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      信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

      2019-06-18 01:36:33黃宗超石立綱
      商情 2019年15期
      關(guān)鍵詞:人力資源管理措施信息技術(shù)

      黃宗超 石立綱

      【摘要】信息技術(shù)作為一種“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式,如果人力資源管理模式能夠很好地結(jié)合信息技術(shù),建立適應(yīng)發(fā)展的管理模式,便有助于順利進(jìn)入現(xiàn)代化管理,促進(jìn)央企的可持續(xù)發(fā)展完成。只要順應(yīng)時(shí)代潮流,利用信息技術(shù)來確保人力資源管理的運(yùn)作更加充分,央企等組織可以以一種突出的、可持續(xù)的方式進(jìn)行。

      【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 人力資源管理 影響 措施

      隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,信息技術(shù)作為當(dāng)今應(yīng)用作為廣泛的技術(shù)之一,對(duì)整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)有著重要的影響。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,央企同樣面臨著諸多挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng),從本質(zhì)上分析,當(dāng)今央企的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),因此央企想要長(zhǎng)足發(fā)展就必須要做好人力資源管理工作。

      一、人力資源管理模式中應(yīng)用信息技術(shù)的關(guān)鍵點(diǎn)

      (1)提升員工對(duì)于信息技術(shù)的認(rèn)知度。信息技術(shù)的識(shí)別直接關(guān)系到員工的管理模式。信息技術(shù)在央企中得到了廣泛的應(yīng)用,它確實(shí)使每一個(gè)員工都感受到了信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的影響。因此,要使信息技術(shù)在人力資源管理模式中的應(yīng)用更加合理和有用,必須使員工了解信息技術(shù)人才的發(fā)展需求、信息技術(shù)的進(jìn)步,使員工向人力資源管理模式增進(jìn)。

      (2)將信息技術(shù)的應(yīng)用與央企的整體發(fā)展戰(zhàn)略融合。在央企發(fā)展的整個(gè)過程中,無(wú)論任何工作,都應(yīng)該是央企的整體狀況,作為最重要的信息技術(shù),它具有全局性和全面性。因此,應(yīng)從人力資源處理的模式出發(fā),從央企的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā),重視戰(zhàn)略的整合。信息技術(shù)對(duì)于央企的發(fā)展,在整個(gè)過程中起著非常重要的作用,要讓信息技術(shù)和人力資源更快發(fā)展,更好地使信息技術(shù)應(yīng)用于所有過程來把工作處理得更好。

      二、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源管理模式的影響

      (1)人力資源的整體發(fā)展方向。隨著信息技術(shù)的參與,企業(yè)的工作不僅依賴于管理者的管理手段,而且更多的是建立在科學(xué)的管理體系之上。在信息技術(shù)模式下,人力資源管理將可以把信息數(shù)據(jù)作為重要參考,尤其是對(duì)于大數(shù)據(jù)的分析和運(yùn)用,更是徹底地突破傳統(tǒng)的人事管理模式,使工作更加有效。企業(yè)的發(fā)展和員工的個(gè)人利益也會(huì)隨之而發(fā)生改變并能成為一種新的管理思想和方式,兩者的利益都得到保證。

      (2)新的人力資源渠道開發(fā)。在企業(yè)人力資源管理的過程中,信息技術(shù)可以打破時(shí)間和空間的限制,增加互聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程面試等行進(jìn)手段和渠道,提高招聘和培訓(xùn)的效率,使其工作更加科學(xué)。在招聘過程中,企業(yè)可以通過信息技術(shù)能夠設(shè)置網(wǎng)站,發(fā)布招聘信息,也可以通過視頻面試,減少應(yīng)聘者到現(xiàn)場(chǎng)來的局限,企業(yè)可以通過網(wǎng)上招聘找到適合自己公司的員工。

      (3)人力資源的組織管理。信息技術(shù)的運(yùn)用,將影響企業(yè)的管理模式,進(jìn)而影響授權(quán)管理、流程設(shè)置。這就要求企業(yè)的組織架構(gòu)和崗位策劃設(shè)計(jì)要跟上這種變化的需要。如由于信息技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)于一些服務(wù)回訪等工作可以減少現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員,但是需要增加信息處理人員,這樣在組織架構(gòu)設(shè)置時(shí)就要考慮信息部門的需要以及其崗位設(shè)置的需。另一方面,信息技術(shù)還提高了人力資源到自律意識(shí)。人們可以通過上網(wǎng)對(duì)各種人力資源的法律研究探討,可以了解相關(guān)的規(guī)則規(guī)定,加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的了解,促進(jìn)員工之間的溝通與交流,提高整體的工作效率,實(shí)現(xiàn)高效的管理與組織。

