員的正常工作。倘若是因?yàn)槟承┰虮仨氁Ａ粼趯?shí)驗(yàn)環(huán)境中，相關(guān)人員必須對(duì)這些檔案加以標(biāo)識(shí)，確保檢測(cè)人員能夠容易的辨識(shí)檔案。因此，通過(guò)檔案歸類(lèi)的嚴(yán)格執(zhí)行，可以完善檔案的質(zhì)量管理體系，實(shí)驗(yàn)室的所有人員都能獲得益處。

4）明確評(píng)審客戶以及供應(yīng)商的要求，統(tǒng)一管理。我國(guó)各級(jí)疾控中心實(shí)驗(yàn)室在與客戶、供應(yīng)商合作交流、審核評(píng)價(jià)時(shí)，要嚴(yán)格按照流程將業(yè)務(wù)的資料文件如實(shí)地報(bào)與另一方，當(dāng)客戶、供應(yīng)商對(duì)此文件確認(rèn)無(wú)誤后，再進(jìn)行下一步操作。利用這種循序漸進(jìn)地過(guò)程，可以加強(qiáng)疾控中心實(shí)驗(yàn)室在社交方面的能力，促進(jìn)雙方長(zhǎng)期性地友好合作，互利共贏。因此，疾控中心實(shí)驗(yàn)室要事先明確評(píng)審客戶具體的要求，做到記錄有效并按序歸檔管理;在供應(yīng)商的交流合作中，對(duì)所購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備等必需品的表單進(jìn)行保存并歸檔。只有充分的明確對(duì)方的具體指標(biāo)，統(tǒng)一管理，才能使疾控中心實(shí)驗(yàn)室不處于被動(dòng)局面，這對(duì)檢測(cè)人員的工作展開(kāi)帶來(lái)了極大的方便[4]。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，疾控中心實(shí)驗(yàn)室檔案管理是極具信息化的一項(xiàng)系統(tǒng)工程，隨著社會(huì)發(fā)展的不斷推進(jìn)，實(shí)驗(yàn)室必須創(chuàng)新出適合新潮流的檔案管理方略，只有這樣，才能完美迎合信息化管理體系。在長(zhǎng)期性的實(shí)踐應(yīng)用下，檢測(cè)人員以及其他工作人員要懷著統(tǒng)籌規(guī)劃的心態(tài)，保證疾控中心實(shí)驗(yàn)室在檔案管理上能夠統(tǒng)攬全局，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室檔案管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的模式穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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