李曉玲

摘 要：醫(yī)院科研檔案管理工作開展過程中，要重視引入互聯(lián)網數(shù)字化技術，通過有效的平臺構建與管理，能夠提高醫(yī)院科研檔案管理水平。同時也能夠進一步保證醫(yī)院科研人員權益，提高醫(yī)院科研人員工作積極性。本文結合有效的工作實踐，對其進行了深入探索。

關鍵詞：醫(yī)院；科研檔案；互聯(lián)網；信息化

在醫(yī)院檔案管理階段，要加強對于科研檔案互聯(lián)網數(shù)字平臺的管理，通過進一步工作實踐，本文進行了深入探索。在有效的分析過程，要不斷加強實踐管理水平，通過科學的利用信息化技術，不斷提高管理效率，從而確保醫(yī)院科研檔案管理工作質量不斷提高。

1 醫(yī)院科研檔案信息化管理的必要性

現(xiàn)代化檔案管理與網絡技術充分結合，不僅是人工管理過程同時是智能化、自動化管理過程。以網絡技術、網絡空間為基本平臺實現(xiàn)對檔案的云空間管理?，F(xiàn)代化管理以數(shù)字管理技術為支撐，大大突破了傳統(tǒng)網絡管理的局限性，實現(xiàn)自動存儲、歸檔，不僅促進管理工作效率的提升，同時解決了異地、跨區(qū)域存儲檔案的問題，為檔案管理信息收集、跨區(qū)域存檔、跨地域調閱等提供了便利。有效地釋放了人工作業(yè)勞動力，促進高效管理，增加了檔案使用壽命，降低了人為因素等破壞檔案的可能性。因此醫(yī)院科研檔案管理部門可充分利用網絡技術對檔案實現(xiàn)自動化管理，節(jié)約存儲空間、釋放資源勞動力、控制有關支出，降低檔案資料損毀風險，進而大大促進醫(yī)院建設向現(xiàn)代化發(fā)展。

醫(yī)院檔案記載中不僅是對數(shù)據資料的記載，同時也是對科研成果、學術成果的記載，對醫(yī)療領域的進步與發(fā)展有重要意義，因此需要強化醫(yī)學科研檔案管理工作，對此應用互聯(lián)網數(shù)字平臺建立管理系統(tǒng)具有必要性。隨著醫(yī)療不斷進步需要采用多元化形式的證據形式對相關內容進行記載，如通過音頻、視頻等對醫(yī)療成果、科研項目進行跟蹤式記載，對整個過程的數(shù)據進行存儲、備案。常見的醫(yī)院科研檔案存儲類型包括：第一、研究項目、研究課題存儲數(shù)據庫；第二，醫(yī)學、學術、專著以及相關論文數(shù)據庫；第三，相關專利詳細記載、專利轉讓、專利名稱、專利作者、批準信息等詳細資料；第四，對已獲得國家認可、國家承認的成果鑒定科研數(shù)據庫，包括科研成果資料、作者資料、編號資料、鑒定時間等相關資料。利用網絡數(shù)字平臺管理機構實現(xiàn)有序連接各個科室，及時向需求部門提供所需數(shù)據信息，加速檔案信息的互動與傳遞，提升資源傳遞效率，節(jié)省現(xiàn)有資源，為醫(yī)院科研檔案管理提供便捷服務。

2 醫(yī)院科研檔案屬數(shù)字化管理平臺的構建

2.1 醫(yī)院科研電子檔案形成

將醫(yī)院科研數(shù)據轉化為電子檔案需要基本五個步驟，即具有數(shù)字設備、數(shù)字轉化環(huán)境、具有可存儲設備的相關載體設備、并以數(shù)字化形式對信息數(shù)據進行記載、以計算機等設備為信息處理讀取設備，數(shù)據信息可由通信網絡進行傳遞、記載、傳送等。在上述基本條件的基礎上，對醫(yī)院科研檔案數(shù)據進行電子轉化歸檔使其具有存儲、利用價值便形成了電子檔案。據此可知，在對醫(yī)院科研資料進行電子化檔案管理時，需要軟件、硬件條件均符合要求。設置電子檔案管理平臺時，首先需要構件滿足要求的硬件設備，即具備基本的掃描儀器、光盤刻錄儀器、照相機、縮微設備等，并保證存儲硬盤容量足夠大，具有安全性、性價比高。其次要進行一定的軟件設計：在此過程中科研人員要不斷提升電子數(shù)據意識，接受專業(yè)培訓，提升電子操作能力，堅持配合醫(yī)院檔案管理升級轉型。提升相應的電子數(shù)據存儲、計算機操作能力，保證數(shù)據存儲的科學合規(guī)性。在此過程中，需要醫(yī)院有關部門建立相對應的檔案數(shù)據管理規(guī)范，對檔案存儲形式、資料存儲類型、數(shù)據記載歸檔等內容進行明確的規(guī)范。如：要求文件、數(shù)據、資料等需要以JPG、WORD、PDFD等形式進行記錄與存檔，對特殊情況的電子檔案進行全文信息化攝影應用全息技術等進行存儲，保證科研檔案均有電子檔案。當部分資料因格式、材料版面等因素限制難以實現(xiàn)掃描存儲時，可通過微縮拍照、微縮呈現(xiàn)等技術進行轉化并實現(xiàn)電子檔案記載。