      (4)工作流程的優(yōu)化和改進(jìn)。企業(yè)各項(xiàng)工作都可以通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn),如員工的招聘、培訓(xùn)或者更替,都是屬于人力資源的正常流程。把人力資源的各種信息分發(fā)到網(wǎng)上,人們可以根據(jù)自己的工作能力以及工作興趣,選擇適合自己的崗位及賦能方案,可以通過不斷地優(yōu)化人力資源的業(yè)務(wù)能力,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)人力資源各項(xiàng)工作管理適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要。

      (5)企業(yè)文化建設(shè)的加強(qiáng)。信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的影響也體現(xiàn)在企業(yè)文化建設(shè)的影響上。企業(yè)的傳統(tǒng)文化宣傳工作將以口號(hào)或會(huì)議的形式進(jìn)行,宣傳效果有限。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的過程,利用多媒體或微課程等方法,使員工積極參與公司的宣傳活動(dòng),發(fā)揮更好的宣傳效果,使員工對(duì)企業(yè)文化有更好的理解,以便更好地融入。

      (6)降本增效目標(biāo)的達(dá)成。通過信息技術(shù)對(duì)人力資源的管理,可以降低人力資源管理的成本,達(dá)到降本增效的目的,這里的增效指的是效率和效益兩方面。例如,在建立紙質(zhì)文件時(shí),速度慢,成本大,而且管理難度大,且因人員的更換或保管不當(dāng)常導(dǎo)致人力資源管理信息的不完善或丟失。利用信息技術(shù)構(gòu)建完整的信息檔案大大減少了工作量,人員配置上也達(dá)到減員的目的,不僅節(jié)約了時(shí)間,而且降低了管理成本。

      三、在信息技術(shù)下。提高人力資源管理的措施

      (1)提高管理技術(shù)。在信息化人力資源管理模式下,管理人員必須要能夠加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的掌握程度,并以信息技術(shù)作為基礎(chǔ),全面提高管理能力,逐步提升人力資源管理模式的有效性。將人力資源管理與信息技術(shù)相結(jié)合,注重人力資源管理技能提升。如央企人力資源管理人員可以加強(qiáng)和相關(guān)聯(lián)單位的管理聯(lián)動(dòng)形式,構(gòu)建更加完善的聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制,也可以和企業(yè)進(jìn)行合作,學(xué)習(xí)當(dāng)今企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。

      (2)重視人才升級(jí)。人力資源管理的基礎(chǔ)內(nèi)容就是人才,因此,想要進(jìn)一步提高人力資源管理質(zhì)量,我們必須要重視人才升級(jí),全面提高人力資源管理模式的有效性。要求央企能夠選擇與之匹配的人力資源管理模式,對(duì)在崗工作人員進(jìn)優(yōu)化調(diào)配、合理管理,根據(jù)崗位特征、文化層次、員工工齡等方面進(jìn)行全方位的系統(tǒng)匹配工作。與此同時(shí),央企需要定期對(duì)工作人員開展教育培訓(xùn)工作,構(gòu)建完善的人力資源崗位培訓(xùn)機(jī)制,提高人才的綜合素養(yǎng)和職業(yè)能力,加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的理解深度,從而推動(dòng)央企人力資源管理改革進(jìn)程。

      (3)構(gòu)建完善的評(píng)價(jià)體系。構(gòu)建信息化評(píng)價(jià)體系,能夠有效提高人力資源管理模式的實(shí)效性。通過將人力資源管理和信息技術(shù)相結(jié)合,不斷完善評(píng)價(jià)體系,提升人力資源管理質(zhì)量,保障人力資源管理的科學(xué)性、規(guī)范性、可操作性。評(píng)價(jià)體系主要包含三個(gè)內(nèi)容:第一,員工評(píng)價(jià);第二,管理者評(píng)價(jià);第三,員工互評(píng)。通過多方評(píng)價(jià)工作能夠保障評(píng)價(jià)結(jié)果的科學(xué)性、合理性、公平性,并且能夠讓人力資源管理工作變得更加透明、更加公開。

      總之,信息技術(shù)在人力資源管理工作中一直發(fā)揮著不可替代的作用,通過分析人力資源管理模式、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的影響等因素,希望可以促進(jìn)信息技術(shù)與人力資源管理的有效融合,從而使人力資源管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化。

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