摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在事業(yè)單位當(dāng)中，人事檔案管理工作的作用得到凸顯，通過管理事業(yè)單位人事檔案，及時了解單位內(nèi)容工作人員的實際情況，將事業(yè)單位的發(fā)展方向反應(yīng)出來，達到優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的目的。在當(dāng)前的大環(huán)境下，一味延續(xù)傳統(tǒng)的人事檔案管理難以滿足當(dāng)前發(fā)展需求，規(guī)范事業(yè)單位人事檔案管理工作，對于今后的發(fā)展具有重要意義。本文首先分析加強事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化的重要意義，對于其中存在的問題提出相關(guān)措施，促進事業(yè)單位今后的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；規(guī)范管理

1 事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化的意義

1.1 反應(yīng)單位發(fā)展情況

事業(yè)單位人員的整體流動過程在人事檔案當(dāng)中得到詳細記錄，能夠真實反映出不同時期的人員情況，記錄事業(yè)單位當(dāng)時所發(fā)生的狀況。事業(yè)單位的發(fā)展是循序漸進的，由開始的薄弱到后期的雄厚，隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，無論是人員流動還是發(fā)展規(guī)模，都會得到不同程度的擴大，從側(cè)面反映出事業(yè)單位的真實發(fā)展情況，對于事業(yè)單位而言，這是一種潛在資本。定期開展相關(guān)培訓(xùn)工作，對事業(yè)單位人才進行培養(yǎng)，篩選出符合事業(yè)單位發(fā)展的復(fù)合型人才，為事業(yè)單位今后的順利發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1.2 提高檔案管理效率

隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，事業(yè)單位在用人制度方面發(fā)生了一定改變，為吸納優(yōu)秀人才選擇合同制的方式，在事業(yè)單位的長期運行過程中，存在人員大量流動的情況，事業(yè)單位了解人才情況與實施人才調(diào)動的主要依據(jù)就是認(rèn)識檔案材料，規(guī)范化與高效化的人才檔案管理機制得到廣泛應(yīng)用。采取規(guī)范化的方式對認(rèn)識檔案進行管理，能夠切實提高人事材料的使用率，在有限的時間內(nèi)掌握所需要的人事材料。另外，規(guī)范化管理事業(yè)單位人事檔案，人事檔案的精準(zhǔn)性與真實性也能夠得到保證，在平日的工作當(dāng)中，根據(jù)相關(guān)流程查閱資料，提高查閱效率，保證事業(yè)單位工作的順利開展。

1.3 優(yōu)化人才選擇機制

第一，在人事檔案當(dāng)中，每位工作人員的入職、發(fā)展、升遷以及離職等基本情況都被詳細記錄其中，方便事業(yè)單位篩選人才。事業(yè)單位根據(jù)人事檔案記錄挑選出自己所需要的人才，在招聘新人的過程中，根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)有利于人才的吸納。第二，事業(yè)單位能夠通過認(rèn)識檔案發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，根據(jù)這些不足有針對性進行培訓(xùn)，提高事業(yè)單位人員的綜合素養(yǎng)。第三，根據(jù)人事檔案的記錄情況，事業(yè)單位可以對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行表揚與升遷，對于表現(xiàn)欠佳的進行二次培訓(xùn)，提高事業(yè)單位人員的整體工作效率。

2 事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

2.1 管理工作認(rèn)知不充分

尚未給予檔案管理工作高度重視，必定會為后期的事業(yè)單位整體工作的順利發(fā)展產(chǎn)生影響。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理認(rèn)識不到位，沒有做出相關(guān)表率，導(dǎo)致管理人員忽略對檔案管理的認(rèn)知。檔案管理沒有得到領(lǐng)導(dǎo)人員的重視，尚未對檔案管理的設(shè)備進行全面投資，直接影響到整個過程的高效進展。另外，影響管理工作另一因素就是管理人員的個人素質(zhì)，全面提高管理人員的管理水平與個人素質(zhì)至關(guān)重要，否則事業(yè)單位的工作必定會受到影響。

2.2 管理人員素質(zhì)不高

相比較而言，事業(yè)單位的人事檔案管理工作相對較為繁瑣，需要工作人員具備極強的責(zé)任心，對檔案進行清晰分類，為后期使用提供便利，在有限的時間的找出所需要的。同時，還應(yīng)全面保護每份檔案，保證每一份檔案的健全性。隨著社會與科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，應(yīng)根據(jù)事業(yè)情況的實際情況，采取現(xiàn)代化管理手段與數(shù)字化的方式進行管理，既能夠方便檔案管理還能夠滿足事業(yè)的需求。為高效的完成管理工作，事業(yè)單位應(yīng)制定完善的管理制度，管理者明確自己所在職位的重要性，將責(zé)任落實到實處，事業(yè)單位加大投資力度進行人事檔案管理，最大幅度的提高整個管理檔案的管理力度。

