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      醫(yī)院綜合檔案室檔案管理中計算機技術的應用研究

      2019-06-17 01:22馮彩蓮
      卷宗 2019年15期
      關鍵詞:計算機技術醫(yī)院應用

      馮彩蓮

      摘 要:在社會經(jīng)濟快速化發(fā)展之下,經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷提高對于信息技術和網(wǎng)絡技術的依賴性不斷加強,在社會經(jīng)濟發(fā)展中,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術和信息數(shù)字智能化技術的不斷發(fā)展和提高,極大的方便了人們生產(chǎn)生活中開展一切活動。在醫(yī)院管理發(fā)展中對于綜合檔案管理中應用計算機技術有著很重要的意義,因此醫(yī)院在開展檔案管理中應該充分的認識到計算機技術對于提高綜合檔案管理產(chǎn)生的作用。

      關鍵詞:醫(yī)院;綜合檔案管理;計算機技術;應用

      在醫(yī)院管理信息化發(fā)展水平不斷提高之下對于醫(yī)院綜合檔案管理方面也應該全面實現(xiàn)計算機信息化技術的普及和應用,隨著醫(yī)院管理發(fā)展方面信息化和智能化發(fā)展水平的不斷提高,極大的方面了醫(yī)院檔案管理工作的開展,在醫(yī)院管理發(fā)展中應該進一步提高計算機技術的應用水平,強化綜合化檔案管理產(chǎn)生的作用。

      1 醫(yī)院管理中檔案管理技術應用必要性

      1.1 提高綜合檔案管理效果的顯現(xiàn)

      在醫(yī)院開展綜合化檔案管理過程中,充分應用計算機數(shù)字化智能管理技術能夠有效的提高醫(yī)院檔案管理工作開展的效率,同時對于檔案管理工作開展中進一步實現(xiàn)有序性和完整性也能夠發(fā)揮出重要的作用。同時在醫(yī)院管理工作中應用計算機管理和互聯(lián)網(wǎng)技術能夠為醫(yī)院開展各項管理工作提供真實有效的技術和數(shù)據(jù)支持,在醫(yī)院管理發(fā)展中進一步實現(xiàn)綜合化檔案管理的發(fā)展目標,在管理中應該分析計算機技術在醫(yī)院檔案管理應用中具體的設置,通過合理設置醫(yī)院綜合檔案管理中計算機技術應用的范圍,進一步的提高醫(yī)院綜合檔案管理的水平。在提升醫(yī)院綜合化檔案管理水平開展中,應該對綜合化檔案管理的分類進行清楚的認識和了解,同時將綜合化檔案管理開展中工作的綜合分類情況劃分有全面的掌握,醫(yī)院的綜合檔案管理實施中,主要收集的管理資料和文件是醫(yī)院在經(jīng)營中的一些文書發(fā)展報告,和醫(yī)療科技技術研究成果,和醫(yī)院基礎發(fā)展建設的基建檔案和醫(yī)療設備檔案、醫(yī)院內(nèi)控管理財務會計信息檔案,以及一些醫(yī)療診斷記錄聲像檔案和一些實物的檔案。

      1.2 便于檔案的快速管理和調(diào)用

      在醫(yī)院綜合檔案管理的過程中應該注意,綜合檔案管理中并不會包括病歷診斷治療的檔案。在醫(yī)院病歷診斷檔案管理中由專門的病理室進行保管。在醫(yī)院綜合檔案管理工作開展中,檔案綜合管理僅僅對醫(yī)療診斷檔案的數(shù)量和庫存數(shù)據(jù)準確和安全性進行管理,同時由綜合檔案管理為醫(yī)療病歷檔案管理提供技術支持和技術指導。在醫(yī)院綜合檔案管理和發(fā)展的過程中通過應用計算機技術進一步的提高綜合檔案管理水平具備很重大的意義,在醫(yī)院開展綜合化檔案管理過程中計算機技術能夠有效的為檔案管理各項工作快速便捷開展提供技術支持。比如,在醫(yī)院綜合檔案管理中應用計算機技術對具體檔案管理的內(nèi)容進行收集,在收集中相關的檔案管理人員可以通過計算機快速便捷的瀏覽檔案記錄的全部內(nèi)容,同時通過計算機可以對檔案收集和處理的內(nèi)容進行全文的檢查。同時在檔案文件生成一些列的收集、整理、檢查、核實、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料鑒定、上報整理匯總等等的全流程綜合化檔案管理開展的過程中,應該計算機技術能夠?qū)C合管理的全過程進行進一步的管理和梳理。在確保檔案管理和收集中全系列流程中降低人為干預造成檔案管理信息失真的現(xiàn)象能夠提高很大的幫助。進一步提高醫(yī)院綜合檔案管理工作開展的效率。在醫(yī)院檔案管理工作開展中綜合檔案管理工作開展的管理內(nèi)容在涉及方位和管理內(nèi)容方面是十分廣闊和龐大的,因此在開展綜合檔案管理過程中應用數(shù)字化計算機技術能夠有效的降低工作開展的繁瑣程度。在醫(yī)院綜合檔案管理工作開展中應用綜合化的管理技術手段,能夠在檔案管理中對檔案的瀏覽和借閱情況進行有效的統(tǒng)計,同時對檔案使用的時間和歸還的時間進行準確的記錄,在檔案利用中檔案申請使用人逾期未歸還檔案,計算機管理系統(tǒng)能夠主動提示檔案使用人盡快歸還檔案,進一步保障檔案管理中檔案資料的完整和安全。在醫(yī)院綜合檔案管理中應用計算機計算能夠?qū)︶t(yī)院檔案管理中資料內(nèi)容進行永久性的保存,進一步的避免了在傳統(tǒng)檔案管理開展中由于檔案的記錄信息由紙質(zhì)載體進行記錄,導致檔案記錄信息在長時間的使用和翻閱中出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象,由此可見在醫(yī)院現(xiàn)代化綜合化管理發(fā)展中,應用計算機技術進一步提高醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量產(chǎn)生的積極作用非常明顯。

