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摘 要:收銀審核員具有非常重要的作用,其素質(zhì)直接影響著財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,在經(jīng)濟(jì)流通速度不斷加快的背景下,財(cái)務(wù)工作的影響愈發(fā)關(guān)鍵。必須將收銀審核員的素質(zhì)和技能培養(yǎng)放在一個突出性位置,在結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,制定出具有針對性的策略,旨在提高財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)良好的管理效果。
關(guān)鍵詞:收銀審核員;崗位職責(zé);職業(yè)素養(yǎng)
收銀審核員需要與現(xiàn)金直接接觸,并做好調(diào)整現(xiàn)金和票據(jù)的工作,這是財(cái)務(wù)工作的重要組成部分。 因此,收銀員審核員的個人素質(zhì)和專業(yè)技能非常重要。 我們必須充分重視收銀員審核員的關(guān)鍵作用,提高財(cái)務(wù)管理的效率。這需要詳細(xì)分析納審計(jì)員在日常工作中的工作職責(zé),培訓(xùn)收銀審核員,幫助收銀審核員建立正確的專業(yè)概念,提高業(yè)務(wù)技能,確保財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
1 收銀審核員的職責(zé)闡述
收銀審核員主要是服務(wù)于一些商業(yè)零售企業(yè),主要是通過收取現(xiàn)金并進(jìn)行審核的一項(xiàng)工作,我們通常表面上來看,其實(shí)也是非常容易的,只要收取現(xiàn)金就好,也沒有任何的難度,但是在實(shí)際的操作過程中,還會面臨到很多的問題,對于現(xiàn)金真假識別,零錢的準(zhǔn)備,還有為顧客的找零等,對于發(fā)生問題的一些商品價(jià)格,要及時做好修改工作,進(jìn)行修正,打印各類票據(jù),對于每一個細(xì)節(jié)都能夠準(zhǔn)確無誤的完成。還有要做好對所收錢款的核算工作,遵循“長繳短補(bǔ)”的原則,對于當(dāng)前收銀中使用到的各種工具及時熟悉,掌握使用的方式,在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展下,網(wǎng)絡(luò)支付和刷POS機(jī)應(yīng)用的十分廣泛。另外,對于賬單的核算工作也是比較重要,要注重收到的現(xiàn)金與實(shí)際賬目相符,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,要遵守基本的職業(yè)道德修養(yǎng),認(rèn)識到自身的崗位職責(zé),要始終做一名合格的收銀審核員。
2 收銀審核員需要具備的崗位職責(zé)意識
1)服務(wù)意識。收銀審核員的工作內(nèi)容較為繁雜,包括收取客戶現(xiàn)金、及時更新產(chǎn)品價(jià)格、了解產(chǎn)品價(jià)格變化、核算收款項(xiàng)、服務(wù)顧客、回答顧客的相關(guān)問題、做好交接等,大部分內(nèi)容都為服務(wù)型工作,且與顧客接觸頻繁,如果在與顧客進(jìn)行溝通、交流的過程中出現(xiàn)問題,那么就有可能引起顧客的不滿,甚至引發(fā)沖突。收銀審核員的一言一行都影響著顧客的感受,因而樹立服務(wù)意識是十分必要且重要的。在日常工作中,收銀審核員應(yīng)當(dāng)保持溫和的態(tài)度,耐心解答顧客的疑問,為顧客提供微笑服務(wù),并使用禮貌用語,讓顧客感受到尊重與熱情。較高的服務(wù)意識能夠幫助收銀審核員提高自身的服務(wù)質(zhì)量與工作水平,繼而讓客戶感到滿意,并愿意再次到公司進(jìn)行消費(fèi),最終提升公司整體的銷售業(yè)績,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2)責(zé)任意識。在工作中收銀審核員會接觸到大量的現(xiàn)金,此時如果收銀審核員的責(zé)任意識較差、個人素質(zhì)較低,那么他們就可能受到金錢的誘惑,繼而做出違背道德、甚至違法行為,如挪用公款等,此時公司會蒙受巨大的損失。因此責(zé)任意識也是收銀審核員應(yīng)當(dāng)具備的崗位職責(zé)意識之一。收銀審核員應(yīng)當(dāng)明確自身的工作職責(zé),將自身的工作行為與個人發(fā)展、公司發(fā)展聯(lián)系到一起,自覺遵守各項(xiàng)工作規(guī)范,樹立正確的金錢觀念,將廉潔作為自身工作的道德底線,不做任何越軌、危害公司利益的行為。如果在工作中出現(xiàn)資金丟失、核算錯誤等情況,應(yīng)當(dāng)及時承擔(dān)責(zé)任,并查明原因,幫助公司解決實(shí)際問題,認(rèn)識到公司發(fā)展是實(shí)現(xiàn)個人發(fā)展的重要前提。
3 提升收銀審核員崗位職責(zé)的措施
對于收銀審核員也屬于一項(xiàng)服務(wù)性的工作,要充分具備一定的顧客服務(wù)意識,培養(yǎng)自己良好的專業(yè)道德素養(yǎng),做好自己的崗位工作,要根據(jù)自己的崗位特點(diǎn),從中掌握相應(yīng)的服務(wù)技巧和服務(wù)方式。