3 提高事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的策略

3.1 充分發(fā)揮人事檔案作用

為充分發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案管理的實效性，應(yīng)樹立明確的管理目標(biāo)，保證檔案管理服務(wù)的真實性，在落實這項工作時，根據(jù)檔案記載內(nèi)容作為工作標(biāo)準(zhǔn)制定依據(jù)，提高檔案信息的參考價值與檔案管理的規(guī)范性。另外，為將檔案管理的考核價值充分發(fā)揮出來，事業(yè)單位內(nèi)部進行領(lǐng)導(dǎo)選拔或者崗位調(diào)動，都應(yīng)其作為參考。人事檔案管理還應(yīng)將其參謀價值充分發(fā)揮出來，保證事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析情況，調(diào)整參考結(jié)構(gòu)時同樣需要依據(jù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，對檔案事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化完善。

3.2 提高人事檔案管理職能

事業(yè)單位進行人事檔案管理工作，應(yīng)將人事檔案的管理職能充分發(fā)揮出來。第一，根據(jù)事業(yè)單位的實際情況，制定與其相符合的檔案管理制度，定期檢查與審查檔案管理制度，積極落實與執(zhí)行各項措施，嚴(yán)格規(guī)范與檔案管理相關(guān)的工作。第二，根據(jù)檔案使用需求與查閱特點，保證檔案管理工作的便利性與便捷性，根據(jù)人事檔案工作進行合理分類與編排，方便后期的查閱。第三，將檔案管理的服務(wù)作用充分發(fā)揮出來，在使用、利用、查閱檔案信息時提供便捷的服務(wù)，保證檔案信息的精準(zhǔn)性與及時性。第四，進行檔案信息歸檔處理時也應(yīng)保證及時性，提高檔案資料的安全性與人事檔案管理的時效性。

3.3 增強人事檔案管理水平

為保證事業(yè)單位工作效率，應(yīng)提高事業(yè)單位人事檔案管理水平。在平日的工作當(dāng)中，首先，為認(rèn)識檔案管理工作的順利開展提供相關(guān)保障制度，將其與事業(yè)單位管理體系相互結(jié)合，由專職人員進行管理，時刻監(jiān)督檔案管理工作。其次，在進行事業(yè)單位人事檔案管理工作時，給予充足的經(jīng)費支持，加大資金投入改變現(xiàn)有的檔案儲存環(huán)境，定期更新相關(guān)安全保證設(shè)備，保證檔案管理的安全穩(wěn)定。最后，有專職人員保障事業(yè)單位人事檔案管理，選擇專業(yè)素養(yǎng)過硬、思想品德良好、責(zé)任心較強的工作人員從事檔案管理工作，選拔檔案管理工作干部，定期培訓(xùn)相關(guān)人員，增強其專業(yè)能力。

4 結(jié)語

總而言之，影響事業(yè)單位發(fā)展的主要因素之一就是檔案管理工作，為保證這項工作的順利開展，需要管理人員具有過硬的專業(yè)能力，在單位內(nèi)部更好的奉獻自身技術(shù)，促進單位今后的發(fā)展。另外，人事檔案管理工作是事業(yè)單位檔案管理的重點，提高人事檔案管理工作效率，為事業(yè)單位今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]檔案事業(yè)改革與創(chuàng)新視角下談數(shù)字化檔案在教師專業(yè)成長管理中的有效運用[A].倪培培.檔案事業(yè)改革與創(chuàng)新——2013年全國青年檔案工作者研討會論文集[C].2013.

[2]信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用分析[A].張紅建.“決策論壇——公共政策的創(chuàng)新與分析學(xué)術(shù)研討會”論文集（上）[C].2016.

[3]試論事業(yè)單位檔案管理中的弊端及解決對策[A].鄭軍.“決策論壇——經(jīng)營管理決策的應(yīng)用與分析學(xué)術(shù)研討會”論文集（上）[C].2016.

作者簡介

周洛生（1989-），男，漢，廣西南寧，管理技術(shù)人員，助理工程師，大學(xué)本科，研究方向：人事檔案管理。