2.2 建立電子檔案數(shù)據庫系統(tǒng)

根據電子檔案的基本操作流程，對電子進行數(shù)據庫建設是必然趨勢，對此需要做到：第一構件數(shù)據存儲、查閱數(shù)據庫，構件數(shù)據管理軟件，由專職人員對數(shù)據庫進行管理，實現(xiàn)對電子數(shù)據庫的高效利用。建立電子檔案數(shù)據系統(tǒng)，首先需要專業(yè)的人員進行軟件設計，保障系統(tǒng)的安全性、完整性、可運行性。隨后由各科室人員將數(shù)據錄入、提供專業(yè)的數(shù)據，由專業(yè)人士進行監(jiān)督、控制、維護、改進，并對科研數(shù)據進行管理。在管理科研項目時，需要對科研項目進行系統(tǒng)設置，保證其按一定規(guī)則、規(guī)范進行數(shù)據統(tǒng)計，如對項目的負責人、成員、研究時間、具體信息等進行標準錄入。在此基礎上，設置一定詳細查閱信息，根據分類歸檔設置檢索查閱功能，為查詢各類信息提供便利。在設置查詢功能時，可根據不同的篩選條件進行分類，如：科研項目級別、負責人類別、院級項目、職稱項目、學科項目等，并以科學的電子圖示表示相關內容，進而為數(shù)據信息的使用者、為醫(yī)院決策、醫(yī)院發(fā)展、項目評估、人才考核、評職稱發(fā)獎金等提供依據。

2.3 建立電子檔案信息網絡系統(tǒng)

為了優(yōu)化數(shù)據庫的管理、發(fā)揮數(shù)據信息的實效，需要對數(shù)據進行聯(lián)網使用，通過建立網絡平臺實現(xiàn)數(shù)據的高速傳遞、全面?zhèn)鬏?，利用多臺電腦的聯(lián)合依靠網絡技術，實現(xiàn)資源有效共享信息高效交流。在此過程中，需要注意：第一，建立信息網絡系統(tǒng)需要憑借網絡互連技術，滿足軟件條件要求，并按照網絡互連協(xié)議進行信息傳輸；第二，落實檔案網絡管理工作。為強化醫(yī)院科研檔案管理工作，需要對計算機網絡配置、資料使用用戶、數(shù)據庫應用狀態(tài)等進行管理。利用多樣化的網絡技術操作手段對計算機數(shù)據庫、電子檔案網絡進行監(jiān)管、測試、協(xié)調。利用行政管理與部門監(jiān)管提升檔案數(shù)據存檔、入庫、檢索、分析、利用等各個環(huán)節(jié)的效率。進而實現(xiàn)電子檔案數(shù)據庫的高效利用，為資源共享提供平臺，促進醫(yī)院科研成果發(fā)揮實效。

2.4 醫(yī)院科研檔案信息化管理的安全和防范

數(shù)字化管理醫(yī)院科研檔案，實現(xiàn)了對檔案數(shù)據資源的跨空間、跨時間利用，但在提供便利的同時存在一定的安全使用隱患。如：利用計算機作為平臺進行數(shù)據應用時，計算機具有一定的薄弱環(huán)節(jié)，容易遭到不法分子的惡意破壞。此時需要醫(yī)院管理部門建立針對性的、專門的安全管理、防范措施，避免電子數(shù)據丟失、防止信息數(shù)據被篡改、防止病毒入侵、避免信息數(shù)據被破壞等。對此需要對計算機系統(tǒng)進行周期性的殺毒與升級，增加數(shù)據保密系統(tǒng)的嚴密性、安全性，及時對電子科研數(shù)據進行備份。建立獨立的電子數(shù)據保護系統(tǒng)，創(chuàng)建與之相匹配的安全保障、病毒防護體系，提升計算機的運行安全性、保證數(shù)據系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，加強信息化管理的防范性。

3 結束語

總之，隨著醫(yī)院科研工作的有效開展，做好科研檔案管理工作十分必要，在有效的分析過程中，要結合醫(yī)院科研工作開展實際，不斷制定更加完善的科研檔案管理流程，并積極融合先進的互聯(lián)網信息化技術，進一步確保相關工作有效開展。

參考文獻

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