1)積極引進(jìn)優(yōu)秀的收銀審核人才。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各單位越來越意識到收銀審核員的重要作用,他們在工作中的表現(xiàn)會對企業(yè)發(fā)展造成一定的影響,因此在招收收銀審核員時,單位不能再按照原有的低標(biāo)準(zhǔn)征選員工,而是應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新人才審核、選拔標(biāo)準(zhǔn),提高入職門檻,保證人才的基礎(chǔ)能力與素養(yǎng)可以滿足實(shí)際工作的需要。首先,人才應(yīng)該具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力?,F(xiàn)代的收銀活動離不開電腦,只有具備計(jì)算機(jī)操作能力的人才能適應(yīng)工作環(huán)境,在較短的時間內(nèi)完成工作任務(wù)。其次,對人才的服務(wù)意識和服務(wù)能力進(jìn)行調(diào)查。用人單位可以對試用期的人才工作進(jìn)行監(jiān)督,觀察其工作態(tài)度、言語使用、行為等。如果其工作狀態(tài)消極,態(tài)度不好,應(yīng)予以堅(jiān)決拒絕;最后,還要關(guān)注人才的責(zé)任意識,觀察其是否能堅(jiān)守住道德底線,并對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),如果存在推諉責(zé)任等情況,則應(yīng)將其辭退。
2)重“能”培養(yǎng)。工作技能是勝任本職工作的基礎(chǔ)。優(yōu)秀的收銀審核員要牢記基本職責(zé),收銀機(jī)操作技術(shù)要嫻熟,對偽幣及偽票據(jù)鑒別能力強(qiáng),點(diǎn)鈔速度快且準(zhǔn)確,熟悉款項(xiàng)收取各種結(jié)算方式和開具發(fā)票及處理作廢發(fā)票。做到了解會計(jì)核算的基礎(chǔ)知識,了解本部門各個崗位的職責(zé)和工作流程。具有與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的制度和政策法規(guī)方面的知識。能解答崗位工作中的各種疑問,處理投訴。能夠?qū)徍?、發(fā)現(xiàn)并解決各種賬務(wù)差錯。熟悉各種現(xiàn)代化收款設(shè)備的性能和維護(hù)保養(yǎng)知識,能排除設(shè)備的一般故障。能夠處理、解決各種比較復(fù)雜的賬務(wù)結(jié)算。為了提高自己的工作能力,要廣泛涉獵相關(guān)專業(yè)知識,如財(cái)務(wù)管理、收銀審核、微機(jī)操作、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用等。以端正工作態(tài)度,積極、踏實(shí)、認(rèn)真的精神做好本職工作,成為崗位技能中的行家里手。
3)對收銀審核員予以尊重與關(guān)注。近年來單位文化建設(shè)在推動單位發(fā)展等方面發(fā)揮出了重要的作用,為了使收銀審核員能夠樹立較強(qiáng)的崗位職責(zé)意識,單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)積極營造人文性文化氛圍,關(guān)注收銀審核員的工作需求與生活需求,用單位文化氛圍感染收銀審核員,繼而使其能夠不斷提升崗位職責(zé)意識。在日常的經(jīng)營管理中,單位應(yīng)當(dāng)對收銀審核員予以尊重與關(guān)注,首先要對其進(jìn)行必要的教育,加深其對單位以及崗位工作的認(rèn)識,了解自身工作的重要性;其次,單位應(yīng)當(dāng)幫助收銀審核員做好個人的職業(yè)規(guī)劃,這樣才能使其看到自身的發(fā)展前景,繼而產(chǎn)生強(qiáng)烈的職業(yè)認(rèn)同感;最后,在節(jié)假日或員工生日時,單位應(yīng)當(dāng)組織拓展活動,或給予員工必要的福利,讓收銀審核員感受到單位的尊重與認(rèn)同,繼而在工作中投入更多的努力,產(chǎn)生較強(qiáng)的工作熱情。
4)重“督”培養(yǎng)。要注重接受監(jiān)督檢查的培養(yǎng),積極配合,善于和習(xí)慣接受上級領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督檢查,虛心耐心聽取批評意見、指導(dǎo)建議,認(rèn)真及時予以整改落實(shí),不斷改進(jìn)工作方法,提高工作質(zhì)量。主動開展對收銀審核崗位工作的評議,自覺接受社會和人民群眾監(jiān)督,對來自群眾監(jiān)督的意見和建議,要?dú)g迎而不能反對,要鼓勵而不能打擊,要親近而不能疏遠(yuǎn)。培養(yǎng)學(xué)習(xí)的方式,可爭取單位領(lǐng)導(dǎo)重視,參加定期、不定期的會議、培訓(xùn)、函授、脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)的學(xué)習(xí)。此外,抽出一定的業(yè)余時間,持續(xù)向網(wǎng)絡(luò)學(xué)、向書本學(xué)、向同事學(xué),讓綜合素質(zhì)得到提高。努力塑造成為一名政治思想較高、業(yè)務(wù)技能較硬、服務(wù)意識較強(qiáng)、身體素質(zhì)較好的優(yōu)秀收銀審核員。以便能更充分發(fā)揮作用,為本崗位事業(yè)乃至社會發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
4 結(jié)語
綜上所述,收銀審核員在財(cái)務(wù)管理工作中占據(jù)著關(guān)鍵性的位置,其素質(zhì)和專業(yè)技能的培養(yǎng)顯得至關(guān)重要。在實(shí)際服務(wù)的過程中,必須將理論與實(shí)際相互結(jié)合,不斷了解客戶的需求,積極引進(jìn)優(yōu)秀的收銀審核人才,重“能”培養(yǎng),對收銀審核員予以尊重與關(guān)注,加強(qiáng)監(jiān)督等。通過一系列切實(shí)有效的措施,不斷提高自身的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能,在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值和作用。
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