      2 醫(yī)院檔案管理中應用計算機技術產(chǎn)生的優(yōu)勢

      2.1 有利于檔案管理歸檔

      在醫(yī)院實行綜合檔案管理中采用計算機技術進行綜合檔案管理設備的應用,在檔案管理工作開展中能夠?qū)芾碇袡n案的收集和數(shù)據(jù)資料的分析和匯總產(chǎn)生巨大的作用,同時在綜合化檔案管理開展中,計算機技術應用能夠進一步提高檔案管理工作中檔案收集的速度,同時在醫(yī)院綜合檔案管理開展中對檔案管理工作進行進一步的操作通過計算機技術的有效應用能夠進一步提高檔案管理的效率,同時計算機技術應用中,對于實現(xiàn)對檔案整理資料的快速核實和檢查能夠發(fā)揮出很好的作用。同時在綜合化檔案管理中,通過計算機技術能夠?qū)κ占结t(yī)院各個部門的檔案資料文件開閘定期的文件資料匯總和資料整理歸檔的操作,在綜合化檔案管理開展中會進一步的降低一些管理中程序操作繁瑣的問題,同時也能夠有效確保檔案管理操作開展中檔案信息的完整性和準確性。

      2.2 計算機技術應用有利于檔案資料信息的共享

      醫(yī)院綜合化檔案管理工作開展的過程中應用計算機技術的網(wǎng)絡共享功能,能夠有效實現(xiàn)檔案資料管理中,檔案利用效率的進一步提高,同時通過技術有效應用能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案資料全面共享,在檔案資料共享操作中,醫(yī)院綜合檔案管理中心的工作人員通過對檔案資料的整理和匯總將檔案資料管理中,一些開放的公共檔案通過信息技術將檔案資源放到公共的平臺上,例如對醫(yī)院檔案管理中一些綜合宗卷,信息數(shù)據(jù)管理中數(shù)據(jù)庫的目錄等等的通過計算機信息技術,將公共檔案的資料目錄進行檢索入口和檢索流程設置,將公共檔案瀏覽和檢索的程序進行進一步的優(yōu)化,在醫(yī)院綜合檔案管理工作開展中對于需要瀏覽的人員只需要通過計算機就可以方便快捷的進行查閱。

      3 提高醫(yī)院綜合化檔案管理的途徑

      建立檔案管理專業(yè)技術團隊。在醫(yī)院綜合檔案管理工作開展的過程中,對于醫(yī)院發(fā)展綜合管理層面來說,應該建立一支專業(yè)化的檔案綜合化管理技術團隊,在檔案綜合技術管理團隊中,應該采用一些專業(yè)化技術能力較強的綜合性管理人才來進行團隊的建設,確保在醫(yī)院綜合檔案管理工作開展中,通過專業(yè)化管理工作團隊的建設進一步提高醫(yī)院檔案管理的水平,同時在檔案技術管理開展中,應該加強對檔案管理人員進行培訓和計算機管理技能的不斷提高,使醫(yī)院在開展綜合化檔案管理工作中能夠熟練的應用和掌握現(xiàn)代化的辦公設備和技術操作,同時在綜合化檔案管理中應該定期組織開展一些參觀和集體學習活動,進一步提高檔案綜合管理工作人員的綜合能力。

      4 結(jié)語

      醫(yī)院綜合檔案管理開展中,為了進一步加強醫(yī)院經(jīng)營管理產(chǎn)生的效益提升和醫(yī)療服務質(zhì)量不斷提高和發(fā)展,在醫(yī)院內(nèi)部管理中不斷強化檔案綜合化管理開展中計算機技術應用水平,能夠全面提高醫(yī)院綜合檔案管理的質(zhì)量和效率,通過進一步規(guī)范化醫(yī)院檔案管理中綜合性管理效率為醫(yī)院各項具體工作開展提供有效支持和保障,在醫(yī)院當前檔案管理工作開展中由于檔案管理在計算機信息和網(wǎng)絡化技術發(fā)展應用中,沒有形成系統(tǒng)化應用體系,對與進一步實現(xiàn)高效現(xiàn)代化的醫(yī)院綜合檔案管理還需要不斷進行計算機應用技術的研究。

      參考文獻

      [1]張紅.醫(yī)院綜合檔案室檔案管理中計算機技術的應用研究[J].綠色環(huán)保建材,2017,11:239-240.

      [2]王旭東.論檔案文化資源的開發(fā)利用[D].云南大學,2013.

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